بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانیچه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف میکند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها میشود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.
نرم افزار حسابداریهوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکتهای بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و دادههای مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریعتر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند. نرم افزار حسابداری بازرگانیدارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکتهای بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.
چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها میشود؟
داشتن برخی ویژگی‌ها و شاخص‌ها باعث ایجاد برتری‌هایی نزد مشتریان و صاحبان مشاغل میشود. این سیستم‌ها دارای ویژگی‌ها و مزایای زیادی هستند. با استفاده از این برنامه‌ها صاحبان مشاغل بازرگانی میتوانند کدهای پیش فرض معاملات خود را به صورت کاملا دلخواه و در سه سطح تنظیم نمایند و به پیگیری مطالبات خود اقدام کنند. همچنین امکان ثبت عملیات بازاریابی نیز در صورت نیاز این کسب و کارها، فراهم می‌گردد. این کار با استفاده از فاکتورها و ثبت خودکار پورسانت‌ها تکمیل میشود؛ از طرف دیگر با به کارگیری این نرم افزار، امکان تعیین نحوه پرداخت‌ها و وجوه فاکتورها توسط صاحبان کسب وکارهای تجاری، فراهم میشود و از این طریق، این دسته از مشاغل میتوانند به صورت کاملا خودکار، تاریخ تسویه فاکتورهای خود را نیز تعیین نمایند.
این سیستم نرم افزاری، همچنین امکان صدور همزمان اسناد مالی را فراهم میکند. با به کارگیری این سیستم، می‌توان اسناد مالی را به صورت غیر همزمان نیز صادر کرد. امکان انجام عملیات بازرگانی به صورت‌های ریالی و ارزی و همچنین ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار نیز، بخش دیگری از قابلیتهای این نرم افزار به شمار می‌رود.
حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه میدهد قبل از دریافت وجه برای کالاها یا خدمات فروخته شده، درآمد را ثبت کند. همینطور هزینهها را قبل از پرداخت توسط شرکت ثبت شود.
مانده حساب
Account Balance (AB)
مانده حساب مقدار پولی است که در یک مخزن مالی ، مانند حساب پس‌انداز یا جاری، وجود دارد. موجودی حساب پس از فاکتور‌گیری در تمام بدهیها و اعتبارات، همیشه به صورت مبلغ خالص ثبت میشود.
معادله حسابداری
Accounting Equation (AE)
معادله حسابداری بیان میکند که کل داراییهای یک شرکت برابر با مجموع بدهیها و سرمایه است. دارایی ها =بدهی ها +سرمایه
دوره‌ی حسابداری
Accounting course (AC)
به عمل ثبت، طبقه‌بندی و گزارش معاملات تجاری برای یک تجارت، “دوره‌ی حسابداری”گفته میشود.
استهلاک تسریع شده
Accelerated Depreciation (AD)
روشی که استهلاک بیشتری را نسبت به استهلاک خط مستقیم در سال‌های اولیه و استهلاک کمتری نسبت به خط مستقیم در سال‌های بعدی دوره نگهداری دارایی ثبت میکند.
دارایی جاری:دارایی‌هایی هستند که ظرف یک سال به وجه نقد تبدیل می‌شوند. به طور معمول، این می‌تواند پول نقد، موجودی یا حساب‌های دریافتنی باشد. دارایی ثابت:این نوع دارایی بلندمدت بوده و احتمالاً مزایایی را برای یک شرکت برای بیش از یک سال فراهم میکنند، مانند ملک، زمین یا ماشین آلات اصلی. برای اطلاعات جامع‌تر درباره اصل دارایی و انواع آن می‌توانید در بلاگ ما مقاله “نگاهی به مفهوم دارایی در حسابداری” را مطالعه نمایید.
اصطلاحات حسابداری
تخصیص
Allocation
تخصیص فرآیند انتقال هزینههای سربار به اشیاء هزینه است. این اصطلاح معمولاً برای تخصیص هزینهها به کالاهای تولید شده استفاده میشود. سپس در صورت‌های مالی یک کسب و کار در بهای تمام شده کالای فروخته شده یا دارایی موجودی ظاهر میشود.
استهلاک
Amortization
استهلاک یک روش حسابداری است که برای کاهش دوره‌ای ارزش دفتری یک وام یا یک دارایی نامشهود در یک دوره زمانی معین استفاده میشود. در مورد وام، استهلاک بر توزیع پرداخت وام در طول زمان متمرکز است.
حسابرسی عبارت است از بررسی یا بازرسی دفاتر مختلف توسط حسابرس. به دنبال آن بررسی فیزیکی موجودی کالا برای اطمینان از اینکه تمامی بخش‌ها از سیستم ثبت اسناد و مدارک ثبت معاملات پیروی میکنند.
واحد تجاری (یا حقوقی)
Business Entity (or Legal)
شخص حقوقی هر شرکت یا سازمانی است که دارای حقوق و مسئولیت‌های قانونی است.
ارزش دفتری عبارت است از ارزش داراییهای شرکت منهای کلیه مطالبات مازاد بر حقوق صاحبان سهام (مانند بدهیهای شرکت و …) به عنوان ارزش کل داراییهای شرکت عمل میکند که سهامداران از نظر تئوری در صورت انحلال یک شرکت دریافت میکنند.
حسابدار رسمی نام متخصصان حسابداری دارای مجوز متعهد به حفاظت از منافع عمومی را متمایز میکند. این متخصصان برای کمک به اطلاع رسانی به سرمایه گذاران در مورد سلامت مالی سازمان‌ها، حسابرسی صورت‌های مالی و سایر خدمات گواهی را ارائه می‌دهند.
سال مالی یک دوره یک ساله است که شرکتها و دولت‌ها از آن برای گزارشگری مالی و بودجه‌بندی استفاده میکنند. یک سال مالی معمولاً برای اهداف حسابداری برای تهیه صورت‌های مالی استفاده میشود.
تسعیر نرخ ارز
Foreign exchange rate (FER)
این اصطلاح منعکس‌کننده نوسانات ناشی از نرخ ارز بر پایه واحدهای پولی مانند دلار، ریال و … است.
ثبت کامل تراکنشهای مالی در طول عمر یک شرکت به عنوان دفترکل شناخته میشود.
مالیات
Taxation
مالیات وسیله‌ای است که از طریق آن یک دولت یا سازمان مالیاتی، هزینه‌ای را بر شهروندان و واحدهای تجاری وضع میکند که آنها موظف به پرداخت هستند. از مالیات بر درآمد گرفته تا مالیات بر کالاها و خدمات (GST)، مالیات برای همه سطوح اعمال میشود.
تعدد انبار
Multi warehouses (MW)
تعدد انبار به مشتریان این امکان را میدهد که کالاها را در انبارهای مختلف ذخیره کنند.
تراز آزمایشی
Trial balance (TB)
یک سند تجاری که در آن همه دفاتر در ستون‌‌‌های بدهکار و اعتبار جمع آوری می‌شوند تا از صحت حساب‌ها و عملکرد سیستم حسابداری شرکت اطمینان حاصل شود. پیشنهاد میشود اطلاعات کامل درباره ترازنامه و مفهوم آن را در مقاله تراز آزمایشی چیست؟در وبلاگ هوشمند نوین مطالعه کنید.
یک اصطلاح حسابداری است به معنای ارزش امروز مقداری پول که انتظار می‌رود یک یا چند سال در آینده در دسترس باشد. مفهوم پشت این موضوع این است که پول موجود در آینده کمتر از همان مقداری است که امروز در دست دارید.
حسابداری مدیریتییکی مهمترین زیر شاخه‌های حسابداری است. در این رشته، حسابداران اطلاعات را پردازش و تفسیر کرده و یک چشم‌انداز برای تصمیمگیریهای آتی به مدیران سازمان ارائه میکند. اطلاعات پردازش شده توسط حسابداران مدیریتی محرمانه بوده و صرفاً برای مدیران تهیه میشود و افراد برون‌سازمان به آن دسترسی ندارند.
نرم افزار حسابداری مدیریتی
تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟
ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب میشود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارشهای مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند. در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخش‌های مهم سیستمهای اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را درحسابداریپیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکتها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.
اهداف حسابداری مدیریت
کمک در برنامه ریزی صحیح
عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه میشود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش میدهد. آنها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارش‌هایی را ارائه میدهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان میدهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.
کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه
مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند دادههای مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک میکنند.
کنترل ریسک
یکی از مهمترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.
برآورد سود
افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارشهای حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری میتوانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.
اهداف حسابداری مدیریتی
آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟
با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا میکنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.
کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
تدوین برنامه ریزی
وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟
وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف میشود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است: • ارتباط و همکاری با سایر واحدهای سازمان
• کنترل قرارداد‌های سازمان
• تهیه گزارش خرید و فروش
• تهیه اظهارنامه مالیات برارزش افزوده
• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای
• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران
حوزه کاری حسابداری مدیریتی
این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم میشود:
مدیریت ریسک
با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده میکنند.
مدیریت راهبردی
جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.
مدیریت عملکرد
حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحدهای مختلف سازمان، دادهها را بررسی میکنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک میکنند.
حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟
حسابدار‌ها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند: • دانش بالا • طراحی برنامه‌ریزی • مدیریت شرایط • مهارت پیش‌بینی • آگاهی تجاری • ابتکار عمل • مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری • مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری • آشنایی با قوانین و مقرارات مالی • توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد
رشته حسابداری مدیریتی
حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارشهای مالی را به شیوهای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آنها میتوانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.
تسعیر نرخ ارز(Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمکنرم افزار حسابداریو انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.
تسعیر نرخ ارز چیست؟
تسعیر نرخ ارز چیست؟
می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته میشود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق میشود.
تعریف ارز در حسابداری
در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده میشود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده میشود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکتها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل میدهد، ضمن این که در شرکتهای فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع کاملا مهم است.
معنای لغوی تسعیر
تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز نام دارد، شرکتهای بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارشگری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام میکند. شرکتهای مختلف میتوانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر میکند.
معاملات ارزی چیست؟
معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق میشود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده میشود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده میشود.
نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری
در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر ارز بررسی میکند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.
هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکتها
با کمک تسعیر‌ارز است که شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی میتوانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکتها نیز تغییر میکند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت میشود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت میشود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.
تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکتها
برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکتها یک مثال ارائه میکنیم:
همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.
یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض میکنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت میکند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.
در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه میشود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکتها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها داراییهای ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهیهای ارزی آنها از داراییهای ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.
روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز
در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت میشود:
روش اول:
در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته میشود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت میشود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه میشود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه میکند که در این روش به آن توجهی نمی‌شود.
روش دوم:
در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت میشود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی میشود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.
روش سوم:
نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یانرم افزار حسابداری ارزیو … محاسبه میشود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.
کلام آخر برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکتهای مختلف تولیدی، از جمله تولیدی‌های پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. برنامه حسابداری تولیدی که توسط شرکت هوشمند نوین طراحی شده است همچنین می‌تواند به تفکیک و جداسازی انبارهای واحد تولیدی مورد نظر، اقدام کند و مواد اولیه، ضایعات و محصول نهایی این مجموعه‌ها را به طور کامل و جداگانه، ثبت نماید.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
حسابداری در واحد تولیدی پوشاک
همانطور که می‌دانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخش‌های مختلف، از این سیستم‌ها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینههای تولید هر یک از کالاها و فروش آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبت‌ها و صورت‌های مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و همچنین حجم فعالیت‌های شرکت، گزارشهای صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده ازنرم افزار حسابداریتولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، میتوانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارشهای مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
– هزینه مواد اولیه و یا خام
لازم به ذکر است که مواد اولیه با عنوان مواد خام، در کارگاه‌های تولیدی، به منظور تولید محصول جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند. کاربرد نرم افزار تولیدی هوشمند نوین این امکان را برای کاربران این سیستم و صاحبان کسب و کارهای تولیدی فراهم میکند که بتوانند هزینههای جاری و آتی مربوط به مواد اولیه و یا خام را بر اساس دادهها و اطلاعات تاریخی، ثبت، ضبط و پیگیری نمایند.
– هزینه مستقیم
همانطور که می‌دانیم و در مقاله «8 ویژگی نرم افزار حسابداری تولیدی ساده برای کارگاه‌های کوچک» نیز به آن اشاره شد، یکی از هزینههای مهم و بسیار حیاتی در کارگاه‌های مختلف تولیدی کوچک و بزرگ، هزینههای مستقیم آن واحد تولیدی است؛ چرا که این گونه از هزینهها تاثیر بسیار مستقیم و قابل توجهی بر روند و فرایند تولید محصولات، ایفا می‌نمایند.
بنابراین با به کارگیری سیستم نرم افزاری که توسط هوشمند نوین برای شرکتهای تولیدی پوشاک، طراحی شده است، می‌توانید به محاسبه مواد اولیه و همچنین میزان مصرف این مواد اقدام نمایید. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار، صاحبان کسب و کارهای تولیدی پوشاک، میتوانند کسری‌های موجود در مواد مصرفی واحد تولیدی خود را قبل از اتمام موجودی آنها و پرداخت هزینه خرید اجناس و کالاها، به دست آورند و از این طریق، آنها قادر خواهند بود تا کسب وکار خود را رونق بیشتری نیز بدهند.
– هزینه غیر مستقیم
هزینههای غیر مستقیم یک کارگاه تولیدی پوشاک، به طور مستقیم در تولید این محصولات و پوشاک از جمله کفش، مانتو، کیف و… اثرگذار نیستند اما این هزینهها در فرآیند ساخت و تولید این محصولات، نقش بسیار مهمی را ایفا می‌نمایند. از جمله این موارد می‌توان به تعمیر و نگهداری دستگاه‌های مختلف اشاره کرد. از دیگر موارد اثرگذار در هزینههای غیر مستقیم یک شرکت تولیدی پوشاک، می‌توان هزینههای مربوط به هزینه سوخت‌های مصرفی ماشین آلات و تجهیزات کارگاه تولیدی را نام برد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین، صاحبان کسب وکارهای تولیدی و تولید کنندگان مختلف پوشاک، میتوانند به راحتی، تمامی این هزینهها را با جزئیاتی کاملا دقیق، ثبت و پیگیری نمایند.
– هزینه سفارش کار
صاحبان کسب وکارهای تولیدی که دسته خاصی از محصولات را تولید می‌نمایند و یا به تولید انواع مختلفی از محصولات اقدام میکنند، میتوانند از سیستم نرم افزاری هوشمند نوین که برای شرکتهای تولید کننده از جمله تولیدی‌های پوشاک، طراحی شده است، استفاده نمایند. در حقیقت با به کارگیری این سیستم هوشمند، صاحبان اینگونه از مشاغل میتوانند هزینههای مربوط به مواد اولیه شرکت خود و همچنین هزینههای مربوط به نیروی کار خود را مورد ارزیابی دقیق، قرار دهند و از این طریق سرمایه مورد نیاز واحد تولیدی و شرکت خود را نیز تامین نمایند.
