حسابداری مدیریتی یکی مهم‌ترین زیر شاخه‌های حسابداری است. در این رشته، حسابداران اطلاعات را پردازش و تفسیر کرده و یک چشم‌انداز برای تصمیم‌گیری‌های آتی به مدیران سازمان ارائه می‌کند. اطلاعات پردازش شده توسط حسابداران مدیریتی محرمانه بوده و صرفاً برای مدیران تهیه می‌شود و افراد برون‌سازمان به آن دسترسی ندارند.

تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟

ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب می‌شود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارش‌های مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند.
در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخش‌های مهم سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را در حسابداری پیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکت‌ها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.

اهداف حسابداری مدیریت

• کمک در برنامه ریزی صحیح

عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه می‌شود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش می‌دهد. آن‌ها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارش‌هایی را ارائه می‌دهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان می‌دهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.

• کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه

مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند داده‌های مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک می‌کنند.

• کنترل ریسک

یکی از مهم‌ترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.

• برآورد سود

افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارش‌های حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری می‌توانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.

آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟

با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا می‌کنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

• کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
• ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
• ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
• تدوین برنامه ریزی

وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟

وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف می‌شود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است:
• ارتباط و همکاری با سایر واحد‌های سازمان

• کنترل قرارداد‌های سازمان

• تهیه گزارش خرید و فروش

• تهیه اظهارنامه مالیات بر‌ارزش افزوده

• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای

• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران

حوزه‌ کاری حسابداری مدیریتی

این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم می‌شود:

• مدیریت ریسک

با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده می‌کنند.

• مدیریت راهبردی

جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.

• مدیریت عملکرد

حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحد‌های مختلف سازمان، داده‌ها را بررسی می‌کنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک می‌کنند.

حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟

حسابدار‌ها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند:
• دانش بالا
• طراحی برنامه‌ریزی
• مدیریت شرایط
• مهارت پیش‌بینی
• آگاهی تجاری
• ابتکار عمل
• مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری
• مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری
• آشنایی با قوانین و مقرارات مالی
• توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد

رشته حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارش‌های مالی را به شیوه‌ای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آن‌ها می‌توانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.

منبع: https://www.hnovin.com/what-management-accounting/

تسعیر نرخ ارز (Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمک نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.

تسعیر نرخ ارز چیست؟

می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته می‌شود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق می‌شود.

تعریف ارز در حسابداری

در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده می‌شود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده می‌شود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکت‌ها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل می‌دهد، ضمن این که در شرکت‌های فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع کاملا مهم است.

معنای لغوی تسعیر

تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز  نام دارد، شرکت‌های بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارش‌گری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکت‌های مختلف می‌توانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.

معاملات ارزی چیست؟

معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق می‌شود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده می‌شود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده می‌شود.

نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری

در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر  ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.

هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکت‌ها

با کمک تسعیر‌ارز است که شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکت‌ها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت می‌شود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت می‌شود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.

تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکت‌ها

برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکت‌ها یک مثال ارائه می‌کنیم:

همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.

یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.

در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه می‌شود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکت‌ها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها دارایی‌های ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهی‌های ارزی آن‌ها از دارایی‌های ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.

روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز

در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت می‌شود:

روش اول:

در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته می‌شود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه می‌شود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی‌ نمی‌شود.

روش دوم:

در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی می‌شود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.

روش سوم:

نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یا نرم افزار حسابداری ارزی و … محاسبه می‌شود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.

کلام آخر
برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-currency-exchange/

مدیریت هزینه یکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن می‌تواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسب‌و‌کارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار می‌تواند با مدیریت صحیح هزینه‌ها، یک کسب‌و‌کار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینه‌ها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسب‌و‌کارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید.

هزینه چیست؟

در حسابداری مفهوم هزینه به حساب‌های موقتی اطلاق می‌شود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینه‌ها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهم‌ترین وظایف بخش حسابداری شرکت‌ها محسوب می‌گردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری،‌ مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که می‌تواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد.

برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه می‌شود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینه‌های ثابت و هزینه‌های متغیر تقسیم می‌شود که این دسته‌بندی در نرم افزار حسابداری شرکتی نیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینه‌ها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.

– هزینه ثابت

هزینه‌های ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینه‌هایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب می‌توان گفت که این هزینه‌ها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهم‌ترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینه‌ها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب می‌شود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد.

هزینه‌های ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایه‌گذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینه‌های ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینه‌هایی از این دست نیز جزئی از هزینه‌های ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.

– هزینه متغیر

تعریف هزینه‌های متغیر عکس هزینه‌های ثابت خواهد بود، به این صورت که میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات ارائه شده هر شرکت مستقیما بر روی این هزینه‌ها تأثیر دارند. یکی از مثال‌هایی که در این زمینه می‌توان عنوان کرد میزان تولیدات کارخانه است که با افزایش ساعت کاری کارگران بر آن افزوده خواهد شد و در عین حال هزینه اضافه کاری نیز باید به کارمندان یا کارگران پرداخت شود. هزینه خرید مواد اولیه برای تولیدات، هزینه جابجایی و حمل و نقل محصولات، هزینه متریال مصرفی کارخانه و پرداخت حقوق اضافه کاری کارمندان و کارگران شرکت از رایج‌ترین مثال‌هایی هستند که در این زمینه می‌توان عنوان کرد.

مدیریت هزینه چیست؟

مدیریت هزینه یکی از انواع حسابداری مدیریتی محسوب می‌شود که طی آن هزینه‌های شرکت پیش‌بینی و مدیریت خواهند شد؛ به بیان دیگر مدیریت هزینه بودجه شرکت را کنترل می‌کند و از طریق کاهش هزینه‌ها سعی در افزایش سود شرکت دارد. در فرآیند مدیریت هزینه‌ها اطلاعات جامعی از هزینه‌های شرکت جمع‌آوری شده و این اطلاعات به صورت جزء به جزء با استفاده از تکنیک‌های حسابداری کنترل خواهند شد تا از سرمایه شرکت در جهت صحیح و مطلوب بهره‌برداری شده و از تکرار هزینه‌های نابجا در آینده اجتناب گردد. در حال حاضر استفاده از نرم افزار حسابداری پیشرفته تا حدود زیادی انجام این فرآیند را تسهیل کرده است. 

اهمیت مدیریت هزینه‌ها و درآمدها

مدیریت هزینه‌ها و درآمدها از مهم ترین بخش‌های مدیریت سازمانی است که می‌تواند در میزان موفقیت شرکت‌ها به طور مؤثری نقش داشته باشد. این فرآیند از طریق برنامه‌ریزی و برآوردهای مالی صورت می‌گیرد تا شرکت بتواند از طریق سرمایه‌گذاری و تأمین مالی صحیح و کنترل شده با بودجه در نظر گرفته شده در جهت پیشبرد برنامه‌ها اقدام کند. هرگونه خطا و عدم مدیریت صحیح در این بخش می‌تواند شرکت را از مسیر پیشرفت خارج کرده و هزینه‌های غیرقابل جبرانی به شرکت تحمیل کند. بنابراین کنترل بودجه و هزینه‌های شرکت تا حدود زیادی به این فرآیند وابسته است. اما مدیریت درآمد و هزینه‌ها چه مزایایی می‌تواند داشته باشد؟

چند مورد از مهم‌ترین مزایای این بخش از مدیریت به شرح زیر است:

مزایای نرم افزار مدیریت هزینه

مدیریت و کنترل هزینه‌ها در گذشته فرآیندی به نسبت دشوار و زمان بر بود که انرژی زیادی می‌طلبید؛ اما در حال حاضر با وجود نرم‌افزارهایی که به همین منظور طراحی شده‌اند،‌ این ضعف‌ها تا حدود زیادی جبران شده و می‌توان چنین فرآیندهایی را با سرعت و دقت بیشتری به انجام رساند. در دوره کنونی اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ برای تسهیل این فرآیند از نرم‌افزارهای مدیریت هزینه استفاده می‌کنند که این امر به سرعت پیشرفت این شرکت‌ها کمک کرده است.

مدیریت هزینه ها و درآمدها و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری

نرم‌افزارهای حسابداری به منظور ثبت هزینه‌ها و تسهیل امور حسابداری تهیه شده‌اند، با این حال به دلیل تجمیع اطلاعات مالی در این نرم‌افزارها، امکان کنترل صحیح هزینه‌ها و درآمدهای شرکت از طریق آنها وجود دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توان به جزئیات اطلاعات مالی در هر دوره مالی به آسانی و در کمترین زمان دست پیدا کرد و از این طریق با مقایسه هزینه‌های دوره‌های مالی مختلف، تصویر صحیحی از پیشرفت شرکت به دست آورد.

استاندارد‌ مدیریت هزینه در نرم افزار حسابداری

با توجه به استاندارد‌های بین المللی، بخش مدیریت هزینه در نرم افزار مدیریت هزینه هوشمند نوین نیز به 4 صورت به شما در مدیریت مالی کمک‌ می‌کند.

• برنامه‌ریزی مدیریت هزینه

برای برنامه‌ریزی ابتدا هزینه‌های غیرمستقیم (هزینه‌های ثابت مانند حقوق، اجاره دفتر) و هزینه‌های مستقیم (هزینه‌های منابع و مواد مصرفی در طی عملیات) در نظر گرفته می‌شود. با توجه به این اطلاعات، مدیران برنامه‌هایی راهبردی برای کنترل هزینه‌ها اتخاذ‌ می‌کنند.

