بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانیچه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها میشود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.
نرم افزار حسابداریهوشمند نوین که برای کسب وکارهای تجاری و شرکتهای بازرگانی، طراحی و تدوین شده است میتواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و دادههای مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریعتر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند. نرم افزار حسابداری بازرگانیدارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکتهای بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.
چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها میشود؟
داشتن برخی ویژگی‌ها و شاخص‌ها باعث ایجاد برتری‌هایی نزد مشتریان و صاحبان مشاغل میشود. این سیستمها دارای ویژگی‌ها و مزایای زیادی هستند. با استفاده از این برنامه‌ها صاحبان مشاغل بازرگانی میتوانند کدهای پیش فرض معاملات خود را به صورت کاملا دلخواه و در سه سطح تنظیم نمایند و به پیگیری مطالبات خود اقدام کنند. همچنین امکان ثبت عملیات بازاریابی نیز در صورت نیاز این کسب و کارها، فراهم میگردد. این کار با استفاده از فاکتورها و ثبت خودکار پورسانت‌ها تکمیل میشود؛ از طرف دیگر با به کارگیری این نرم افزار، امکان تعیین نحوه پرداخت‌ها و وجوه فاکتورها توسط صاحبان کسب وکارهای تجاری، فراهم میشود و از این طریق، این دسته از مشاغل میتوانند به صورت کاملا خودکار، تاریخ تسویه فاکتورهای خود را نیز تعیین نمایند.
این سیستم نرم افزاری، همچنین امکان صدور همزمان اسناد مالی را فراهم می‌کند. با به کارگیری این سیستم، میتوان اسناد مالی را به صورت غیر همزمان نیز صادر کرد. امکان انجام عملیات بازرگانی به صورت‌های ریالی و ارزی و همچنین ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار نیز، بخش دیگری از قابلیتهای این نرم افزار به شمار می‌رود.
حسابداری تعهدی یک روش حسابداری مالی است که به شرکت اجازه میدهد قبل از دریافت وجه برای کالاها یا خدمات فروخته شده، درآمد را ثبت کند. همینطور هزینهها را قبل از پرداخت توسط شرکت ثبت شود.
مانده حساب
Account Balance (AB)
مانده حساب مقدار پولی است که در یک مخزن مالی ، مانند حساب پس‌انداز یا جاری، وجود دارد. موجودی حساب پس از فاکتور‌گیری در تمام بدهیها و اعتبارات، همیشه به صورت مبلغ خالص ثبت میشود.
معادله حسابداری
Accounting Equation (AE)
معادله حسابداری بیان می‌کند که کل داراییهای یک شرکت برابر با مجموع بدهیها و سرمایه است. دارایی ها =بدهی ها +سرمایه
دوره‌ی حسابداری
Accounting course (AC)
به عمل ثبت، طبقه‌بندی و گزارش معاملات تجاری برای یک تجارت، “دوره‌ی حسابداری”گفته میشود.
استهلاک تسریع شده
Accelerated Depreciation (AD)
روشی که استهلاک بیشتری را نسبت به استهلاک خط مستقیم در سال‌های اولیه و استهلاک کمتری نسبت به خط مستقیم در سال‌های بعدی دوره نگهداری دارایی ثبت می‌کند.
دارایی جاری:دارایی‌هایی هستند که ظرف یک سال به وجه نقد تبدیل می‌شوند. به طور معمول، این میتواند پول نقد، موجودی یا حسابهای دریافتنی باشد. دارایی ثابت:این نوع دارایی بلندمدت بوده و احتمالاً مزایایی را برای یک شرکت برای بیش از یک سال فراهم می‌کنند، مانند ملک، زمین یا ماشین آلات اصلی. برای اطلاعات جامع‌تر درباره اصل دارایی و انواع آن میتوانید در بلاگ ما مقاله “نگاهی به مفهوم دارایی در حسابداری” را مطالعه نمایید.
اصطلاحات حسابداری
تخصیص
Allocation
تخصیص فرآیند انتقال هزینههای سربار به اشیاء هزینه است. این اصطلاح معمولاً برای تخصیص هزینهها به کالاهای تولید شده استفاده میشود. سپس در صورت‌های مالی یک کسب و کار در بهای تمام شده کالای فروخته شده یا دارایی موجودی ظاهر میشود.
استهلاک
Amortization
استهلاک یک روش حسابداری است که برای کاهش دوره‌ای ارزش دفتری یک وام یا یک دارایی نامشهود در یک دوره زمانی معین استفاده میشود. در مورد وام، استهلاک بر توزیع پرداخت وام در طول زمان متمرکز است.
حسابرسی عبارت است از بررسی یا بازرسی دفاتر مختلف توسط حسابرس. به دنبال آن بررسی فیزیکی موجودی کالا برای اطمینان از اینکه تمامی بخش‌ها از سیستم ثبت اسناد و مدارک ثبت معاملات پیروی می‌کنند.
واحد تجاری (یا حقوقی)
Business Entity (or Legal)
شخص حقوقی هر شرکت یا سازمانی است که دارای حقوق و مسئولیت‌های قانونی است.
ارزش دفتری عبارت است از ارزش داراییهای شرکت منهای کلیه مطالبات مازاد بر حقوق صاحبان سهام (مانند بدهیهای شرکت و …) به عنوان ارزش کل داراییهای شرکت عمل می‌کند که سهامداران از نظر تئوری در صورت انحلال یک شرکت دریافت می‌کنند.
حسابدار رسمی نام متخصصان حسابداری دارای مجوز متعهد به حفاظت از منافع عمومی را متمایز می‌کند. این متخصصان برای کمک به اطلاع رسانی به سرمایه گذاران در مورد سلامت مالی سازمان‌ها، حسابرسی صورت‌های مالی و سایر خدمات گواهی را ارائه می‌دهند.
سال مالی یک دوره یک ساله است که شرکتها و دولت‌ها از آن برای گزارشگری مالی و بودجهبندی استفاده می‌کنند. یک سال مالی معمولاً برای اهداف حسابداری برای تهیه صورت‌های مالی استفاده میشود.
تسعیر نرخ ارز
Foreign exchange rate (FER)
این اصطلاح منعکس‌کننده نوسانات ناشی از نرخ ارز بر پایه واحدهای پولی مانند دلار، ریال و … است.
ثبت کامل تراکنشهای مالی در طول عمر یک شرکت به عنوان دفترکل شناخته میشود.
مالیات
Taxation
مالیات وسیله‌ای است که از طریق آن یک دولت یا سازمان مالیاتی، هزینه‌ای را بر شهروندان و واحدهای تجاری وضع می‌کند که آنها موظف به پرداخت هستند. از مالیات بر درآمد گرفته تا مالیات بر کالاها و خدمات (GST)، مالیات برای همه سطوح اعمال میشود.
تعدد انبار
Multi warehouses (MW)
تعدد انبار به مشتریان این امکان را میدهد که کالاها را در انبارهای مختلف ذخیره کنند.
تراز آزمایشی
Trial balance (TB)
یک سند تجاری که در آن همه دفاتر در ستونهای بدهکار و اعتبار جمع آوری می‌شوند تا از صحت حسابها و عملکرد سیستم حسابداری شرکت اطمینان حاصل شود. پیشنهاد میشود اطلاعات کامل درباره ترازنامه و مفهوم آن را در مقاله تراز آزمایشی چیست؟در وبلاگ هوشمند نوین مطالعه کنید.
یک اصطلاح حسابداری است به معنای ارزش امروز مقداری پول که انتظار می‌رود یک یا چند سال در آینده در دسترس باشد. مفهوم پشت این موضوع این است که پول موجود در آینده کمتر از همان مقداری است که امروز در دست دارید.