حسابداری تولیدی پوشاک هوشمندنوین
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین برای واحدهای تولیدی پوشاک، اعم از کفش، کیف، مانتو و… شامل دریافت‌ها و پرداخت‌های یک شرکت تولید کننده، تامین کنندگان و انبار محصولات، مشتریان و فروش اجناس، تغییر سفارش‌ها و گزارشهای کار و همچنین پشتیبانی از سفارشات است. در حقیقت این سیستم می‌تواند به صاحبان کسب و کارهای تولیدی کمک کند تا بتوانند هزینههای واقعی پروژه‌های تولید را ردیابی و پیگیری، نمایند. آنها با به کارگیری این نرم افزار، قادر خواهند بود تا به مقایسه کامل میان هزینههای واقعی تولید و هزینههای پیش بینی شده و برآورد شده، دست بزنند و از این طریق تفاوت میان هزینههای واقعی و غیر واقعی تولید را به دست آورند. با استفاده از این نرم افزار، همچنین امکان ثبت کلیه عملیات‌های مربوط به خرید وفروش کالاها برای صاحبان این دسته از مشاغل، فراهم میشود. این افراد میتوانند از این طریق به گزارشی کامل از کالاهای به فروش نرفته در انبار خود نیز، دسترسی داشته باشند.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین با دارا بودن امکاناتی متنوع، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی از جمله تولید کنندگان پوشاک کمک کند تا آنها بتوانند از طریق این سیستم به کنترل بخش موجودی‌های انبار، دسترسی داشته باشند و به طور همزمان نیز بتوانند به صورت یکپارچه، بخش مالی خود را نیز مدیریت نمایند. لازم به ذکر است که این سیستم دارای این امکان است که چند کاربر بتوانند به صورت همزمان و بدون محدودیت با آن کار کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای تولیدی‌های پوشاک، امکان ثبت خرید و فروش، به صورت‌های عمده و جزئی را دارا است.
گزارشات مالي، يكي از اسناد بسيار مهم شركت‌ها و بنگاه‌هاي اقتصادي به شمار مي‌رود. اين اسناد نشان مي‌دهند كه وضعيت سلامت آن شركت در طي يك بازه زماني خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌هاي مالي، در زمينه تصميم گيري در مورد آينده يك شركت و يا بنگاه اقتصادي، اهميت بسيار زيادي دارد. اين اسناد مي‌توانند اطلاعات بسياري را در زمينه سودآوري يك سازمان و ثبات مالي آن در اختيار صاحبان كسب و كارها و مراجع قانوني قرار دهند.
اين اسناد در دفاتر قانوني ثبت مي‌شوند. بنابراين بايد با دقت جمع آوري گردند. در حال حاضر براي دقت بيشتر در انجام اين امور، گزارش‌هاي مالي به وسيله نرم افزارهايي تهيه و تدوين مي‌شوند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده كه مي‌تواند جزئيات و اطلاعات دقيق مالي را به زباني قابل فهم و كاربردي براي صاحبان كسب و كارها فراهم نمايد و آنها را به صورت كلي و يا بخش بخش در اختيار اين دسته از مديران قرار دهد.
گزارش مالي چيست؟
به طور كلي مي‌توان گفت صورت‌ها و يا گزارش‌هاي مالي، از جمله اسنادي به شمار مي‌روند كه مي‌توانند اطلاعات و جزئيات مالي مربوط به يك شركت را در يك زمان مشخص ارائه دهند. از جمله اين اطلاعات مي‌توان دارايي‌هاي يك واحد تجاري، بدهي‌هاي آن شركت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزينه‌هاي آن، جريان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانيد كه بررسي تمامي اين موارد در بيشتر مواقع با حسابرسي‌هاي سالانه انجام مي‌گيرد. براي كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به مقاله «گزارش فصلي چيست؟» مراجعه نماييد.
انواع گزارشات مالي
ترازنامه
در ترازنامه كه بيلان كار نيز نام گرفته است، وضعيت دارايي‌ها، بدهي‌ها، حقوق سهامدارانو … ذكر شده است. ترازنامه، ميزان دقيق دارايي يك مجموعه را نشان مي‌دهد و بدهي‌هاي آن را مشخص مي‌كند.
صورت سود و زيان صورت سود و زيان گزارش‌هاي مالي، نشان مي‌دهد كه سهام يك شركت به چه ميزاني ارزشمند است. در حقيقت هر چه سوددهي يك شركت بيشتر باشد خريداران بيشتري براي سرمايه‌گذاري ترغيب خواهند شد. ميزان فروش شركت، هزينه‌هاي جاري، دارايي‌ها و … در اين صورتحساب درج مي‌گردند.
صورت جريان وجوه نقد اين عامل نشان‌دهنده گردش نقدينگي يك شركت در مدت زمان يك ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در يك سازمان و منابع مصرف آنها را نشان مي‌دهد.
گزارشات تنخواه در اين گزارش‌ها تمامي مخارج و هزينه‌هاي جزئي يك شركت كه در قالب وجه نقد، كارت بانكي، چك و… در اختيار تنخواه گردان قرار گرفته است نشان داده مي‌شود.
بهاي تمام شده اين دسته از گزارش‌هاي مالي، بهاي تمام شده توليدات، به ويژه در واحدهاي صنعتي را مورد محاسبه قرار مي‌دهند تا از اين طريق، مديران بتوانند كنترل خود را بر روي هزينه‌هاي مواد، دستمزد و… اعمال نمايند.
موجودي انبارها از طريق اين گزارش، صاحبان كسب و كار مي‌توانند موجودي كالاهاي خود را در انبارهاي مختلف و شعب متعدد مورد بررسي قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهي، توليدي‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به انبار دارند بسيار مفيد و البته ضروري است. اين قابليت در نرم افزار حسابداري فروشگاهي، توليدي و ديگر سيستم‌هاي حسابداري ما، به سادگي در دسترس كاربران قرار دارد.
گزارشات مالي انبار از طريق اين گزارش، ميزان ورودي كالا، ميزان سفارش، حداقل و حداكثر موجودي كالا، اطلاع از ارزش تعدادي و يا ريالي كالاهاي وارده و صادره و … به صورت لحظه‌اي ثبت مي‌شود و در دسترس كارفرمايان قرار مي‌گيرد. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين نيز به صورت تخصصي به منظور ارائه اين گزارشات به صورت دقيق، اصولي و طراحي و ارائه شده است.
گزارشات مالي مديريتي اين دسته از گزارش‌ها شامل مواردي از قبيل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقايسه سالانه هزينه‌ها و درآمدها و… هستند كه جهت تصميم‌گيري‌هاي مديريتي قابل استفاده اند.
گزارشات مالياتي اين دسته از اسناد، شامل اظهارنامه ماليات عملكرد به صورت ساليانه، اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده به صورت فصلي، خلاصه ليست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.
مزاياي سيستم حسابداري ارائه دهنده گزارشات مالي
– نشان دادن وضعيت سهام يك شركت
گزارش‌هاي مالي به سهامداران يك شركت نشان مي‌دهند كه شركت مورد نظر از نظر وضعيت سود و زيان در چه شرايطي به سر مي‌برد. اين عامل در تصميم گيري‌هاي آتي سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.
– سهولت در حسابرسي قانوني
تمامي شركت‌ها بايد ماليات خود را به صورت ساليانه به دولت تحويل دهند. بنابراين تهيه گزارش‌هاي مالي براي پاسخگويي به نهادهاي قانوني ضرورت دارد تا از اين طريق وضعيت مالياتي آن شركت مورد بررسي قرار بگيرد.
– ارائه چشم انداز مناسب براي تصميم گيري
گزارش‌هاي مالي، جريان نقدينگي در يك شركت و ميزان بدهكاري و بستانكاري آن را مشخص مي‌كنند؛ بنابراين مي‌توانند مرجع و منبعي براي تصميم‌گيري در زمينه سياست‌هاي مالي يك شركت باشند.
– فراهم نمودن مقدمات براي پيشرفت يك شركت
گزارش‌هاي مالي يك شركت مي‌توانند عاملي در جهت شناسايي نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسايي نقاط قوت و ضعف در يك شركت، پيشرفت آن تسهيل خواهد شد و از طرف ديگر، از اين طريق، جذب سرمايه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانيد كه سيستم حسابداري هوشمند نوين داراي ماژول گزارش ساز براي ارائه گزارشات دلخواه و مورد نياز مشتريان است.
گزارشات مالي مورد استفاده چه كساني است؟
گزارش‌هاي مالي مي‌توانند عملكرد مالي و اقتصادي يك مجموعه را مشخص كنند، بنابراين براي افراد متعددي قابل استفاده‌اند. از جمله اين افراد مي‌توان سرمايه گذاران، اعطا كنندگان وام و تسهيلات، تامين كنندگان كالا و خدمات، كاركنان و مديران را نام برد. سرمايه گذاران يك شركت براي اينكه بدانند به سرمايه گذاري خود در يك مجموعه ادامه دهند يا خير؛ به مطالعه اين گزارش‌ها نياز دارند. اعطا كنندگان وام و تسهيلات از جمله بانك‌ها با مطالعه اين اسناد تصميم مي‌گيرند به شركت مورد نظر وام بدهند يا خير. هم‌چنين اشخاص و شركت‌هايي كه مواد اوليه و خدمات شركت مورد نظر را تامين مي‌كنند با مطالعه اين اسناد مالي تصميم به ادامه همكاري و يا قطع رابطه، مي‌گيرند. كاركنان و مديران يك شركت نيازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌هاي مالي هستند تا تصميمات صحيحي اتخاذ كنند.
سخن آخر همانطور كه مي‌دانيد يكي از مهم‌ترين وظايف حسابداران، تهيه گزارشات مالي است كه نشان دهنده مجموعه عملكردها و فعاليت‌هاي مالي يك شركت و يا بنگاه اقتصادي است. استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، تهيه اين اسناد و صورت‌هاي مالي را بسيار آسان كرده است و از طرف ديگر، دقت آن را نيز افزايش داده و از ميزان خطاهاي انساني كاسته است؛ بنابراين با استفاده از اين سيستم‌ها، گزارش‌هاي مالي با دقتي هر چه بيشتر تهيه و تنظيم مي‌شوند و در اختيار مراجع و مديران قرار مي‌گيرند.
در اين مطلب قصد داريم تا شما را كاملا با اين قابليت فروش آشنا كنيم. نرم افزار حسابداري پخش مويرگي هوشمند نوين يك راهكار ويژه نرم افزاري براي انجام عمليات حسابداري برخي شركت‌هاي پخش به شمار مي‌رود. اين سيستم به نحوي طراحي شده كه با هزينه بسيار مناسبي مي‌تواند نيازهاي اين قبيل شركت‌ها را برآورده سازد. در دسترس بودن محصول و نحوه دستيابي به آن، بر تقاضاي مشتري تأثيرگذار است. پخش مويرگي يك عنصر اصلي در تمام استراتژي‌هاي بازاريابي است كه حول محور محصول مي‌چرخد. اين كار به شما كمك مي‌كند تا به نوعي به مشتري برسيد و درآمد و آگاهي از برند خود را به حداكثر برسانيد.
در شركت‌هاي پخش و گاها شركت‌هاي توليدي و كارخانجات اغلب از اين ماژول استفاده مي‌شود. اين ماژول را مي‌توان بر روي نرم افزار حسابداري توليدي و پخش اضافه نمود كه به منظور بهبود بخشيدن به راندمان مالي اين قبيل مشاغل و مراكز پخش و شركت‌ها، گسترش يافته است. در حقيقت اين سيستم نرم افزاري، به صاحبان كسب وكارها كمك مي‌كند تا بتوانند حساب‌هاي مالي خود را ساده‌تر گردانند و از اين طريق، از منابع انساني و زمان خود، بهره‌برداري بهتر و مناسب‌تري داشته باشند. لازم به ذكر است كه برنامه پخش مويرگي، در نسخه نوين پلاس هوشمند نوين، وجود دارد.
نرم افزار حسابداري سوپر ماركت
به طور كلي لازم به ذكر است كه استفاده از نرم افزارهاي حسابداري موجب مي‌شود تا در امر محاسبات اجناس و هم‌چنين فروش آنها، امنيت خاطر قابل توجهي، ايجاد شود. از طرف ديگر كاربرد اين نرم افزار موجب مي‌شود تا تعداد مشتريان يك مركز پخش نيز به دليل منظم بودن محاسبات و عدم ايجاد مشكل در انتقال محصولات، افزايش قابل توجهي پيدا كند. لازم به ذكر است كه نرم افزار حسابداري پخش مويرگي، به طور خاص و متناسب با نيازهاي يك مركز پخش يا كارخانجاتي كه اقدام به پخش محصولات خود مي‌كنند، طراحي و تدوين شده است؛ بنابراين نيازهاي اينگونه از مشاغل از جمله ثبت و چاپ فاكتورهاي خريد و فروش را برآورده مي‌سازد و قابليت اتصال به كارتخوان بانكي و باركدخوان را نيز دارد. از طرف ديگر اين سيستم، داراي امكانات كاربردي است كه در حين كار به كمك صاحبان اين كسب وكارها خواهد آمد.
پخش مويرگي سرد چيست؟
به طور معمول، توليد كنندگان كالاهاي مختلف، نيازمند ايجاد يك شبكه منسجم و هدفمند هستند تا از اين طريق بتوانند به ايجاد بازار فروش و جذب مخاطب، اقدام نمايند. در حال حاضر، دوام هر مجموعه وابستگي كاملي به ميزان فروش آن مجموعه دارد. بنابراين از روش‌هاي مختلفي براي ايجاد شبكه‌هاي فروش كالا، استفاده مي‌شود. يكي از اين روش‌هاي فروش كالاها، ايجاد شبكه پخش مويرگي است. پخش مويرگي، خود، شامل دو شاخه است كه به نام‌هاي پخش مويرگي سرد و گرم شناخته مي‌شوند.
در شيوه پخش مويرگي سرد، بازاريابي و فروش محصولات و هم‌چنين تحويل آنها به خريداران و فروشگاه‌ها، در طي دو مرحله انجام مي‌گيرد. در مرحله اول اين اقدام، بازارياب با حضور در محل، اقدام به معرفي يك كالا به فروشنده مي‌كند و در صورتي كه از طرف آن فروشنده، درخواست، داشته باشد فاكتور آن را صادر مي‌كند. در مرحله دوم اين كار و براي انجام پروژه پخش مويرگي سرد، ماشين حمل محصولات، به آدرسي كه از قبل مشخص شده است مراجعه مي‌كند و اجناس خود را طبق فاكتور، به فروشنده تحويل مي‌دهد. پخش مويرگي سرد در مواقعي كاربرد دارد كه كالاهاي مورد نظر، داراي تاريخ انقضا نيستند و از جمله مايحتاج ضروري به شمار نمي‌روند.
نرم افزار پخش مويرگي هوشمندنوين به نحوي طراحي شده كه قادر است عمليات حسابداري شركت‌هاي پخش مويرگي را به بهترين نحو انجام دهد. اين نرم افزار براي صنعت پخش و توزيع، متناسب با بازارهاي ايران طراحي شده است. اين سيستم نرم افزاري، سيستمي كاملا يكپارچه است و براي واحدهاي مختلف فروش و توزيع در حوزه‌هاي پخش مواد غذايي، پخش لبنيات، پخش محصولات آرايشي و بهداشتي، لوازم پزشكي و … مناسب است. از طرف ديگر، صاحبان فروشگاه‌هاي كوچك، سوپرماركت‌ها، خرده فروشي‌ها و تك فروشي‌ها نيز مي‌توانند از اين سيستم استفاده كنند.