• تخمین هزینه‌ها

در این مرحله دو دسته اطلاعات مهم استخراج می‌شود:
• تخمین هزینه‌های عملیات‌ها
• تعیین پایه و اساس برآوردهای فرآیند تخمین هزینه
با داشتن یک نرم‌‌‌‌‌افزار حسابداری انجام این پروسه با دقت و سرعت بالاتری انجام می‌شود.

• تعیین بودجه

اطلاعات بدست‌آمده در مرحله قبل در نرم‌ افزار حسابداری سازماندهی می‌شود و با تجمیع تمام این داده‌ها بودجه کل پروژه محاسبه می‌شود. به این هزینه‌یابی، خط مبنای هزینه گفته می‌شود.

• کنترل هزینه

در این مرحله با ایجاد یک راهبرد با داده‌های استخراج شده و پیشبرد آن در عملیات‌، هزینه‌های پروژه را کنترل می‌کنند.
در این مرحله نکاتی را باید در نظر گرفت:

• پایان دادن پروژه با بودجه تعیین شده
• امکان تغییر در بودجه و خط مبنای هزینه
• شناسایی احتمال انحراف در خط مبنای هزینه
• جلوگیری از امکان تغیر تصویب نشده در هزینه‌ها

مدیریت هزینه در پروژه چیست؟

مدیریت هزینه راهی برای کنترل هزینه‌های مازاد است که شامل هزینه عملیات‌ها، هزینه‌های اضافه در کنار خرج‌های داخلی و بعضا خارجی مشاغلتان‌ می‌شود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام هزینه‌های ثابت و متغیر را برآورد کنید. این هزینه ها‌ می‌تواند به سادگی از گزارشات مالی و اطلاعاتی که نرم افزار حسابداری به شما‌ می‌دهد به دست بیاید. هنگامی که این ارقام را به دست آوردید، می‌توانید به راحتی داده‌های مالی مورد نیاز خود را در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بررسی و کنترل کنید.

ملاحظات اصلی برای مدیریت هزینه

یک برنامه مدیریت هزینه، باید تمام متغیرهایی را که بر بودجه تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرد. همچنین هزینه‌های ثابت مانند هزینه اقتصادی تیم‌ها را در خود جای دهد. همه این موارد باید محاسبه شود تا بدانید میزان هزینه‌های مالی خالص شما چقدر است تا بودجه‌‍بندی هزینه بر اساس نیاز هر قسمت به درستی انجام شود.
آخرین و مهمترین مورد، زیان سرمایه‌گذاران است. افزایش هزینه مشکلی است که بسیاری از شرکت‌ها با آن روبرو هستند و این موضوع به صاحبان مشاغل و سرمایه‌گذاران زیان می‌رساند. هنگام تدوین برنامه مدیریت هزینه خود، ذینفع‌ها را باید در نظر داشته باشید. آنها باید در جریان امور مالی قرار گیرند و گزارشات جامعی با جزئیاتی کامل دریافت کنند تا از احتمال میزان سود یا ضرر آگاه شوند که این کار از طریق برنامه حسابداری هوشمند نوین به سهولت قابل اجرا است.

 سخن آخر

مدیریت هزینه از مهم‌ترین فرآیندهای هر شرکت است که به میزان بسیار زیادی در روند پیشرفت مالی شرکت‌ها نقش دارد. عدم توجه به این مقوله ممکن است خسارت‌ها و زیان‌های جبران‌ناپذیری برای شرکت به بار آورد و جایگاه شرکت را به طور کلی متزلزل سازد. در این مقاله به بررسی جزئیات مدیریت هزینه و اهمیت آن پرداختیم و همچنین نقش نرم‌افزارهای حسابداری را در تسریع و تسهیل این فرآیند عنوان کردیم. امیدواریم مطالب این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/cost-management-accounting-software/

کدینگ حسابداری را در حقیقت می‌توان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث می‌شود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی می‌توان گفت طی عملیات کد گذاری، حساب‌ها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری و استفاده از این کدها می‌توانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.

کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.

کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین

لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.

اهداف کدینگ در حسابداری

استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف می‌توان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل هم‌چنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری می‌توان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آن‌ها نیز افزایش خواهد یافت.

کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل می‌توان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایه‌گذاری اشاره کرد. از این طریق می‌توان به محاسبه راحت‌تر میزان دارایی‌های یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل داده‌های مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.

انواع کدینگ حسابداری

کدینگ در حسابداری را می‌توان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.

• کدینگ حفظی

این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.

• کدینگ متوالی

در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.

• کدینگ حسابداری

این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم می‌توان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.

• کدینگ توده‌ای

این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.

• کدینگ وجهی

در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.

نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری

یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند.
به کارگیری این عامل هم‌چنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید.
یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آن‌ها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.

در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آن‌ها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آن‌ها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آن‌ها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و هم‌چنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.

منبع:

https://www.hnovin.com/all-about-accounting-coding/

تراز آزمایشی از مفاهیم اصلی حسابداری محسوب می‌شود و انجام صحیح آن اهمیت بسیاری دارد. این مفهوم گاها با ترازنامه اشتباه گرفته می‌شود، اما این دو مقوله از یکدیگر جدا هستند و تفاوت‌های عمده‌ای دارند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم به تعریف تراز آزمایشی بپردازیم و جزئیات آن را بررسی کنیم. همچنین به تفاوت‌های بین تراز آزمایشی و ترازنامه خواهیم پرداخت.

تراز آزمایشی چیست؟

تراز آزمایشی (Trial balance) یکی از انواع گزارشات مالی در حسابداری است و در دسته صورت‌های مالی قرار نمی‌گیرد. این گزارش در واقع فهرستی از مانده حساب‌های دفتر کل است که توسط آن صحت ثبت اسناد اثبات می‌گردد. این گزارش اغلب در پایان ماه تهیه می‌شود و توازن مانده حساب‌های دفتر کل را مورد بررسی قرار می‌دهد. به بیان ساده‌تر، تراز آزمایشی با محاسبه جمع مانده حساب‌های بدهکار و بستانکار، صحت دریافت و پرداخت‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهد. در حال حاضر انجام این عملیات با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قابل انجام است که یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و کاربردی است.

تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی

در دستۀ صورت‌های مالی یک واحد بی شک ترازنامه یکی از موارد مهم جهت بررسی امور اقتصادی است. این بخش همۀ اطلاعات مالی از واحد تجاری یا شرکت را در پایان دوره معلوم می‌کند. تراز نامه باید به یکی از دو فرم حسابی یا گزارشی تنظیم شود. بارزترین تفاوت این دو در ثبت دستۀ حساب‌ها است. یعنی در تراز نامه به ماندۀ حساب دائمی پرداخته می‌شود ولی در تراز آزمایشی همۀ حساب‌های واحد اعم از دائم و موقت بررسی می‌شوند.

اهمیت تراز آزمایشی در چیست؟

برای درک منظور تهیۀ هر یک از این دو لازم است تعریف هر یک در مورد اسناد موجود در آن را مطالعه کنیم. پس از بررسی خواهید دید تراز آزمایشی در انتهای هر ماه کاری و ترازنامه در انتهای دوره مالی تهیه می‌شوند. بنابراین می‌توان نتیجه گرفت تراز آزمایشی به منظور توازن ماندۀ دفتر کل تهیه می‌شود در حالی که ترازنامه به بررسی شرایط اقتصادی واحد در پایان دورۀ مالی می‌پردازد.

توضیحی در خصوص انواع تراز آزمایشی:

تراز آزمایشی را میتوان در شکل های گوناگونی ایجاد نمود.

1- تراز آزمایشی دو ستونی

2- تراز آزمایشی چهار ستونی

3- تراز آزمایشی شش ستونی

4- تراز آزمایشی هشت ستونی

تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟

تراز دو ستونی را میتوان یکی از روتین ترین و ساده ترین انواع تراز دانست.در این نوع از تراز، در دو ستون بدهکار  و بستانکار، کلیه حساب های دفتر کل قرار خواهند گرفت. حتی با توجه به این مورد که می توان در ترازهای آزمایشی ستون های دیگری مانند  گروه، کل، معین یا تفصیل قرار داد، اما در آخر این دو ستون بدهکار و بستانکار می باشند  که باید برابر با هم  قرار گیرند. معمولاً به این صورت است که ستون های دیگر تنها جهت ارائه اطلاعات اضافی در کنار این دو ستون قرار خواهند گرفت.

تراز آزمایشی 4 ستونی چیست؟

تفاوت تراز 4 ستونی با تراز 2 ستونی در این می باشد که در تراز آزمایشی چهار ستونی علاوه بر دارا بودن ستون بدهکار و بستانکار، دارای دو ستون گردش حساب نیز می باشد.

خدمات مالیاتی

به یاد داشته باشید یک نکته مهم در خصوص کلیه ترازهای آزمایشی وجود دارد و آن هم این است که در هر سطر از حساب های تراز آزمایشی فقط یکی از مقدارهای بدهکار یا بستانکار مقدار خواهند گرفت اما در ستون هایی که مختص گردش هستند  هر 2 ستون امکان دارد که مقدار داشته باشند.

در  شرایطی که اطلاعات مربوط به دفتر کل صحت داشته باشند و به شکل صحیح در تراز آزمایشی چهار ستونی وارد شوند، جمع مانده های دو ستون گردش حساب نیز همانند ستون های بدهکار و بستانکار با هم مساوی می‌شوند.