حسابداری مدیریتییکی مهمترین زیر شاخه‌های حسابداری است. در این رشته، حسابداران اطلاعات را پردازش و تفسیر کرده و یک چشم‌انداز برای تصمیم‌گیری‌های آتی به مدیران سازمان ارائه می‌کند. اطلاعات پردازش شده توسط حسابداران مدیریتی محرمانه بوده و صرفاً برای مدیران تهیه میشود و افراد برون‌سازمان به آن دسترسی ندارند.
نرم افزار حسابداری مدیریتی
تاریخچه حسابداری مدیریتی به کجا برمی‌گردد؟
ظهور حسابداری شاخه مدیریت در اوایل قرن نوزدهم بوده و صده 1825 تا 1925، اوج شکوه آن محسوب میشود. با گذشت از زمان شکوه آن، دیگر تکنیک‌های جدیدی به آن اضافه نشد، در نتیجه نتوانست گزارشهای مفیدی برای سازمان ارائه کند و در زمان اوج خود جا ماند. در اوایل قرن بیستم و با پیشرفت صنعت و کارخانجات، حسابداری مدیریت به عنوان یکی از بخش‌های مهم سیستمهای اطلاعاتی مدیریت مطرح شد و جایگاه خود را درحسابداریپیدا کرد. در این سه دهه حسابداری در سودآوری و پیشرفت سازمان‌ها تاثیر بسیار زیادی داشته است. در حال حاضر بسیاری از شرکتها از تجارب حسابداران مدیریتی بهره‌مند هستند.
اهداف حسابداری مدیریت
کمک در برنامه ریزی صحیح
عدم دسترسی تیم مدیریت به اطلاعات مالی احتمال خطا در تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی افزایش داده و در نتیجه باعث زیان و مشکلات زیادی در مجموعه میشود. وجود حسابداری مدیریتی احتمال این خطا را کاهش میدهد. آنها با تفسیر و پردازش اطلاعات مالی گزارشهایی را ارائه میدهد که راه و روش رسیدن به اهداف را به سازمان نشان میدهد. این گزارش‌ها بر مبنی فرصت‌های بازار و اطلاعات منطقه، محصولات خاص، میزان سوددهی، میزان بودجه و … است.
کمک در کنترل فعالیت‌های مجموعه
مدیریت روزانه و تصمیم‌گیری برای یک سازمان نیاز به مجموعه متنوعی از اطلاعات دارد. حسابداران مدیریتی با استفاده از دانش و مهارت‌هایی که دارند دادههای مالی شرکت را بررسی کرده و در کنترل سازمان به مدیران کمک می‌کنند.
کنترل ریسک
یکی از مهمترین اهداف حسابداری مدیریت، شناسایی و تخمین میزان ریسک در فعالیت‌های یک شرکت است. آنها فقط ریسک را شناسایی نمی‌کنند، بلکه برای کاهش ریسک و مدیریت آن نیز راهکار ارائه می‌دهند.
برآورد سود
افزایش سوددهی یک سازمان، همیشه اهمیت بسیاری داشته است. تیم مدیریت با استفاده از گزارشهای حسابداری مدیریتی با پیش‌بینی بحران و کاهش خطا در تصمیم‌گیری میتوانند میزان سود یک سازمان را افزایش دهند.
اهداف حسابداری مدیریتی
آیا حسابداری مدیریتی کاربرد دارد؟
با پیشرفت روز به روز علم حسابداری و شاخه‌های آن توسعه یافته و عملکرد و کاربردهای بیشتری پیدا می‌کنند. حسابداری شاخه مدیریت در طول زمان کاربردهای زیادی پیدا کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.
کمک در اتخاذ تصمیم‌گیری به مدیران
ایجاد برنامه استراتژیک برای مدیریت بحران
ایجاد چشم انداز از سود و زیان در سازمان
تدوین برنامه ریزی
وظایف حسابدار مدیریتی چیست؟
وظایف حسابدار معمولا براساس نوع مجموعه تعریف میشود. در کل وظیفه‌های هر حسابداری مدیریتی شامل موارد زیر است: • ارتباط و همکاری با سایر واحدهای سازمان
• کنترل قرارداد‌های سازمان
• تهیه گزارش خرید و فروش
• تهیه اظهارنامه مالیات برارزش افزوده
• ارائه گزارش آماری و تفکیکی و نمودارهای مقایسه‌ای
• جمع آوری گزارشات مالی برای مدیران
حوزه کاری حسابداری مدیریتی
این نوع حسابداری به سه حوزه تقسیم میشود:
مدیریت ریسک
با تحلیل اطلاعات پروژه میزان ریسک را شناسایی کرده و گزارشی را ارائه می‌دهند. مسئولین پروژه از این گزارش‌ها برای اخذ تصمیمات استفاده می‌کنند.
مدیریت راهبردی
جایگاه حسابدار مدیریت به صورت یک شریک در سازمان برای ارائه راهبرد‌ها برای رسیدن به اهداف و خواسته‌های سازمان تعیین شده است.
مدیریت عملکرد
حسابداری مدیریت برای بهبود عملکرد واحدهای مختلف سازمان، دادهها را بررسی می‌کنند و با توجه به آن در برنامه‌ریزی به مدیران کمک می‌کنند.
حسابدار مدیریتی چه مهارت‌های نیاز دارد؟
حسابدارها افراد قابل اعتماد و مسئول یک مجموعه هستند. برای پیشرفت در حسابداری باید حداقل مهارت‌های لازم برای قدم گذاشتن در یک مسیر را داشته باشند، مهارت‌هایی مانند: • دانش بالا • طراحی برنامه‌ریزی • مدیریت شرایط • مهارت پیش‌بینی • آگاهی تجاری • ابتکار عمل • مهارت تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری • مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری • آشنایی با قوانین و مقرارات مالی • توانایی تدوین اظهارنامه مالیات بر درآمد
رشته حسابداری مدیریتی
حسابداری مدیریت یکی از پرطرفدارترین رشته‌های حسابداری است که ظرفیت پذیرش بالاتری نسبت به دیگر رشته‌های حسابداری دارد. هدف این رشته تعلیم افرادی است که بتوانند گزارشهای مالی را به شیوه‌ای ارائه دهند که قابل استفاده برای افراد درون سازمانی یا برون سازمانی با هر سطح اطلاعات باشند. کار دانش‌آموخته‌های این رشته بسیار مهم است زیرا در تصمیمات و مدیریت کسب وکار تا کنترل امور مالی سازمان‌ها تاثیر گذارند. آنها میتوانند با توجه به اطلاعات مالی سازمان برای بهبود عملکرد و سودآوری بیشتر برنامه‌های مدیریتی ارائه دهند.
تسعیر نرخ ارز(Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمکنرم افزار حسابداریو انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.
تسعیر نرخ ارز چیست؟
تسعیر نرخ ارز چیست؟
می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته میشود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق میشود.
تعریف ارز در حسابداری
در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده میشود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده میشود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکتها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل میدهد، ضمن این که در شرکتهای فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع کاملا مهم است.
معنای لغوی تسعیر
تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز نام دارد، شرکتهای بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارشگری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکتهای مختلف میتوانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.
معاملات ارزی چیست؟
معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق میشود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده میشود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده میشود.
نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری
در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.
هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکتها
با کمک تسعیر‌ارز است که شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی میتوانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکتها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت میشود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت میشود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتوانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.
تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکتها
برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکتها یک مثال ارائه می‌کنیم:
همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حسابهای بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.
یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.
در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکتهایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه میشود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکتها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکتها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها داراییهای ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهیهای ارزی آنها از داراییهای ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.
روشهای مختلف محاسبه تسعیر ارز
در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت میشود:
روش اول:
در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته میشود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت میشود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه میشود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی نمی‌شود.