ويژگي‌هاي بهترين نرم افزار حسابداري پخش مويرگي
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين داراي ويژگي‌هاي كاربردي بسيار زيادي است. يكي از مهم‌ترين اين ويژگي‌ها، طراحي ساده و پنل كاربري آسان آن است كه به شيوه‌اي كاملا استاندارد، طراحي شده است. در عين حال، اين سيستم، تمامي جزئيات مورد نظر و دلخواه فروشندگان و پخش كنندگان محصولات را پاسخ مي‌دهد. يكي ديگر از ويژگي‌هاي اين سيستم نرم افزاري حسابداري، داشتن محيط گرافيكي بسيار مناسب است كه موجب مي‌شود كاربران اين نرم افزار با استفاده مكرر از اين سيستم، خسته نشوند. از ديگر ويژگي‌هاي اين سيستم يكپارچه، آلارم تاريخ انقضاي محصولات است كه مي‌تواند به فروشندگان اينگونه محصولات، كمك قابل توجهي نمايد.
هم‌چنين تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي محصولات و قيمت گذاري دستي و اتوماتيك و گزارش‌هاي سريع و متنوع نيز از ديگر مزاياي به كارگيري بهترين نرم افزار حسابداري هوشمند نوين است. از طريق كاربرد اين سيستم، هم‌چنين امكان تعريف و چاپ باركد محصولات براي فروشندگان، به صورت كاملا خودكار و اتوماتيك، فراهم مي‌شود و صاحبان كسب و كارهاي فروشگاهي، مي‌توانند از اين سيستم به منظور تعيين سقف سفارش محصولات خود و هم‌چنين ثبت اسناد حسابداري از جمله درآمدها، هزينه‌هاي فروشگاه، پرداخت‌هاي خود، دريافت‌ها و … استفاده كنند.
در اين سيستم، امكان ثبت منطقه و مسير وجود دارد و برنامه ريزي ويزيت‌ها نيز بر اساس آن تعيين شده است. از طرف ديگر در اين سيستم نرم افزاري فروشگاهي، سقف فروش براي هر كالا و در ازاي هر ويزيتور تعيين و مشخص شده است. امكان مشخص كردن خط فروش براي كالا نيز از ديگر قابليت‌هاي اين سيستم كاربردي است. در اين سيستم، هم‌چنين امكان تعريف تخفيفات به صورت‌هاي خطي، پلكاني، مبلغي، درصدي، بسته محصول و … نيز در نظر گرفته شده است.
سخن آخر پخش مويرگي آيتمي است كه در نسخه نوين پلاس هوشمند نوين ارائه شده است و داراي قابليت‌هاي بسياري است. اين سيستم، شامل امكاناتي ويژه است. در حقيقت اين سيستم علاوه بر برخورداري از امكانات اصلي ماژول فروش در كنار ماژول‌هاي انبار، دريافت و پرداخت و دفتر كل، مي‌تواند نيازهاي اين كسب و كارها را به خوبي، پاسخ دهد. اين سيستم، داراي انعطاف پذيري بالايي است و از اين طريق، صاحبان كسب و كارهاي فروشگاهي، با به كارگيري اين سيستم نرم افزاري مي‌توانند پيچيدگي‌هاي فرايند فروش مويرگي را از بين ببرند.
تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام میشود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکتها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس میشود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.
تنخواه چیست؟
تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته میشود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرمافزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.
هزینههای شرکتها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینههای مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکتها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینههای پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینهها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینههای روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.
مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟
برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینههای صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید.
مزایای تنخواه گردانی نیز موارد بسیاری را شامل میشود که موارد زیر از جمله مهمترین این مزایا هستند:
سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
امکان کنترل وجوه نقد شرکت
کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه
انواع تنخواه گردان
سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم میشود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.
تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینههای ماهانه را پیش‌بینی میکند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.
تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.
دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟
دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینههای پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینهها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.
رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟
رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینههای تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.
روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستمهای نرمافزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینهها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد. تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده میتوانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکتها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرمافزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که می‌تواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختی‌ها را برطرف نماید.
مالیات بر حقوق چیست؟ مالیات حقوق یکی از انواع مالیات است که در دسته بندی مالیات‌های مستقیم قرار می‌گیرد؛ بنابر آنچه در ماده‌ی یک مالیات‌های مستقیم ذکر شده است، مالیات بر حقوق بر عهده‌ی تمام کسانی است که چه در داخل چه در خارج از کشور، به فعالیت‌های اقتصادی، خدماتی یا هر نوع فعالیت دیگری می‌پردازند که به کسب درآمد منتهی میشود. اگر شما صاحب کسب وکاری هستید و پرداخت حقوق کارکنان بر عهده‌ی شماست، پس این مقاله می‌تواند برایتان مفید باشد. اما آنچه بیش از این مقاله می‌تواند برایتان مفید باشد، همراهی تیم هوشمند نوین در کنار شماست. ما شما را تنها نمی‌گذاریم. شما نیز همراه ما باشید.
تیم هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری در کنارتان ایستاده است، این بار شما را که صاحب کسبوکار هستید، با نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همراهی خواهد کرد و برایتان این امکان را فراهم می‌نماید که با فراغ بال و بدون نگرانی بتوانید، هر ماه به موقع و عادلانه، سهم هر کارمند خود را پرداخت کنید. اما فراموش نکنید که کافی بودن اطلاعاتتان در زمینه حقوق، علی‌الخصوص مالیات بر حقوق می‌تواند شما را بیش از پیش همراهی نماید و به کمک‌تان بیاید. ما شما را با این مقوله نیز آشنا می‌نماییم.
مالیات بر حقوق چگونه محاسبه میشود؟
برای محاسبه‌ی مالیات برحقوق از دو روش تجمیعی و عادی استفاده میشود. در روش محاسبه‌ی عادی، بخشی از درآمد فرد که مشمول مالیات میشود در جدول محاسباتی مالیات قرار می‌گیرد و خروجی به عنوان مالیات بر حقوق پرداخت میشود. در نحوه‌ی محاسبه تجمیعی، ابتدا میزان دریافتی فرد از آغاز سال تا ماهی که قصد پرداخت مالیات را دارید، محاسبه و در جدول قرار می‌گیرد. مبلغ به دست آمده در تعداد ماه‌ها ضرب میشود. این عدد با عدد مبلغ مالیات فرد که تاکنون پرداخت کرده، مقایسه میشود. اگر مالیات محاسبه شده کمتر باشد، مبلغ مالیات صفر میشود، اما چنانچه بیشتر باشد، ما به ازاء آن پرداخت میشود. هر کارفرما موظف است تا میزان مالیات هر کدام از کارکنان خود را محاسبه نموده و پس از کسر مالیات، حقوق را پرداخت می‌نماید. میزان مالیات تعلق گرفته به هر فرد، بر اساس قوانین مشخصی صورت می‌گیرد که هر سال توسط دولت مشخص و اعلام می‌گردد. نرم‌افزار محاسبه‌ی حقوق و دستمزد هوشمند نوین، این امکان را در اختیارتان قرار میدهد که با توجه به بروز بودن قانون مالیات کشور، به سادگی محاسبات مالیاتی کسب وکارتان را تعیین نمایید و علاوه بر آن از آنجا که شامل آیتم‌ها و موارد گوناگون است این قابلیت ایجاد میشود که زاوایای دیگر کاری خود را نیز، از جمله محاسبه نهایی حقوق ماهانه، میزان سنوات، بیمه و حتی عیدی کارکنان را با جزئیات دقیق در دست گیرید. اینکه بتوانید به سادگی میزان عیدی هر یک از کارکنان را در انتهای هر سال با جزئیات کامل در دست داشته باشید خود یک قدم مثبت در شلوغی جمع‌بندی اسناد اخر سال است.
مالیات بر حقوق به چه کسانی تعلق می‌گیرد؟
مالیات بر حقوق، جزو انواع مالیات‌هایی است که هر فردی باید پرداخت نماید که در ازای انجام کار یا ارائه‌ی خدمتی که برای شخص حقیقی یا حقوقی دیگری انجام میدهد، مبلغی را دریافت میکند. پرداخت این مالیات بر عهده‌ی شخص کارفرماست که پس از قرار دادن حقوق هر فرد در جدولی که اداره‌ی دارایی هر سال منتشر می‌نماید، کسر کرده و به حساب اداره‌ی دارایی و اقتصاد می‌پردازد. مالیات بر حقوق و دستمزد زیر مجموعه مالیات‌های تکلیفی و مستقیم محسوب میشود. از آن روی که تکلیف محاسبه‌ی مالیات حقوق کارمندان، بر عهده‌ی کارفرمایان است در دسته‌ی مالیات‌های تکلیفی قرار می‌گیرد و از آن‌جهت که مالیات، مستقیما از دستمزد کسر میشود در راسته‌ی مالیات‌های مستقیم قرار می‌گیرد.
بنابر ماده 82 قانون مالیات‌های مستقیم، افرادی ملزم به پرداخت مالیات بر حقوق هستند که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگری باشد و در ازای واگذاری نیروی کار خود (که براساس زمان انجام کار یا خروجی کار محاسبه میشود) مبلغی را به صورت نقدی یا غیر نقدی دریافت میکند. متن دقیق ماده قانونی که در سال 1394 اصلاح شده است به شرح زیر است:
مالیات حقوق و دستمزد در واقع در مورد افرادی صدق میکند که دارای حقوق هستند و بیمه تامین اجتماعی به آنها تعلق گرفته است. در این صورت کارفرمایان این افراد باید میزان مالیات بر حقوق آنها را محاسبه نمایند و این مبلغ را به حساب وزارت امور اقتصاد و دارایی پرداخت کنند.
نکته‌ی مهم دیگری که باید به عنوان کارفرما مدنظر قرار دهید این است که هرچند سقف درآمدی هر فرد، تعیین‌کننده‌ی میزان مالیات است، اما عواملی مانند تورم، شرایط اقتصادی، وضعیت شغلی و … میتوانند بسیار موثر باشند. با این حال، نرم افزار محاسبه‌ی حقوق هوشمند نوین، حقوق پرداختی کارمندانتان را به سهولت محاسبه می‌نماید و شما می‌توانید به سادگی و با اطمینان از صحت محاسبه، به پرداخت حقوق بپردازید. به طور کلی، و برمبنای جدول مالیاتی که اداره دارایی آن را تنظیم کرده است، تمام بخش‌های دریافت حقوق، به غیر از حق ماموریت، شامل پرداخت مالیات میشود. در هر سال، مواردی هستند که از پرداخت مالیات معاف می‌شوند. این موارد عبارتند از:
ماموریت
هزینه‌ی درمان
دو هفته بیمه سهم کارگر
سنوات خدمت و مرخصی بازنشستگی
سخن پایانی
هر سال دولت، نحوه‌ی محاسبه‌ی مالیات سال بعد را تعیین و منتشر می‌نماید. مواردی مانند هزینههای درمانی پرسنل، ماموریت، سنوات خدمت و مرخصی هنگام بازنشستگی و دو هفته بیمه سهم کارگر از پرداخت مالیات بر حقوق معاف می‌باشند. اما هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری، همراه و هم‌پای کارفرمایان است، این‌بار نیز آنان را تنها نگذاشته است و با ارائه‌ی نرم‌افزار هوشمند محاسبه‌ی حقوق و دستمزد به آنان کمک کرده است تا بتوانند به سهولت، با در نظر گرفتن مواردی مانند میزان مرخصی‌ها و یا ساعات کاری یا درنظر گرفتن میزان خدمت ارائه شده، به محاسبه‌ی حقوق و محاسبه عیدی پایان سال هر فرد بپردازند و به کارفرما کمک میکند تا با محاسبه مالیات بتواند به عدالت حقوق هر فرد را پرداخت نماید. هوشمند نوین، همیشه با شماست و امور حسابداری، تخصص این مجموعه است؛ نرمافزارهای حسابداری هوشمند نوین یک کلیک با شما فاصله دارند، کافیست انتخاب کنید!
بستن حساب‌ها در پایان سال مالی(دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی دادههای شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیتهای منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژولهای مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که میتوانند پاسخگوی نیازها و گزارشهای مالی تمامی اصناف و شرکتها باشند. نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکتهای مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکتهای مختلف و تحریر دفاتر مالی آنها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.
سند مالی چیست؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت میشود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین همچنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای میتوانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد میتوانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکتها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.
نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حساب‌ها در پایان سال مالی شرکتها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران میتوانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.
پایان سال مالی چه زمانی است؟
همانطور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته میشود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه میشود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکتها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکتها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حساب‌های سال قبل، سال مالی خود را آغاز میکنند. اما به طور کلی، آغاز سال مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است. بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکتهای مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.
آموزش بستن حساب‌های پایان سال مالی
بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حساب‌های یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و همچنین انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود. در این میان بسیاری از حساب‌ها، حساب‌های موقت مربوط به درآمدها و یا هزینههای یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حساب‌های مخلوط و یا حساب‌های دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستمهای قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آنها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود. کاربران این سیستم نرم افزاری میتوانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستمهای خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آنها بسته شوند.
سخن آخر
برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکتها اعم از شرکتهای مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کارها، فراهم میشود که بتوانند انواع گزارشهای مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران میتوانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام میشود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان بگذارید.
همه می‌خواهند حسابداری آنها سریعتر، دقیق تر و راحت تر باشد. کلید این امر اتوماسیون است. در دسترس بودن و انعطاف پذیری عملکردهای اتوماسیون راه حل شما نه تنها یک راحتی بلکه برای کمک به شما در مدیریت افزایش تقاضای تجاری مهم است. بیایید سه نوع اتوماسیون را که راه حل احتمالی حسابداری شما باید داشته باشد، بررسی کنیم.
انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها دارای مزایای چشمگیری است. در حسابداری، شما به یک روند مدیریت مالی سریعتر و ساده تر نگاه می‌کنید. در دنیای تجارت که نه تنها به سرعت در حال تغییر است، بلکه به شدت مبتنی بر داده است، وقت بسیار مهم تلقی میشود. این اتوماسیون اصلی فرآیند حسابداری شما را از کار دستی خسته کننده به یک کلیک ساده تبدیل میکند.
نرم افزار حسابداری مالی
حسابداری معاملاتی اکنون ساده تر و ساده تر شده است زیرا سیستم عامل های حسابداری میتوانند ورودی های تکراری را از طریق اتوماسیون رویداد به طور کامل برای شما خودکار کنند. نرم افزار حسابداری به شما این امکان را میدهد که چندین عملکرد را فقط با یک کلیک انجام دهید. اتوماسیون ساده تر برای پیاده سازی، کارآیی بیشتری کسب میکند. اتوماسیون مربوط به رویداد همچنین به کاربران امکان میدهد چندین کار را همزمان انجام دهند. این کار ضمن افزایش دقت و صحت کل سیستم، کار دستی شما را کاهش میدهد.