تراز آزمایشی 6 ستونی چیست؟

لازم است بدانید که در تراز آزمایشی 6 ستونی این امکان برای شما فراهم می‌گردد که گردش حساب پیش از دوره را نیز نشان دهید.

این معنی می باشد که دقیقاً برخلاف آنچه در ترازهای دو ستونی و چهار ستونی، گردش حساب در یک بازه زمانی تهیه می‌گردد. بعنوان مثال اگر مقصودتان این باشد که تراز آزمایشی 6 ستونی یک آبان تا سی آبان را تهیه نمایید 2 ستون اول گردش حساب از ابتدای سال تا 1 آبان را نشان می دهد، دو ستون بعدی گردش حساب 1 آبان تا 30 آبان و 2 ستون آخر مانده حساب بدهکار-بستانکار را به شما نمایش می دهد.

تراز آزمایشی 8 ستونی چیست؟

تراز هشت ستونی بسیار مشابه تراز آزمایشی شش ستونی می باشد.

البته با این تفاوت که مانده اول دوره مالی که در نتیجه بستن حساب در انتهای دوره مالی قبلی به دوره مالی جدید منتقل شده در دو ستوان جدا به نمایش درمی آید.

لازم به ذکر است که این اطلاعات جهت  تصمیم گیری به استفاده کنندگان تراز آزمایشی کمک شایانی می نماید.

اصلاح  اشتباهات در تراز آزمایشی چگونه است؟

ابتدا برای تهیه تراز آزمایشی لازم است  نام حساب ها و مانده آن را در ستون بدهکار یا بستانکار یادداشت کنیم. در آخر حتماً باید حاصل مجموع مانده حساب های بدهکار و بستانکار با هم برابر شده باشند.در شرایطی که مانده ها برابر نشده باشند، یا اینکه در مراحل  ورود اطلاعات مانده حساب به ستون های بدهکار و بستانکار اشتباهی شکل گرفته است و  یا اطلاعاتی که در دفتر کل ثبت شده اند دچار مشکل یا اختلاف می باشند.

برابر نبودن  در مجموع مانده های ستون های بدهکار و بستانکار در تراز آزمایشی این را نشان می دهند که یک مشکل در امور وجود دارد. جالب است بدانید که با استفاده از این تراز می توان خیلی  از اشتباهات را در طول یک دوره مالی شناسایی نمود تا در پایان آن دوره با مشکلات زیادی رو به  رو نشویم.

انواع تراز آزمایشی

این گزارش به شکل‌های مختلفی تهیه می‌شود که مهم‌ترین آنها عبارتند از تراز دو ستونی، تراز چهار ستونی، تراز شش ستونی، تراز هشت ستونی، تراز سلسله مراتبی، تراز ده ستونی و تراز هشت ستونی با گردش کل. در حال حاضر امکان تهیه این ترازها به کمک نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارد. در ادامه به صورت مختصر به تعریف هریک از این انواع خواهیم پرداخت.

-تراز آزمایشی دو ستونی

یکی از ساده‌ترین و پر کاربردترین انواع، تراز دو ستونی است. این گزارش تنها شامل دو ستون بدهکار و بستانکار است که جمع مانده هر یک از این ستون‌ها باید برابر باشند. در برخی موارد ممکن است یک یا چند ستون دیگر نیز برای درج اطلاعات بیشتر در این گزارش وجود داشته باشند، اما تنها دو ستون اصلی وجود دارد که همان ستون بدهکار و بستانکار است.

-تراز چهار ستونی

در این گزارش مانند مورد قبلی ستون‌های بدهکار و بستانکار جز ستون‌های اصلی هستند که علاوه بر آن‌ها دو ستون گردش حساب نیز وجود دارد. در این مورد جمع مانده این دو ستون نیز باید مانند ستون‌های بدهکار و بستانکار برابر باشند.

-تراز شش ستونی

این گزارش جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرد. در حقیقت این تراز گردش مالی بازه زمانی پیش از دوره را نیز نمایش می‌دهد. ستون‌های این گزارش عبارتند از: ستون بدهکار و بستانکار، دو ستون برای گردش مالی دوره برای هر کدام و دو ستون که گردش‌های مالی ابتدای سال مالی تا قبل از دوره را نشان می‌دهند. به طور کلی این تراز نسبت به دو نوع قبلی کامل‌تر است.

-تراز آزمایشی هشت ستونی

تراز هشت ستونی تا حدود زیادی با نوع شش ستونی یکسان است، اما علاوه بر ستون‌هایی که از آنها نام بردیم دو ستون دیگر نیز در این تراز وجود دارند که مانده ابتدای دوره مالی در آنها درج می‌گردد. به بیان دیگر این تراز اطلاعاتی از دوره مالی قبلی را نیز به نمایش می‌گذارد که همان مانده حساب دوره قبلی است. این گزارش از کامل‌ترین انواع تراز محسوب می‌شود و اطلاعات مفیدی را در اختیار شما می‌گذارد.

-تراز سلسله مراتبی

تراز سلسله مراتبی سطوح پایین‌تر حساب‌ها را نیز نشان می‌دهد. همچنین در صورت وجود گردش تفصیلی، این مورد نیز به نمایش گذاشته می‌شود.

-تراز ده ستونی

این گزارش همان تراز هشت ستونی است که دو ستون گردش کل حساب نیز به آن افزوده شده است.

-تراز هشت ستونی با گردش کل

این تراز تا حدود زیادی مشابه با تراز ده ستونی است که در این تراز دو ستون جمع کل نیز به آن افزوده شده است. این دو ستون از چهار ستون اولیه تراز شش ستونی تهیه می‌گردد، بر خلاف تراز ده ستونی که گردش کل شش ستون اول در ان لحاظ می‌شود.

ترازنامه چیست؟

ترازنامه (Balance Sheet) به گزارشاتی گفته می‌شود که توسط حسابدار تهیه شده و وضیعت مالی مجموعه را در سال گذشته شرح می‌دهد. ترازنامه جز صورت‌های مالی اساسی است که با نام صورت وضعیت مالی یا بیلان نیز شناخته می‌شود. اصل این گزارش برپایه “سرمایه + بدهی = دارایی” است که به آن معادله اصلی حسابداری گفته می‌شود. این گزارش منعکس کننده تاثیر دوره مالی بر روی مجموعه است که دریک تاریخ مشخص ثبت می‌شوند.

گزارشات ترازنامه در تصمیم‌گیری‌ها نقش مهم و بسزایی دارد زیرا نشان دهنده میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت و همینطور میزان بدهی و دارایی شرکت است. درواقع یک چشم‌انداز کلی از شرکت به مدیران ارائه می‌دهد. در پایان سال مالی حسابداران با تحلیل ترازهای آزمایشی یک ترازنامه تهیه می‌کنند که عملکرد شرکت در طی سال تمام شده را نشان می‌دهد. یکی از مزایا و کاربرد‌های این عملکرد، مدیریت بودجه و تنظیم زمان‌های پرداخت بدهی است که باعث تنظیم شدن فعالیت‌های شرکت می‌شود.

نکاتی که در تهیه ترازنامه حسابداری مهم است!

• قسمت عنوان: در این قسمت اطلاعاتی مانند نام گزارش یا صورت مالی گزارش، نام واحد اقتصادی و تاریخ گزارش ثبت شده است.
• واحد اندازه گیری: واحد اندازه گیری رویدادهای مالی، ارز رایج هر کشور است که در بالای ترازنامه‌ها درج می‌گردد.
• ترتیب نوشتن دارایی‌ها: اقلام دارایی با ترتیب خاصی نوشته می‌شوند. ابتدا دارایی‌هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به نقد می‌شوند و بعد از آن دارایی‌هایی که دیرتر نقد می‌شوند.
• ترتیب نوشتن بدهی‌ها: بدهی‌ها با توجه به تاریخ سررسید ثبت می‌شوند.

به طور کلی مهم‌ترین قسمت بخشی است که در آن اطلاعاتی از جمله دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه مالک درج شده است. این اطلاعات مربوط به منابع اقتصادی، تعهدات اقتصادی و حق مالی صاحب سرمایه است.

تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی (تراز کل)

مهمترین تفاوت این دو گزینه در این است که تراز‌نامه یا تراز کل یک صورت مالی است اما تراز آزمایشی در دسته گزارش‌ها قرار می‌گیرد که در حسابداری بین این دو مورد تفاوت‌های اساسی وجود دارد. در ادامه از بقیه تفاوت‌های این دو مورد نام برده و هر یک را بررسی می‌کنیم:

• ترازهای آزمایشی نیاز به حسابرسی ندارند در صورتی که ترازنامه حتما باید حسابرسی شود.
• تراز آزمایشی عموما در پایان هر ماه تهیه می‌شود اما ترازنامه در پایان دوره مالی تنظیم می‌گردد.
• در تراز آزمایشی به حساب‌های دائم و موقت پرداخته می‌شود، در حالی که در ترازنامه تنها مانده حساب دائمی آورده می‌شود.
• تراز آزمایشی بیشتر به منظور بررسی و کنترل گردش‌های مالی تهیه می‌شود، اما تنظیم ترازنامه الزامی است و در پایان هر دوره باید تهیه شود.

تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده

همانطور که قابل حدس است، تراز آزمایشی اصلاح نشده همان تراز آزمایشی اولیه است که تعدیلات و همچنین اصلاحات دفاتر در آن لحاظ نشده است. این گزارش لازم است طبق دفاتر تعدیل شده اصلاح گردد تا در نهایت به نسخه اصلی یا همان نسخه اصلاح شده تبدیل شود.

