بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانیچه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.
نرم افزار حسابداریهوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکتهای بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و دادههای مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریع‌تر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند. نرم افزار حسابداری بازرگانیدارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکتهای بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.
چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟
داشتن برخی ویژگی‌ها و شاخص‌ها باعث ایجاد برتری‌هایی نزد مشتریان و صاحبان مشاغل می‌شود. این سیستم‌ها دارای ویژگی‌ها و مزایای زیادی هستند. با استفاده از این برنامه‌ها صاحبان مشاغل بازرگانی می‌توانند کدهای پیش فرض معاملات خود را به صورت کاملا دلخواه و در سه سطح تنظیم نمایند و به پیگیری مطالبات خود اقدام کنند. همچنین امکان ثبت عملیات بازاریابی نیز در صورت نیاز این کسب و کارها، فراهم می‌گردد. این کار با استفاده از فاکتورها و ثبت خودکار پورسانت‌ها تکمیل می‌شود؛ از طرف دیگر با به کارگیری این نرم افزار، امکان تعیین نحوه پرداخت‌ها و وجوه فاکتورها توسط صاحبان کسب وکارهای تجاری، فراهم می‌شود و از این طریق، این دسته از مشاغل می‌توانند به صورت کاملا خودکار، تاریخ تسویه فاکتورهای خود را نیز تعیین نمایند.
این سیستم نرم افزاری، همچنین امکان صدور همزمان اسناد مالی را فراهم می‌کند. با به کارگیری این سیستم، میتوان اسناد مالی را به صورت غیر همزمان نیز صادر کرد. امکان انجام عملیات بازرگانی به صورت‌های ریالی و ارزی و همچنین ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار نیز، بخش دیگری از قابلیت‌های این نرم افزار به شمار می‌رود.
با وجود تعدد شرکتهای خدماتی و تنوع در خدماتی که ارائه می‌دهند؛ سازماندهی دادههای حسابداری، یک امر سخت و پیچیده است. علاوه بر این به یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و یک حسابدار دقیق و خبره نیاز است. حسابدار باید به متدهای جدید حسابداری آشنا باشد تا شرکتها راحت‌تر به اهداف خود دست پیدا کنند.
ما می‌دانیم حسابداری شرکت خدماتی با توجه به حیطه کاری که دارند نیاز به ماژول‌های متنوعی دارند؛ زیرا جزئیاتی دارند که در صورت بی‌توجه‌ی به آنها باعث مشکلات زیادی می‌شود. حتی اگر از نرم افزار حسابداری خدماتی استفاده کنید اما یک روند سازمان‌یافته برای ثبت و آنالیز گزارشات نداشته باشید با شکست روبه‌رو می‌شوید.
بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات و افزایش بهروری، استفاده از متدهای روز دنیا در حسابداری است. تا به حال روش‌های زیادی برای بهینه‌سازی روند‌های حسابداری ارائه شده است که هر کدام از آنها نقاط ضعف و قوتی دارند. در هوشمند نوین برای شما یکی از بهترین روش‌ها را معرفی کرده‌ایم. در حسابداری شرکت خدماتی، یکی از مهمترین روش‌ها چرخه حسابداری خدماتی است که در ادامه با آن آشنا می‌شویم.
چرخه حسابداری خدماتی
با چرخه حسابداری خدماتی آشنا هستید؟
چرخه حسابداری در چند مرحله با ثبت هر معامله و به صورت جداگانه شروع می‌شود و با گزارش جامع فعالیت‌های شرکت، برای بازه زمانی معین، چرخه تعیین شده به پایان می‌رسد. بسیاری از شرکتها از نرم افزار حسابداری برای خودکارسازی چرخه حسابداری استفاده می‌کنند. این به حسابداران اجازه می‌دهد تا تاریخ‌های دوره‌ای را برنامه‌ریزی کرده و گزارش‌ها را خودکار دریافت کنند.
برای آشنایی با نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکارتان می‌توانید با مشاوران هوشمندنوین تماس بگیرید. هر شرکتی معمولاً باید چرخه حسابداری هشت مرحله‌ای را به روش‌های خاصی اجرا کند تا با مدل کسبوکار و رویه‌های حسابداری شرکت مطابقت داشته باشد. یکی از نکات منحصر به فرد این روش این است که کسب و کارهای خدماتی می‌توانند بین حسابداری تک ورودی یا حسابداری دو ورودی یکی را انتخاب کنند. حسابداری دو طرفه برای شرکتها لازم است تا هر سه صورت مالی اصلی (صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی) را تهیه کنند.
مراحل ثبت داده ها در چرخه حسابداری
هشت مرحله چرخه حسابداری شامل موارد زیر است:
مرحله 1: شناسایی تراکنش‌ها
اولین گام در چرخه حسابداری خدماتی، شناسایی معاملات است. شرکتها در طی چرخه حسابداری معاملات زیادی خواهند داشت. هر یک باید به درستی در دفاتر شرکت ثبت شود. ثبت سوابق برای انواع معاملات ضروری است. بسیاری از شرکتها از فناوری مرتبط با دفاتر خود برای ثبت معاملات فروش استفاده می‌کنند. علاوه بر فروش، هزینههایی نیز وجود دارد که میتوان با استفاده از روش‌های مختلف آنها را ثبت کرد.
مرحله 2: ثبت معاملات در دفتر کل
مرحله دوم در چرخه، ثبت ورودی‌های روزنامه برای هر تراکنش است. شرکتها باید هزینههای خود را نیز پیگیری کنند. انتخاب بین حسابداری تعهدی و نقدی تعیین کننده زمان ثبت رسمی معاملات است. هنگامی که یک معامله حسابداری رخ می‌دهد، میتوان آن را به روش‌های مختلفی در دفاتر یک سازمان ثبت کرد. ثبت ژورنالی از متداول‌ترین روش‌های موجود برای ثبت است. همه‌ی روش‌های ثبت، ورودی‌هایی را دفاتر روزنامه ایجاد می‌کنند که سپس در دفتر کل ثبت می‌شود.
مرحله 3: ارسال
هنگامی که یک تراکنش به عنوان یک ورودی روزنامه ثبت شد، باید به حسابی در دفتر کل ارسال شود. دفتر کل خلاصه‌ای از تمام فعالیت‌های حسابداری را بر اساس حساب ارائه می‌کند. این به یک حسابدار اجازه می‌دهد تا وضعیت مالی را بر اساس حساب‌ها نظارت کند. یکی از رایج‌ترین حساب‌هایی که در دفتر کل به آنها ارجاع می‌شود، حساب نقدی است که میزان وجه نقد موجود را مشخص می‌کند.
مرحله 4: تدوین تراز آزمایشی
در پایان دوره حسابداری، تراز آزمایشی به عنوان مرحله چهارم در چرخه حسابداری محاسبه می‌شود. تراز آزمایشی موجودی‌های تعدیل نشده در هر حساب را به شرکت می‌گوید. سپس تراز آزمایشی تعدیل نشده برای آزمایش و تجزیه و تحلیل به مرحله پنجم منتقل می‌شود.
مرحله 5: کاربرگ
تجزیه و تحلیل یک کاربرگ و شناسایی ورودی‌های تنظیمی، مرحله پنجم چرخه را تشکیل می‌دهد. یک کاربرگ ایجاد و استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که بدهیها و اعتبارات برابر هستند. اگر مغایرت وجود داشته باشد، باید اصلاحاتی انجام شود. علاوه بر شناسایی خطا، ممکن است در هنگام استفاده از حسابداری تعهدی، ورودی‌های تعدیل برای تطبیق درآمد و هزینه مورد نیاز باشد.
مرحله 6: تنظیم ورودی‌های روزنامه
در مرحله ششم، یک حسابدار تنظیمات را انجام می‌دهد. در صورت لزوم، تنظیمات به عنوان مدخل‌های روزنامه ثبت می‌شوند.
مرحله 7: صورت‌های مالی
پس از اینکه شرکت تمام ورودی‌های تعدیل را انجام داد، سپس صورت‌های مالی خود را در مرحله هفتم تهیه می‌کند. برای اکثر شرکتها، این صورت‌ها شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی است.