نرم افزار حسابداری سیستمی
اتوماسیون دسته ای یا پردازش دسته ای، سیستمی‌است که در آن سیستم بجای اینکه شما را مجبور به انجام هر کار به صورت جداگانه و دستی کند، بلافاصله دسته ای از مشاغل را تکمیل میکند. اتوماسیون دسته ای اجازه میدهد تا مواردی مانند شناسایی درآمد و صورتحساب به صورت انبوه انجام شود تا در وقت شما صرفه جویی کرده و مهلت های قانونی را رعایت کنید. همچنین می‌توانید چندین دسته را با توجه به فرایندهای تعریف شده خود به ترتیب انجام دهید.
نرم افزار حسابداری مشاغل
حسابداری شغلی موجب میشود که شما دید بهتری نسبت به کسب و کارتان داشته باشید. محاسبات مشاغل به صورت دستی همیشه خطراتی را به همراه دارد. این سیستم ها به شما کمک میکنند تا قوانین مالی را رعایت کنید. شما باید بتوانید محاسبات روزانه، هفتگی یا حتی ماهانه را به صورت دقیق بررسی کنید. پس از خرید سیستم، می‌توان به راحتی تنظیم کرد تا تغییرات جدید در چرخه صورتحساب یا درآمد را منعکس کند. شما با یک کلیک یک دکمه می‌توان به چندین وظیفه رسید که دقیقاً در زمان دلخواه شما تحویل داده می‌شوند. همه این ویژگی های خودکار به شما و تیم شما اجازه میدهد زمان کمتری را برای وارد کردن شماره و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل آنها صرف کنید. به یاد داشته باشید، اینها همچنین اطمینان حاصل میکنند که شما داده های دقیق برای تصمیم گیری بهتر و سریعتر در زمان واقعی کسب و کار دارید.
راهنمای داشتن یک سیستم حسابداری خوب
بسیاری از مشاغل در فکر استفاده از یک سیستم حسابداری پیشرفته برای پیش بینی فرآیندهای پیچیده و گران قیمت، هستند. اما اگر به سیستم حسابداری مدرنی بروید که از API قوی استفاده میکند، لازم نیست که اینگونه باشد. درک مراحل به سمت یکپارچه سازی سیستم حسابداری کمک میکند و گزینه های بسیار آسان تری را نشان میدهد. سیستم حسابداری به ما کمک میکند تا از هر آنچه در مورد داده های مالی وجود دارد استفاده کنیم.
با مقیاس پذیری در ذهن شروع کنید
به دنبال خرید فوری نرم افزار حسابداری هستید؟ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب با عملکرد مورد نیاز شما چیست؟ شما باید به دنبال راه حل هایی باشید که نیازها را برآورده و مشکلاتتان را بررسی کند. این فناوری به شما در رشد کسب و کارتان کمک میکند. اگر فقط یک راه حل برای نیازهای فعلی خود نیاز دارید، آن خرید هرچه زودتر نرم افزار حسابداری است. برای صرفه جویی در هزینه، شما یک ابزار حسابداری می‌خواهید که دارای انعطاف پذیری برای مقیاس گذاری و تنظیم داده های کنونی و جدید باشد.
بازشناسی درآمد حاصل از خرید نرم افزار حسابداری
اطمینان حاصل کنید که سیستم حسابداریتان توانایی انجام معاملات شما را دارد و می‌تواند اهداف رشد عملکرد شما را تنظیم کند. باید بتوانید این موارد را به صورت جداگانه و دقیقاً بر اساس نیازها و نیازهای خود تنظیم کنید تا در وقت صرفه جویی کنید. وقتی صحبت از گزارشگری مالی میشود، اطمینان حاصل کنید که می‌توانید داده های نسبی را به منظور اطلاع رسانی بهترین استراتژی ها و کنترل هزینه ها بررسی کنید. تولید گزارش های سفارشی نیز مهم است پس بهتر است نرم افزار حسابداری گزارش ساز هوشمند نوین را خریداری نمایید. این سیستم ها بر دقت مالی، سرعت و توانایی شما در جهت همگام شدن با تغییرات جدید تأثیر می‌گذارد. اتوماسیون همچنین باعث رقابت بیشتر شما میشود زیرا به راحتی می‌توانید با سرعت بیشتری کار کنید و داده های مالی کسب و کارتان را با سهولت بیشتری اصلاح کنید.
ادغام سیستم حسابداری سنتی
اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنید، برای کار با سایر برنامه های حقوق و دستمزد و حضور غیاب راحت هستید چون امکان تلفیق با یکدیگر را دارند. یکپارچه سازی سیستم برای ایجاد اتصالات با دیگر سیستم ها ضروری است تا ابزارهای تجاری دیگر بتوانند داده ها را با سیستم حسابداری به اشتراک بگذارند. این به شما کمک میکند به جای استفاده از برنامه های منفرد، این برنامه ها و حوزه های تجاری که به آنها وابسته هستند را به عنوان یک سیستم جمعی مدیریت کنید. با این حال، یکپارچه سازی سیستم مورد نیاز می‌تواند بسیار گران باشد، نگهداری آن دشوار است و باعث ایجاد مشکل در داده های شرکت شما میشود.
نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب چه میزان می‌تواند برای کسب وکارها مفید باشد؟ اجازه دهید پاسخ این سؤال را در این مطلب خدمتتان عرض کنیم. خیلی از افرادی که به شکل دورکاری حسابداری سازمان خود را انجام می‌دهند، دغدغه دور بودن از محیط کاری و عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کسب وکار خود را دارند. تیم هوشمند نوین یکی از معضلات بزرگ شما حسابداران عزیز و مدیران را حل کرده است.باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت میکنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!
حسابدار دورکار کیست؟
افرادی که از دانش حسابداری استفاده میکنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرمافزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکتهای مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.
مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری
اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور میکنیم.
– حساسیت زیاد
هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.
– رقابت با فریلنسرها
اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همانطور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.
– همگام با تکنولوژی
باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرمافزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و دادههای مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.
– هزینه به‌روزرسانی نرمافزارها
هزینههای به‌روزرسانی نرمافزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم میکند.
– اشغال حافظه دستگاه
دادههای پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال میکند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.
مشکلات نرمافزارهای حسابداری
باتوجه به حیطه کاریتان، احتمالاً با نرم افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستمهای حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرمافزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرمافزارهای کاربردی گفته میشود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.
– هنگ کردن نرم‌افزار
یکی از بارزترین مشکلات نرمافزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ میکند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده میکند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.
– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار
بعد از مدتی کارکردن با نرمافزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.
– کاربری سخت و دشوار
از مهمترین مشکلات نرمافزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکتهای ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرمافزارها را آموزش دهند. بعضی از نرمافزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران میشود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد میکنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.
بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟
بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکتها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.
کلام آخر بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت میکنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاریتان را داشته باشید.
کرونا به طرز وحشتناکی کسبوکارهای مختلف را دگرگون کرد و از این میان مشاغلی که توانسته بودند، مدیریت بهتری روی کسبوکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با این مشکل بزرگ کنار بیایند، بلکه کسبوکار خودشان را نیز رشد دادند. بیایید سال جدید را جدی‌تر و حرفه‌ای‌تر شروع کنیم.
در این میان تیم برنامه‌نویسی هوشمند نوین به‌طور دائم با بهره‌گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع نیازهای مالی آنها می‌پردازد. گروه نرمافزاری هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرمافزارهای حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب و سبب رشد کسبوکار آنها شود.
استفاده از نرمافزارهای حسابداری حرفه‌ای قابلیتهای فوق‌العاده‌ای را در اختیار شما قرار میدهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق میشود. در اینجا ما قصد داریم به بخشی از مزایا و امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی و نسخه تحت وب آن اشاره کنیم.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی از قدیم تا نوین
نرمافزارهای حسابداری به‌منظور طبقه‌بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به‌صورت ساده و همچنین خودکار کردن بسیاری از عملیات و فرایندهای مالی طراحی و ارائه شده‌اند. شرکت نرمافزاری هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تا به الان به‌عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید انواع نرمافزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد.
هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستمهای حسابداری، در صدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسبوکارها را برطرف کند. نرمافزارهای هدفمند حسابداری هوشمند نوین، با ارائه راهکارهایی حرفه‌ای و آسان و ماژولهای مختلف حسابداری، به کسبوکار شما در انجام محاسبات و حسابرسی سریع برندتان کمک کرده و موجب عملکرد بهتری در مدت‌زمان کمتری میشود.
سعی شرکت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیتهای متفاوت و اثربخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسبوکار شما داشته باشیم. نرمافزارهای حسابداری هوشمند نوین، برای آسانی در کارکرد مشتریان خود، کسبوکارها مختلف را طبقه‌بندی کرده و اقدام به ساختن نرمافزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت کرده است.
امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، قيمت‌گذاري اتوماتيك و دستي، گزارش‌ها سريع و متنوع، امكان تعريف و چاپ باركد به‌صورت كاملا اتوماتيك، امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به‌صورت اتوماتيك، تعيين سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به‌صورت خودکار، صدور فاكتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارتخوان و سیستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به‌صورت فيش و ... از ویژگیهای منحصربهفرد سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.
فضای رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است. تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است. با افزایش تنوع محصولات و مجموعاً افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به‌راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمی‌توان به‌صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین‌حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار بااهمیت است و سرعت عمل نقش بسزایی در جذب مشتریان دارد. تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی سوق میدهد.
وظایف یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل
کامل بودن نرم‌افزار حسابداری از این رو که تمامی زیرشاخههای حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین حسابداری فروش و ... در قالب یک برنامه کامل حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دادههای واردشده در زیرشاخههای مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به‌نوعی یکدیگر را حمایت کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیرفعال کند.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل باید آینده‌نگری کسب‌و‌کارانه داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه یا ماژولی بود، بتواند آن را درون خود نرم‌افزار فعال‌سازی کند. حتی اکنون نرم افزار حسابداری تحت وب کار را به‌مرور راحت‌تر از قبل کرده است و کارکنان به‌راحتی میتوانند در هر کجای این دنیای پهناور وجود داشته باشند، حسابرسی‌ها و وظایف خود را به‌راحتی و حتی در منزل انجام دهند.
یکی از موارد فوق‌العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن یا گزارش‌گیری حرفه‌ای و قابل درک برای عموم است یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار میکند صرفا جهت گزارش‌گیری است. این گزارش‌ها در مرحله اول برای مدیرعامل مفید است، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکتهای طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار هستند. در مرحله دوم گزارش‌ها حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی (برحسب تعداد روزهایی که شرکت مشخص میکند) نشان میدهد.
نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، به‌صورت خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسبوکار شما می‌پردازد و با اتصال به دستگاه‌های بارکد خوان و همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارتخوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسبوکار شما می‌گردد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شرکت نرمافزاری هوشمند نوین با دارا بودن ماژولهای کاربردی و حرفه‌ای مناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک میکند تا در مدت‌زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسبوکارتان بپردازید.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی آفلاین یا آنلاین؟
در فروشگاه‌ها، مکان فروش شما کجاست؟ آیا محصولات یا خدمات شما به‌صورت آنلاین فروخته میشود یا صرفا فروش فیزیکی و آفلاین دارید؟ فرقی ندارد؛ حتی فروشگاه‌های آنلاین نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگهداری فاکتورها و دیگر دادههای فروش آنلاین دارند. نرمافزارهای فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم میآورد تا بتوانید فروش‌هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به‌صورت آنی ثبت و بررسی کنید. در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به‌صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری میکند.
ویژگیهای نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل
صاحبان فروشگاه‌ها به راه‌حل‌های کامل و ساده در حوزه حسابداری علاقه‌مند هستند. راه‌حل‌هایی جامع و کامل که نرم‌افزار حسابداری بتواند به همه سؤالات آنها، مانند انبارداری و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش‌بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب‌کننده تخفیف و جشنواره‌ها و … کمک کند. از میان این سیستمهای کاربردی می‌توان به نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری طلا و جوهرات، نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت، نرم‌افزار حسابداری خیاطی، نرم‌افزار حسابداری آشپزخانه و نرم‌افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین اشاره کرد.
حال باید بدانیم که نرمافزارهای فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی‌هایی منحصربه‌فردی به رشد و موفقیت کسبوکار شما کمک میکنند. در اینجا چند ویژگی ایده‌آل در ساختار نرمافزارهای فروشگاهی را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:
مدیریت ارتباط با مشتری فروشگاه
با استفاده از نرمافزارهای حسابداری، سیستم و مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم میشود. این امر به شما کمک میکند تا مشتریان و پرسونای خرید آنها، چگونگی برقراری ارتباط و آنچه را که خریداری میکنند، با مشاهده گزارش‌ها موجود در سیستم می‌توانید به‌راحتی پیش‌بینی کنید. نرمافزارهای مناسب فروشگاه‌ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگ‌تر است.
چاپ بارکد و چاپ چک فروشگاه
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای مشاغل فروشگاهی را مهیا کرده است تا بتوانند به بهترین و سریع‌ترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.
مدیریت زنجیره تأمین فروشگاه
هر فروشگاه آنلاین یا آفلاین از ابزارهایی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده میکند که شامل مدیریت سفارش‌ها، مدیریت انبارها و سایر کارکردها است. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل می‌توانید، به‌سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی کنید ضمن اینکه با نگه‌داشتن همه دادهها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینههای خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید. بررسی و مدیریت انبارها به شما کمک میکند تا زمانی‌که محصولات کم هستند آنها را به‌موقع شناسایی کنید.
کنترل موجودی فروشگاه
راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات و خدمات وجود دارد و برای اینکه از موجودی محصولات و خدمات باخبر شویم؛ نیاز به راه حلی داریم که به‌صورت لحظه‌ای بتواند مطابق با نیازهای منحصربهفرد فروشندگان باشد. ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد. برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینههای سربار بهتر است تا از یک راه‌حل حسابداری قوی که بتواند موجودی‌هایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.
ارائه گزارش ساماندهی‌شده
در برخی مواقع دادهها میتوانند باارزش‌ترین منابع بیزنس ما باشند. برای مدیران و صاحبان فروشگاهی یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه‌وتحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.
اگر به‌دنبال نرمافزاری جهت مدیریت و ثبت دادههای مالی و حسابداری فروشگاه خود هستید؛ فهرستی براساس نیازهای کسبوکار حرفه‌ای خود تهیه کنید و به‌دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارش‌ها مختلف باشد. راه‌حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسبوکار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به‌خوبی جلب کنید. شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژولهای تخصصی در قالب نرمافزارهای جامع حسابداری به شما کمک میکند تا بتوانید به رشد کسبوکار خود کمک کنید و سایر امکانات یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی که در زیر لیست شده‌اند را با هم مرور میکنیم:
آلارم تاریخ انقضا محصولات
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت‌گذاری خودکار و دستی
گزارش‌ها سریع و متنوع
امکان چاپ بارکد به‌صورت خودکار
امکان فروش و اصلاح موجودی به‌صورت خودکار
تعیین سقف سفارش
نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
لینک با دستگاه کارتخوان و سیستم پوز
تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش پرینت
ارائه انواع تخفیف
فروش سریع کالاهای بدون بارکد
ثبت تمام عملکرد صندوقداران
حال که خصوصیات و ویژگیهای منحصربهفرد یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل را کشف کردید، وقت آن رسیده است که با مراجعه به وب‌سایت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام به خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص کسبوکار خود بکنید.