ترازنامه در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

امروزه انجام امور حسابداری عمدتا به صورت هوشمند و نرم‌افزاری انجام می‌شوند و یکی از بهترین ابزارهایی که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از مزایای این روش نسبت به روش‌های سنتی می‌توان به سرعت بخشیدن به انجام کارها و کاهش احتمال خطا و اشتباه اشاره کرد. همچنین با استفاده از این نرم‌افزار هوشمند امکان گم شدن و از دست رفتن اسناد و مدارک حسابداری وجود نخواهد داشت و می‌توانید از این بابت خیالی آسوده داشته باشید. با استفاده از این نرم‌افزار شما می‌توانید در پایان دوره‌های مالی ترازنامه شرکت خود را تنظیم کنید.

تراز آزمایشی و ترازنامه دو مورد از مفاهیم ضروری در علم حسابداری هستند که دانستن تفاوت‌های آنها برای مدیران شرکت‌ها و همچنین افرادی که امور حسابداری را انجام می‌دهند ضروری است. در حال حاضر تهیه این صورت‌ها و گزارشات مالی با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند تسهیل شده است که استفاده از آنها مزایای بسیار زیادی دارد. در این مقاله به تعریف این دو مقوله و اصلی‌ترین تفاوت‌های آنها پرداختیم. امیدواریم مطالب این صفحه برای شما مفید واقع شده باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-is-trial-balance/

https://saharrahnama.ir/experimental-balance-report/

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستم‌های حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگی‌‌های مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندی‌‌های حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستم‌‌های حسابداری پیشرفته‌ می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتور‌‌های خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیاز‌های پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیت‌‌های ما تنها به این ویژگی‌‌های کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.

امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکت‌‌های پخش

از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، می‌توان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندی‌های مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.

• تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
• امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
• امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالا‌های مورد نظر
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
• محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتور‌های تسویه شده و فاکتور‌های تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
• ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
• امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتور‌های تسویه شده
• تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
• امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …

نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بیشتری را در‌ بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.

در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.

نوین پلاس و مزایای آن برای شرکت‌های پیمانکاری

بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزار‌های جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم.

امکانات کلی نرم افزار حسابداری نوین پلاس

– تعریف و تنظیم انواع فرآیند‌های عملیاتی در زیر سیستم‌های مختلف خزانه داری، انبار، خرید و فروش و غیره، با توجه به نیاز هر شرکت و سازمان

– بسته‌های هوشمند تولیدی، صنعتی، بازرگانی‌، پخش مویرگی، پیمانکاری

– تعریف کدینگ در لایه‌های مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران

– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر

– استفاده از 5 سطح تفضیلی شناور که فعال یا غیرفعال بودن هرکدام از این تفضیلی‌‌ها با نظر کاربر انجام می‌گردد

– دسته بندی کردن تفضیلی‌‌ها در کلیه گرو‌های تفضیلی شناور

– گروه‌بندی کردن و دسته بندی اطلاعات هر فرم بر اساس ستون‌های موجود در آن فرم جهت دسترسی آسان‌‌تر به اطلاعات وارد شده در سیستم

– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر

– ورود اطلاعات در تمامی فرم‌های سیستم بصورت چند ارزی

– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظه‌ای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه

– تجمیع سند انواع فرم‌های زیر سیستم‌‌ها در یک سند حسابداری و همچنین اضافه کردن رکورد‌های جدید بصورت دستی توسط کاربر

– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرم‌ها

– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا

– تنظیم دریافت و پرداخت‌های سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)

– تسویه فاکتور

– عوامل ردیابی کالا

– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه

– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی

– امکان ایجاد میانبر برای منو‌‌ها در صفحه ی اصلی

– دسته بندی انواع اشخاص

– قیمت گذاری کالا‌‌ها بر اساس انواع اشخاص

– دسته‌بندی کاربران

– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به حساب‌ها و تفضیلی‌های شناور

– دسترسی کاربران به انبارها

– دسترسی کاربران به فرآیند‌های زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد

– تنظیم غالب‌های پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها

– گزارش خواب کالا

– گزارش نقطه سفارش

– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها

– امکان چت در برنامه بین کاربران

– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد

– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه

– ارائه گزارش اسناد نا تراز

– ارائه گزارش ماهیت حساب‌های اشتباه

– تاریخچه چک

– انتقال منتخب اسناد به دفاتر دلخواه

– تعریف کالا به همراه تصویر ضمیمه شده و جایگاه فیزیکی آن

– درج اشانتیون در فاکتور فروش بر اساس کالا و مشتری با درصد دلخواه

و ... 

کلام آخر

در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه می‌نماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکار‌های متوسط و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد می‌توان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد.

منبع:   https://www.hnovin.com/hnovin-plus-accounting-software/

نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین، عنوان یک سیستم کارآمد و موثر برای مدیریت انبار است که می‌تواند کلیه فرایندهای انبار را کنترل کند و جریان مواد و هم‌چنین منابع موجود در آن را تحت مدیریت خود در آورد. نرم افزار حسابداری انبار که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند به کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک سازمان و یا شرکت بپردازد. این سیستم نرم افزاری را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری و صنعتی به شمار آورد. این سیستم یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی در یک انبار و سفارشات و توزیع بهینه کالاها است که برای عمده فروشی و خرده فروشی، دارای کاربرد است.

کنترل موجودی انبار چیست؟

همان‌طور که می‌دانیم سرمایه اصلی یک شرکت، اعم از شرکت تولیدی، بازرگانی و یا کارخانه‌ها و… کالاهای آن واحد تولیدی و یا شرکت است.در حقیقت اجناس و موجودی‌های انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت یک انبار دار کارآمد قرار بگیرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، یکی از مهم‌ترین عوامل ایجاد کننده هزینه‌های یک شرکت هستند و باید طوری از آن‌ها مراقبت شود که دسترسی به آن‌ها در هنگام نیاز، راحت باشد. بنابراین با استفاده از سیستم کنترل موجودی هوشمند نوین صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند، این فرایند را تسهیل نمایند.

نرم افزار حسابداری انبار

به طور کلی و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور می‌کنند لازم است بدانید که حسابداری یک انبار، با میزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطی ندارد. بنابر این عامل می‌توان گفت در صورت نبودن یک سیستم نرم افزاری حسابداری انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی یک سال، دسترسی نخواهند داشت.

شرکت هوشمند نوین سیستم کنترل موجودی طراحی نموده، به نحوی که می‌تواند تمامی این قواعد را در بر بگیرد و از این لحاظ، از صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و صنعتی و… پشتیبانی نماید. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهای مختلف از انبار و هم‌چنین داشتن اطلاعات کافی و درست از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالاها و اجناس در یک انبار، بسیار مهم است.

لازم به ذکر است که نگهداری بیش از حد مورد نیاز مواد و کالاها در انبار و هم‌چنین کم‌تر از این میزان نیز هزینه و خسارت‌هایی را به سازمان مورد نظر وارد می‌کند و بار سنگین مالی را در پی دارد. بنابراین با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی و انبار هوشمند نوین می‌توانید علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شماره سریال‌های کالاها و اجناس را نیز تحت کنترل خود در بیاورید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبار سازمان خود به صورتی کاملا یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشید.

بخشی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین

با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی و… می‌توانند بر کلیه خریدهای واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف دیگر می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و یا واحد تولیدی خود را به صورتی کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. هم‌چنین با به کارگیری این نرم افزار، صاحبان اینگونه مشاغل می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و شرکت خود را به نحوی دقیق و به درستی، انبار کنند. از طرف دیگر و با بهره گیری از سیستم نرم افزار انبارداری هوشمند نوین، صاحبان این مشاغل می‌توانند حداقل و حداکثر موجودی انبارهای خود را به نحو دقیق تعیین نمایند و از این میزان تجاوز نکنند و آن را کاهش نیز ندهند.

نرم افزار کنترل موجودی پیشرفته هوشمند نوین

در سال‌های گذشته، انبارها با روش‌های سنتی، مدیریت می‌شدند، بنابراین دارای اشکالات عمده‌ای نیز بودند. روش‌های سنتی انبارداری، امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و یا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراین و با استفاده از روش‌های انبارداری سنتی، امکاناتی از قبیل صورت گردش کالا در انبار و انبار گردانی اتوماتیک، کنترل موجودی انبار با اکسل و سایر نرم افزارها وجود نداشت. از طرف دیگر این سیستم‌ها دارای امکاناتی از جمله امکان تعیین سطح دسترسی کاربران و ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج نیز نبودند.

این در حالی است که در روش‌های مدرن و پیشرفته انبارداری، می‌توان با کنترل موجودی‌های انبار و یکپارچه شدن اطلاعات، یک انبار پیچیده و بزرگ را مدیریت نمود. برنامه کنترل موجودی هوشمند نوین هم‌چنین با از بین بردن فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌های تولیدی و صنعتی، امکان کنترل و مدیریت موجودی‌ها را به صورت آنلاین نیز فراهم می‌کند. در این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین امکان تعریف تمام کالاها وجود دارد. صدور حواله‌های مختلف و ارتباط یکپارچه نرم افزار با زیر سیستم‌های آن از جمله حسابداری و خرید و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادی و یا ریالی، گروه بندی کالاها، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار و… نیز بخش دیگری از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین است که از این طریق می‌تواند به مدیریت موجودی‌های انبار کمک کند.