مرحله 8: بستن حساب‌ها
در نهایت، یک شرکت با بستن حساب‌ها خود در پایان دوره مالی، چرخه حسابداری را در مرحله هشتم به پایان می‌رساند. بیانیه‌های پایانی گزارشی برای تجزیه و تحلیل عملکرد در طول دوره ارائه می‌دهد. پس از بسته شدن حساب‌ها، چرخه حسابداری دوباره از ابتدا با یک دوره گزارش جدید شروع می‌شود. معمولاً پایان دوره، زمان مناسبی برای تشکیل پرونده و همینطور برنامه‌ریزی برای دوره گزارش بعدی و بررسی تقویم رویدادها و وظایف آینده است.
نکات مهم حسابداری
11 نکته مهم حسابداری برای موسسات خدماتی
حتی اگر صاحب یک شرکت خدماتی کوچک هستید و هیچ کمبودی در ثبت جزئیات و دادههای مالی برایتان وجود ندارد؛ بهتر است که در ابتدا اصول اولیه حسابداری را رعایت کنید، از انجام کار اضافه پزهیز کنید و زمان برای انجام کارهای مهمتر داشته باشید. این 11 نکته به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های حسدابداری را دقیق و راحت انجام دهید:
درآمد را به طور دقیق ثبت کنید.
سوابق موجودی را نگهداری کنید.
برای هزینههای عمده آماده باشید.
هزینههای نیروی کار را بررسی کنید.
هزینههای تجاری و شخصی را جدا کنید.
پیگیری هر هزینه کسب و کار در زمان مشخص خود انجام دهید.
پیش بینی مالی برای سال‌های آینده ایجاد کنید.
زمانی را به بروز رسانی حساب‌های خود اختصاص دهید.
استخدام یک حسابدار حرفه‌ای را در نظر بگیرید، حتی به طور موقت.
پیگیری فاکتورها و مطالبات برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد مالیات را فراموش نکنید.
شیوه‌های حسابداری را با نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام دهید.
فرآیند هشت مرحله‌ای چرخه حسابداری خدماتی، محاسبات را برای حسابداران و مدیران شرکتهای خدماتی پرمشغله آسان می‌کند. این می‌تواند به حذف حدس و گمان از نحوه رسیدگی به حسابداری کمک کند؛ همچنین به اطمینان از ثبات، دقت و تحلیل عملکرد مالی کارآمد کمک می‌کند.
وظایف حسابدار در حیطه‌‌های کاری متفاوت، متنوع است. شما به عنوان یک حسابدار اغلب مسئول بررسی حساب‌ها، ثبت دادههای مالی، ارائه گزارشات، بودجهبندی و مدیریت اطلاعات مالی و … خواهید بود؛ همچنین می‌توانید به مشتریان، چه افراد و چه شرکتهای بین المللی، در مورد موقعیت‌های مالی مشاوره دهید و کمک کنید.
وظایف اصلی حسابدار معمولاً تهیه و بررسی سوابق مالی است و همینطور اطمینان حاصل کردن از این که اطلاعات به روز و دقیق باشند. با این حال، می‌توانید در زمینه‌های خاصی مانند حسابداری قانونی یا مالیات تخصص داشته باشید یا روی حوزه‌های خاص‌تری از بخش حسابداری یک شرکت تمرکز کنید.
وظایف کاری حسابدار به صورت کلی عبارتند از:
• تهیه حساب و اظهارنامه مالیاتی
• نظارت بر مخارج و بودجه
• حسابرسی و تجزیه و تحلیل عملکرد مالی
• پیش‌بینی مالی و تحلیل ریسک
• مشاوره در مورد کاهش هزینهها و افزایش سود
• تدوین و ارائه گزارش‌های مالی و بودجه‌ای
• به روز نگه داشتن دفاتر و سیستم‌های حسابداری
• اطمینان حاصل کنید که صورت‌های مالی و سوابق با قوانین و مقررات مطابقت دارند.
وظایف حسابدار در شرکت تولیدی چیست؟
وظایف اصلی حسابدار تولیدی شامل حسابرسی اسناد و رویه‌های مالی، تطبیق صورت‌های بانکی و محاسبه پرداخت‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی است. برای موفقیت در این نقش، باید تجربه قبلی در حسابداری، استعداد تشخیص اشتباهات عددی و یک نرم افزار حسابداری پیشرفته داشته باشید.
در نهایت، اطلاعات دقیق در مورد وضعیت مالی، نقدینگی و جریان‌های نقدی کسب وکار خود را در اختیار دارید، در حالی که اطمینان دارید دادهها با مقررات مالیاتی مطابقت دارند. وظایف اصلی حسابدار در شرکت تولیدی شامل موارد ذیل است:
• تمام معاملات حسابداری را مدیریت کنید.
• پیش بینی بودجه را آماده کنید.
• صورت‌های مالی را به موقع منتشر کنید.
• تطبیق حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.
• از پرداخت‌های بانکی به موقع اطمینان حاصل کنید.
• محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی
• ترازنامه‌ها و صورت‌های سود/زیان را مدیریت کنید.
• گزارش سلامت مالی و نقدینگی شرکت
• حسابرسی معاملات و اسناد مالی
• از سیاست‌ها و مقررات مالی پیروی کنند.
• اطمینان حاصل کردن از محرمانه بودن دادهها و در صورت لزوم از پایگاه داده پشتیبان استفاده شود.
وظایف حسابداران در شرکتهای خدماتی چیست؟
شرکتهای خدماتی فارغ بر عام یا خاص بودن، متدهای متنوعی در حسابداری دارند. وظایف یک حسابدار که در مراکز خدماتی فعالیت می‌کند بسیار متنوع است. هر کدام از این مجموعه‌ها خدمات خاصی را ارائه می‌دهند و نیاز به یک حسابدار آشنا به امور و یک نرم افزار حسابداری خدماتی مرتبط با حیطه کاری خود دارند. حسابدار علاوه بر آشنایی با حسابداری عمومی باید که از روند عملیات‌های مربوط صنعت خود آگاه باشد تا بتواند نیازها را به بهترین نحو پاسخ دهند. وظایف کاری حسابدار در این حیطه بیشتر شامل موارد ذیل می‌شود:
• ثبت معاملات در دفاتر روزنامه
• انتقال اقلام به دفاتر کل
• تهیه تراز آزمایشی
• تهیه کاربرگ
• تهیه صورت‌های مالی
• اصلاح حساب‌های دفاتر کل
وظایف حسابدار در شرکت بازرگانی چیست؟
ساختار حسابداری یک شرکت بازرگانی جزء ضروری‌ترین بخشهای عملیات تجاری آن شرکت است. وظایف کاری حسابدار در شرکت بازرگانی معمولاً شامل جمع‌آوری و نگهداری دادههای مالی است. حسابدار بازرگانی تضمین می‌کند که سوابق مالی مطابق با رویه‌ها و سیاست‌های قانونی و پذیرفته شده در شرکت نگهداری می‌شود.
اطلاعات مالی هر سازمانی باید در یک سیستم بکر نگهداری شود زیرا جزء کلیدی مورد استفاده در عملیات و مدیریت هر کسب و کاری است. مدیریت دادههای مالی یک سازمان بازرگانی همچنین می‌تواند شامل وظایف پیچیده‌تری مانند توسعه، پیاده‌سازی و نگهداری پایگاه‌های داده مالی و همچنین ایجاد و نظارت بر رویه‌های کنترلی باشد.
وظایف حسابدار در شرکتهای پیمانکاری چیست؟
یک روز در زندگی یک حسابدار شرکت پیمانکار یک روز پرمشغله است. قبل از رفتن به محل کار، زود بیدار هستند تا به ایمیل‌ها پاسخ دهند و مدارک را مرتب کنند. روزشان مملو از جلسات با پیمانکاران فرعی است و اطمینان از اینکه پروژه‌ها در مسیر درست پیش رود و مهمتر از آن بودجه به درستی صرف می‌شود. اما بودجهبندی تنها بخشی از فعالیت‌های آنها است. حسابداران مجموعه‌های پیمانکاری باید به چندین عامل مالی از صورتحساب گرفته تا هزینه کار و تولید فکر کنند. از آنجایی که پروژهای زیادی را به صورت همزمان آنالیز می‌کنند، همه چیز همیشه در حال تغییر است و دادههای جدید اضافه می‌شود.