هدف اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری، آسان سازی فرایندهای مالی و حسابداری، صرفه‌جویی در زمان، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه کسب و کاری است؛ بنابراین زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتهای بازرگانی فرا رسیده است اما چگونه می‌توانید آنها را پیدا کنید؟ تیم نرم افزاری هوشمند نوین اینجاست تا شما را به بهترین نحو ممکن یاری رساند، پس با ما همراه باشید تا کسب و کارتان را رشد دهید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری را اغلب، در اختیار شرکتها قرار میدهد و شرکت ها با توجه به نیازهای متفاوتی که دارند، پکیج‌های مختلفی را درخواست می‌دهند. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و غیره از ویژگیهای سیستم حسابداری بازرگانی است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه میدهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی میتوانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست آورند.
با نرم افزار حسابداری بازرگانی بیشتر رشد کنید
آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کسب وکارهای کوچک چگونه به بیزنسی بزرگ و بین‌المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکتهای بازرگانی، جز بزرگ‌ترین و سودآوران کسب و کارهای شغلی محسوب می‌شوند، که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز ایفا میکنند. استفاده از منابع سازمان‌ها برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکتهای کوچک ملموس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستمهای حسابداری مخصوص شرکتهای بازرگانی و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی و حسابداری جهت اجرای عملیات دوره‌ای میکند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینهها، اتکا به گزارشهای تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.
آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی جوابگوی همه نیازهای یک شرکت است؟
در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، ثبت فاکتور، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و غیره فراهم آمده است.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
یکی از ارکان اقتصادی کشور، شرکتهای بازرگانی و تجاری هستند. در شرکتهای بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان است. به همین دلیل موضوعات مربوط به حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی به حساب میآید. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک میکند تا با ثبت منظم فاکتورها و دادههای خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک میکند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند.
هدف از حسابداری در شرکتهای بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکتهای بازرگانی به خرید و فروش کالا یا خدمات می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند و یا تغییرات آنها قابل چشم‌پوشی‌کردن است، به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکتهای بازرگانی با حسابداری در شرکتهای تولیدی متفاوت است و ما به این گونه شرکتها پیشنهاد میکنیم حتما بهترین نرم افزار حسابداری را برای رشد کسب وکارشان انتخاب کنند.
نرم افزار حسابداری بازرگانی، چقدر تجارت من را رشد میدهد؟
اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده‌اید و یا از گذشته در این کسب وکار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی و حسابداری خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان دادههای کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید.! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک میکند تا در هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینههای حمل ونقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.
این نرم افزار حسابداری به شما در پرداخت به موقع مالیات‌ها کمک میکند و می‌تواند جزئیات صورت حساب‌های مالی خود را به صورت کامل تضمین کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای رشد و پایداری تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه برای حسابداری برندتان است که تمام نیازهای شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینههای شغلی تان را برطرف میکند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان فراهم میکند.
بایدها و نبایدهای نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک میکند. شاید بپرسید که چرا و چگونه نرم افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که سیستم حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسبوکارتان میکند، اشاره میکنیم:
سوددهی در گرو دید همه جانبه
نرم افزارهای حسابداری یک امکان فوق العاده به شما می‌دهند و آن اینکه شما می‌توانید پرفروش‌ترین محصولاتی که افراد را ترغیب به خرید میکند را به راحتی شناسایی و به فکر رشد و ارتقا کسب و کار خود باشید. نرم افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه میدهد؛ از این رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایهگذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.
مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک
چه کسی به شما گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز، تنها مزایای نرم افزار حسابداری است؟! یکی از مهمترین فواید نرم افزارهای حسابداری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شماست. با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، شما روی موارد دیگر از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوید.
سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت میکند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.
تصمیمگیریهای خرج کردن و تحلیل ریسک
شاید شما برای رشد و بهبود کسب و کارتان بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدید و نوآورانه‌ای را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد کارمندان خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسبوکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارشهای مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را موشکافی کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خزانه داری
نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین یک سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر میشود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعهای از نرم افزار حسابداری ارزی دانست. نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستمهای حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش‌هایمالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل میکند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه‌داری از جمله نیازهای اساسی شرکتها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگیهای بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد.
نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار میکند. این کار کمک میکند تا شرکتها به طور خودکار فعالیت‌هایمالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، کنترل کردن اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به سزایی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است.
قابلیتهای نرم افزار حسابداری خزانه داری
امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها
امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها
امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم
امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر
امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص
امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت
امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد
امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطاهای کاربری
امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری
امکان نمایش ردیف‌هایبانکی در نسبت دادن پرداخت به سندهای حسابداری
امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای
امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها
امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد
امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز
امکان تغییر تاریخ سرسید‌هایچک‌هایپرداخت و ذخیره تاریخ تغییر
امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب
امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی
امکان عودت دادن چک واگذار شده
امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی
امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده
امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها
امکان دریافت و پرداخت چک ارزی
امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ
امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد
کنترل شماره چک‌های هر دسته چک
کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی
امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل
امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری
امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید
امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده
امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده
امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران و...
اگر برای اولین بار می‌خواهید اقدام به خرید نرم افزار حسابداری کنید؛ بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربرهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم میکند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری بازرگانی، شرکتی، فروشگاهی، خدماتی و … هرکدام دارای ماژولهای خاصی برای رفع نیاز کسب وکارها هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com می‌توانید ماژولهای مورد نیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل بین المللی می‌بایست حتی کوچکترین تراکنشهای مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهمترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد، ثبت موارد اقتصادی به عنوان دارایی‌ها، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهیها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک کسب وکار است.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما چیست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه این مقاله را مطالعه می‌کنید، از نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه نوع نرم افزاری است؟ به طور کلی نرم افزارهای حسابداری مجموعهای از قابلیتهای حسابداری را جهت مدیریت بهتر فروشگاه، در اختیار شما قرار میدهد. انتخاب یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده فقط و فقط به نوع نیاز و استفاده کسب و کار شما بستگی دارد؛ یعنی این که باید با توجه به ویژگی‌هایی که فروشگاه به آنها احتیاج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم.
برای مثال ویژگی‌هایی چون افزایش دقت و صرفه جویی در زمان هنگام انجام امور مالی و صورتحساب، ارائه گزارشات مالی و… . شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای جامع و کامل متناسب با نیازهای تمامی اصناف، به شما کمک میکند تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکار خود را به سادگی بیابید.
هوشمند نوین بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم؟
در قدم اول باید مطمئن شوید که فروشگاه شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد و یا این که فروشگاه شما چه ویژگیهای مشترکی با این نرم افزار می‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاری را بدون بررسی و تحقیق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهیه کنید، احتمال این که دچار هدر دادن پولتان بشوید زیاد است. نکته بعدی که باید در اولویت قرار دهید این است که تا چه میزانی حاضر به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار هستید؟ قیمت هر نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی‌ها و کاربردهای گوناگونی که برای کسب و کارهای مختلف دارند، متفاوت است. تعدادی از این نرم افزارها هم به دلیل داشتن امکانات پایه و ساده رایگان خدمت مشتریان عرضه می‌شوند.
خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• کاهش خطا در محاسبات
هیچگاه احتمال خطا و اشتباهات در این نرم افزارها به صفر درصد نمی‌رسد حتی اگر از نرم افزار بزرگ‌ترین شرکتها باشند اما نرم افزارهای خوب این خطاها را کاهش می‌رسانند و رابط کاربری خوب و ساده کمک میکند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روی محاسبات و ثبت دادهها تمرکز کنند. شرکتهای تولیدکننده این نرم افزارها هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های متعددی را جهت برطرف خطاهای احتمالی و پیش رو ارائه می‌دهند. درواقع خطاهای کوچکی که به حساب مالی فروشگاه شما ضرری وارد نکند را می‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدی با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتی که در محسابه‌های فروشگاهتان خطا ایجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهای جبران ناپذیری به شما وارد کند.
• قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم
یکی از مهمترین خصوصیات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم آن است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم فناوری شاهد تغییرات بسیاری در دنیا هستیم. از این رو نرم افزار مورد نیاز ما نرم افزاری است که قابلیت به‌روزرسانی و توسعه یافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جدید سیستم‌ها پشتیبانی کند و هم این که امکانات جدیدی در صورت تغییرات نیازهای جامعه را فراهم سازد.
• افزایش سرعت کار
استفاده از این نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداری افزایش میدهد و سبب سازمان دهی بیشتر و سریع‌تری می‌شوند. خیال نداشته باشید که اگر نرم افزار حسابداری گران قیمتی را تهیه کنید، دارای هرجور امکاناتی خواهید بود؛ ممکن است نرم افزاری قیمت بالایی داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعریف چندانی نذاشته باشد و همواره میان انجام فعالیت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پایین بیاورد. پس برای ایجاد نظم و هماهنگی برای محاسبه‌ها و سرعت بخشیدن به کارهایتان این نکته را در نظر بگیرید.
خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
• ارائه آموزش‌های اولیه و متنوع
تنها خرید نرم افزار حسابداری بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هیچگونه فایده‌ای نخواهد داشت و حتی ممکن است ضررها و زیان‌هایی به فروشگاه شما وارد شود. یادگیری آموزش‌های پایه عملی ضروری می‌باشد. یادگیری این آموزش‌ها به روش‌های مختلفی انجام می‌شوند. در ادامه با سه مورد از این روش‌ها آشنا خواهید شد:
با ارائه آموزش آنلاین، شما در هر زمانی و در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید از طریق اینترنت به آموزش آنلاین دسترسی داشته باشید. با این روش نه تنها هیچ کم و کسری در یادگیری ندارید، بلکه حتی از آموزش حضوری هم بهتر آن را فرا می‌گیرید.
ارائه فیلم های آموزشی جزء روش دوم یادگیری است و شما به راحتی می‌توانید با تماشای ویدیوهای آموزشی از قبل ضبط شده به یادگیری کامل نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید؛ اما توجه داشته باشید که در شرایط شما به دقت و تمرکز بیشتری نیاز دارید، زیرا ممکن است با یک حواس‌پرتی کوچک، بخش مهم فیلم را از دست بدهید؛ و روش آخر ارائه آموزش تصویری و یا کتاب الکترونیکی می‌باشد که نیاز آنچنانی به دقت و تمرکز بالا ندارد. با این حال باید به متن‌های علامت گذاری شده دقت کنید تا توضیحات را بهتر متوجه شوید و مبادا موضوع مهمی را از قلم بیندازید.
• ارائه انواع گزارشات
یک نرم افزار حسابداری مناسب باید از پس تجزیه و تحلیل گزارشات مفید و دقیقی، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتی مثل وضعیت خرید و فروش، سود و زیان فروشگاه به شما امکان ارزیابی و تخمین این اطلاعات را می‌دهند.
• تعیین دسترسی کاربران
این قابلیت یکی دیگر از مهمترین و ضروری‌ترین خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار میآید. اگر شما بخواهد بخش‌های مهمی از اطلاعاتی مثل گزارشات سود و زیان، خرید و فروش و جمع کل داراییهای فروشگاه را محفوظ داشته باشید تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نیاز به بررسی کاملی برای این قضیه دارید.
کلام آخر
دیدید که تهیه و برگزیدن نرم افزار حسابداری فروشگاهی که دارای ویژگیهای خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آسانی نیست و به تحقیق و بررسی‌هایی نیاز دارد؛ بنابراین سعی کنید که با در نظر گرفتن نکات بیان شده در این مقاله به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بپردازید.
یکی از پرکاربردترین ابزارها و سیستم‌هایی که در دنیای امروز با توجه به پیشرفت‌هایی که حاصل شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان است. در واقع سیستماتیک شدن فرآیندها در سازمان‌ها و شرکتها باعث شده تا کسب وکارها روش های سنتی حساب و کتاب را کنار گذاشته و به سمت سیستماتیک شدن قدم بردارند. اصلی‌ترین دلیل آن را نیز می‌توان زمانبر و هزینه‌بردار بودن، عدم رعایت دقت کافی و همچنین عدم کنترل و بررسی دقیق دانست؛ همانطور که می‌دانید هرگونه اشتباه در امور مالی می‌تواند آینده یک کسب وکار را دستخوش تغییرات گسترده نماید.علاوه بر این موارد، چه ویژگیهای دیگری وجود دارد که باعث شده کسب وکارها شیوه سنتی و قدیمی خود را کنار گذاشته و به سراغ نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بروند؟ شرکت هوشمند نوین در نظر دارد تا توضیحاتی در این زمینه، خدمت شما همراهان گرامی ارائه دهد. با ما همراه باشید.
اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
قبل از اینکه به سراغ ویژگیهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهمترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینههایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا میکند.
بسیاری بر این عقیده اند که میتوانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینهها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی میتوانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا میکند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.
درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث میشود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟
اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهمترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز میتوانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.
این نرمافزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری میکند.
-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل میآورد
به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی میتوانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:
-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند
به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهمترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک میکنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.
-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد
اصلی‌ترین هدفی که باعث میشود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.
علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل میشود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.
نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه هوشمند نوین
-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است
از جمله مهمترین مواردی که باعث میشود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس میشود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.
کلام آخر
در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.
خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاه‌هایی که کالایی را خرید و فروش میکنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس میشود.
فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده میشود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:
خرید و فروش نقدی
در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل میدهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.
خرید و فروش نسیه‌ای
کالا به خریدار تحویل داده میشود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده میشود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.
خرید و فروش اقساطی
در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت میکند.
خرید و فروش امانی
فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته میشود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او میدهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
انواع روش های خرید و فروش کالاها با نرم افزار هوشمند نوین
در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب میشود.
حساب فروش کالا
درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست میآید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار میشود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته میشود.
حساب برگشت کالا بعد از فروش
بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار میشود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار میکند و باعث کاهش فروش میشود.
حساب تخفیفات به صورت نقدی
اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار میشود.
هزینه حمل کالای خریداری شده
کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده میشود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.
هزینه حمل کالای به فروش رسیده
در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت میکند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.
کلام آخر
در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.
اغلب حسابداران هنگام کار کردن با نرم افزارهای پیچیده به مشکلاتی بر می‌خورند که مطمئنا خسته کننده است. حتی کاربرانی هستند که از کار با این قبیل نرم افزارهای پیچیده منصرف می‌شوند. صاحبان فروشگاه‌های کوچک و بزرگ جهت خرید‌های جزئی و کوچک و یا خرید‌های کلی و یک‌جا، به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نیاز دارند.
با استفاده از این نرم افزارها قادر به محاسبه هزینههای اصلی، ارزش افزوده، تخفیفات، تعداد کالای خریداری شده و یا پرداخت سایر هزینهها خواهد شد؛ زیرا، صدور صورتحساب و فاکتور فروش واجب است.
شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهایی با محیطی ساده و کاربردی، به شما این امکان را میدهد تا کسب و کار فروشگاهی‌تان را به نحوه کامل و بهتری مدیریت کنید. برای مثال باعث میشود تا برای ارائه گزارشهای دقیق و لحظه به لحظه از اسناد ثبت شده، کالاها، مشتریان و کارمندان مدت زمان کمتری صرف شود.
اگر می‌خواهید بدانید این نرم افزارها در چه مواردی کارایی بهتری از خود بروز میدهد، توصیه میکنیم در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. نکاتی را خدمت شما شرح خواهیم داد.
استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده جهت مدیریت فروش بهتر
امروزه در تمامی کسب و کارهای فروشگاهی از نرم افزار حسابداری استفاده میشود. استفاده از این نرم افزار با اهدافی مانند مدیریت فروش بهتر و همچنین ساده‌تر و دقیق‌تر شدن فرایند انجام کارها و سرعت بخشیدن به آن، صورت می‌گیرد. برای رسیدن به اهداف می‌بایستی در انتخاب سیستم مناسب فروشگاهتان دقت کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشد و از آن بهره ببرید.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی
شما به طور کلی می‌توانید با استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی ساده، به بهبود وضعیت فروش فروشگاه و انجام روند حسابداری به صورت دقیق‌تر و سریعتر کمک بزرگی کنید. از نمونه امکانات و مزایایی که این نرم افزار در اختیار حسابداران قرارمی‌دهد:
• انجام سریعتر محاسبات
اگر می‌خواهید پروسه محاسبه هزینهها با سرعت بیشتری انجام گیرد، قطعا چاره راه شما نرم افزار حسابداری است. استفاده از این روش باعث شده تا به مشتریان بیشتری در لحظه رسیدگی شود. در نتیجه این مزیت با کاهش زمان خواسته شده از شما باعث صرفه جویی و حتی سود فروشگاه میشود.
• انجام دقیق‌تر محاسبات
کار با این نرم افزار میزان دقت را بسیار بالا برده و احتمال ایجاد اشتباه و خطا را در صورت درست وارد کردن اطلاعات، به صفر درصد می‌رساند؛ حتی دیگر نیاز به بررسی مجدد آنها نخواهید داشت. از این رو نه تنها در سرعت، بلکه در دقت محاسبه هم پیشرفت خواهید کرد.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین
• به‌روزرسانی اطلاعات
یکی‌دیگر از قابلیتهای سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین آن است که به طور خودکار و از پیش برنامه ریزی شده، اطلاعات و سوابق حسابداری شما را به‌روزرسانی میکند؛ بنابراین باقیمانده حساب‌ها، برای مثال حساب مشتری‌ها خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.
• قابلیت رد و بدل کردن ارزهای مختلف
اکثر سیستمهای حسابداری فروشگاهی به حسابداران این امکان را می‌دهند تا به سادگی کالاهای موجود در فروشگاه را با ارزهای مختلف در بازار محاسبه کنند.
• شمارش کالا توسط بارکد خوان
ارتباط بین نرم افزار حسابداری با دستگاه بارکد‌خوان باعث شده تا در فرایند صدور فاکتور برای جست‌وجوی کالا سرعت ایجاد شود و همچنین شمارش تعداد کالای مشابه به هم نیز، آسان‌تر گردد.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
یک نرم افزار حسابداری مناسب، باید توانایی انجام تمامی امور حسابداری مانند کالا و موجودی انبار، نوع بانک و چک، تولید و امانی، اشخاص و … را با در نظر گرفتن اصول حسابداری و مطابق قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز آنها را به صورت دقیق و کاملی ارائه دهد.
از نمونه کاربردهای یک برنامه حسابداری فروشگاهی مناسب که در جهت بهبود مدیریت فروش، به صاحبان فروشگاه کمک میکند:
• وارد کردن و چاپ همزمان اطلاعات فاکتور بر روی کاغذ
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب مشتریان در دفاتر مختلف حسابداری
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب‌های معین، تفضیلی و کل
• مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی مشتریان
• گزارش حساب سود و زیان صورت وضعیت مالی
• ارائه گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه‌های زمانی مختلف
• محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیفات برای مشتریان و یا کالاهای خاص
• صدور انواع فاکتورها به مشتریان مختلف
• قابلیت ارئه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
• بررسی فروش و کارکرد کالاهای خاص
• بررسی موجودی انبار و کالاها
• انجام امور حسابداری و ثبت اسناد و اطلاعات به صورت مکانیزه
کلام آخر
در این مطلب، ما در تیم محتوای هوشمند نوین تا حد امکان در مورد کارایی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و مورد استفاده بودن آن در روند کارها توضیحاتی را خدمت شما عزیزان ارائه داده نمودیم. با این وجود، برای بهبود وضعیت فروش فروشگاه با انتخاب نرم افزار حسابداری ساده مناسب می‌توانید بهترین استفاده از آن را ببرید. اگر سوالی ذهنتان را در این زمینه به خود مشغول کرده، توصیه میکنیم به بخش مشاهده دمو رایگان نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین و یا قسمت تماس باما مراجعه نمائید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در اختیار شما قرار خواهند داد.
با اطمینان می توان گفت حسابداری از جمله مهمترین اصول هر کسبوکار است. هر برندی برای پیشرفت و برای گسترش فروش و درآمد خود باید به محاسبه اطلاعات و هزینهها بپردازد.
مسلما هرچه فروش افزایش پیدا کند، بررسی تمامی اطلاعات و هزینهها به‌صورت دستی امکان‌پذیر نخواهد بود و البته زمان بیشتری به خود اختصاص میدهد. از همین رو شرکت هوشمند نوین، بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین را به‌عنوان بهترین راهکار پیشنهاد می دهد. این نرم‌افزار باعث می شود کارها با دقت، نظم و سرعت بیشتری پیش برود.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و بسیاری هزینههای دیگر به مشکل برخورده‌اید، این نرمافزارها راه حل مشکلاتتان خواهد بود.
اما آیا فکر کرده اید برای بهره گیری از این نرم‌افزار به چه نکاتی باید توجه کنیم؟ آیا بهره گیری از آن با نتایج مطلوب همراه است؟ در ادامه در نظر داریم توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.
مهمترین ویژگیهای نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین
این مسئله بر هیچکس پوشیده نیست؛ تا زمانی‌که یک محصول یا خدمت، ویژگی مثبت و فوایدی برای افراد یا کسب و کارها به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری از آن نمی روند. این مسئله در رابطه با نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین نیز صدق می کند. پس لازم است با ویژگیهای آن آشنا شوید. این آشنایی و آگاهی کمک میکند تا کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و نتیجه به مراتب بهتری را دریافت کنید. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
-گزارشهای تحلیلی و کاربردی ارائه میدهد
در دنیای پیشرفته امروزی، هیچ چیز را نمی توانید مهمترین ابزار برای رشد یک کسبوکار پیدا کنید. مدیران در تلاش‌اند تا با به‌کارگیری و تحلیل اطلاعات، تصمیم گیری های خود را به بهترین شکل ممکن افزایش داده و دقیق‌تر و البته آگاهانه تر تصمیمات خود را اتخاذ کنند. براساس تحقیقات صورت‌گرفته، چیزی حدود ۷۰ درصد کسب و کارها در سال‌های اولیه راه‌اندازی کسبوکار خود به دلیل عدم در اختیار داشتن اطلاعات کافی در راستای حوزه کاریشان و همچنین عدم تحلیل صحیح داده و دستورالعملهای آنها، دچار ورشکستگی شده‌اند و حتی کار خود را از دست داده‌اند.
از طرف دیگر، تمامی سازمان ها نیاز دارند تا گزارش‌ها قانونی خود اعم از گزارش‌ها خرید و فروش فصلی یا مالیات بر ارزش افزوده و همچنین اظهارنامه مالیاتی شان را به مراجع ذی‌نفع ارائه دهند. از همین رو نیاز است تا محاسبات سود و زیان آنها به‌صورت دقیق و جز به جز محاسبه شود. مسلما انجام این کار به زمان بسیار زیادی نیاز دارد. پس به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین کاربردی و مناسب شما را قادر می سازد در مدت زمانی کاملا مناسب، گزارشهای مورد نیاز خود را تهیه کنید و در راستای رشد سازمانی‌تان قدم هایی بلند بردارید. این ویژگی مثبت باعث شده تا کسب و کارهای زیادی به سراغ بهره گیری از این نرمافزارها بروند.
-اطلاعات مالی از امنیت بالایی برخوردار است
همانطور که گفته شد، داده ها و اطلاعات بخش مالی از جمله مهم ترین و حساس ترین اطلاعات یک سازمان به حساب می آیند. کوچک ترین اشتباه در آن یا عدم ثبت اطلاعات مالی یا دسترسی آسان آن برای افراد متفرقه می تواند آسیب‌های بسیار جدی را برای کسب و کارها به همراه آورد. اینجا است که نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین تهیه‌شده توسط برند هوشمند نوین وارد عمل می شود. شاید این نرم‌افزار همانند سایر ارائه‌دهندگان خدمات که اطلاعات شخصی را ذخیره میکنند عمل کند؛ اما در حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات عملکرد بسیار خوبی دارد. با توجه به اینکه این مسئله بخشی از اولویت‌های بخش حسابداری به حساب می آید، نرم‌افزار تهیه‌شده توسط هوشمند نوین بسیار کاربردی است.
همواره این مسئله را مورد توجه قرار دهید. اینکه امنیت اطلاعات از موارد قابل توجه در تهیه‌ی اینگونه نرمافزارها است و باید حساسیت زیادی نسبت به آن داشت.
-از یکپارچگی قابل توجهی برخوردار است
اگر به‌عنوان حسابدار مشغول به کار هستید یا به‌تازگی از این رشته فارغ‌التحصیل شده اید. مطمئنا می دانید ثبت اسناد مالی در حسابداری به‌تنهایی برای یک سازمان نمی تواند کافی و مناسب باشد. سازمان ها با توجه به حوزههای کاری متفاوتی که دارند و با توجه به فعالیت‌های مختلف، به‌طور دائم باید عملیات‌های چک را کنترل نمایند. حساب‌های بانکی، انبارداری، مدیریت فروش، خرید از تأمین‌کنندگان، محاسبه دستمزد کارمندان و... را کنترل کنند. تمامی این اطلاعات در نهایت می تواند به موجودی‌های مالی در یک سازمان تبدیل شود.
سیستم حسابداری هوشمند با توجه به یکپارچگی کاملی که در اختیار دارند به کسب و کارها کمک می کند تا اطلاعات خود را به شیوهای کاملا منسجم به ثبت برسانند و در نتیجه، از ایجاد دوباره‌‌کاری جلوگیری کنند و اطلاعات را به شکلی کاملا سازمان‌‌یافته تحویل دهند.
-با کسب و کارها سازگارپذیر است
هر کسب وکار با توجه به حوزههای فعالیت خود، از جمله بازرگانی، شرکتی، استارتاپی، خدماتی و... نیازمند راه‌‌حل‌‌ها و دستورالعمل‌‌هایی، ویژه‌‌ی آن کسب و کار است. نرم افزارهای حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیستند. به‌عنوان مثال، یک شرکت فعال در حوزه‌ی مالی یا بین‌المللی نیازمند نرمافزاری است که بتواند موضوعات جاری این حوزه مانند قیمت ارزها، نرخ تبادلات بین‌المللی و حتی محاسبات vat در کشورهای خارجی و حتی ایران را به لحاظ مالی مدیریت کند.
یکپارچگی نرم افزار حسابداری هوشمندنوین
-گسترش‌پذیر است
محال است کسب و کاری را راه‌اندازی کرده باشید و به دنبال پیشرفت در آن نباشید. رشد یک شرکت یا سازمان نه‌تنها با افزایش تعداد کارمندان همراه است، بلکه افزایش گردش حساب و صورت‌های مالی و البته میزان خرید و فروش را با خود به همراه دارد. حال ممکن است یک سازمان دارای چهار پرسنل باشد و با یک سیستم حسابداری بتواند فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کند. اما مطمئنا این تراکنش‌ها به مرور زمان افزایش پیدا خواهند کرد.
پس سازمان شما باید ماژولهای دیگر از جمله دریافت، پرداخت و... را به نرم‌افزار ساده اضافه کند. نرم‌افزار حسابداری نوین، تهیه‌شده توسط تیم هوشمند نوین می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
درواقع این نرم‌افزار به شما یادآور می شود در طی چند سال گذشته همواره در حال پیشرفت بوده‌اید، همواره تلاش کرده‌اید تا به نیازهای مخاطبان خود پاسخ دهید و به تبع آن، فروش و درآمدتان را افزایش داده‌اید. در این مرحله باید توجه کنید نرم افزاری که انتخاب می‌کنید صرفا پاسخگوی نیازهای فعلی کسب وکار نباشد و در آینده بتوانید این نرم افزار را رشد کسبوکار، کنار گذاشته میشود.
در چنین وضعیتی، هزینه درخور توجهی بابت خرید و آموزش نرم افزار جدید باید تخصیص یابد. پس باید تولیدکننده نرم افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخگوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش کسب و کار نگرانی تغییر نرم افزار نداشته باشند.
-دارای ویژگیهای ساده و جذاب است
حسابداری را باید فعالیتی متمرکز بدانید. فعالیتی که به‌طور مستقیم با آمار و ارقام در ارتباط بدانید. فعالیتی خشک که دائما با انواع نمودارها، چارت‌ها و جداول مختلف سروکار دارد و همین مسئله زمان و انرژی زیادی را از افراد می گیرد. هر چند که این نمودارها و آمار کمک می کند تا جذابیت بصری و گرافیکی بهتر و تحلیلاتی دقیق تری را به مدیران و صاحبان سرمایه نشان دهید. علاوه بر این موارد، نرم‌افزار دورکاری به‌عنوان بخشی از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین شناخته میشود که کمک می کند افراد در چنین شرایط سخت، و درست زمانی‌که ویروس کرونا تمامی کسب و کارها را تحت تأثیر قرار داده و قرنطینه، این شرایط را دشوارتر کرده، به‌راحتی به انجام کارهایشان بپردازند.
گرافیکهای هر چند ساده در نرمافزارهای حسابداری باعث میشود، رابط کاربری آن برای مخاطبان جذاب شده و آنها را از محیط کسل حسابداری، خسته نکند. متخصصان میتوانند گزارشهای خود را در قالب تصویری مناسب به‌صورت نمودار و چارت فراهم آورند تا از این طریق درک شفاف‌تری از وضعیت مالی شرکت را به آنها ارائه دهند. چه بسا که این نرمافزارها با فراهم آوردن چنین شرایطی، میان حسابداران و مدیران عالی روابط بهتری را به وجود میآورد.
نرم افزار دورکاری هوشمندنوین
-نرم‌افزار حسابداری دورکاری
این روزها با توجه به همه‌گیری ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل به‌صورت دورکاری به انجام کارهایشان می پردازند. پس استفاده از نرم‌افزار حسابداری دورکاری خیلی دور از ذهن نیست. نرمافزارهای حسابداری تحت ویندوز یا تحت وب به گونه‌ای هستند که به‌راحتی می‌توان در اکثر شرکتها و سازمان‌ها و فروشگاه‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علت آن نیز امکانات و قابلیتهای بسیار بالای آن می باشد. با کمک سیستم حسابداری هوشمند نوین شما این توانایی را دارید تا در منزل و به‌صورت دورکاری، به وضعیت مالی شرکت خود سر و سامان دهید.