سخن آخر
نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین با توجه به ویژگی‌هایی که دارد می‌تواند به مدیریت انبار و حفظ و نگهداری موجودی‌های آن کمک کند. این نرم افزار دارای این قابلیت است که برای هر یک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعریف فرمول تولید بپردازد و هم‌چنین مواد اولیه و میزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نیز تعریف و مشخص کند. از طریق استفاده از این نرم افزار، امکان معرفی انبار مواد اولیه و هم‌چنین امکان معرفی انبار محصول برای فرمول تولید هر یک از این کالاها نیز فراهم خواهد شد. از این طریق صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند به محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه در هنگام ثبت رسید تولید نیز اقدام نمایند. شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به قسمت بلاگ مراجعه نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/inventory-control-and-warehouse-software/

گزارشات مالي، يكي از اسناد بسيار مهم شركت‌ها و بنگاه‌هاي اقتصادي به شمار مي‌رود. اين اسناد نشان مي‌دهند كه وضعيت سلامت آن شركت در طي يك بازه زماني خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌هاي مالي، در زمينه تصميم گيري در مورد آينده يك شركت و يا بنگاه اقتصادي، اهميت بسيار زيادي دارد. اين اسناد مي‌توانند اطلاعات بسياري را در زمينه سودآوري يك سازمان و ثبات مالي آن در اختيار صاحبان كسب و كارها و مراجع قانوني قرار دهند.

اين اسناد در دفاتر قانوني ثبت مي‌شوند. بنابراين بايد با دقت جمع آوري گردند. در حال حاضر براي دقت بيشتر در انجام اين امور، گزارش‌هاي مالي به وسيله نرم افزارهايي تهيه و تدوين مي‌شوند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده كه مي‌تواند جزئيات و اطلاعات دقيق مالي را به زباني قابل فهم و كاربردي براي صاحبان كسب و كارها فراهم نمايد و آن‌ها را به صورت كلي و يا بخش بخش در اختيار اين دسته از مديران قرار دهد.

گزارش مالي چيست؟

به طور كلي مي‌توان گفت صورت‌ها و يا گزارش‌هاي مالي، از جمله اسنادي به شمار مي‌روند كه مي‌توانند اطلاعات و جزئيات مالي مربوط به يك شركت را در يك زمان مشخص ارائه دهند. از جمله اين اطلاعات مي‌توان دارايي‌هاي يك واحد تجاري، بدهي‌هاي آن شركت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزينه‌هاي آن، جريان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانيد كه بررسي تمامي اين موارد در بيشتر مواقع با حسابرسي‌هاي سالانه انجام مي‌گيرد. براي كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به مقاله «گزارش فصلي چيست؟» مراجعه نماييد.

انواع گزارشات مالي

• ترازنامه

        در ترازنامه كه بيلان كار نيز نام گرفته است، وضعيت دارايي‌ها، بدهي‌ها، حقوق سهامدارانو … ذكر شده است.
        ترازنامه، ميزان دقيق دارايي يك مجموعه را نشان مي‌دهد و بدهي‌هاي آن را مشخص مي‌كند.

• صورت سود و زيان
  صورت سود و زيان گزارش‌هاي مالي، نشان مي‌دهد كه سهام يك شركت به چه ميزاني ارزشمند است. در حقيقت هر چه سوددهي يك شركت بيشتر باشد خريداران بيشتري براي سرمايه‌گذاري ترغيب خواهند شد. ميزان فروش شركت، هزينه‌هاي جاري، دارايي‌ها و … در اين صورت‌حساب درج مي‌گردند.

• صورت جريان وجوه نقد
  اين عامل نشان‌دهنده گردش نقدينگي يك شركت در مدت زمان يك ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در يك سازمان و منابع مصرف آن‌ها را نشان مي‌دهد.
• گزارشات تنخواه
  در اين گزارش‌ها تمامي مخارج و هزينه‌هاي جزئي يك شركت كه در قالب وجه نقد، كارت بانكي، چك و… در اختيار تنخواه‎ گردان قرار گرفته است نشان داده مي‌شود.
• بهاي تمام شده
  اين دسته از گزارش‌هاي مالي، بهاي تمام شده توليدات، به ويژه در واحدهاي صنعتي را مورد محاسبه قرار مي‌دهند تا از اين طريق، مديران بتوانند كنترل خود را بر روي هزينه‌هاي مواد، دستمزد و… اعمال نمايند.
• موجودي انبارها
  از طريق اين گزارش، صاحبان كسب و كار مي‌توانند موجودي كالاهاي خود را در انبارهاي مختلف و شعب متعدد مورد بررسي قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهي، توليدي‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به انبار دارند بسيار مفيد و البته ضروري است. اين قابليت در نرم افزار حسابداري فروشگاهي، توليدي و ديگر سيستم‌هاي حسابداري ما، به سادگي در دسترس كاربران قرار دارد.
• گزارشات مالي انبار
  از طريق اين گزارش، ميزان ورودي كالا، ميزان سفارش، حداقل و حداكثر موجودي كالا، اطلاع از ارزش تعدادي و يا ريالي كالاهاي وارده و صادره و … به صورت لحظه‌اي ثبت مي‌شود و در دسترس كارفرمايان قرار مي‌گيرد. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين نيز به صورت تخصصي به منظور ارائه اين گزارشات به صورت دقيق، اصولي و طراحي و ارائه شده است.
• گزارشات مالي مديريتي
  اين دسته از گزارش‌ها شامل مواردي از قبيل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقايسه سالانه هزينه‌ها و درآمدها و… هستند كه جهت تصميم‌گيري‌هاي مديريتي قابل استفاده اند.
• گزارشات مالياتي
  اين دسته از اسناد، شامل اظهارنامه ماليات عملكرد به صورت ساليانه، اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده به صورت فصلي، خلاصه ليست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.

مزاياي سيستم حسابداري ارائه دهنده گزارشات مالي

– نشان دادن وضعيت سهام يك شركت

گزارش‌هاي مالي به سهامداران يك شركت نشان مي‌دهند كه شركت مورد نظر از نظر وضعيت سود و زيان در چه شرايطي به سر مي‌برد. اين عامل در تصميم گيري‌هاي آتي سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.

– سهولت در حسابرسي قانوني

تمامي شركت‌ها بايد ماليات خود را به صورت ساليانه به دولت تحويل دهند. بنابراين تهيه گزارش‌هاي مالي براي پاسخگويي به نهادهاي قانوني ضرورت دارد تا از اين طريق وضعيت مالياتي آن شركت مورد بررسي قرار بگيرد.

– ارائه چشم انداز مناسب براي تصميم گيري

گزارش‌هاي مالي، جريان نقدينگي در يك شركت و ميزان بدهكاري و بستانكاري آن را مشخص مي‌كنند؛ بنابراين مي‌توانند مرجع و منبعي براي تصميم‌گيري در زمينه سياست‌هاي مالي يك شركت باشند.

– فراهم نمودن مقدمات براي پيشرفت يك شركت

گزارش‌هاي مالي يك شركت مي‌توانند عاملي در جهت شناسايي نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسايي نقاط قوت و ضعف در يك شركت، پيشرفت آن تسهيل خواهد شد و از طرف ديگر، از اين طريق، جذب سرمايه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانيد كه سيستم حسابداري هوشمند نوين داراي ماژول گزارش ساز براي ارائه گزارشات دلخواه و مورد نياز مشتريان است.

گزارشات مالي مورد استفاده چه كساني است؟

گزارش‌هاي مالي مي‌توانند عملكرد مالي و اقتصادي يك مجموعه را مشخص كنند، بنابراين براي افراد متعددي قابل استفاده‌اند. از جمله اين افراد مي‌توان سرمايه گذاران، اعطا كنندگان وام و تسهيلات، تامين كنندگان كالا و خدمات، كاركنان و مديران را نام برد. سرمايه گذاران يك شركت براي اينكه بدانند به سرمايه گذاري خود در يك مجموعه ادامه دهند يا خير؛ به مطالعه اين گزارش‌ها نياز دارند. اعطا كنندگان وام و تسهيلات از جمله بانك‌ها با مطالعه اين اسناد تصميم مي‌گيرند به شركت مورد نظر وام بدهند يا خير. هم‌چنين اشخاص و شركت‌هايي كه مواد اوليه و خدمات شركت مورد نظر را تامين مي‌كنند با مطالعه اين اسناد مالي تصميم به ادامه همكاري و يا قطع رابطه، مي‌گيرند. كاركنان و مديران يك شركت نيازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌هاي مالي هستند تا تصميمات صحيحي اتخاذ كنند.

سخن آخر
همان‌طور كه مي‌دانيد يكي از مهم‌ترين وظايف حسابداران، تهيه گزارشات مالي است كه نشان دهنده مجموعه عملكردها و فعاليت‌هاي مالي يك شركت و يا بنگاه اقتصادي است. استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، تهيه اين اسناد و صورت‌هاي مالي را بسيار آسان كرده است و از طرف ديگر، دقت آن را نيز افزايش داده و از ميزان خطاهاي انساني كاسته است؛ بنابراين با استفاده از اين سيستم‌ها، گزارش‌هاي مالي با دقتي هر چه بيشتر تهيه و تنظيم مي‌شوند و در اختيار مراجع و مديران قرار مي‌گيرند.

منبع:

https://www.hnovin.com/financial-reports-accounting/

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکت‌ها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته می‌شود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.

هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینه‌های پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

همه می‌خواهند حسابداری آنها سریعتر، دقیق تر و راحت تر باشد. کلید این امر اتوماسیون است. در دسترس بودن و انعطاف پذیری عملکردهای اتوماسیون راه حل شما نه تنها یک راحتی بلکه برای کمک به شما در مدیریت افزایش تقاضای تجاری مهم است. بیایید سه نوع اتوماسیون را که راه حل احتمالی حسابداری شما باید داشته باشد، بررسی کنیم.