به همین دلیل بسیار مهم است که شما و تیم‌تان نه تنها بهترین شیوه‌های حسابداری را درک کنید، بلکه دانش تخصصی در صنعت ساخت و ساز نیز داشته باشید. موفقیت کسب و کار شما و رضایتمندی مشتریان شما به دانستن اصول حسابداری ساخت و ساز متکی است.اما اگر پیش زمینه مالی نداشته باشید، حسابداری پیمانکاری می‌تواند مانند یک نبرد سخت برای شما باشد. این می‌تواند شبیه ساختن یک خانه بدون ریختن پایه اولیه باشد، و همه ما می‌دانیم که ساختمان بدی خواهد بود!
محیط کار و ساعات کاری حسابداران
حسابداران معمولاً در یک محیط اداری بین 9 تا 5 ساعت کار می‌کنند. این می‌تواند بسته به نقش شغلی شما و افرادی که برای آنها کار می‌کنید متفاوت باشد. با این حال، وظایف یک حسابدار معمولاً در زمان‌های شلوغ سال، مانند پایان ماه مالیاتی و پایان سال مالی بیشتر است و ساعات طولانی‌تری کار می‌کنند.
اگر برای یک شرکت بزرگ کار می‌کنید، اغلب در دفاتر آنها مستقر خواهید بود و از نزدیک با تیم‌های مالی، مدیریت و عملیات کار خواهید کرد. اگر در یک شرکت حسابداری کار می‌کنید یا دفتر کار خود را اداره می‌کنید، گاهی اوقات ممکن است برای بازدید از مشتریان به سفرهای محلی و بین‌المللی لازم باشد. اگر دورکار هستید یا کارفرمای منعطفی دارید، می‌توانید این فرصت را داشته باشید که از خانه کار کنید.
مسیر شغلی حسابداری
پس از تکمیل تحصیل و گرفتن مدارک آموزشی، معمولاً در یک شرکت کار خواهید کرد. اگر یک حسابدار رسمی شوید، پیشرفت شغلی شما معمولاً یک مسیر ساختار یافته را دنبال می‌کند و به تدریج وظایف یک حسابدار ارشد را بر عهده خواهید گرفت. شما می‌توانید در عرض دو سال به یک موقعیت مدیریتی برسید و به زودی به یک مدیر ارشد تبدیل شوید. با تجربه بیشتر، می‌توانید به سمت مدیر مالی یا حتی به شراکت ارتقا پیدا کنید؛ همچنین شما می‌توانید حوزه‌های مختلفی از حسابداری را دنبال کنید. مانند:
• امور مالی شرکتی یا تجاری
• حسابداری مالی
• حسابداری قانونی
• حسابداری مدیریت
• حسابداری مالیاتی
• حسابرسی داخلی
• حسابداری بین المللی
4 ابزاری که یک حسابدار باید داشته باشد!
حسابداری رشته‌ای است که ثبات شغلی دارد و فرصتی برای کار با افراد یا شرکتها را به شما ارائه می‌دهد. کسانی که به عنوان حسابدار کار می‌کنند به چهار ابزار کلیدی نیاز دارند تا کارآمد و موثرتر عمل کنند. این شامل:
یک کامپیوتر با کیفیت
به محض اینکه حسابدار شوید، شما بیشترین حجم کاری خود را با رایانه انجام می‌دهید. به همین دلیل، به یکی از سریع‌ترین و با کفایت‌ترین رایانه‌ها نیاز دارید. حتما کامپیوتری خریداری کنید که دارای سیستم پردازشی باشد که بتواند نرم افزار مدیریت اسناد و مالیات شما را اجرا کند. برای حسابداران، رایانه پایه و اساس کارشان است. پس از انتخاب یک دستگاه مناسب، آن را امتحان کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کند. یادتان باشد که پاکسازی‌های منظم را با حذف دادههای قدیمی که دیگر به آنها نیاز ندارید، حتماً انجام دهید. از دانلود اسنادی که احتمال کاهش سرعت رایانه وجود دارد خودداری کنید و حتما نرم افزار آنتی ویروس نصب کنید. سعی کنید نرم افزار حسابداری مناسب با سیستمتان انتخاب کنید.
نرم افزار حسابداری
امروز با ورود به صنعت حسابداری، از فناوری روز بهره‌مند خواهید شد. این شامل نرم افزار حسابداری نیز می‌شود. در گذشته، حسابداران عملیات‌ها را به صورت دستی پردازش می‌کردند. مشکالات از جایی شروع می‌شد که اشتباهاتی رخ می‌داد یا مشتریان فراموش می‌کردند که اسناد مالیاتی مهم را درج کنند. مسلماً این وضعیت به زمان بیشتری نیاز داشت که اعداد و اسناد مجدداً پیکربندی شوند. با نرم افزار مالیاتی، اشتباهات و اوراق از دست رفته به راحتی قابل تصحیح هستند زیرا فقط باید ارقام را در سیستم تنظیم کنید. نرم افزار بقیه موارد را بر عهده خواهد گرفت. نرم افزار حسابداری به سادگی مالیات را محاسبه می کند و در زمان صرفه جویی، اشتباهات را کاهش می‌دهد.
نرم افزار مدیریت پروژه
هنگامی که ابزارهای حسابداری لازم را در نظر می‌گیرید، یک سیستم مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر فعالیت‌ها را سازماندهی کنید. در صنعت حسابداری، احتمالاً تعداد زیادی عملیات را خواهید داشت که به طور همزمان روی آنها کار می‌کنید. یک سیستم مدیریت، آنالیز پروژه‌ها را برای شما آسان‌تر می‌کند. همینطور این کار ارتباط و هماهنگی میان بخشهای مختلف را راحت‌تر می‌کند.
ابزار اولیه حسابداری
در حالی که فناوری اکثر وظایف حسابداران را آسان‌تر می‌کند، نیاز به مجموعه اولیه تجهیزات حسابداری را نادیده نگیرید. روی یک ماشین حساب خوب، یک جعبه مداد و دفترچه یادداشت باکیفیت سرمایه گذاری کنید. شما نمی‌خواهید برای انجام این کار فقط به نرم افزار تکیه کنید. ممکن است لازم باشد درباره حسابی که در حال پردازش آن هستید یادداشت برداری کنید. علاوه بر این، اگر مغایرتی را مشاهده کردید، باید اسناد را با دست بررسی کنید. به خاطر داشته باشید که با تخصص، حرفه‌ای بودن و مهارت‌های حسابداری با کیفیت، مشتریانی را به دست خواهید آورد. با ابزارهای حسابداری مناسب، شما آماده شروع یک حرفه با ارزش و پایدار به عنوان یک حسابدار خواهید بود.
حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه می‌دهد قبل از دریافت وجه برای کالاها یا خدمات فروخته شده، درآمد را ثبت کند. همینطور هزینهها را قبل از پرداخت توسط شرکت ثبت شود.
مانده حساب
Account Balance (AB)
مانده حساب مقدار پولی است که در یک مخزن مالی ، مانند حساب پس‌انداز یا جاری، وجود دارد. موجودی حساب پس از فاکتور‌گیری در تمام بدهیها و اعتبارات، همیشه به صورت مبلغ خالص ثبت می‌شود.
معادله حسابداری
Accounting Equation (AE)
معادله حسابداری بیان می‌کند که کل داراییهای یک شرکت برابر با مجموع بدهیها و سرمایه است. دارایی ها =بدهی ها +سرمایه
دوره‌ی حسابداری
Accounting course (AC)
به عمل ثبت، طبقه‌بندی و گزارش معاملات تجاری برای یک تجارت، “دوره‌ی حسابداری”گفته می‌شود.
استهلاک تسریع شده
Accelerated Depreciation (AD)
روشی که استهلاک بیشتری را نسبت به استهلاک خط مستقیم در سال‌های اولیه و استهلاک کمتری نسبت به خط مستقیم در سال‌های بعدی دوره نگهداری دارایی ثبت می‌کند.