روش دوم:
در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت میشود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی میشود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.
روش سوم:
نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یانرم افزار حسابداری ارزیو … محاسبه میشود. این روش نسبت به روشهای دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.
کلام آخر برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری میتواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.
مدیریت هزینهیکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن میتواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسبوکارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار میتواند با مدیریت صحیح هزینهها، یک کسبوکار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینهها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسبوکارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید.
هزینه چیست؟
در حسابداری مفهوم هزینه به حسابهای موقتی اطلاق میشود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینهها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهمترین وظایف بخش حسابداری شرکتها محسوب میگردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری، مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثالنرم افزار حسابداری هوشمند نوینیکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که میتواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد.
برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه میشود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینههای ثابت و هزینههای متغیر تقسیم میشود که این دسته‌بندی درنرم افزار حسابداری شرکتینیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینهها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.
– هزینه ثابت
هزینههای ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینههایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب میتوان گفت که این هزینهها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهمترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینهها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب میشود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد.
هزینههای ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایهگذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینههای ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینههایی از این دست نیز جزئی از هزینههای ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.
– هزینه متغیر
تعریف هزینههای متغیر عکس هزینههای ثابت خواهد بود، به این صورت که میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات ارائه شده هر شرکت مستقیما بر روی این هزینهها تأثیر دارند. یکی از مثال‌هایی که در این زمینه میتوان عنوان کرد میزان تولیدات کارخانه است که با افزایش ساعت کاری کارگران بر آن افزوده خواهد شد و در عین حال هزینه اضافه کاری نیز باید به کارمندان یا کارگران پرداخت شود. هزینه خرید مواد اولیه برای تولیدات، هزینه جابجایی و حمل و نقل محصولات، هزینه متریال مصرفی کارخانه و پرداخت حقوق اضافه کاری کارمندان و کارگران شرکت از رایجترین مثال‌هایی هستند که در این زمینه میتوان عنوان کرد.
مدیریت هزینه چیست؟
مدیریت هزینه یکی از انواع حسابداری مدیریتی محسوب میشود که طی آن هزینههای شرکت پیش‌بینی و مدیریت خواهند شد؛ به بیان دیگر مدیریت هزینه بودجه شرکت را کنترل می‌کند و از طریق کاهش هزینهها سعی در افزایش سود شرکت دارد. در فرآیند مدیریت هزینهها اطلاعات جامعی از هزینههای شرکت جمع‌آوری شده و این اطلاعات به صورت جزء به جزء با استفاده از تکنیک‌های حسابداری کنترل خواهند شد تا از سرمایه شرکت در جهت صحیح و مطلوب بهره‌برداری شده و از تکرار هزینههای نابجا در آینده اجتناب گردد. در حال حاضر استفاده ازنرم افزار حسابداری پیشرفتهتا حدود زیادی انجام این فرآیند را تسهیل کرده است.
اهمیت مدیریت هزینهها و درآمدها
مدیریت هزینهها و درآمدها از مهم ترین بخش‌های مدیریت سازمانی است که میتواند در میزان موفقیت شرکتها به طور مؤثری نقش داشته باشد. این فرآیند از طریق برنامه‌ریزی و برآوردهای مالی صورت می‌گیرد تا شرکت بتواند از طریق سرمایهگذاری و تأمین مالی صحیح و کنترل شده با بودجه در نظر گرفته شده در جهت پیشبرد برنامه‌ها اقدام کند. هرگونه خطا و عدم مدیریت صحیح در این بخش میتواند شرکت را از مسیر پیشرفت خارج کرده و هزینههای غیرقابل جبرانی به شرکت تحمیل کند. بنابراین کنترل بودجه و هزینههای شرکت تا حدود زیادی به این فرآیند وابسته است. اما مدیریت درآمد و هزینهها چه مزایایی میتواند داشته باشد؟
چند مورد از مهمترین مزایای این بخش از مدیریت به شرح زیر است:
– افزایش کارایی و بهره‌وری
– به تصویر کشیدن مسیر پیشرفت شرکت
– طبقه‌بندی اطلاعات برای استفاده‌های مدیریتی
– پیش‌بینی روند و پیشرفت برنامه‌های شرکت
– نمایش عملکرد زمان و هزینههای صرف شده
– ثبت و تحلیل هزینهها و مقایسه آنها با استانداردهای موجود
– ارائه تصویری صحیح از ضعف‌های سازمان و تصحیح آنها با برنامه‌ریزی مجدد
– پیش‌بینی کسری بودجه و جبران آن از طریق برنامه‌ریزی مالی صحیح
مزایای نرم افزار مدیریت هزینه
مدیریت و کنترل هزینهها در گذشته فرآیندی به نسبت دشوار و زمان بر بود که انرژی زیادی می‌طلبید؛ اما در حال حاضر با وجود نرم‌افزارهایی که به همین منظور طراحی شده‌اند، این ضعف‌ها تا حدود زیادی جبران شده و میتوان چنین فرآیندهایی را با سرعت و دقت بیشتری به انجام رساند. در دوره کنونی اکثر سازمان‌ها و شرکتهای بزرگ برای تسهیل این فرآیند از نرمافزارهایمدیریت هزینهاستفاده می‌کنند که این امر به سرعت پیشرفت این شرکتها کمک کرده است.
مدیریت هزینه ها و درآمدها و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری
نرمافزارهای حسابداری به منظور ثبت هزینهها و تسهیل امور حسابداری تهیه شده‌اند، با این حال به دلیل تجمیع اطلاعات مالی در این نرم‌افزارها، امکان کنترل صحیح هزینهها و درآمدهای شرکت از طریق آنها وجود دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها میتوان به جزئیات اطلاعات مالی در هر دوره مالی به آسانی و در کمترین زمان دست پیدا کرد و از این طریق با مقایسه هزینههای دوره‌های مالی مختلف، تصویر صحیحی از پیشرفت شرکت به دست آورد.
استاندارد مدیریت هزینه در نرم افزار حسابداری
با توجه به استانداردهای بین المللی، بخش مدیریت هزینه در نرم افزار مدیریت هزینه هوشمند نوین نیز به 4 صورت به شما در مدیریت مالی کمک می‌کند.
برنامه‌ریزی مدیریت هزینه
برای برنامه‌ریزی ابتدا هزینههای غیرمستقیم (هزینههای ثابت مانند حقوق، اجاره دفتر) و هزینههای مستقیم (هزینههای منابع و مواد مصرفی در طی عملیات) در نظر گرفته میشود. با توجه به این اطلاعات، مدیران برنامه‌هایی راهبردی برای کنترل هزینهها اتخاذ می‌کنند.
تخمین هزینهها
در این مرحله دو دسته اطلاعات مهم استخراج میشود: • تخمین هزینههای عملیات‌ها • تعیین پایه و اساس برآوردهای فرآیند تخمین هزینه با داشتن یک نرمافزار حسابداری انجام این پروسه با دقت و سرعت بالاتری انجام میشود.
تعیین بودجه
اطلاعات بدست‌آمده در مرحله قبل در نرم افزار حسابداری سازماندهی میشود و با تجمیع تمام این دادهها بودجه کل پروژه محاسبه میشود. به این هزینه‌یابی،خط مبنای هزینهگفته میشود.