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها دارای مزایای چشمگیری است. در حسابداری، شما به یک روند مدیریت مالی سریعتر و ساده تر نگاه می‌کنید. در دنیای تجارت که نه تنها به سرعت در حال تغییر است، بلکه به شدت مبتنی بر داده است، وقت بسیار مهم تلقی می‌شود. این اتوماسیون اصلی فرآیند حسابداری شما را از کار دستی خسته کننده به یک کلیک ساده تبدیل می‌کند.

• نرم افزار حسابداری مالی

حسابداری معاملاتی اکنون ساده تر و ساده تر شده است زیرا سیستم عامل های حسابداری می‌توانند ورودی های تکراری را از طریق اتوماسیون رویداد به طور کامل برای شما خودکار کنند. نرم افزار حسابداری به شما این امکان را می‌دهد که چندین عملکرد را فقط با یک کلیک انجام دهید. اتوماسیون ساده تر برای پیاده سازی، کارآیی بیشتری کسب می‌کند. اتوماسیون مربوط به رویداد همچنین به کاربران امکان می‌دهد چندین کار را همزمان انجام دهند. این کار ضمن افزایش دقت و صحت کل سیستم، کار دستی شما را کاهش می‌دهد.

• نرم افزار حسابداری سیستمی

اتوماسیون دسته ای یا پردازش دسته ای، سیستمی‌است که در آن سیستم بجای اینکه شما را مجبور به انجام هر کار به صورت جداگانه و دستی کند، بلافاصله دسته ای از مشاغل را تکمیل می‌کند. اتوماسیون دسته ای اجازه می‌دهد تا مواردی مانند شناسایی درآمد و صورتحساب به صورت انبوه انجام شود تا در وقت شما صرفه جویی کرده و مهلت های قانونی را رعایت کنید. همچنین می‌توانید چندین دسته را با توجه به فرایندهای تعریف شده خود به ترتیب انجام دهید.

• نرم افزار حسابداری مشاغل

حسابداری شغلی موجب می‌شود که شما دید بهتری نسبت به کسب و کارتان داشته باشید. محاسبات مشاغل به صورت دستی همیشه خطراتی را به همراه دارد. این سیستم ها  به شما کمک می‌کنند تا قوانین مالی را رعایت کنید. شما باید بتوانید محاسبات روزانه، هفتگی یا حتی ماهانه را به صورت دقیق بررسی کنید. پس از خرید سیستم، می‌توان به راحتی تنظیم کرد تا تغییرات جدید در چرخه صورتحساب یا درآمد را منعکس کند. شما با یک کلیک یک دکمه می‌توان به چندین وظیفه رسید که دقیقاً در زمان دلخواه شما تحویل داده می‌شوند. همه این ویژگی های خودکار به شما و تیم شما اجازه می‌دهد زمان کمتری را برای وارد کردن شماره و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل آنها صرف کنید. به یاد داشته باشید، اینها همچنین اطمینان حاصل می‌کنند که شما داده های دقیق برای تصمیم گیری بهتر و سریعتر در زمان واقعی کسب و کار دارید.

راهنمای داشتن یک سیستم حسابداری خوب

بسیاری از مشاغل در فکر استفاده از یک سیستم حسابداری پیشرفته برای پیش بینی فرآیندهای پیچیده و گران قیمت، هستند. اما اگر به سیستم حسابداری مدرنی بروید که از API قوی استفاده می‌کند، لازم نیست که اینگونه باشد. درک مراحل به سمت یکپارچه سازی سیستم حسابداری کمک می‌کند و گزینه های بسیار آسان تری را نشان می‌دهد. سیستم حسابداری به ما کمک می‌کند تا از هر آنچه در مورد داده های مالی وجود دارد استفاده کنیم.

• با مقیاس پذیری در ذهن شروع کنید

به دنبال خرید فوری نرم افزار حسابداری هستید؟ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب با عملکرد مورد نیاز شما چیست؟ شما باید به دنبال راه حل هایی باشید که نیازها را برآورده و مشکلاتتان را بررسی کند. این فناوری به شما در رشد کسب و کارتان کمک می‌کند. اگر فقط یک راه حل برای نیازهای فعلی خود نیاز دارید، آن خرید هرچه زودتر نرم افزار حسابداری است. برای صرفه جویی در هزینه، شما یک ابزار حسابداری می‌خواهید که دارای انعطاف پذیری برای مقیاس گذاری و تنظیم داده های کنونی و جدید باشد.

• بازشناسی درآمد حاصل از خرید نرم افزار حسابداری

اطمینان حاصل کنید که سیستم حسابداریتان توانایی انجام معاملات شما را دارد و می‌تواند اهداف رشد عملکرد شما را تنظیم کند. باید بتوانید این موارد را به صورت جداگانه و دقیقاً بر اساس نیازها و نیازهای خود تنظیم کنید تا در وقت صرفه جویی کنید. وقتی صحبت از گزارشگری مالی می‌شود، اطمینان حاصل کنید که می‌توانید داده های نسبی را به منظور اطلاع رسانی بهترین استراتژی ها و کنترل هزینه ها بررسی کنید. تولید گزارش های سفارشی نیز مهم است پس بهتر است نرم افزار حسابداری گزارش ساز هوشمند نوین را خریداری نمایید. این سیستم ها بر دقت مالی، سرعت و توانایی شما در جهت همگام شدن با تغییرات جدید تأثیر می‌گذارد. اتوماسیون همچنین باعث رقابت بیشتر شما می‌شود زیرا به راحتی می‌توانید با سرعت بیشتری کار کنید و داده های مالی کسب و کارتان را با سهولت بیشتری اصلاح کنید.

• ادغام سیستم حسابداری سنتی

اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنید، برای کار با سایر برنامه های حقوق و دستمزد و حضور غیاب راحت هستید چون امکان تلفیق با یکدیگر را دارند. یکپارچه سازی سیستم برای ایجاد اتصالات با دیگر سیستم ها ضروری است تا ابزارهای تجاری دیگر بتوانند داده ها را با سیستم حسابداری به اشتراک بگذارند. این به شما کمک می‌کند به جای استفاده از برنامه های منفرد، این برنامه ها و حوزه های تجاری که به آنها وابسته هستند را به عنوان یک سیستم جمعی مدیریت کنید. با این حال، یکپارچه سازی سیستم مورد نیاز می‌تواند بسیار گران باشد، نگهداری آن دشوار است و باعث ایجاد مشکل در داده های شرکت شما می‌شود.

منابع:

https://mediajx.com/story10357614/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://prbookmarkingwebsites.com/story7405308/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialmediainuk.com/story7875237/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmark-template.com/story9325646/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmark-dofollow.com/story9334092/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://opensocialfactory.com/story6979831/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialrus.com/story7425816/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://ztndz.com/story9639087/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://dirstop.com/story8142780/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://gorillasocialwork.com/story8117864/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialmediastore.net/story7952047/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkbirth.com/story7815161/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialnetworkadsinfo.com/story8031626/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkport.com/story7975350/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkloves.com/story8045310/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://getsocialpr.com/story8080157/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkstumble.com/story3297574/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://gatherbookmarks.com/story8978667/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkstime.com/story8854189/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkextent.com/story9923224/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkswing.com/story9886876/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkspring.com/story3330940/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkrange.com/story9789932/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarksknot.com/story9956084/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkja.com/story9925820/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://trackbookmark.com/story9727188/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://hindibookmark.com/story9823472/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://letusbookmark.com/story9768234/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://altbookmark.com/story9938423/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkshq.com/story9774874/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://johsocial.com/story9572031/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bouchesocial.com/story9575115/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarketmaven.com/story8961849/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sparxsocial.com/story9568464/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialmphl.com/story9568854/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialmarkz.com/story9569144/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialclubfm.com/story9578230/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sociallawy.com/story9572352/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sound-social.com/story9563143/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialdosa.com/story9567938/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://throbsocial.com/story9569009/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bbsocialclub.com/story9572985/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://dftsocial.com/story9565798/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://thesocialroi.com/story9569130/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialevity.com/story9570334/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://nimmansocial.com/story9572958/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://nybookmark.com/story8977558/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialrator.com/story9569284/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socials360.com/story9569251/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://social-lyft.com/story9562152/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialskates.com/story9567939/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://socialwoot.com/story9565312/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkmiracle.com/story9573380/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkinglive.com/story9563314/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarknap.com/story9560947/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkcork.com/story9561601/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://telebookmarks.com/story9558903/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://lingeriebookmark.com/story9569410/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkvids.com/story9568759/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkedblog.com/story9566242/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkspy.com/story9572424/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://rotatesites.com/story9561496/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://fellowfavorite.com/story9563564/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://hubwebsites.com/story9564435/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://mysitesname.com/story9572047/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://bookmarkshut.com/story9555671/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sitesrow.com/story9566706/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sites2000.com/story9571455/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://kingslists.com/story9563547/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://toplistar.com/story9563338/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://thejillist.com/story9570737/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://fatallisto.com/story9572359/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://webcastlist.com/story9566590/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://worldlistpro.com/story9560761/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://sirketlist.com/story9566887/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://health-lists.com/story9568014/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://binksites.com/story9561402/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://listfav.com/story9563351/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://210list.com/story9564349/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://hylistings.com/story9566054/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://classifylist.com/story9566107/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://wiishlist.com/story9559805/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://icelisting.com/story9557760/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://wearethelist.com/story9566575/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://seolistlinks.com/story9559223/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://getidealist.com/story9562438/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://travialist.com/story9564437/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://listbell.com/story9562486/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://thefairlist.com/story9568112/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://funny-lists.com/story9567747/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C
https://45listing.com/story9571089/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند نیازهای مالی یک شرکت تولیدی را به طور کامل مورد محاسبه و بررسی قرار دهد و رویدادهای مالی یک شرکت را ثبت و ضبط نماید. به طور کلی برای شرکت در بین رقبای موجود در بازار و پیروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوری‌های نوین برای دستیابی به این منظور استفاده کنیم تا از این طریق به توسعه کسب و کار خود نیز مدد رسانیم.