دارایی جاری:دارایی‌هایی هستند که ظرف یک سال به وجه نقد تبدیل می‌شوند. به طور معمول، این می‌تواند پول نقد، موجودی یا حساب‌های دریافتنی باشد. دارایی ثابت:این نوع دارایی بلندمدت بوده و احتمالاً مزایایی را برای یک شرکت برای بیش از یک سال فراهم می‌کنند، مانند ملک، زمین یا ماشین آلات اصلی. برای اطلاعات جامع‌تر درباره اصل دارایی و انواع آن می‌توانید در بلاگ ما مقاله “نگاهی به مفهوم دارایی در حسابداری” را مطالعه نمایید.
اصطلاحات حسابداری
تخصیص
Allocation
تخصیص فرآیند انتقال هزینههای سربار به اشیاء هزینه است. این اصطلاح معمولاً برای تخصیص هزینهها به کالاهای تولید شده استفاده می‌شود. سپس در صورت‌های مالی یک کسب و کار در بهای تمام شده کالای فروخته شده یا دارایی موجودی ظاهر می‌شود.
استهلاک
Amortization
استهلاک یک روش حسابداری است که برای کاهش دوره‌ای ارزش دفتری یک وام یا یک دارایی نامشهود در یک دوره زمانی معین استفاده می‌شود. در مورد وام، استهلاک بر توزیع پرداخت وام در طول زمان متمرکز است.
حسابرسی عبارت است از بررسی یا بازرسی دفاتر مختلف توسط حسابرس. به دنبال آن بررسی فیزیکی موجودی کالا برای اطمینان از اینکه تمامی بخش‌ها از سیستم ثبت اسناد و مدارک ثبت معاملات پیروی می‌کنند.
واحد تجاری (یا حقوقی)
Business Entity (or Legal)
شخص حقوقی هر شرکت یا سازمانی است که دارای حقوق و مسئولیت‌های قانونی است.
ارزش دفتری عبارت است از ارزش داراییهای شرکت منهای کلیه مطالبات مازاد بر حقوق صاحبان سهام (مانند بدهیهای شرکت و …) به عنوان ارزش کل داراییهای شرکت عمل می‌کند که سهامداران از نظر تئوری در صورت انحلال یک شرکت دریافت می‌کنند.
حسابدار رسمی نام متخصصان حسابداری دارای مجوز متعهد به حفاظت از منافع عمومی را متمایز می‌کند. این متخصصان برای کمک به اطلاع رسانی به سرمایه گذاران در مورد سلامت مالی سازمان‌ها، حسابرسی صورت‌های مالی و سایر خدمات گواهی را ارائه می‌دهند.
سال مالی یک دوره یک ساله است که شرکتها و دولت‌ها از آن برای گزارشگری مالی و بودجهبندی استفاده می‌کنند. یک سال مالی معمولاً برای اهداف حسابداری برای تهیه صورت‌های مالی استفاده می‌شود.
تسعیر نرخ ارز
Foreign exchange rate (FER)
این اصطلاح منعکس‌کننده نوسانات ناشی از نرخ ارز بر پایه واحدهای پولی مانند دلار، ریال و … است.
ثبت کامل تراکنش‌‌‌های مالی در طول عمر یک شرکت به عنوان دفترکل شناخته می‌شود.
مالیات
Taxation
مالیات وسیله‌ای است که از طریق آن یک دولت یا سازمان مالیاتی، هزینه‌ای را بر شهروندان و واحدهای تجاری وضع می‌کند که آنها موظف به پرداخت هستند. از مالیات بر درآمد گرفته تا مالیات بر کالاها و خدمات (GST)، مالیات برای همه سطوح اعمال می‌شود.
تعدد انبار
Multi warehouses (MW)
تعدد انبار به مشتریان این امکان را می‌دهد که کالاها را در انبارهای مختلف ذخیره کنند.
تراز آزمایشی
Trial balance (TB)
یک سند تجاری که در آن همه دفاتر در ستونهای بدهکار و اعتبار جمع آوری می‌شوند تا از صحت حساب‌ها و عملکرد سیستم حسابداری شرکت اطمینان حاصل شود. پیشنهاد می‌شود اطلاعات کامل درباره ترازنامه و مفهوم آن را در مقاله تراز آزمایشی چیست؟در وبلاگ هوشمند نوین مطالعه کنید.
یک اصطلاح حسابداری است به معنای ارزش امروز مقداری پول که انتظار می‌رود یک یا چند سال در آینده در دسترس باشد. مفهوم پشت این موضوع این است که پول موجود در آینده کمتر از همان مقداری است که امروز در دست دارید.
حسابداری مدیریتییکی مهمترین زیر شاخه‌های حسابداری است. در این رشته، حسابداران اطلاعات را پردازش و تفسیر کرده و یک چشم‌انداز برای تصمیم‌گیری‌های آتی به مدیران سازمان ارائه می‌کند. اطلاعات پردازش شده توسط حسابداران مدیریتی محرمانه بوده و صرفاً برای مدیران تهیه می‌شود و افراد برون‌سازمان به آن دسترسی ندارند.
نرم افزار حسابداری مدیریتی
تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟
ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب می‌شود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارش‌های مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند. در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخشهای مهم سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را درحسابداریپیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکتها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.
اهداف حسابداری مدیریت
کمک در برنامه ریزی صحیح
عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه می‌شود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش می‌دهد. آنها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارش‌هایی را ارائه می‌دهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان می‌دهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.
کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه
مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند دادههای مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک می‌کنند.
کنترل ریسک
یکی از مهمترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.
برآورد سود
افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارش‌های حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری می‌توانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.
اهداف حسابداری مدیریتی
آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟
با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا می‌کنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.
کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
تدوین برنامه ریزی
وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟
وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف می‌شود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است: • ارتباط و همکاری با سایر واحدهای سازمان
• کنترل قرارداد‌های سازمان
• تهیه گزارش خرید و فروش
• تهیه اظهارنامه مالیات بر‌ارزش افزوده
• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای
• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران
حوزه کاری حسابداری مدیریتی
این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم می‌شود:
مدیریت ریسک
با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده می‌کنند.
مدیریت راهبردی
جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.
مدیریت عملکرد
حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحدهای مختلف سازمان، دادهها را بررسی می‌کنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک می‌کنند.
حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟
حسابدار‌ها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند: • دانش بالا • طراحی برنامه‌ریزی • مدیریت شرایط • مهارت پیش‌بینی • آگاهی تجاری • ابتکار عمل • مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری • مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری • آشنایی با قوانین و مقرارات مالی • توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد
رشته حسابداری مدیریتی
حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارش‌های مالی را به شیوه‌ای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آنها می‌توانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.
تسعیر نرخ ارز(Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمکنرم افزار حسابداریو انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.
تسعیر نرخ ارز چیست؟
تسعیر نرخ ارز چیست؟
می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته می‌شود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق می‌شود.
تعریف ارز در حسابداری
در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده می‌شود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده می‌شود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکتها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل می‌دهد، ضمن این که در شرکتهای فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع کاملا مهم است.
معنای لغوی تسعیر
تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز نام دارد، شرکتهای بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارشگری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکتهای مختلف می‌توانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.
معاملات ارزی چیست؟
معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق می‌شود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده می‌شود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده می‌شود.
نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری
در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.
هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکتها
با کمک تسعیر‌ارز است که شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکتها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت می‌شود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت می‌شود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.
تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکتها
برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکتها یک مثال ارائه می‌کنیم:
همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.
یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.
در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه می‌شود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکتها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها داراییهای ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهیهای ارزی آنها از داراییهای ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.
روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز
در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت می‌شود:
روش اول:
در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته می‌شود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه می‌شود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی نمی‌شود.
روش دوم:
در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی می‌شود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.
روش سوم:
نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یانرم افزار حسابداری ارزیو … محاسبه می‌شود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.
کلام آخر برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.
مدیریت هزینهیکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن می‌تواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسب‌و‌کارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار می‌تواند با مدیریت صحیح هزینهها، یک کسبوکار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینهها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسب‌و‌کارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید.
هزینه چیست؟
در حسابداری مفهوم هزینه به حساب‌های موقتی اطلاق می‌شود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینهها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهمترین وظایف بخش حسابداری شرکتها محسوب می‌گردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری، مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثالنرم افزار حسابداری هوشمند نوینیکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که می‌تواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد.
برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه می‌شود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینههای ثابت و هزینههای متغیر تقسیم می‌شود که این دسته‌بندی درنرم افزار حسابداری شرکتینیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینهها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.
– هزینه ثابت
هزینههای ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینههایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب میتوان گفت که این هزینهها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهمترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینهها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب می‌شود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد.
هزینههای ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایهگذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینههای ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینههایی از این دست نیز جزئی از هزینههای ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.
– هزینه متغیر
تعریف هزینههای متغیر عکس هزینههای ثابت خواهد بود، به این صورت که میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات ارائه شده هر شرکت مستقیما بر روی این هزینهها تأثیر دارند. یکی از مثال‌هایی که در این زمینه میتوان عنوان کرد میزان تولیدات کارخانه است که با افزایش ساعت کاری کارگران بر آن افزوده خواهد شد و در عین حال هزینه اضافه کاری نیز باید به کارمندان یا کارگران پرداخت شود. هزینه خرید مواد اولیه برای تولیدات، هزینه جابجایی و حمل و نقل محصولات، هزینه متریال مصرفی کارخانه و پرداخت حقوق اضافه کاری کارمندان و کارگران شرکت از رایج‌ترین مثال‌هایی هستند که در این زمینه میتوان عنوان کرد.
مدیریت هزینه چیست؟
مدیریت هزینه یکی از انواع حسابداری مدیریتی محسوب می‌شود که طی آن هزینههای شرکت پیش‌بینی و مدیریت خواهند شد؛ به بیان دیگر مدیریت هزینه بودجه شرکت را کنترل می‌کند و از طریق کاهش هزینهها سعی در افزایش سود شرکت دارد. در فرآیند مدیریت هزینهها اطلاعات جامعی از هزینههای شرکت جمع‌آوری شده و این اطلاعات به صورت جزء به جزء با استفاده از تکنیک‌های حسابداری کنترل خواهند شد تا از سرمایه شرکت در جهت صحیح و مطلوب بهره‌برداری شده و از تکرار هزینههای نابجا در آینده اجتناب گردد. در حال حاضر استفاده ازنرم افزار حسابداری پیشرفتهتا حدود زیادی انجام این فرآیند را تسهیل کرده است.
اهمیت مدیریت هزینهها و درآمدها
مدیریت هزینهها و درآمدها از مهم ترین بخشهای مدیریت سازمانی است که می‌تواند در میزان موفقیت شرکتها به طور مؤثری نقش داشته باشد. این فرآیند از طریق برنامه‌ریزی و برآوردهای مالی صورت می‌گیرد تا شرکت بتواند از طریق سرمایهگذاری و تأمین مالی صحیح و کنترل شده با بودجه در نظر گرفته شده در جهت پیشبرد برنامه‌ها اقدام کند. هرگونه خطا و عدم مدیریت صحیح در این بخش می‌تواند شرکت را از مسیر پیشرفت خارج کرده و هزینههای غیرقابل جبرانی به شرکت تحمیل کند. بنابراین کنترل بودجه و هزینههای شرکت تا حدود زیادی به این فرآیند وابسته است. اما مدیریت درآمد و هزینهها چه مزایایی می‌تواند داشته باشد؟
چند مورد از مهمترین مزایای این بخش از مدیریت به شرح زیر است:
– افزایش کارایی و بهره‌وری
– به تصویر کشیدن مسیر پیشرفت شرکت
– طبقه‌بندی اطلاعات برای استفاده‌های مدیریتی
– پیش‌بینی روند و پیشرفت برنامه‌های شرکت
– نمایش عملکرد زمان و هزینههای صرف شده
– ثبت و تحلیل هزینهها و مقایسه آنها با استانداردهای موجود
– ارائه تصویری صحیح از ضعف‌های سازمان و تصحیح آنها با برنامه‌ریزی مجدد
– پیش‌بینی کسری بودجه و جبران آن از طریق برنامه‌ریزی مالی صحیح
مزایای نرم افزار مدیریت هزینه
مدیریت و کنترل هزینهها در گذشته فرآیندی به نسبت دشوار و زمان بر بود که انرژی زیادی می‌طلبید؛ اما در حال حاضر با وجود نرم‌افزارهایی که به همین منظور طراحی شده‌اند، این ضعف‌ها تا حدود زیادی جبران شده و میتوان چنین فرآیندهایی را با سرعت و دقت بیشتری به انجام رساند. در دوره کنونی اکثر سازمان‌ها و شرکتهای بزرگ برای تسهیل این فرآیند از نرمافزارهایمدیریت هزینهاستفاده می‌کنند که این امر به سرعت پیشرفت این شرکتها کمک کرده است.
مدیریت هزینه ها و درآمدها و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری
نرم‌افزارهای حسابداری به منظور ثبت هزینهها و تسهیل امور حسابداری تهیه شده‌اند، با این حال به دلیل تجمیع اطلاعات مالی در این نرم‌افزارها، امکان کنترل صحیح هزینهها و درآمدهای شرکت از طریق آنها وجود دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها میتوان به جزئیات اطلاعات مالی در هر دوره مالی به آسانی و در کمترین زمان دست پیدا کرد و از این طریق با مقایسه هزینههای دوره‌های مالی مختلف، تصویر صحیحی از پیشرفت شرکت به دست آورد.
استاندارد مدیریت هزینه در نرم افزار حسابداری
با توجه به استانداردهای بین المللی، بخش مدیریت هزینه در نرم افزار مدیریت هزینه هوشمند نوین نیز به 4 صورت به شما در مدیریت مالی کمک می‌کند.
برنامه‌ریزی مدیریت هزینه
برای برنامه‌ریزی ابتدا هزینههای غیرمستقیم (هزینههای ثابت مانند حقوق، اجاره دفتر) و هزینههای مستقیم (هزینههای منابع و مواد مصرفی در طی عملیات) در نظر گرفته می‌شود. با توجه به این اطلاعات، مدیران برنامه‌هایی راهبردی برای کنترل هزینهها اتخاذ می‌کنند.
تخمین هزینهها
در این مرحله دو دسته اطلاعات مهم استخراج می‌شود: • تخمین هزینههای عملیات‌ها • تعیین پایه و اساس برآوردهای فرآیند تخمین هزینه با داشتن یک نرمافزار حسابداری انجام این پروسه با دقت و سرعت بالاتری انجام می‌شود.
تعیین بودجه
اطلاعات بدست‌آمده در مرحله قبل در نرم افزار حسابداری سازماندهی می‌شود و با تجمیع تمام این دادهها بودجه کل پروژه محاسبه می‌شود. به این هزینه‌یابی،خط مبنای هزینهگفته می‌شود.
کنترل هزینه
در این مرحله با ایجاد یک راهبرد با دادههای استخراج شده و پیشبرد آن در عملیات، هزینههای پروژه را کنترل می‌کنند. در این مرحله نکاتی را باید در نظر گرفت:
•پایان دادن پروژه با بودجه تعیین شده •امکان تغییر در بودجه و خط مبنای هزینه •شناسایی احتمال انحراف در خط مبنای هزینه •جلوگیری از امکان تغیر تصویب نشده در هزینهها
مدیریت هزینه در پروژه چیست؟
مدیریت هزینه راهی برای کنترل هزینههای مازاد است که شامل هزینه عملیات‌ها، هزینههای اضافه در کنار خرج‌های داخلی و بعضا خارجی مشاغلتان می‌شود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام هزینههای ثابت و متغیر را برآورد کنید. این هزینه ها می‌تواند به سادگی ازگزارشات مالیو اطلاعاتی که نرم افزار حسابداری به شما می‌دهد به دست بیاید. هنگامی که این ارقام را به دست آوردید، می‌توانید به راحتی دادههای مالی مورد نیاز خود را در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بررسی و کنترل کنید.