کنترل هزینه
در این مرحله با ایجاد یک راهبرد با دادههای استخراج شده و پیشبرد آن در عملیات، هزینههای پروژه را کنترل می‌کنند. در این مرحله نکاتی را باید در نظر گرفت:
•پایان دادن پروژه با بودجه تعیین شده •امکان تغییر در بودجه و خط مبنای هزینه •شناسایی احتمال انحراف در خط مبنای هزینه •جلوگیری از امکان تغیر تصویب نشده در هزینهها
مدیریت هزینه در پروژه چیست؟
مدیریت هزینه راهی برای کنترل هزینههای مازاد است که شامل هزینه عملیات‌ها، هزینههای اضافه در کنار خرج‌های داخلی و بعضا خارجی مشاغلتان میشود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام هزینههای ثابت و متغیر را برآورد کنید. این هزینه ها میتواند به سادگی ازگزارشات مالیو اطلاعاتی که نرم افزار حسابداری به شما میدهد به دست بیاید. هنگامی که این ارقام را به دست آوردید، میتوانید به راحتی دادههای مالی مورد نیاز خود را در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بررسی و کنترل کنید.
ملاحظات اصلی برای مدیریت هزینه
یک برنامه مدیریت هزینه، باید تمام متغیرهایی را که بر بودجه تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرد. همچنین هزینههای ثابت مانند هزینه اقتصادی تیم‌ها را در خود جای دهد. همه این موارد باید محاسبه شود تا بدانید میزان هزینههای مالی خالص شما چقدر است تا بودجهبندی هزینه بر اساس نیاز هر قسمت به درستی انجام شود. آخرین و مهمترین مورد، زیان سرمایه‌گذاران است. افزایش هزینه مشکلی است که بسیاری از شرکتها با آن روبرو هستند و این موضوع به صاحبان مشاغل و سرمایه‌گذاران زیان می‌رساند. هنگام تدوین برنامه مدیریت هزینه خود، ذینفع‌ها را باید در نظر داشته باشید. آنها باید در جریان امور مالی قرار گیرند و گزارشات جامعی با جزئیاتی کامل دریافت کنند تا از احتمال میزان سود یا ضرر آگاه شوند که این کار از طریق برنامه حسابداری هوشمند نوین به سهولت قابل اجرا است.
سخن آخر
مدیریت هزینه از مهمترین فرآیندهای هر شرکت است که به میزان بسیار زیادی در روند پیشرفت مالی شرکتها نقش دارد. عدم توجه به این مقوله ممکن است خسارت‌ها و زیان‌های جبران‌ناپذیری برای شرکت به بار آورد و جایگاه شرکت را به طور کلی متزلزل سازد. در این مقاله به بررسی جزئیات مدیریت هزینه و اهمیت آن پرداختیم و همچنین نقش نرمافزارهای حسابداری را در تسریع و تسهیل این فرآیند عنوان کردیم. امیدواریم مطالب این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
کدینگ حسابداری را در حقیقت میتوان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث میشود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی میتوان گفت طی عملیات کد گذاری، حسابها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده ازنرم افزار حسابداریو استفاده از این کدها میتوانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.
کدینگ حسابداری چیست؟
کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد میشود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حسابها دسته‌بندی‌هایی مشخص میشود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته میشود.
کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین
لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب میشود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جملهنرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… میتواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.
اهداف کدینگ در حسابداری
استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری میتواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف میتوان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل همچنین سبب میشود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری میتوان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آنها نیز افزایش خواهد یافت.
کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل میتوان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایهگذاری اشاره کرد. از این طریق میتوان به محاسبه راحت‌تر میزان داراییهای یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث میشود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حسابها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث میشود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل دادههای مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.
انواع کدینگ حسابداری
انواع کدینگ حسابداری
کدینگ در حسابداری را میتوان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.
کدینگ حفظی
این روش کد دهی بر اساس حروف اول حسابها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه میتوان حسابهای دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.
کدینگ متوالی
در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حسابها اختصاص داده می‌شوند.
کدینگ حسابداری
این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حسابها یک کد در نظر گرفته میشود و در صورت لزوم میتوان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.
کدینگ توده‌ای
این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار میتواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.
کدینگ وجهی
در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حسابها اختصاص میدهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حسابها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.
نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری
یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب میشود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند. به کارگیری این عامل همچنین باعث میشود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید به مقالهگزارشات مالی در حسابداریمراجعه نمایید. یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی میتواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آنها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.
در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آنها باعث میشود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینههای مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین میتواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آنها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آنها معین میگردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و همچنین دسترسی به انواع گزارشهای مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.
تراز آزمایشیاز مفاهیم اصلی حسابداری محسوب میشود و انجام صحیح آن اهمیت بسیاری دارد. این مفهوم گاها با ترازنامه اشتباه گرفته میشود، اما این دو مقوله از یکدیگر جدا هستند و تفاوت‌های عمده‌ای دارند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم به تعریف تراز آزمایشی بپردازیم و جزئیات آن را بررسی کنیم. همچنین به تفاوت‌های بین تراز آزمایشی و ترازنامه خواهیم پرداخت.
تراز آزمایشی چیست؟
تراز آزمایشی (Trial balance)یکی از انواع گزارشات مالی درحسابداریاست و در دسته صورت‌های مالی قرار نمی‌گیرد. این گزارش در واقع فهرستی از مانده حسابهای دفتر کل است که توسط آن صحت ثبت اسناد اثبات میگردد. این گزارش اغلب در پایان ماه تهیه میشود و توازن مانده حسابهای دفتر کل را مورد بررسی قرار میدهد. به بیان ساده‌تر، تراز آزمایشی با محاسبه جمع مانده حسابهای بدهکار و بستانکار، صحت دریافت و پرداخت‌ها را مورد بررسی قرار میدهد. در حال حاضر انجام این عملیات بانرم افزار حسابداری هوشمند نوینقابل انجام است که یکنرم افزار حسابداری ارزان قیمتو کاربردی است.
تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی
در دستۀ صورت‌های مالی یک واحد بی شک ترازنامه یکی از موارد مهم جهت بررسی امور اقتصادی است. این بخش همۀ اطلاعات مالی از واحد تجاری یا شرکت را در پایان دوره معلوم می‌کند. تراز نامه باید به یکی از دو فرم حسابی یا گزارشی تنظیم شود. بارزترین تفاوت این دو در ثبت دستۀ حسابها است. یعنی در تراز نامه به ماندۀ حساب دائمی پرداخته میشود ولی در تراز آزمایشی همۀ حسابهای واحد اعم از دائم و موقت بررسی می‌شوند.
اهمیت تراز آزمایشی در چیست؟
برای درک منظور تهیۀ هر یک از این دو لازم است تعریف هر یک در مورد اسناد موجود در آن را مطالعه کنیم. پس از بررسی خواهید دیدتراز آزمایشیدر انتهای هر ماه کاری و ترازنامه در انتهایدوره مالیتهیه می‌شوند. بنابراین میتوان نتیجه گرفتتراز آزمایشیبه منظور توازن ماندۀ دفتر کل تهیه میشود در حالی که ترازنامه به بررسی شرایط اقتصادی واحد در پایان دورۀ مالی می‌پردازد.
توضیحی در خصوص انواع تراز آزمایشی:
تراز آزمایشی را میتوان در شکل های گوناگونی ایجاد نمود.
1- تراز آزمایشی دو ستونی
2- تراز آزمایشی چهار ستونی
3- تراز آزمایشی شش ستونی
4- تراز آزمایشی هشت ستونی
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
تراز دو ستونی را میتوان یکی از روتین ترین و ساده ترین انواع تراز دانست.در این نوع از تراز، در دو ستون بدهکار و بستانکار، کلیه حساب های دفتر کل قرار خواهند گرفت. حتی با توجه به این مورد که می توان در ترازهای آزمایشی ستون های دیگری مانند گروه، کل، معین یا تفصیل قرار داد، اما در آخر این دو ستون بدهکار و بستانکار می باشند که باید برابر با هم قرار گیرند. معمولاً به این صورت است که ستون های دیگر تنها جهت ارائه اطلاعات اضافی در کنار این دو ستون قرار خواهند گرفت.