1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)

نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگی‌های این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکت‌های تولیدی و ثبت و ضبط آن‌ها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی می‌توان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینه‌های سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.

2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی

یکی از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن می‌توانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار می‌تواند در زمینه محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.

3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین می‌تواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینه‌های کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.

4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی

دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاه‌های کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت می‌توان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، می‌توانند با استفاده از این گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایه‌گذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.

5- محاسبه هزینه‌های مواد خام و اولیه

یکی از ویژگی‌های بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را می‌دهد که آن‌ها بتوانند کلیه هزینه‌های جاری و هم‌چنین هزینه‌های آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس داده‌های تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینه‌های مواد اولیه، با نام هزینه‌های مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده می‌شود.

6- محاسبه هزینه‌های مستقیم تولید شرکت

نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینه‌های مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینه‌ها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آن‌ها را نیز برآورد نمود؛ هم‌چنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آن‌ها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینه‌های مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین می‌توانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.

7- محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید

هزینه‌های غیر مستقیم تولیدی، همان‌طور که از نامشان نیز مشخص است، هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم نمی‌توانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینه‌ها می‌توانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینه‌ها می‌توان هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین می‌توانید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.

8- محاسبه هزینه‌های سفارش کارگاه تولیدی

هزینه‌های مربوط به سفارش کار، از جمله هزینه‌هایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری می‌توان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند. 

کلام آخر

هدف اصلی استفاده از نرم ‌افزارهای حسابداری‌‌، آسان سازی فرایندهای مالی و حسابداری‌‌، صرفه‌جویی در زمان، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه کسب و کاری است؛ بنابراین زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های بازرگانی فرا رسیده است اما چگونه‌ می‌توانید آن‌ها را پیدا کنید؟ تیم نرم افزاری هوشمند نوین اینجاست تا شما را به بهترین نحو ممکن یاری رساند، پس با ما همراه باشید تا کسب و کارتان را رشد دهید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین‌‌، ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری را اغلب‌‌، در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد و شرکت ها با توجه به نیاز‌های متفاوتی که دارند، پکیج‌های مختلفی را درخواست می‌دهند. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و غیره از ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین‌‌، نرم افزار با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی‌ می‌توانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست آورند.

 با نرم افزار حسابداری بازرگانی بیشتر رشد کنید 

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کسب وکارهای کوچک چگونه به بیزنسی بزرگ و بین‌المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های بازرگانی، جز بزرگ‌ترین و سودآوران کسب و کارهای شغلی محسوب می‌شوند، که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز ایفا‌ می‌کنند. استفاده از منابع سازمان‌ها برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک ملموس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های بازرگانی و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی و حسابداری جهت اجرای عملیات دوره‌ای می‌کند. با مکانیزه‌ کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی جوابگوی همه نیازهای یک شرکت است؟

در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، ثبت فاکتور، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و غیره فراهم آمده است.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

یکی از ارکان اقتصادی کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان است. به همین دلیل موضوعات مربوط به حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند.

هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا یا خدمات می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند و یا تغییرات آنها قابل چشم‌پوشی‌کردن است، به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است و ما به این گونه شرکت‌ها پیشنهاد می‌کنیم حتما بهترین نرم افزار حسابداری را برای رشد کسب وکارشان انتخاب کنند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی، چقدر تجارت من را رشد‌ می‌دهد؟ 

اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده‌اید و یا از گذشته در این کسب وکار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی و حسابداری خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید.! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا در هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل ونقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.

این نرم افزار حسابداری به شما در پرداخت به موقع مالیات‌ها کمک می‌کند و می‌تواند جزئیات صورت حساب‌های مالی خود را به صورت کامل تضمین کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای رشد و پایداری تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه برای حسابداری برندتان است که تمام نیازهای شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلی تان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان فراهم می‌کند.

بایدها و نبایدهای نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی

نرم ‌افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب‌ وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک می‌کند. شاید بپرسید که چرا‌ و چگونه نرم ‌افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که سیستم حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان می‌کند، اشاره می‌کنیم:

• سوددهی در گرو دید همه‌ جانبه

نرم ‌افزارهای حسابداری یک امکان فوق العاده به شما‌ می‌دهند و آن اینکه شما می‌توانید پرفروش‌ترین محصولاتی که افراد را ترغیب به خرید می‌کند را به راحتی شناسایی و به فکر رشد و ارتقا کسب و کار خود باشید. نرم ‌افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این‌ رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها‌‌، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.

• مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک

چه کسی به شما گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز‌‌، تنها مزایای نرم افزار حسابداری است؟! یکی از مهم‌ترین فواید نرم افزارهای حسابداری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شماست. با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، شما روی موارد دیگر از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوید.

سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت می‌کند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.

• تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک

شاید شما برای رشد و بهبود کسب و کارتان بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدید و نوآورانه‌ای را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد کارمندان خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارش‌‌های مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را موشکافی کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خزانه داری

نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین یک سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری ارزی دانست. نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستم‌های حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش‌هایمالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل می‌کند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه‌داری از جمله نیازهای اساسی شرکت‌ها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگی‌های بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد.

نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار می‌کند. این کار کمک می‌کند تا شرکت‌ها به طور خودکار فعالیت‌هایمالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، کنترل کردن اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به‌ سزایی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خزانه داری

• امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها
• امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها
• امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم
• امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر
• امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص
• امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت
• امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد
• امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطا‌های کاربری
• امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری
• امکان نمایش ردیف‌هایبانکی در نسبت دادن پرداخت به سند‌های حسابداری
• امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای
• امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها
• امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد
• امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز
• امکان تغییر تاریخ سرسید‌هایچک‌هایپرداخت و ذخیره تاریخ تغییر
• امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب
• امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی
• امکان عودت دادن چک واگذار شده
• امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی
• امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
• امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
• امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده
• امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها
• امکان دریافت و پرداخت چک ارزی
• امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ
• امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد
• کنترل شماره چک‌های هر دسته چک
• کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی
• امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل
• امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری
• امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید
• امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده
• امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده
• امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران و...

اگر برای اولین بار می‌خواهید اقدام به خرید نرم افزار حسابداری کنید؛ بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربرهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم‌ می‌کند. به عنوان مثال نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی‌‌، شرکتی‌‌، فروشگاهی‌‌، خدماتی و … هرکدام دارای ماژول‌های خاصی برای رفع نیاز کسب‌ وکارها هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com می‌توانید ماژول‌های مورد نیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل بین المللی می‌بایست حتی کوچکترین تراکنش‌های مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد‌‌، ثبت موارد اقتصادی به عنوان دارایی‌ها‌‌، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی‌‌ها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک کسب وکار است.

منبع:

https://digiato.com/promoted/1375326/

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما چیست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه این مقاله را مطالعه می‌کنید، از نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه نوع نرم افزاری است؟ به طور کلی نرم افزارهای حسابداری مجموعه‌ای از قابلیت‌های حسابداری را جهت مدیریت بهتر فروشگاه، در اختیار شما قرار می‌دهد. انتخاب یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده فقط و فقط به نوع نیاز و استفاده کسب و کار شما بستگی دارد؛ یعنی این که باید با توجه به ویژگی‌هایی که فروشگاه به آن‌ها احتیاج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم.

برای مثال ویژگی‌هایی چون افزایش دقت و صرفه جویی در زمان هنگام انجام امور مالی و صورتحساب، ارائه گزارشات مالی و… . شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای جامع و کامل متناسب با نیازهای تمامی اصناف، به شما کمک می‌کند تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکار خود را به سادگی بیابید.

 

هوشمند نوین بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم؟

در قدم اول باید مطمئن شوید که فروشگاه شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد و یا این که فروشگاه شما چه ویژگی‌های مشترکی با این نرم افزار می‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاری را بدون بررسی و تحقیق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهیه کنید، احتمال این که دچار هدر دادن پولتان بشوید زیاد است. نکته بعدی که باید در اولویت قرار دهید این است که تا چه میزانی حاضر به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار هستید؟ قیمت هر نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی‌ها و کاربردهای گوناگونی که برای کسب و کارهای مختلف دارند، متفاوت است. تعدادی از این نرم افزارها هم به دلیل داشتن امکانات پایه و ساده رایگان خدمت مشتریان عرضه می‌شوند.