ملاحظات اصلی برای مدیریت هزینه
یک برنامه مدیریت هزینه، باید تمام متغیرهایی را که بر بودجه تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرد. همچنین هزینههای ثابت مانند هزینه اقتصادی تیم‌ها را در خود جای دهد. همه این موارد باید محاسبه شود تا بدانید میزان هزینههای مالی خالص شما چقدر است تا بودجهبندی هزینه بر اساس نیاز هر قسمت به درستی انجام شود. آخرین و مهمترین مورد، زیان سرمایه‌گذاران است. افزایش هزینه مشکلی است که بسیاری از شرکتها با آن روبرو هستند و این موضوع به صاحبان مشاغل و سرمایه‌گذاران زیان می‌رساند. هنگام تدوین برنامه مدیریت هزینه خود، ذینفع‌ها را باید در نظر داشته باشید. آنها باید در جریان امور مالی قرار گیرند و گزارشات جامعی با جزئیاتی کامل دریافت کنند تا از احتمال میزان سود یا ضرر آگاه شوند که این کار از طریق برنامه حسابداری هوشمند نوین به سهولت قابل اجرا است.
سخن آخر
مدیریت هزینه از مهمترین فرآیندهای هر شرکت است که به میزان بسیار زیادی در روند پیشرفت مالی شرکتها نقش دارد. عدم توجه به این مقوله ممکن است خسارت‌ها و زیان‌های جبران‌ناپذیری برای شرکت به بار آورد و جایگاه شرکت را به طور کلی متزلزل سازد. در این مقاله به بررسی جزئیات مدیریت هزینه و اهمیت آن پرداختیم و همچنین نقش نرم‌افزارهای حسابداری را در تسریع و تسهیل این فرآیند عنوان کردیم. امیدواریم مطالب این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
کدینگ حسابداری را در حقیقت میتوان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث می‌شود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی میتوان گفت طی عملیات کد گذاری، حساب‌ها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده ازنرم افزار حسابداریو استفاده از این کدها می‌توانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.
کدینگ حسابداری چیست؟
کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.
کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین
لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جملهنرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.
اهداف کدینگ در حسابداری
استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف میتوان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل همچنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری میتوان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آنها نیز افزایش خواهد یافت.
کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل میتوان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایهگذاری اشاره کرد. از این طریق میتوان به محاسبه راحت‌تر میزان داراییهای یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل دادههای مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.
انواع کدینگ حسابداری
انواع کدینگ حسابداری
کدینگ در حسابداری را میتوان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.
کدینگ حفظی
این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه میتوان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.
کدینگ متوالی
در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.
کدینگ حسابداری
این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم میتوان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.
کدینگ توده‌ای
این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.
کدینگ وجهی
در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.
نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری
یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند. به کارگیری این عامل همچنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقالهگزارشات مالی در حسابداریمراجعه نمایید. یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آنها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.
در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آنها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آنها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آنها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و همچنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.
تراز آزمایشیاز مفاهیم اصلی حسابداری محسوب می‌شود و انجام صحیح آن اهمیت بسیاری دارد. این مفهوم گاها با ترازنامه اشتباه گرفته می‌شود، اما این دو مقوله از یکدیگر جدا هستند و تفاوت‌های عمده‌ای دارند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم به تعریف تراز آزمایشی بپردازیم و جزئیات آن را بررسی کنیم. همچنین به تفاوت‌های بین تراز آزمایشی و ترازنامه خواهیم پرداخت.
تراز آزمایشی چیست؟
تراز آزمایشی (Trial balance)یکی از انواع گزارشات مالی درحسابداریاست و در دسته صورت‌های مالی قرار نمی‌گیرد. این گزارش در واقع فهرستی از مانده حساب‌های دفتر کل است که توسط آن صحت ثبت اسناد اثبات می‌گردد. این گزارش اغلب در پایان ماه تهیه می‌شود و توازن مانده حساب‌های دفتر کل را مورد بررسی قرار می‌دهد. به بیان ساده‌تر، تراز آزمایشی با محاسبه جمع مانده حساب‌های بدهکار و بستانکار، صحت دریافت و پرداخت‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهد. در حال حاضر انجام این عملیات بانرم افزار حسابداری هوشمند نوینقابل انجام است که یکنرم افزار حسابداری ارزان قیمتو کاربردی است.
تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی
در دستۀ صورت‌های مالی یک واحد بی شک ترازنامه یکی از موارد مهم جهت بررسی امور اقتصادی است. این بخش همۀ اطلاعات مالی از واحد تجاری یا شرکت را در پایان دوره معلوم می‌کند. تراز نامه باید به یکی از دو فرم حسابی یا گزارشی تنظیم شود. بارزترین تفاوت این دو در ثبت دستۀ حساب‌ها است. یعنی در تراز نامه به ماندۀ حساب دائمی پرداخته می‌شود ولی در تراز آزمایشی همۀ حساب‌های واحد اعم از دائم و موقت بررسی می‌شوند.
اهمیت تراز آزمایشی در چیست؟
برای درک منظور تهیۀ هر یک از این دو لازم است تعریف هر یک در مورد اسناد موجود در آن را مطالعه کنیم. پس از بررسی خواهید دیدتراز آزمایشیدر انتهای هر ماه کاری و ترازنامه در انتهایدوره مالیتهیه می‌شوند. بنابراین میتوان نتیجه گرفتتراز آزمایشیبه منظور توازن ماندۀ دفتر کل تهیه می‌شود در حالی که ترازنامه به بررسی شرایط اقتصادی واحد در پایان دورۀ مالی می‌پردازد.
توضیحی در خصوص انواع تراز آزمایشی:
تراز آزمایشی را میتوان در شکل های گوناگونی ایجاد نمود.
1- تراز آزمایشی دو ستونی
2- تراز آزمایشی چهار ستونی
3- تراز آزمایشی شش ستونی
4- تراز آزمایشی هشت ستونی
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
تراز دو ستونی را میتوان یکی از روتین ترین و ساده ترین انواع تراز دانست.در این نوع از تراز، در دو ستون بدهکار و بستانکار، کلیه حساب های دفتر کل قرار خواهند گرفت. حتی با توجه به این مورد که می توان در ترازهای آزمایشی ستون های دیگری مانند گروه، کل، معین یا تفصیل قرار داد، اما در آخر این دو ستون بدهکار و بستانکار می باشند که باید برابر با هم قرار گیرند. معمولاً به این صورت است که ستون های دیگر تنها جهت ارائه اطلاعات اضافی در کنار این دو ستون قرار خواهند گرفت.
تراز آزمایشی 4 ستونی چیست؟
تفاوت تراز 4 ستونی با تراز 2 ستونی در این می باشد که در تراز آزمایشی چهار ستونی علاوه بر دارا بودن ستون بدهکار و بستانکار، دارای دو ستون گردش حساب نیز می باشد.
خدمات مالیاتی
به یاد داشته باشید یک نکته مهم در خصوص کلیه ترازهای آزمایشی وجود دارد و آن هم این است که در هر سطر از حساب های تراز آزمایشی فقط یکی از مقدارهای بدهکار یا بستانکار مقدار خواهند گرفت اما در ستون هایی که مختص گردش هستند هر 2 ستون امکان دارد که مقدار داشته باشند.
در شرایطی که اطلاعات مربوط به دفتر کل صحت داشته باشند و به شکل صحیح در تراز آزمایشی چهار ستونی وارد شوند، جمع مانده های دو ستون گردش حساب نیز همانند ستون های بدهکار و بستانکار با هم مساوی می‌شوند.
تراز آزمایشی 6 ستونی چیست؟
لازم است بدانید که در تراز آزمایشی 6 ستونی این امکان برای شما فراهم می‌گردد که گردش حساب پیش از دوره را نیز نشان دهید.
این معنی می باشد که دقیقاً برخلاف آنچه در ترازهای دو ستونی و چهار ستونی، گردش حساب در یک بازه زمانی تهیه می‌گردد. بعنوان مثال اگر مقصودتان این باشد که تراز آزمایشی 6 ستونی یک آبان تا سی آبان را تهیه نمایید 2 ستون اول گردش حساب از ابتدای سال تا 1 آبان را نشان می دهد، دو ستون بعدی گردش حساب 1 آبان تا 30 آبان و 2 ستون آخر مانده حساب بدهکار-بستانکار را به شما نمایش می دهد.
تراز آزمایشی 8 ستونی چیست؟
تراز هشت ستونی بسیار مشابه تراز آزمایشی شش ستونی می باشد.