تراز آزمایشی 4 ستونی چیست؟
تفاوت تراز 4 ستونی با تراز 2 ستونی در این می باشد که در تراز آزمایشی چهار ستونی علاوه بر دارا بودن ستون بدهکار و بستانکار، دارای دو ستون گردش حساب نیز می باشد.
خدمات مالیاتی
به یاد داشته باشید یک نکته مهم در خصوص کلیه ترازهای آزمایشی وجود دارد و آن هم این است که در هر سطر از حساب های تراز آزمایشی فقط یکی از مقدارهای بدهکار یا بستانکار مقدار خواهند گرفت اما در ستون هایی که مختص گردش هستند هر 2 ستون امکان دارد که مقدار داشته باشند.
در شرایطی که اطلاعات مربوط به دفتر کل صحت داشته باشند و به شکل صحیح در تراز آزمایشی چهار ستونی وارد شوند، جمع مانده های دو ستون گردش حساب نیز همانند ستون های بدهکار و بستانکار با هم مساوی می‌شوند.
تراز آزمایشی 6 ستونی چیست؟
لازم است بدانید که در تراز آزمایشی 6 ستونی این امکان برای شما فراهم میگردد که گردش حساب پیش از دوره را نیز نشان دهید.
این معنی می باشد که دقیقاً برخلاف آنچه در ترازهای دو ستونی و چهار ستونی، گردش حساب در یک بازه زمانی تهیه میگردد. بعنوان مثال اگر مقصودتان این باشد که تراز آزمایشی 6 ستونی یک آبان تا سی آبان را تهیه نمایید 2 ستون اول گردش حساب از ابتدای سال تا 1 آبان را نشان می دهد، دو ستون بعدی گردش حساب 1 آبان تا 30 آبان و 2 ستون آخر مانده حساب بدهکار-بستانکار را به شما نمایش می دهد.
تراز آزمایشی 8 ستونی چیست؟
تراز هشت ستونی بسیار مشابه تراز آزمایشی شش ستونی می باشد.
البته با این تفاوت که مانده اول دوره مالی که در نتیجه بستن حساب در انتهای دوره مالی قبلی به دوره مالی جدید منتقل شده در دو ستوان جدا به نمایش درمی آید.
لازم به ذکر است که این اطلاعات جهت تصمیم گیری به استفاده کنندگان تراز آزمایشی کمک شایانی می نماید.
اصلاح اشتباهات در تراز آزمایشی چگونه است؟
ابتدا برای تهیه تراز آزمایشی لازم است نام حساب ها و مانده آن را در ستون بدهکار یا بستانکار یادداشت کنیم. در آخر حتماً باید حاصل مجموع مانده حساب های بدهکار و بستانکار با هم برابر شده باشند.در شرایطی که مانده ها برابر نشده باشند، یا اینکه در مراحل ورود اطلاعات مانده حساب به ستون های بدهکار و بستانکار اشتباهی شکل گرفته است و یا اطلاعاتی که در دفتر کل ثبت شده اند دچار مشکل یا اختلاف می باشند.
برابر نبودن در مجموع مانده های ستون های بدهکار و بستانکار در تراز آزمایشی این را نشان می دهند که یک مشکل در امور وجود دارد. جالب است بدانید که با استفاده از این تراز می توان خیلی از اشتباهات را در طول یک دوره مالی شناسایی نمود تا در پایان آن دوره با مشکلات زیادی رو به رو نشویم.
تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟
انواع تراز آزمایشی
این گزارش به شکل‌های مختلفی تهیه میشود که مهمترین آنها عبارتند از تراز دو ستونی، تراز چهار ستونی، تراز شش ستونی، تراز هشت ستونی، تراز سلسله مراتبی، تراز ده ستونی و تراز هشت ستونی با گردش کل. در حال حاضر امکان تهیه این ترازها به کمک نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارد. در ادامه به صورت مختصر به تعریف هریک از این انواع خواهیم پرداخت.
-تراز آزمایشی دو ستونی
یکی از ساده‌ترین و پر کاربردترین انواع، تراز دو ستونی است. این گزارش تنها شامل دو ستون بدهکار و بستانکار است که جمع مانده هر یک از این ستون‌ها باید برابر باشند. در برخی موارد ممکن است یک یا چند ستون دیگر نیز برای درج اطلاعات بیشتر در این گزارش وجود داشته باشند، اما تنها دو ستون اصلی وجود دارد که همان ستون بدهکار و بستانکار است.
-تراز چهار ستونی
در این گزارش مانند مورد قبلی ستونهای بدهکار و بستانکار جز ستونهای اصلی هستند که علاوه بر آنها دو ستون گردش حساب نیز وجود دارد. در این مورد جمع مانده این دو ستون نیز باید مانند ستونهای بدهکار و بستانکار برابر باشند.
-تراز شش ستونی
این گزارش جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرد. در حقیقت این تراز گردش مالی بازه زمانی پیش از دوره را نیز نمایش میدهد. ستونهای این گزارش عبارتند از: ستون بدهکار و بستانکار، دو ستون برای گردش مالی دوره برای هر کدام و دو ستون که گردش‌های مالی ابتدای سال مالی تا قبل از دوره را نشان می‌دهند. به طور کلی این تراز نسبت به دو نوع قبلی کامل‌تر است.
-تراز آزمایشی هشت ستونی
تراز هشت ستونی تا حدود زیادی با نوع شش ستونی یکسان است، اما علاوه بر ستون‌هایی که از آنها نام بردیم دو ستون دیگر نیز در این تراز وجود دارند که مانده ابتدای دوره مالی در آنها درج میگردد. به بیان دیگر این تراز اطلاعاتی از دوره مالی قبلی را نیز به نمایش می‌گذارد که همان مانده حساب دوره قبلی است. این گزارش از کامل‌ترین انواع تراز محسوب میشود و اطلاعات مفیدی را در اختیار شما می‌گذارد.
-تراز سلسله مراتبی
تراز سلسله مراتبی سطوح پایین‌تر حسابها را نیز نشان میدهد. همچنین در صورت وجود گردش تفصیلی، این مورد نیز به نمایش گذاشته میشود.
-تراز ده ستونی
این گزارش همان تراز هشت ستونی است که دو ستون گردش کل حساب نیز به آن افزوده شده است.
-تراز هشت ستونی با گردش کل
این تراز تا حدود زیادی مشابه با تراز ده ستونی است که در این تراز دو ستون جمع کل نیز به آن افزوده شده است. این دو ستون از چهار ستون اولیه تراز شش ستونی تهیه میگردد، بر خلاف تراز ده ستونی که گردش کل شش ستون اول در ان لحاظ میشود.
ترازنامه چیست؟
ترازنامه (Balance Sheet) به گزارشاتی گفته میشود که توسط حسابدار تهیه شده و وضیعت مالی مجموعه را در سال گذشته شرح میدهد. ترازنامه جز صورت‌های مالی اساسی است که با نام صورت وضعیت مالی یا بیلان نیز شناخته میشود. اصل این گزارش برپایه “سرمایه + بدهی = دارایی” است که به آن معادله اصلی حسابداری گفته میشود. این گزارش منعکس کننده تاثیر دوره مالی بر روی مجموعه است که دریک تاریخ مشخص ثبت می‌شوند.