این نرم‌افزار درواقع هیچ محدودیتی را در راستای دسترسی کاربران پیش روی آنها قرار نمی‌دهد. در این شرایط نابسمان اقتصادی، دیگر نیازی به تهیه نسخه‌های متعدد نرم‌افزار نیست. شما می توانید به‌صورت همزمان از تمام شعبات و انبارهای شرکت یا فروشگاه از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید.
همچنین به‌راحتی در سایر سیستم‌عامل‌ها همون اندروید و IOS و حتی از طریق مرورگر قابل اجرا می باشد. مدیریت بهتری را در اختیار کارفرماها قرار می دهد و البته می‌تواند راندمان کاری را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد. برای اینکه بتوانید از این نرم‌افزار استفاده کنید، توصیه می کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان و متخصصان هوشمند نوین میتوانند اطلاعات دقیقی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.
کمپین حسابدارِ بیست و پیشنهاد هوشمند نوین برای روز حسابدار
همانطور که می‌دانید، پانزدهم آذر در ایران به نام روز حسابدار شناخته می شود. این گردهمایی از سال ۱۳۸۶ بنا شده و همچنان ادامه دارد. درواقع پس از ۳۰ سال فعالیت فدراسیون بین‌المللی حسابداری، این سازمان در سال ۲۰۰۷ درنظر گرفت تا از تاریخ ۲ تا ۸ دسامبر را به‌عنوان هفته جهانی حسابداری معرفی کند. حال برند هوشمند نوین در نظر دارد نرمافزارهای حسابداری خود را در گردهمایی روز حسابدار در کمپینی تحت عنوان کمپین حسابدار 20 به مخاطبان و کاربران معرفی کند. هوشمند نوین قصد دارد تا در این کمپین بسیاری از مواردی که ذهن شما را در خصوص نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین به خود مشغول کرده برطرف سازد. پیشنهاد میکنیم تا شما با شرکت در مسابقه حسابدار بیست و با عضو شدن در شبکه‌های اجتماعی هوشمندنوین، جز برندگان خوش شانس کمپین ما باشید. در صورتی که سؤالی درباره کمپین و نحوه مسابقه دارید به وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
کلام آخر
به‌طور کلی حسابداری مالی موضوعی کاملا پیچیده و وقت‌گیر است؛ اما اگر بتوانید یک ابزار حسابداری کارآمد و حساب‌شده را که دادهها و ورودی شما را در کسری از ثانیه به خروجی تبدیل کند و تحویل دهد، مطمئنا گامی بزرگ برای پیشرفت برداشته‌اید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین که توسط برند هوشمند نوین به دنیا معرفی شده است، از کوچکترین جزئیات گرفته تا بزرگ‌ترین آنها را ردیابی میکند و در یک نمای کلی در معرض نمایش قرار می دهد. با توجه به این مسئله که نمی‌توان به تمامی نرمافزارهای موجود در بازار اعتماد کرد، نرم‌افزار حسابداری هوشمند شرکت هوشمند نوین با سابقه درخشان و تجربه بی‌نظیر خود توانسته این مشکل را به‌راحتی برطرف کند. برای کسب اطلاعات بیشتر توصیه میکنیم به بخش تماس با ما یا در قسمت منو به مشاهده دموی رایگان وب‌سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.
نرم افزار حسابداری میوه و تره بار، جز یکی از پرفروش‌ترین نرم افزارهای شرکت هوشمند نوین است و همه ساله کاربران بسیاری مدیریت مالی کسب وکارشان را به این سیستم می‌سپارند. میادین میوه و تره بار یکی از شبکه‌های گسترده توزیع محصولات کشاورزی هستند که با هدف تنظیم و عرضه محصولات کشاورزی به بازار و ایجاد دسترسی سریعتر و ارزان شهروندان به میوه و تره بار در کشور شکل گرفته است.
کاربردهای نرم افزار حسابداری مناسب میادین میوه و تره بار
نرم افزار حسابداری میوه تره بار هوشمند نوین بخشی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است که به صورت تخصصی، برای انجام محاسبات مالی میادین تره‌بار طراحی شده است. در این نرم افزار قابلیت طراحی فاکتورها به صورت دلخواه شما، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی، قیمت گذاری اتوماتیک، دستی و ... برای کاربران فراهم شده است؛ همچنین نرم افزار حسابداری میادین فروش میوه هوشمند نوین این قابلیت را دارد که با اتصال به ترازو، پرینتر و بارکد‌خوان محاسبات و عملکرد شما را آسان‌تر نماید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری مناسب میادین میوه و تره بار
قابلیتهای نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
برنامه حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین با قابلیت گزارش‌گیری‌های دقیق و بدون اشتباه و قابلیت ذخیره‌سازی در اکسل، پی دی اف و دیگر فرمت‌ها می‌تواند خروجی گزارشات را مشخص کنید. نرم‌افزار حسابداری هوشمند با فرایندهای مختلف مالی از قبیل دریافت و وصول چک، ثبت چک‌های برگشتی و انواع حواله، ثبت و محاسبه بدهکاری‌ها و بستانکاری‌ها و…را دارا می‌باشد و دسته بندی انواع محصولات، دسته بندی بر اساس نام میوه‌ها، انبارگردانی، محصولات جدید را نیز .
نرم افزار حسابداری فروش میوه هوشمند نوین با استفاده از به روزترین اطلاعات مالی و مالیاتی ساخته شده است و با رابط کاربری آسان و عدم نیاز به حسابداری، با دانش حسابداری می‌تواند در کسب وکار شما دقت و رونق ایجاد کند. در ادامه می توانید تمام امکانات نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را مشاهده کنید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
شرکت حسابداری هوشمند نوین با بیش از سه دهه تجربه در تولید نرم افزارهای مالی و حسابداری توانسته است برای تمامی مشاغل و در اغلب حوزههای کسب و کار، نرم افزار حسابداری مخصوصی مطابق با نیازهای هر کسب کار ارائه دهد. این نرم افزار امکانات متفاوتی را از قبیل نرم افزار حسابداری انبار داری، خزانه داری، فروش، حقوق و دستمزد، محاسبات مالیات بر ارزش افزوده (vat) و غیره را بر اساس قوانین و مالیات‌های کشور ارائه داده است.
مدیریت‌کردن و راه‌اندازی یک کسبوکار در جامعه امروزی، نیازمند ابزار و تجهیزاتی است که نه تنها به روز باشد بلکه با کاربری ساده و جذاب بتواند حجم زیادی از مشغله‌های فکری کارفرمایان را کاهش یابد. در شرکتهای تولیدی و یا کسب‌وکارهایی که به طور مداوم با اعداد و ارقام خرید و فروش محصولات سر وکار دارند، یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند، حجم زیادی از این قبیل مشکلات را بهبود بخشد. شرکت هوشمند نوین به صورت تخصصی نرم افزاری را تحت عنوان نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی به منظور رفع نیازهای شرکتها و کارگاه‌های تولیدی طراحی و تولید کرده است. نرم افزار حسابداری مخصوص کارگاه‌های تولیدی، زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین است که به صورت تخصصی مناسب برای همه کارگاه‌ها و شرکتهای کوچک و متوسط تولیدی و به منظور سهولت کار این گروه‌های شغلی، طراحی و تولید شده است. گروه نرمافزاری هوشمند نوین، با پشتیبانی دقیق و به موقع، همچنین طراحی محیط کاربری نرم افزارها به صورت ساده و کاربر پسند، سعی بر این داشته است تا بتواند همواره رضایت مشتریان خود را جلب نماید.
برطرف کردن نیاز کارگاه‌های تولیدی با نرم افزار حسابداری
در حال حاضر اکثر اصناف و کسب و کارها از فروشگاه‌های کوچک تا کارخانه‌‌های بزرگ تولیدی، ترجیح می‌دهند تا از یک نرم افزار مالی برای ثبت صورت‌های مالی و سهولت در محاسبات کسب وکار خود استفاده کنند؛ چرا که مزایای استفاده از سیستمهای حسابداری بر هیچکس پوشیده نیست. بین کسبوکارها، در مشاغلی که به تولید محصولات می‌پردازند، نیاز به نرم افزارهای حسابداری بیشتر حس میشود. خرید مواد اولیه و میزان استفاده از آنها، حجم باقیمانده از مواد و ثبت به موقع تاریخ اتمام محصول، تنها قسمت کوچکی از نیازهایی است که این قبیل شرکتها روزانه با آن سروکار دارند. کارگاه‌های تولیدی در میان مشاغل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند. در اینگونه کسبوکارها، به منظور سبک‌کردن فشار‌کاری روی افراد و اعمال سرعت و دقت بیشتر در انجام امور، استفاده از سیستم حسابداری خوب می‌تواند نقش حساس و کلیدی‌داشته باشد. شما می‌توانید با خرید نرم‌افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی خود، به سادگی هزینهها و درآمدهایتان را محاسبه کرده و همزمان با دیگر بخش‌های کار جلو بروید. نبود نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند باعث ایجاد اختلالات زیادی در فرآیند کاری و در نهایت، منجر به ضررهای جبران‌ناپذیری در کسبوکارتان گردد.
• قابلیت آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات به منظور کاهش اتلاف مواد اولیه
• قابلیت کنترل ورود محصولات به انبار و ثبت خروج مواد اولیه به منظور افزایش کنترل داخلی
• قابلیت ارائه موجودی انبار مواد اولیه به منظور برنامه‌ریزی دقیق خرید مواد اولیه مورد نیاز
• قابلیت پیش‌بینی تولید به منظور انتخاب بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه
• قابلیت ثبت هزینههای هر سفارش و محاسبه هزینههای مواد اولیه به منظور محاسبه‌ی بهای تمام شده محصولات
• قابلیت تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا به منظور مدیریت موجودی انبار
• قابلیت انبارگردانی و صدور تگ انبار به منظور شناسایی کسورات و کنترل موجودی
• قابلیت ثبت و بروزرسانی مشتری، پیمانکارو کارگر بصورت مجزا
• قابلیت ثبت فاکتورهای خرید و فروش و پیش فاکتورها برای مشتری
• قابلیت ارائه انواع گزارشات مالی متنوع، گردش حساب‌ها و ترازنامه
• قابلیت ثبت و مدیریت چک‌های صادر شده و اعلام سررسید چک
• قابلیت نمایش سررسید چک‌های صادره و دریافتی در صفحه اصلی
• قابلیت ثبت ورود و خروج پرسنل به همراه صدور صورت حساب و پرداختی‌ها به پرسنل
• قابلیت تنظیم کدهای پیش فرض بصورت دلخواه در سه سطح
• قابلیت گزارش از لیست کالاهایی همچون مانتو، شلوار، تیشرت و سایر کالاها و خروجی اکسل
• قابلیت بستن سال‌های مالی مختلف در زمان‌های دلخواه
• قابلیت ارائه گزارشات دقیق مورد نیاز حسابداران
• قابلیت استفاده بدون محدودیت چند کاربر هم زمان
نرم افزار حسابداری کارگاه‌های تولیدی هوشمندنوین، تمامی امکانات مورد نیاز کارگاه‌های تولیدی را در خود جای داده است. در تمامی کارگاه‌های تولیدی، مراحل مختلفی در تولید محصولات وجود دارد؛ که این مراحل، شامل تبدیل ماده اولیه به موادی دیگر و در نهایت تبدیل به یک محصول می‌باشد. این مراحل به طور کامل در نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین قابل ثبت و گزارش‌گیری می‌باشد. امکان ثبت و گزارش نویسی از انواع هزینههای خرید و فروش، پیش فاکتورهای مشتریان، بهای تمام شده محصولات نسبت به قیمت روز از جمله ویژگی‌هایی است که این نرم‌افزار را برای کارگاه‌ها و شرکتهای تولیدی مناسب می‌سازد.
در دنیای امروزی و با توجه به رشد علوم پزشکی در سراسر دنیا، داشتن یک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی خوب با عملکردهای کاربردی یک نیاز محسوب میشود.
با کمک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، می‌توانید به دلخواه در هر لحظه، لیست نیازهای خود را از انبارها، کالاها و یا گزارشات لازم کسب وکار خود را تهیه نمایید. داشتن یک نرم افزار مناسب برای شرکتهای تجهیزات پزشکی می‌تواند به شما در نگهداری و حفظ مواد اولیه و محصولات کمک کند. با توجه به اینکه مسئله تاریخ انقضاء داروها و مواد مصرفی پزشکی، امری مهم است، شما می‌توانید با داشتن گزارشاتی از لیست کالاها، لیست انبارها، لیست خرید و فروش اجناس و محصولات و لیست تاریخ خای تولید و انقضا و. . . مسلط‌تر و دقیق‌تر بر روی کسبوکار خود تمرکز کنید
گروه نرم افزاری هوشمند نوین با ارائه سیستمهای حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی، در جهت رفع نیازمندی‌های این صنف و این قبیل کسب وکارها و شرکتها، گا‌می‌‌بزرگ برداشته است.
چرا از نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی استفاده کنیم؟
استفاده از نرم افزار حسابداری آزمایشگاهی، راهکار مناسبی برای مدیریت اطلاعات مالی، ارائه گزارشات مختلف و سازمان دهی آنها در آزمایشگاه است. نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، با مدیریت کردن اطلاعات مربوط به محصولات، تجهیزات، مدیریت کردن مواد مصرفی مورد نیاز در آزمایشگاه، مدیریت دستمزد کارکنان و ایجاد گزارشات متفاوت از گردش کارها و مراحل آزمایش می‌تواند ابزار مفیدی، برای مدیریت‌های مالی و حسابداری باشد.
قابلیتهای نرم افزار مدیریت تجهیزات آزمایشگاهی
نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاه، یکی از نرم افزارهای کاربردی شرکت هوشمند نوین است که می‌توان آن را جزئی تخصصی، از نرم افزار حسابداری تولیدی یا شرکتی دانست. این نرم افزار امکانات متفاوتی را به کاربران خود ارائه میدهد. از جمله قابلیتهای کلی این نرم افزار می‌توان به عملیات انبار، خريد و فروش اجناس، گردش چک و عملیات بانکی اشاره نمود.