البته با این تفاوت که مانده اول دوره مالی که در نتیجه بستن حساب در انتهای دوره مالی قبلی به دوره مالی جدید منتقل شده در دو ستوان جدا به نمایش درمی آید.
لازم به ذکر است که این اطلاعات جهت تصمیم گیری به استفاده کنندگان تراز آزمایشی کمک شایانی می نماید.
اصلاح اشتباهات در تراز آزمایشی چگونه است؟
ابتدا برای تهیه تراز آزمایشی لازم است نام حساب ها و مانده آن را در ستون بدهکار یا بستانکار یادداشت کنیم. در آخر حتماً باید حاصل مجموع مانده حساب های بدهکار و بستانکار با هم برابر شده باشند.در شرایطی که مانده ها برابر نشده باشند، یا اینکه در مراحل ورود اطلاعات مانده حساب به ستون های بدهکار و بستانکار اشتباهی شکل گرفته است و یا اطلاعاتی که در دفتر کل ثبت شده اند دچار مشکل یا اختلاف می باشند.
برابر نبودن در مجموع مانده های ستون های بدهکار و بستانکار در تراز آزمایشی این را نشان می دهند که یک مشکل در امور وجود دارد. جالب است بدانید که با استفاده از این تراز می توان خیلی از اشتباهات را در طول یک دوره مالی شناسایی نمود تا در پایان آن دوره با مشکلات زیادی رو به رو نشویم.
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
انواع تراز آزمایشی
این گزارش به شکل‌های مختلفی تهیه می‌شود که مهمترین آنها عبارتند از تراز دو ستونی، تراز چهار ستونی، تراز شش ستونی، تراز هشت ستونی، تراز سلسله مراتبی، تراز ده ستونی و تراز هشت ستونی با گردش کل. در حال حاضر امکان تهیه این ترازها به کمک نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارد. در ادامه به صورت مختصر به تعریف هریک از این انواع خواهیم پرداخت.
-تراز آزمایشی دو ستونی
یکی از ساده‌ترین و پر کاربردترین انواع، تراز دو ستونی است. این گزارش تنها شامل دو ستون بدهکار و بستانکار است که جمع مانده هر یک از این ستون‌ها باید برابر باشند. در برخی موارد ممکن است یک یا چند ستون دیگر نیز برای درج اطلاعات بیشتر در این گزارش وجود داشته باشند، اما تنها دو ستون اصلی وجود دارد که همان ستون بدهکار و بستانکار است.
-تراز چهار ستونی
در این گزارش مانند مورد قبلی ستونهای بدهکار و بستانکار جز ستونهای اصلی هستند که علاوه بر آنها دو ستون گردش حساب نیز وجود دارد. در این مورد جمع مانده این دو ستون نیز باید مانند ستونهای بدهکار و بستانکار برابر باشند.
-تراز شش ستونی
این گزارش جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرد. در حقیقت این تراز گردش مالی بازه زمانی پیش از دوره را نیز نمایش می‌دهد. ستونهای این گزارش عبارتند از: ستون بدهکار و بستانکار، دو ستون برای گردش مالی دوره برای هر کدام و دو ستون که گردش‌های مالی ابتدای سال مالی تا قبل از دوره را نشان می‌دهند. به طور کلی این تراز نسبت به دو نوع قبلی کامل‌تر است.
-تراز آزمایشی هشت ستونی
تراز هشت ستونی تا حدود زیادی با نوع شش ستونی یکسان است، اما علاوه بر ستون‌هایی که از آنها نام بردیم دو ستون دیگر نیز در این تراز وجود دارند که مانده ابتدای دوره مالی در آنها درج می‌گردد. به بیان دیگر این تراز اطلاعاتی از دوره مالی قبلی را نیز به نمایش می‌گذارد که همان مانده حساب دوره قبلی است. این گزارش از کامل‌ترین انواع تراز محسوب می‌شود و اطلاعات مفیدی را در اختیار شما می‌گذارد.
-تراز سلسله مراتبی
تراز سلسله مراتبی سطوح پایین‌تر حساب‌ها را نیز نشان می‌دهد. همچنین در صورت وجود گردش تفصیلی، این مورد نیز به نمایش گذاشته می‌شود.
-تراز ده ستونی
این گزارش همان تراز هشت ستونی است که دو ستون گردش کل حساب نیز به آن افزوده شده است.
-تراز هشت ستونی با گردش کل
این تراز تا حدود زیادی مشابه با تراز ده ستونی است که در این تراز دو ستون جمع کل نیز به آن افزوده شده است. این دو ستون از چهار ستون اولیه تراز شش ستونی تهیه می‌گردد، بر خلاف تراز ده ستونی که گردش کل شش ستون اول در ان لحاظ می‌شود.
ترازنامه چیست؟
ترازنامه (Balance Sheet) به گزارشاتی گفته می‌شود که توسط حسابدار تهیه شده و وضیعت مالی مجموعه را در سال گذشته شرح می‌دهد. ترازنامه جز صورت‌های مالی اساسی است که با نام صورت وضعیت مالی یا بیلان نیز شناخته می‌شود. اصل این گزارش برپایه “سرمایه + بدهی = دارایی” است که به آن معادله اصلی حسابداری گفته می‌شود. این گزارش منعکس کننده تاثیر دوره مالی بر روی مجموعه است که دریک تاریخ مشخص ثبت می‌شوند.
گزارشات ترازنامه در تصمیم‌گیری‌ها نقش مهم و بسزایی دارد زیرا نشان دهنده میزان سرمایهگذاری صاحبان شرکت و همینطور میزان بدهی و دارایی شرکت است. درواقع یک چشم‌انداز کلی از شرکت به مدیران ارائه می‌دهد. در پایان سال مالی حسابداران با تحلیل ترازهای آزمایشی یک ترازنامه تهیه می‌کنند که عملکرد شرکت در طی سال تمام شده را نشان می‌دهد. یکی از مزایا و کاربردهای این عملکرد، مدیریت بودجه و تنظیم زمان‌های پرداخت بدهی است که باعث تنظیم شدن فعالیت‌های شرکت می‌شود.
نکاتی که در تهیه ترازنامه حسابداری مهم است!
•قسمت عنوان:در این قسمت اطلاعاتی مانند نام گزارش یا صورت مالی گزارش، نام واحد اقتصادی و تاریخ گزارش ثبت شده است. •واحد اندازه گیری:واحد اندازه گیری رویدادهای مالی، ارز رایج هر کشور است که در بالای ترازنامه‌ها درج می‌گردد. •ترتیب نوشتن دارایی‌ها:اقلام دارایی با ترتیب خاصی نوشته می‌شوند. ابتدا دارایی‌هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به نقد می‌شوند و بعد از آن دارایی‌هایی که دیرتر نقد می‌شوند. •ترتیب نوشتن بدهیها:بدهیها با توجه به تاریخ سررسید ثبت می‌شوند.
به طور کلی مهمترین قسمت بخشی است که در آن اطلاعاتی از جمله دارایی‌ها، بدهیها و سرمایه مالک درج شده است. این اطلاعات مربوط به منابع اقتصادی، تعهدات اقتصادی و حق مالی صاحب سرمایه است.
تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی (تراز کل)
مهمترین تفاوت این دو گزینه در این است که ترازنامه یا تراز کل یک صورت مالی است اما تراز آزمایشی در دسته گزارش‌ها قرار می‌گیرد که در حسابداری بین این دو مورد تفاوت‌های اساسی وجود دارد. در ادامه از بقیه تفاوت‌های این دو مورد نام برده و هر یک را بررسی می‌کنیم:
ترازهای آزمایشی نیاز به حسابرسی ندارند در صورتی که ترازنامه حتما باید حسابرسی شود.
تراز آزمایشی عموما در پایان هر ماه تهیه می‌شود اما ترازنامه در پایان دوره مالی تنظیم می‌گردد.
در تراز آزمایشی به حساب‌های دائم و موقت پرداخته می‌شود، در حالی که در ترازنامه تنها مانده حساب دائمی آورده می‌شود.
تراز آزمایشی بیشتر به منظور بررسی و کنترل گردش‌های مالی تهیه می‌شود، اما تنظیم ترازنامه الزامی است و در پایان هر دوره باید تهیه شود.
تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده
همانطور که قابل حدس است، تراز آزمایشی اصلاح نشده همان تراز آزمایشی اولیه است که تعدیلات و همچنین اصلاحات دفاتر در آن لحاظ نشده است. این گزارش لازم است طبق دفاتر تعدیل شده اصلاح گردد تا در نهایت به نسخه اصلی یا همان نسخه اصلاح شده تبدیل شود.
ترازنامه در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
امروزه انجام امور حسابداری عمدتا به صورت هوشمند و نرم‌افزاری انجام می‌شوند و یکی از بهترین ابزارهایی که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از مزایای این روش نسبت به روش‌های سنتی میتوان به سرعت بخشیدن به انجام کارها و کاهش احتمال خطا و اشتباه اشاره کرد. همچنین با استفاده از این نرمافزار هوشمند امکان گم شدن و از دست رفتن اسناد و مدارک حسابداری وجود نخواهد داشت و می‌توانید از این بابت خیالی آسوده داشته باشید. با استفاده از این نرمافزار شما می‌توانید در پایان دوره‌های مالی ترازنامه شرکت خود را تنظیم کنید.
تراز آزمایشی و ترازنامه دو مورد از مفاهیم ضروری در علم حسابداری هستند که دانستن تفاوت‌های آنها برای مدیران شرکتها و همچنین افرادی که امور حسابداری را انجام می‌دهند ضروری است. در حال حاضر تهیه این صورت‌ها و گزارشات مالی با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند تسهیل شده است که استفاده از آنها مزایای بسیار زیادی دارد. در این مقاله به تعریف این دو مقوله و اصلی‌ترین تفاوت‌های آنها پرداختیم. امیدواریم مطالب این صفحه برای شما مفید واقع شده باشد.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکتهای مختلف تولیدی، از جمله تولیدی‌های پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. برنامه حسابداری تولیدی که توسط شرکت هوشمند نوین طراحی شده است همچنین می‌تواند به تفکیک و جداسازی انبارهای واحد تولیدی مورد نظر، اقدام کند و مواد اولیه، ضایعات و محصول نهایی این مجموعه‌ها را به طور کامل و جداگانه، ثبت نماید.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
حسابداری در واحد تولیدی پوشاک
همانطور که می‌دانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخشهای مختلف، از این سیستم‌ها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینههای تولید هر یک از کالاها و فروش آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبت‌ها و صورت‌های مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و همچنین حجم فعالیت‌های شرکت، گزارش‌های صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده ازنرم افزار حسابداریتولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، می‌توانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
– هزینه مواد اولیه و یا خام
لازم به ذکر است که مواد اولیه با عنوان مواد خام، در کارگاه‌های تولیدی، به منظور تولید محصول جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند. کاربرد نرم افزار تولیدی هوشمند نوین این امکان را برای کاربران این سیستم و صاحبان کسب و کارهای تولیدی فراهم می‌کند که بتوانند هزینههای جاری و آتی مربوط به مواد اولیه و یا خام را بر اساس دادهها و اطلاعات تاریخی، ثبت، ضبط و پیگیری نمایند.
– هزینه مستقیم
همانطور که می‌دانیم و در مقاله «8 ویژگی نرم افزار حسابداری تولیدی ساده برای کارگاه‌های کوچک» نیز به آن اشاره شد، یکی از هزینههای مهم و بسیار حیاتی در کارگاه‌های مختلف تولیدی کوچک و بزرگ، هزینههای مستقیم آن واحد تولیدی است؛ چرا که این گونه از هزینهها تاثیر بسیار مستقیم و قابل توجهی بر روند و فرایند تولید محصولات، ایفا می‌نمایند.
بنابراین با به کارگیری سیستم نرم افزاری که توسط هوشمند نوین برای شرکتهای تولیدی پوشاک، طراحی شده است، می‌توانید به محاسبه مواد اولیه و همچنین میزان مصرف این مواد اقدام نمایید. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار، صاحبان کسب و کارهای تولیدی پوشاک، می‌توانند کسری‌های موجود در مواد مصرفی واحد تولیدی خود را قبل از اتمام موجودی آنها و پرداخت هزینه خرید اجناس و کالاها، به دست آورند و از این طریق، آنها قادر خواهند بود تا کسب وکار خود را رونق بیشتری نیز بدهند.
– هزینه غیر مستقیم
هزینههای غیر مستقیم یک کارگاه تولیدی پوشاک، به طور مستقیم در تولید این محصولات و پوشاک از جمله کفش، مانتو، کیف و… اثرگذار نیستند اما این هزینهها در فرآیند ساخت و تولید این محصولات، نقش بسیار مهمی را ایفا می‌نمایند. از جمله این موارد میتوان به تعمیر و نگهداری دستگاه‌های مختلف اشاره کرد. از دیگر موارد اثرگذار در هزینههای غیر مستقیم یک شرکت تولیدی پوشاک، میتوان هزینههای مربوط به هزینه سوخت‌های مصرفی ماشین آلات و تجهیزات کارگاه تولیدی را نام برد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین، صاحبان کسب وکارهای تولیدی و تولید کنندگان مختلف پوشاک، می‌توانند به راحتی، تمامی این هزینهها را با جزئیاتی کاملا دقیق، ثبت و پیگیری نمایند.
– هزینه سفارش کار
صاحبان کسب وکارهای تولیدی که دسته خاصی از محصولات را تولید می‌نمایند و یا به تولید انواع مختلفی از محصولات اقدام می‌کنند، می‌توانند از سیستم نرم افزاری هوشمند نوین که برای شرکتهای تولید کننده از جمله تولیدی‌های پوشاک، طراحی شده است، استفاده نمایند. در حقیقت با به کارگیری این سیستم هوشمند، صاحبان اینگونه از مشاغل می‌توانند هزینههای مربوط به مواد اولیه شرکت خود و همچنین هزینههای مربوط به نیروی کار خود را مورد ارزیابی دقیق، قرار دهند و از این طریق سرمایه مورد نیاز واحد تولیدی و شرکت خود را نیز تامین نمایند.
حسابداری تولیدی پوشاک هوشمندنوین
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین برای واحدهای تولیدی پوشاک، اعم از کفش، کیف، مانتو و… شامل دریافت‌ها و پرداخت‌های یک شرکت تولید کننده، تامین کنندگان و انبار محصولات، مشتریان و فروش اجناس، تغییر سفارش‌ها و گزارش‌های کار و همچنین پشتیبانی از سفارشات است. در حقیقت این سیستم می‌تواند به صاحبان کسب و کارهای تولیدی کمک کند تا بتوانند هزینههای واقعی پروژه‌های تولید را ردیابی و پیگیری، نمایند. آنها با به کارگیری این نرم افزار، قادر خواهند بود تا به مقایسه کامل میان هزینههای واقعی تولید و هزینههای پیش بینی شده و برآورد شده، دست بزنند و از این طریق تفاوت میان هزینههای واقعی و غیر واقعی تولید را به دست آورند. با استفاده از این نرم افزار، همچنین امکان ثبت کلیه عملیات‌های مربوط به خرید وفروش کالاها برای صاحبان این دسته از مشاغل، فراهم می‌شود. این افراد می‌توانند از این طریق به گزارشی کامل از کالاهای به فروش نرفته در انبار خود نیز، دسترسی داشته باشند.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین با دارا بودن امکاناتی متنوع، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی از جمله تولید کنندگان پوشاک کمک کند تا آنها بتوانند از طریق این سیستم به کنترل بخش موجودی‌های انبار، دسترسی داشته باشند و به طور همزمان نیز بتوانند به صورت یکپارچه، بخش مالی خود را نیز مدیریت نمایند. لازم به ذکر است که این سیستم دارای این امکان است که چند کاربر بتوانند به صورت همزمان و بدون محدودیت با آن کار کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای تولیدی‌های پوشاک، امکان ثبت خرید و فروش، به صورت‌های عمده و جزئی را دارا است.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی
نرم افزار حسابداری برتر در سال 1400
لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری سال 1400
نرم افزار حسابداری رستوران.jpg "نکاتی مهم در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی")
نکاتی مهم در استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل در ایران
نرم افزار حسابداری ارزی
چه زمانی به سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین احتیاج دارید؟