گزارشات ترازنامه در تصمیم‌گیری‌ها نقش مهم و بسزایی دارد زیرا نشان دهنده میزان سرمایهگذاری صاحبان شرکت و همینطور میزان بدهی و دارایی شرکت است. درواقع یک چشم‌انداز کلی از شرکت به مدیران ارائه میدهد. در پایان سال مالی حسابداران با تحلیل ترازهای آزمایشی یک ترازنامه تهیه می‌کنند که عملکرد شرکت در طی سال تمام شده را نشان میدهد. یکی از مزایا و کاربردهای این عملکرد، مدیریت بودجه و تنظیم زمان‌های پرداخت بدهی است که باعث تنظیم شدن فعالیت‌های شرکت میشود.
نکاتی که در تهیه ترازنامه حسابداری مهم است!
•قسمت عنوان:در این قسمت اطلاعاتی مانند نام گزارش یا صورت مالی گزارش، نام واحد اقتصادی و تاریخ گزارش ثبت شده است. •واحد اندازه گیری:واحد اندازه گیری رویدادهای مالی، ارز رایج هر کشور است که در بالای ترازنامه‌ها درج میگردد. •ترتیب نوشتن داراییها:اقلام دارایی با ترتیب خاصی نوشته می‌شوند. ابتدا دارایی‌هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به نقد می‌شوند و بعد از آن دارایی‌هایی که دیرتر نقد می‌شوند. •ترتیب نوشتن بدهیها:بدهیها با توجه به تاریخ سررسید ثبت می‌شوند.
به طور کلی مهمترین قسمت بخشی است که در آن اطلاعاتی از جمله داراییها، بدهیها و سرمایه مالک درج شده است. این اطلاعات مربوط به منابع اقتصادی، تعهدات اقتصادی و حق مالی صاحب سرمایه است.
تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی (تراز کل)
مهمترین تفاوت این دو گزینه در این است که ترازنامه یا تراز کل یک صورت مالی است اما تراز آزمایشی در دسته گزارش‌ها قرار می‌گیرد که در حسابداری بین این دو مورد تفاوت‌های اساسی وجود دارد. در ادامه از بقیه تفاوت‌های این دو مورد نام برده و هر یک را بررسی می‌کنیم:
ترازهای آزمایشی نیاز به حسابرسی ندارند در صورتی که ترازنامه حتما باید حسابرسی شود.
تراز آزمایشی عموما در پایان هر ماه تهیه میشود اما ترازنامه در پایان دوره مالی تنظیم میگردد.
در تراز آزمایشی به حسابهای دائم و موقت پرداخته میشود، در حالی که در ترازنامه تنها مانده حساب دائمی آورده میشود.
تراز آزمایشی بیشتر به منظور بررسی و کنترل گردش‌های مالی تهیه میشود، اما تنظیم ترازنامه الزامی است و در پایان هر دوره باید تهیه شود.
تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده
همانطور که قابل حدس است، تراز آزمایشی اصلاح نشده همان تراز آزمایشی اولیه است که تعدیلات و همچنین اصلاحات دفاتر در آن لحاظ نشده است. این گزارش لازم است طبق دفاتر تعدیل شده اصلاح گردد تا در نهایت به نسخه اصلی یا همان نسخه اصلاح شده تبدیل شود.
ترازنامه در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
امروزه انجام امور حسابداری عمدتا به صورت هوشمند و نرم‌افزاری انجام می‌شوند و یکی از بهترین ابزارهایی که میتواند در این زمینه به شما کمک کند، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از مزایای این روش نسبت به روشهای سنتی میتوان به سرعت بخشیدن به انجام کارها و کاهش احتمال خطا و اشتباه اشاره کرد. همچنین با استفاده از این نرمافزار هوشمند امکان گم شدن و از دست رفتن اسناد و مدارک حسابداری وجود نخواهد داشت و میتوانید از این بابت خیالی آسوده داشته باشید. با استفاده از این نرمافزار شما میتوانید در پایان دوره‌های مالی ترازنامه شرکت خود را تنظیم کنید.
تراز آزمایشی و ترازنامه دو مورد از مفاهیم ضروری در علم حسابداری هستند که دانستن تفاوت‌های آنها برای مدیران شرکتها و همچنین افرادی که امور حسابداری را انجام می‌دهند ضروری است. در حال حاضر تهیه این صورت‌ها و گزارشات مالی با استفاده از نرمافزارهای هوشمند تسهیل شده است که استفاده از آنها مزایای بسیار زیادی دارد. در این مقاله به تعریف این دو مقوله و اصلی‌ترین تفاوت‌های آنها پرداختیم. امیدواریم مطالب این صفحه برای شما مفید واقع شده باشد.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکتهای مختلف تولیدی، از جمله تولیدی‌های پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. برنامه حسابداری تولیدی که توسط شرکت هوشمند نوین طراحی شده است همچنین میتواند به تفکیک و جداسازی انبارهای واحد تولیدی مورد نظر، اقدام کند و مواد اولیه، ضایعات و محصول نهایی این مجموعه‌ها را به طور کامل و جداگانه، ثبت نماید.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
حسابداری در واحد تولیدی پوشاک
همانطور که می‌دانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخش‌های مختلف، از این سیستمها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینههای تولید هر یک از کالاها و فروش آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبت‌ها و صورت‌های مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و همچنین حجم فعالیت‌های شرکت، گزارشهای صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده ازنرم افزار حسابداریتولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، میتوانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارشهای مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
– هزینه مواد اولیه و یا خام
لازم به ذکر است که مواد اولیه با عنوان مواد خام، در کارگاههای تولیدی، به منظور تولید محصول جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند. کاربرد نرم افزار تولیدی هوشمند نوین این امکان را برای کاربران این سیستم و صاحبان کسب و کارهای تولیدی فراهم می‌کند که بتوانند هزینههای جاری و آتی مربوط به مواد اولیه و یا خام را بر اساس دادهها و اطلاعات تاریخی، ثبت، ضبط و پیگیری نمایند.
– هزینه مستقیم
همانطور که می‌دانیم و در مقاله «8 ویژگی نرم افزار حسابداری تولیدی ساده برای کارگاههای کوچک» نیز به آن اشاره شد، یکی از هزینههای مهم و بسیار حیاتی در کارگاههای مختلف تولیدی کوچک و بزرگ، هزینههای مستقیم آن واحد تولیدی است؛ چرا که این گونه از هزینهها تاثیر بسیار مستقیم و قابل توجهی بر روند و فرایند تولید محصولات، ایفا می‌نمایند.
بنابراین با به کارگیری سیستم نرم افزاری که توسط هوشمند نوین برای شرکتهای تولیدی پوشاک، طراحی شده است، میتوانید به محاسبه مواد اولیه و همچنین میزان مصرف این مواد اقدام نمایید. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار، صاحبان کسب و کارهای تولیدی پوشاک، میتوانند کسری‌های موجود در مواد مصرفی واحد تولیدی خود را قبل از اتمام موجودی آنها و پرداخت هزینه خرید اجناس و کالاها، به دست آورند و از این طریق، آنها قادر خواهند بود تا کسب وکار خود را رونق بیشتری نیز بدهند.
– هزینه غیر مستقیم
هزینههای غیر مستقیم یک کارگاه تولیدی پوشاک، به طور مستقیم در تولید این محصولات و پوشاک از جمله کفش، مانتو، کیف و… اثرگذار نیستند اما این هزینهها در فرآیند ساخت و تولید این محصولات، نقش بسیار مهمی را ایفا می‌نمایند. از جمله این موارد میتوان به تعمیر و نگهداری دستگاه‌های مختلف اشاره کرد. از دیگر موارد اثرگذار در هزینههای غیر مستقیم یک شرکت تولیدی پوشاک، میتوان هزینههای مربوط به هزینه سوخت‌های مصرفی ماشین آلات و تجهیزات کارگاه تولیدی را نام برد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین، صاحبان کسب وکارهای تولیدی و تولید کنندگان مختلف پوشاک، میتوانند به راحتی، تمامی این هزینهها را با جزئیاتی کاملا دقیق، ثبت و پیگیری نمایند.