با استفاده از این سیستم شما قادر خواهید بود تا به راحتی لیستی از انبار و کالاهای موجود و رو تمام و. . . تهیه نمایید. همچنین شما با استفاده از سیستم حسابداری مخصوص تجهیزات آزمایشگاه هوشمند نوین، می‌توانید دسترسی‌های کاملی به لیست توزيع كنندگان تجهيزات و لوازم پزشكی-آزمايشگاهی، گزارش‌گیری از لیست اشخاص، لیست کالاها و انبارها، لیست اسناد مالی، چک‌ها و گردش آنها، گزارشات مرتبط با گردش حساب اشخاص و سود و زیان و … داشته و کنترل کاملی بر روی فعالیت‌های کسب وکارتان داشته باشید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
قابلیتهای عمومی
• امکان تعریف سرفصل‌های حسابداری در سه سطح کل، معین، تفضیلی
• امکان تعریف انبارهای مختلف
• امکان دسته بندی و تعریف کالاها
• امکان ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی یا اتوماتیک
• امکان ثبت و ویرایش فاکتورهای خرید، فروش، مرجوعی
• امکان تهیه پیش فاکتور و فاکتورهای امانی
• امکان تهیه لیست قیمت خرید و فروش کالاها در قالب اکسل
• امکان ثبت انواع چک‌های دریافتی و پرداختی
• امکان تعریف بازاریاب‌ها و مشخص نمودن درصد آنها
• امکان محاسبه خودکار مالیات برارزش افزوده برای انواع فاکتورها
• دارای کاربری ساده مناسب کسبوکارهای بزرگ و کوچک
• امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود
• امکان ثبت مشخصات کالاها و اجناس به صورت کامل
• امکان ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
• امکان اختصاص مشخصات فیزیکی و سریال به اجناس
• امکان چاپ لوگو
• امکان جستجوی پیشرفته روی فاکتورها و براساس آیتم‌های مختلف
• امکان ثبت کالا با مشخصات فنی محصول
• امکان انتقال دادن کالاها بین انبارها
• امکان ارائه فاکتور برگشت از فروش
• امکان ارائه گزارش فروش و برگشتی
• امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• امکان ثبت تما‌می‌اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• امکان معرفی و مدیریت انبارها به تعداد نامحدود
• امکان تعیین کردن حداقل و حداکثر قیمت هر کالا
• امکان ارسال پيامک‌‌های تخفیف
• امکان ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب و سررسید چک
• امکان استفاده چند کاربر به صورت زمان
• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• امکان تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
ویژگیهای نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
قابلیتهای اختصاصی
• قابلیت تعریف شناسنامه تجهیزات
• قابلیت انتقال کالاها بین انبارها
• قابلیت تهیه گزارش صورت سود و زیان
• قابلیت تخصیص مشخصات فیزیکی و سریال
• قابلیت ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول
• قابلیت ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
• قابلیت تعریف تجهیزات در گروه‌های اصلی و فرعی تجهیزات
• قابلیت صدور برگ رسید تحویل نمونه، به صورت مکانیزه
• قابلیت ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
• قابلیت فاکتورهای امانی و ضايعات
• قابلیت فعال کردن سرفصل تفضیلی به صورت شناور
• قابلیت ارائه گزارشات به صورت خروجی اکسل از کلیه لیست‌ها و گزارشات
• قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
• قابلیت امکان ثبت یادآوریهای روزانه
• قابلیت تخصیص کد یا نام اختصاری به کالاها
• قابلیت معرفی انواع کالاها براساس نام و مدل آنها
• قابلیت تخصیص بارکد به لوازم پزشکی و انواع کالاها
نرم افزار یکپارچه حسابداری هوشمند نوین، بر اساس نیازهای هر صنف طراحی و ارائه شده است. سیستمهای ما، دارای امکانات عمومی ویژه‌ای از قبیل عملیات چک، ارائه و ثبت فاکتورهای خرید و فروش، عملیات مالی و حسابداری ، انبارداری و انبارگردانی، جستجوی کالا و …. هستند و متناسب با قوانین صنفی و مالیاتی برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی و ارائه شده‌اند .نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمندنوین، متناسب با تما‌می‌نیازهای مشاغل پیرامون لوازم پزشکی از قبیل محاسبه بهای تمام شده، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … بهره مند می‌باشد. همچنین نرم افزار نوین با امکانات ساده، کاربری آسان و با قابلیت سفارشی سازی ماژول‌ها و پکیج‌ها می‌تواند گزینه بسیار مناسبی برای کسب و کار شما باشد.
سیستم حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین، نرم افزاری است که به منظور سهولت در مدیریت مجتمع های مسکونی و تجاری و برای مکانیزه کردن امورات مالی طراحی و تولید شده است. این نرم افزار با امکانات جامع خود تمامی نیازهای یک مجتمع را تحت پوشش قرار میدهد. با توجه به مشکلات مدیریتی و مالی که در اکثر مجتمع‌ها و آپارتمان‌ها وجود دارد و برای جلوگیری از به وجود آمدن هر گونه اختلاف بین ساکنین و مدیریت بر سر مسائل مالی ساختمان، بدون شک وجود یک نرم افزاری جامع، که باعث ایجاد شفافیت، در امور مالی ساختمان و تقسیمات عادلانه هزینههای مشترک بین واحدها شود، امری بسیار ضرروی و مهم است. با استفاده از نرم افزار حسابداری ساختمان، هیات مدیره مجتمع‌ها و ساختمان‌های مسکونی، در مدت زمان کمتری قادر خواهند بود تا به کلیه امور مالی مجتمع رسیدگی کنند و در عین حال ساکنین نیز میتوانند، به طور کامل بر امور مرتبط با مدیریت نظارت داشته باشند.
سیستم حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین
به طور تخصصی مجتمع خود را مدیریت کنید!
نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین به طور تخصصی، برای رفع مشکلات مالی موجود در ساختمان‌ها و مجتمع‌ها ساخته شده است. در سیستم حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین، این امکان درنظر گرفته شده است که کاربر هزینه مورد نظر را با متغیرهایی مانند نفر یا متراژ بین کلیه ساکنین تقسیم کند. بدین منظور محاسبه هزینههای موجود در مجتمع‌های مسکونی به تفکیک هزینه ای مانند هزینه آب، گاز، برق، نگهبان، شارژ، تعمیرات و نگهداری ساختمان و… و بر اساس تعداد واحدها، مساحت زیر بنای هر واحد، نفرات ساکن در هر واحد، تفکیک مالکین از مستاجرین و … محاسبه می‌گردد؛ همچنین محاسبه حق شارژ هر واحد با استفاده از فرمول‌های خاص ریاضی به بهترین و دقیق ترین نحو انجام میشود. نرم افزار حسابداری مخصوص مجتمع‌های مسکونی هوشمند نوین، خیال تمامی اعضای یک مجتمع را با مستندسازی و حفظ اطلاعات همچنین داشتن شفافیت‌های لازم راحت خواهد کرد.
گزارشات منظم در کنار شفافیت اطلاعات
با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب برای ساختمان‌ها، قادر خواهید بود تا گزارشات بسیار منظم و دقیقی را از میزان هزینههای دریافتی و پرداختی و دیگر هزینههای ساختمان، در اختیار اعضا و ساکنین قرار دهید.
گروه نرم افزاری هوشمند نوین در تلاش بوده است، تا با ارائه نرم افزاری ساده و مناسب برای آپارتمان‌ها و مجتمع‌ها، بتواند گام مهمی را به منظور شفافیت محاسبات در مجتمع‌های بزرگ بردارد و به رفع تمامی نیازهای شما در زمینه مدیریت مالی کمک کند.
کاربری راحت و آسان نرم افزار حسابداری آپارتمان هوشمند نوین موجب می‌گردد تا افرادی که دانش حسابداری کم و محدودی دارند نیز، بدون نیاز به آموزش بتوانند از این نرم افزار به نحو احسنت استفاده نمایند.
نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین
امکانات نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی
• تعریف واحدها بر اساس تعداد نفرات، وضعیت تملک واحدها، میزان مساحت در هر واحد
• تقسیم قبوض و هزینههای ساختمان بر اساس تعداد نفرات
• تقسیم قبوض و هزینههای ساختمان بر اساس پر و خالی بودن واحدها با تعیین درصد تقسیم
• تقسیم قبوض و هزینههای ساختمان بر اساس وضعیت تملک واحدها با تعیین درصد تقسیم
• تقسیم قبوض و هزینههای ساختمان بر اساس مساحت واحد
• امکان ارسال مانده حساب‌های هر واحد از طریق پیامک
• مشاهده صورت حساب‌های هر واحد بطور جداگانه
• امکان گزارش کلیه هزینههای ساختمان در هر سال
• سادگی کاربری، بدون نیاز به دانش حسابداری
• امکان حذف و اضافه کردن برخ یا ماژول‌ها بر اساس نیاز
• مشاهده گزارش کل واریزی‌های ساکنین
• ارائه خروجی گزارشات نرم افزار به صورت فایل‌هایWord ، Excell و Pdf
• نصب بر روی تمامی ویندوز‌ها
• پشتیبان گیری و بازسازی اطلاعات
• رفع مشکلات شما به صورت آنلاین و ریموتی در هر بازه زمانی توسط تیم کارشناسان هوشمند نوین
و ….
زندگی‌های امروزی سبک و سیاق خاصی را به خود گرفته‌اند. در جامعه کنونی تعدد در ساخت برج‌ها، مجتمع‌ها و ساختمان‌های بزرگ و پرجمعیت جای خود را در بین شهر‌ها باز کرده و روندی رو به رشد را طی می کنند. از این رو، سکونت در این قبیل ساخت وسازها به تدریج افزایش یافته است. در مجتمع‌های مسکونی بزرگ و پر واحد، محاسبات دقیق مالی از جمله هزینه قبوض، شارژ، تعمیرات ساختمان و دیگر هزینهها، کاری دشوار به نظر می رسد چرا که این محاسبات باید شفاف، عادلانه و برای ساکنین قابل گزارش و مشاهده باشد. نرم افزار حسابداری مجتمع مسکونی هوشمند نوین به منظور سهولت در محاسبات مالی شما و صرفه جویی در زمان طراحی و تولید شده است تا به این وسیله به راحتی مجتمع‌ها و ساختمان‌های خود را مدیریت نمایید.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین، نرم افزاری ساده و کاربردی، ویژه حسابداری و مدیریت کافی شاپ‌ها و مطابق با نیازهای این کسب وکار طراحی گردیده است. رابط گرافیکی ساده و زیبا، سرعت بالای نرم افزار، قابلیت انتقال مبلغ توسط کارتخوان بانک، ایجاد اشتراک برای مشتریان و … تنها بخش کوچکی از امکانات نرم افزار کافیشاپ می‌باشد. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب کافی شاپ‌های هوشمند نوین قادر به ثبت تمامی عملیات مالی کسبوکارتان خواهید بود.
راه حل کاربردی در مدیریت کافی شاپ
نرم‌افزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین مناسب برای انواع فروشگاه‌های فروش قهوه، کافه تریا و … می‌باشد که به شما در حفظ و ثبت اطلاعات کاریتان کمک میکند. با استفاده از این نرم افزار شما می‌توانید به سادگی و در مدت زمان کوتاه، برای مشتریان خود، چه در داخل مجموعه و چه برای دلیوری محصولات آنلاین، فیش صادر کنید؛ همچنین، قادر خواهید بود تا به طور همزمان، گزارشات متنوعی را از سیستم فروش کافی شاپ یا کافه خود، برای مدیریت ثبت و ارائه نمایید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری کافیشاپ هوشمند نوین، که به نوعی زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است، به راحتی می‌توانید محصولات و خدمات خود را از قبیل انواع نوشیدنی، کالاها و سرویس‌های مختلف در سیستم تعریف کنید و در صندوق فروش به جهت صدور فیش و گزارش‌گیری، از آنها استفاده نمایید.
معرفی نرم افزار حسابداری مناسب کافی شاپ
همانطور که در بالا اشاره شد، نرم افزار حسابداری کافیشاپ هوشمند نوین سیستمی‌است که به جهت مدیریت و حسابداری کافی شاپ‌ها تولید شده است. این سیستم با بهره‌گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند و قوی، عملیات فروش روزانه را به طور مرتب در سیستم ثبت میکند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، صدور فیش محصولات و فاکتورهای مربوط به خرید و فروش کالاها، همچنین امکان مدیریت فروش را برای مدیران فراهم میکند. در نرم افزار مخصوص کافیشاپ نوین، متصدیان فروش میتوانند با تعریف منو خود، در کمتر از دقیقه برای مشتریان فیش صادر کنند و در پایان روز، از فروش انجام شده گزارشاتی را تهیه نمایند. تعریف حساب‌های بانکی و دسته چک‌ها، ثبت اسناد دریافت و پرداخت و سایر عملیات مرتبط با امور مالی، در سیستمهای حسابداری هوشمند نوین به ساده ترین و کاربردی ترین شکل ممکن قابل دسترسی و محفوظ است.
ویژگیهای کلی نرم افزار کافی شاپ
• ارائه انواع تخفیفات • گزارش فروش روزانه • افزونه مدیریت میزها • گزارشات سريع و متنوع • امکان راه اندازی و نصب سریع و آسان • قيمت گذاري اتوماتيك و دستي • دارای امنیت بسیار بالا در حفظ اطلاعات • دارای سرعت بالا در صدور و پرینت فاکتور • ارسال کردن مبلغ فاکتور به صورت اتوماتیک در دستگاه کارتخوان بانکی • مجهز به سامانه ارسال پیام کوتاه و پیامک‌هایی جهت یاد آوری تخفیفات و اخبار • پشتیبانی آنلاین، سامانه پیام کوتاه و امکان ریموت از راه دور توسط کارشناسان هوشمند نوین
امکانات اصلی نرم افزار کافی شاپ
• امکان تعریف پیک به جهت دلیوری و ارسال به خارج از فروشگاه • سیستم فروش روزانه و صدور فاکتور فروش روزانه • دارای قابلیت انبارداری و کنترل ورود و خروج کالاها از انبار • دارای قابلیت طراحی قبوض به صورت اختصاصی توسط مدیر سیستم • امکان تعیین سقف فروش روزانه برای یک کالا یا محصول خاص • قابلیت تعریف شیفت‌های کاری و بستن صندوق‌ها در پایان شیفت • امکان صدور فیش‌ها با عنوان‌های سرو در سالن، پیک، بیرون‌بر • ارائه گزارش از فروش روزانه با قابلیت تفکیک نوع کالا، پیک، اپراتور و … • تعریف و گروه بندی مختلف محصولات و سرویس‌های روزانه کافی شاپ یا کافه • دارای سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار • دارای سیستم مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز • امکان پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده • ثبت اسناد حسابداری مانند درآمدها، هزینهها، پرداختی‌ها و دریافت‌ها به صورت اتوماتیک • قابلیت تعريف بارکد و چاپ آن به صورت كاملا اتوماتيك • امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالاها • ثبت تمام عملكرد صندوقداران • تنظیم بخش‌های مختلف برنامه • تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت • آلارم تاریخ انقضا محصولات • تعریف صندوق‌های مختلف • تعریف چاپگر صندوق، آشپزخانه و کانتر
یکی از دغدغه‌های اصلی فروشگاه‌های مواد غذایی، استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، برای مدیریت کردن این مجموعه‌ها است. در این مطلب ما به صنف کافیشاپ و کافه داران پرداخته و شما را با نرم افزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین آشنا نمودیم. نرم افزاری که علاوه بر سادگی، کاربری آسانی دارد و قابلیت‌ها و گزارشات کامل و کاربردی را در اختیار شما قرار میدهد.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
تأثیر نرم افزار حسابداری در مدیریت هزینه و درآمد مشاغل
تعریف کدینگ حسابداری
تراز آزمایشی چیست؟
نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی
نرم افزار حسابداری برتر در سال 1400
لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری سال 1400
نرم افزار حسابداری رستوران