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• کاهش خطا در محاسبات

هیچگاه احتمال خطا و اشتباهات در این نرم افزارها به صفر درصد نمی‌رسد حتی اگر از نرم افزار بزرگ‌ترین شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهای خوب این خطاها را کاهش می‌رسانند و رابط کاربری خوب و ساده کمک می‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روی محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌های تولیدکننده این نرم افزارها هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های متعددی را جهت برطرف خطاهای احتمالی و پیش رو ارائه می‌دهند. درواقع خطاهای کوچکی که به حساب مالی فروشگاه شما ضرری وارد نکند را می‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدی با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتی که در محسابه‌های فروشگاهتان خطا ایجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهای جبران ناپذیری به شما وارد کند.

• قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم

یکی از مهم‌ترین خصوصیات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم آن است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم فناوری شاهد تغییرات بسیاری در دنیا هستیم. از این رو نرم افزار مورد نیاز ما نرم افزاری است که قابلیت به‌روزرسانی و توسعه یافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جدید سیستم‌ها پشتیبانی کند و هم این که امکانات جدیدی در صورت تغییرات نیازهای جامعه را فراهم سازد.

• افزایش سرعت کار

استفاده از این نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداری افزایش می‌دهد و سبب سازمان دهی بیشتر و سریع‌تری می‌شوند. خیال نداشته باشید که اگر نرم افزار حسابداری گران قیمتی را تهیه کنید، دارای هرجور امکاناتی خواهید بود؛ ممکن است نرم افزاری قیمت بالایی داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعریف چندانی نذاشته باشد و همواره میان انجام فعالیت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پایین بیاورد. پس برای ایجاد نظم و هماهنگی برای محاسبه‌ها و سرعت بخشیدن به کارهایتان این نکته را در نظر بگیرید.

 

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

• ارائه آموزش‌های اولیه و متنوع

تنها خرید نرم افزار حسابداری بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هیچ‌گونه فایده‌ای نخواهد داشت و حتی ممکن است ضررها و زیان‌هایی به فروشگاه شما وارد شود. یادگیری آموزش‌های پایه عملی ضروری می‌باشد. یادگیری این آموزش‌ها به روش‌های مختلفی انجام می‌شوند. در ادامه با سه مورد از این روش‌ها آشنا خواهید شد:

با ارائه آموزش آنلاین، شما در هر زمانی و در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید از طریق اینترنت به آموزش آنلاین دسترسی داشته باشید. با این روش نه تنها هیچ کم و کسری در یادگیری ندارید، بلکه حتی از آموزش حضوری هم بهتر آن را فرا می‌گیرید.

ارائه فیلم های آموزشی جزء روش دوم یادگیری است و شما به راحتی می‌توانید با تماشای ویدیوهای آموزشی از قبل ضبط شده به یادگیری کامل نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید؛ اما توجه داشته باشید که در شرایط شما به دقت و تمرکز بیشتری نیاز دارید، زیرا ممکن است با یک حواس‌پرتی کوچک، بخش مهم فیلم را از دست بدهید؛ و روش آخر ارائه آموزش تصویری و یا کتاب الکترونیکی می‌باشد که نیاز آنچنانی به دقت و تمرکز بالا ندارد. با این حال باید به متن‌های علامت گذاری شده دقت کنید تا توضیحات را بهتر متوجه شوید و مبادا موضوع مهمی را از قلم بیندازید.

• ارائه انواع گزارشات

یک نرم افزار حسابداری مناسب باید از پس تجزیه و تحلیل گزارشات مفید و دقیقی، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتی مثل وضعیت خرید و فروش، سود و زیان فروشگاه به شما امکان ارزیابی و تخمین این اطلاعات را می‌دهند.

• تعیین دسترسی کاربران

این قابلیت یکی دیگر از مهم‌ترین و ضروری‌ترین خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار می‌آید. اگر شما بخواهد بخش‌های مهمی از اطلاعاتی مثل گزارشات سود و زیان، خرید و فروش و جمع کل دارایی‌های فروشگاه را محفوظ داشته باشید تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نیاز به بررسی کاملی برای این قضیه دارید.

کلام آخر

دیدید که تهیه و برگزیدن نرم افزار حسابداری فروشگاهی که دارای ویژگی‌های خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آسانی نیست و به تحقیق و بررسی‌هایی نیاز دارد؛ بنابراین سعی کنید که با در نظر گرفتن نکات بیان شده در این مقاله به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بپردازید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/

با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکت‌ها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد. امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.

ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی

مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.

این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!

این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.

ویژگی نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی هوشمند نوین

هنگامی که یک نرم حسابداری را خریداری می کنیم، علاوه بر این که یک مبلغی را برای خرید نرم افزار هزینه می کردیم، باید بیاییم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بکنیم تا بتوانیم از قابلیت ها و گزارشات آن استفاده کنیم. این ورود اطلاعات مستلزم صرف وقت خواهد بود، اگر در بین راه متوجه شویم که سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی که خریداری کرده ایم جوابگوی کار ما نیست، علاوه بر این که هزینه مان هدر می رود، وقتمان نیز هدر خواهد رفت و اگر بخواهیم یک نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی جدید خریداری کنیم دوباره باید اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جدید بکنیم. بنابراین قبل از این که یک نرم افزاری را خریداری می کنید نکاتی را باید رعایت بکنید و مد نظر داشته باشید که بتوانید تا حد ممکن مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است. با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.

امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی

• اطلاعات کامل اشخاص

• گزارشات سريع و متنوع

• ثبت انواع هزينه‌ها، در آمدها

• امکان استفاده چند کاربر هم زمان

• تعيين چند قيمت براي يك خدمات

• تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت

• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان

• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز

• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری

• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح

• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب

• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی

• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی

• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکانات خاص نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی

• ارائه گزارشات فروش

• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی

• ارائه تاریخ ثبت فیش

• ارائه فیش‌های تأیید شده

• ارائه فیش‌های پرداخت شده

• ارائه فیش‌های ثبت شده

• مشاهده سوابق خرید

• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد

• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد

• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود

• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم

• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان

• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار

• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد

• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی

امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکت‌ها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/airlines-accounting-software

پایتخت حسابداری و حسابرسی  دنیا را می توان لندن و نیویوک دانست. نرم افزار هایی که در این شهر ها توسط غول های مدیریت مالی و حسابداری جهان استفاده می شود، حتما کارکردهای عالی داشته و کیفیت آن فوق العاده است.

FRESH BOOKS  یکی از ان هاست که هر ساله در فهرست برترین نرم افزار حسابداری جهان قرار می گیرد. برنده سال ۲۰۱۷ میلادی و در  فضای ابری کار می کند.  SAGE 50 CLOUD که هم چون فرش بوک، امتیاز بالایی از طرف  حسابداران خبره  دریافت کرده است. SAGE BUSINESS CLOUD ACCOUNTING برای استارت آپ ها یک نرم افزار حسابداری موثر  است.

علاوه بر این ها، QUICK BOOKS ONLINE  است که برای حسابداری کوچک و متوسط توصیه شده و در فهرست برترین نرم افزار های مدیریت مالی خرد است. نرم افزار TIPALTI برای پردازش پرداخت های بین المللی کاربرد دارد.  ZOHO BOOKS که برنده جایز سال  ۲۰۱۶ است، ACCOUNTING بصری برای استارت آن ها است که امیتاز خوبی در بین این سافت ور ها کسب  کرده است.

برای آشنایی با فهرست فصلی بهترین نرم افزار های حسابداری جهان بر اساس دیدگاه متخصصان، به  این لینک رجوع کنید. سایت پیشنهاد نرم افزار (SOFTWARE ADVIC) هم در این URL  همواره پیشنهاد های خوبی برای آماتور ها دارد.

گوگل بهترین ACCOUNTING SOFTWARE  ها را QUICK BOOKS, SAP ERP, MICROSFOT DYNAMIC GP, SAP BUSINESS, GNUCASH, SAGE X3, TURBO CASH و POSTBOOKS COMMON PLUS می داند.

تحصیل در رشته حسابداری و مدیریت مالی در مقطع کارشناسی ارشد و دکترا در کلیه دانشگاه های نروژ به زبان انگلیسی رایگان است و برای تحصیل در این رشته ها در آمریکا به منظور دریافت فاند، داشتن GRE-TOEFL الزامی  است. حسابداری در فهرست ۱۰ رشته پول ساز در مقصدهای مهاجرتی دنیا مثل نیوزلند، استرالیا و کانادا است.

به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری ایران و جهان کدام است؟

نرم افزار حسابداری چیست هوشمند نوین با فضاهای تصویری مختلفی ارائه شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین ماژول های ذیل وجود دارد. پکیج نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای همه اصناف موجود است و بسته به مجموعه ای که از آن استفاده می کند، ماژول های مختلف نرم افزار به مشتری ارائه می شود. در بخش حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با در نظر گرفتن نیاز مدیران مالی و اصول حسابداری، طوری طراحی شده است که میتواند نیازهای متعدد یک سیستم حسابداری را به بهترین نحو پاسخگو باشد.

در این ماژول لیست حساب ها، ارزها، هزینه ها و درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند حسابداری، سند افتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، اسناد import، امور پیمانکاری و … جای گرفته است.

در سیستم حسابداری دوره های مالی در نظر گرفته شده که با شروع هر دوره، شرکت در سند افتتاحیه، ارزش مالی همه حساب ها را ثبت می کند که در آن بخش بدهکار و بستانکار می بایست مساوی باشد. در پایان هرسال مالی نیزهمه گردش های مالی به دارایی گزارش داده می شود.

سند حسابداری یکی از مهم ترین بخش های آیتم حسابداری در نرم‌افزار هوشمند نوین است. در سند حسابداری، یک حسابدار همه رویدادهای مالی را به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می کند.