– هزینه سفارش کار
صاحبان کسب وکارهای تولیدی که دسته خاصی از محصولات را تولید می‌نمایند و یا به تولید انواع مختلفی از محصولات اقدام می‌کنند، میتوانند از سیستم نرم افزاری هوشمند نوین که برای شرکتهای تولید کننده از جمله تولیدی‌های پوشاک، طراحی شده است، استفاده نمایند. در حقیقت با به کارگیری این سیستم هوشمند، صاحبان اینگونه از مشاغل میتوانند هزینههای مربوط به مواد اولیه شرکت خود و همچنین هزینههای مربوط به نیروی کار خود را مورد ارزیابی دقیق، قرار دهند و از این طریق سرمایه مورد نیاز واحد تولیدی و شرکت خود را نیز تامین نمایند.
حسابداری تولیدی پوشاک هوشمندنوین
هزینههای حسابداری تولیدی پوشاک
برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین برای واحدهای تولیدی پوشاک، اعم از کفش، کیف، مانتو و… شامل دریافت‌ها و پرداخت‌های یک شرکت تولید کننده، تامین کنندگان و انبار محصولات، مشتریان و فروش اجناس، تغییر سفارش‌ها و گزارشهای کار و همچنین پشتیبانی از سفارشات است. در حقیقت این سیستم میتواند به صاحبان کسب و کارهای تولیدی کمک کند تا بتوانند هزینههای واقعی پروژه‌های تولید را ردیابی و پیگیری، نمایند. آنها با به کارگیری این نرم افزار، قادر خواهند بود تا به مقایسه کامل میان هزینههای واقعی تولید و هزینههای پیش بینی شده و برآورد شده، دست بزنند و از این طریق تفاوت میان هزینههای واقعی و غیر واقعی تولید را به دست آورند. با استفاده از این نرم افزار، همچنین امکان ثبت کلیه عملیات‌های مربوط به خرید وفروش کالاها برای صاحبان این دسته از مشاغل، فراهم میشود. این افراد میتوانند از این طریق به گزارشی کامل از کالاهای به فروش نرفته در انبار خود نیز، دسترسی داشته باشند.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین با دارا بودن امکاناتی متنوع، میتواند به صاحبان مشاغل تولیدی از جمله تولید کنندگان پوشاک کمک کند تا آنها بتوانند از طریق این سیستم به کنترل بخش موجودی‌های انبار، دسترسی داشته باشند و به طور همزمان نیز بتوانند به صورت یکپارچه، بخش مالی خود را نیز مدیریت نمایند. لازم به ذکر است که این سیستم دارای این امکان است که چند کاربر بتوانند به صورت همزمان و بدون محدودیت با آن کار کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای تولیدی‌های پوشاک، امکان ثبت خرید و فروش، به صورت‌های عمده و جزئی را دارا است.
شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستمهای حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگیهای مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندیهای حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستمهای حسابداری پیشرفته میتوانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتورهای خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیازهای پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیتهای ما تنها به این ویژگیهای کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.
امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکتهای پخش
از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، میتوان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندیهای مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.
تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالاهای مورد نظر
امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتورهای تسویه شده و فاکتورهای تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتورهای تسویه شده
تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …
نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیتهای بیشتری را در بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.
در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.
نوین پلاس و مزایای آن برای شرکتهای پیمانکاری
بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزارهای جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم.
امکانات کلی نرم افزار حسابداری نوین پلاس
– تعریف و تنظیم انواع فرآیندهای عملیاتی در زیر سیستمهای مختلف خزانه داری، انبار، خرید و فروش و غیره، با توجه به نیاز هر شرکت و سازمان
– تعریف کدینگ در لایه‌های مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران
– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر
– استفاده از 5 سطح تفضیلی شناور که فعال یا غیرفعال بودن هرکدام از این تفضیلی‌‌ها با نظر کاربر انجام میگردد
– دسته بندی کردن تفضیلی‌‌ها در کلیه گرو‌های تفضیلی شناور
– گروه‌بندی کردن و دسته بندی اطلاعات هر فرم بر اساس ستونهای موجود در آن فرم جهت دسترسی آسانتر به اطلاعات وارد شده در سیستم
– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر
– ورود اطلاعات در تمامی فرم‌های سیستم بصورت چند ارزی
– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظه‌ای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه
– تجمیع سند انواع فرم‌های زیر سیستمها در یک سند حسابداری و همچنین اضافه کردن رکورد‌های جدید بصورت دستی توسط کاربر
– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرم‌ها
– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا
– تنظیم دریافت و پرداخت‌های سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)
– تسویه فاکتور
– عوامل ردیابی کالا
– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه
– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی
– امکان ایجاد میانبر برای منوها در صفحه ی اصلی
– دسته بندی انواع اشخاص
– قیمت گذاری کالاها بر اساس انواع اشخاص
– دسته‌بندی کاربران
– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستمها
– دسترسی کاربران به حسابها و تفضیلی‌های شناور
– دسترسی کاربران به انبارها
– دسترسی کاربران به فرآیندهای زیر سیستمها
– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد
– تنظیم غالب‌های پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها
– گزارش خواب کالا
– گزارش نقطه سفارش
– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها
– امکان چت در برنامه بین کاربران
– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد
– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه
– ارائه گزارش اسناد نا تراز
– ارائه گزارش ماهیت حسابهای اشتباه
– تاریخچه چک
– انتقال منتخب اسناد به دفاتر دلخواه
– تعریف کالا به همراه تصویر ضمیمه شده و جایگاه فیزیکی آن
– درج اشانتیون در فاکتور فروش بر اساس کالا و مشتری با درصد دلخواه
و ...
کلام آخر
در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه می‌نماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکارهای متوسط و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد میتوان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد.
نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین، عنوان یک سیستم کارآمد و موثر برای مدیریت انبار است که میتواند کلیه فرایندهای انبار را کنترل کند و جریان مواد و همچنین منابع موجود در آن را تحت مدیریت خود در آورد. نرم افزار حسابداری انبار که توسط هوشمند نوین طراحی شده است میتواند به کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک سازمان و یا شرکت بپردازد. این سیستم نرم افزاری را میتوان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری و صنعتی به شمار آورد. این سیستم یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی در یک انبار و سفارشات و توزیع بهینه کالاها است که برای عمده فروشی و خرده فروشی، دارای کاربرد است.
کنترل موجودی انبار چیست؟
همانطور که می‌دانیم سرمایه اصلی یک شرکت، اعم از شرکت تولیدی، بازرگانی و یا کارخانه‌ها و… کالاهای آن واحد تولیدی و یا شرکت است.در حقیقت اجناس و موجودی‌های انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت یک انبار دار کارآمد قرار بگیرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، یکی از مهمترین عوامل ایجاد کننده هزینههای یک شرکت هستند و باید طوری از آنها مراقبت شود که دسترسی به آنها در هنگام نیاز، راحت باشد. بنابراین با استفاده از سیستم کنترل موجودی هوشمند نوین صاحبان کسب و کارهای مختلف میتوانند، این فرایند را تسهیل نمایند.
نرم افزار حسابداری انبار
به طور کلی و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور می‌کنند لازم است بدانید که حسابداری یک انبار، با میزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطی ندارد. بنابر این عامل میتوان گفت در صورت نبودن یک سیستم نرم افزاری حسابداری انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی یک سال، دسترسی نخواهند داشت.
شرکت هوشمند نوین سیستم کنترل موجودی طراحی نموده، به نحوی که میتواند تمامی این قواعد را در بر بگیرد و از این لحاظ، از صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و صنعتی و… پشتیبانی نماید. از طرف دیگر و همانطور که می‌دانیم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهای مختلف از انبار و همچنین داشتن اطلاعات کافی و درست از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالاها و اجناس در یک انبار، بسیار مهم است.
لازم به ذکر است که نگهداری بیش از حد مورد نیاز مواد و کالاها در انبار و همچنین کمتر از این میزان نیز هزینه و خسارت‌هایی را به سازمان مورد نظر وارد می‌کند و بار سنگین مالی را در پی دارد. بنابراین با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی و انبار هوشمند نوین میتوانید علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شماره سریال‌های کالاها و اجناس را نیز تحت کنترل خود در بیاورید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبار سازمان خود به صورتی کاملا یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشید.
بخشی از ویژگیهای نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی و… میتوانند بر کلیه خریدهای واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف دیگر میتوانند مواد و ملزومات کارخانه و یا واحد تولیدی خود را به صورتی کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. همچنین با به کارگیری این نرم افزار، صاحبان اینگونه مشاغل میتوانند مواد و ملزومات کارخانه و شرکت خود را به نحوی دقیق و به درستی، انبار کنند. از طرف دیگر و با بهره گیری از سیستم نرم افزار انبارداری هوشمند نوین، صاحبان این مشاغل میتوانند حداقل و حداکثر موجودی انبارهای خود را به نحو دقیق تعیین نمایند و از این میزان تجاوز نکنند و آن را کاهش نیز ندهند.
نرم افزار کنترل موجودی پیشرفته هوشمند نوین
در سال‌های گذشته، انبارها با روشهای سنتی، مدیریت می‌شدند، بنابراین دارای اشکالات عمده‌ای نیز بودند. روشهای سنتی انبارداری، امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و یا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراین و با استفاده از روشهای انبارداری سنتی، امکاناتی از قبیل صورت گردش کالا در انبار و انبار گردانی اتوماتیک، کنترل موجودی انبار با اکسل و سایر نرم افزارها وجود نداشت. از طرف دیگر این سیستمها دارای امکاناتی از جمله امکان تعیین سطح دسترسی کاربران و ثبت دادههای بالا در زمینه ورود و خروج نیز نبودند.
نرم افزار موجودی انبار هوشمند نوین
این در حالی است که در روشهای مدرن و پیشرفته انبارداری، میتوان با کنترل موجودی‌های انبار و یکپارچه شدن اطلاعات، یک انبار پیچیده و بزرگ را مدیریت نمود. برنامه کنترل موجودی هوشمند نوین همچنین با از بین بردن فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌های تولیدی و صنعتی، امکان کنترل و مدیریت موجودی‌ها را به صورت آنلاین نیز فراهم می‌کند. در این سیستم نرم افزاری، همچنین امکان تعریف تمام کالاها وجود دارد. صدور حواله‌های مختلف و ارتباط یکپارچه نرم افزار با زیر سیستمهای آن از جمله حسابداری و خرید و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادی و یا ریالی، گروه بندی کالاها، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار و… نیز بخش دیگری از قابلیت‌ها و ویژگیهای نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین است که از این طریق میتواند به مدیریت موجودی‌های انبار کمک کند.
سخن آخر نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین با توجه به ویژگی‌هایی که دارد میتواند به مدیریت انبار و حفظ و نگهداری موجودی‌های آن کمک کند. این نرم افزار دارای این قابلیت است که برای هر یک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعریف فرمول تولید بپردازد و همچنین مواد اولیه و میزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نیز تعریف و مشخص کند. از طریق استفاده از این نرم افزار، امکان معرفی انبار مواد اولیه و همچنین امکان معرفی انبار محصول برای فرمول تولید هر یک از این کالاها نیز فراهم خواهد شد. از این طریق صاحبان کسب و کارهای مختلف میتوانند به محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه در هنگام ثبت رسید تولید نیز اقدام نمایند. شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به قسمت بلاگ مراجعه نمایید.
گزارشات مالي، يكي از اسناد بسيار مهم شركت‌ها و بنگاه‌هاي اقتصادي به شمار مي‌رود. اين اسناد نشان مي‌دهند كه وضعيت سلامت آن شركت در طي يك بازه زماني خاص، چگونه است. فراهم نمودن گزارش‌هاي مالي، در زمينه تصميم گيري در مورد آينده يك شركت و يا بنگاه اقتصادي، اهميت بسيار زيادي دارد. اين اسناد مي‌توانند اطلاعات بسياري را در زمينه سودآوري يك سازمان و ثبات مالي آن در اختيار صاحبان كسب و كارها و مراجع قانوني قرار دهند.
اين اسناد در دفاتر قانوني ثبت مي‌شوند. بنابراين بايد با دقت جمع آوري گردند. در حال حاضر براي دقت بيشتر در انجام اين امور، گزارش‌هاي مالي به وسيله نرم افزارهايي تهيه و تدوين مي‌شوند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده كه مي‌تواند جزئيات و اطلاعات دقيق مالي را به زباني قابل فهم و كاربردي براي صاحبان كسب و كارها فراهم نمايد و آنها را به صورت كلي و يا بخش بخش در اختيار اين دسته از مديران قرار دهد.
گزارش مالي چيست؟
به طور كلي مي‌توان گفت صورت‌ها و يا گزارش‌هاي مالي، از جمله اسنادي به شمار مي‌روند كه مي‌توانند اطلاعات و جزئيات مالي مربوط به يك شركت را در يك زمان مشخص ارائه دهند. از جمله اين اطلاعات مي‌توان دارايي‌هاي يك واحد تجاري، بدهي‌هاي آن شركت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزينه‌هاي آن، جريان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانيد كه بررسي تمامي اين موارد در بيشتر مواقع با حسابرسي‌هاي سالانه انجام مي‌گيرد. براي كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به مقاله «گزارش فصلي چيست؟» مراجعه نماييد.
انواع گزارشات مالي
ترازنامه
در ترازنامه كه بيلان كار نيز نام گرفته است، وضعيت دارايي‌ها، بدهي‌ها، حقوق سهامدارانو … ذكر شده است. ترازنامه، ميزان دقيق دارايي يك مجموعه را نشان مي‌دهد و بدهي‌هاي آن را مشخص مي‌كند.
صورت سود و زيان صورت سود و زيان گزارش‌هاي مالي، نشان مي‌دهد كه سهام يك شركت به چه ميزاني ارزشمند است. در حقيقت هر چه سوددهي يك شركت بيشتر باشد خريداران بيشتري براي سرمايه‌گذاري ترغيب خواهند شد. ميزان فروش شركت، هزينه‌هاي جاري، دارايي‌ها و … در اين صورتحساب درج مي‌گردند.
صورت جريان وجوه نقد اين عامل نشان‌دهنده گردش نقدينگي يك شركت در مدت زمان يك ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در يك سازمان و منابع مصرف آنها را نشان مي‌دهد.
گزارشات تنخواه در اين گزارش‌ها تمامي مخارج و هزينه‌هاي جزئي يك شركت كه در قالب وجه نقد، كارت بانكي، چك و… در اختيار تنخواه گردان قرار گرفته است نشان داده مي‌شود.
بهاي تمام شده اين دسته از گزارش‌هاي مالي، بهاي تمام شده توليدات، به ويژه در واحدهاي صنعتي را مورد محاسبه قرار مي‌دهند تا از اين طريق، مديران بتوانند كنترل خود را بر روي هزينه‌هاي مواد، دستمزد و… اعمال نمايند.
موجودي انبارها از طريق اين گزارش، صاحبان كسب و كار مي‌توانند موجودي كالاهاي خود را در انبارهاي مختلف و شعب متعدد مورد بررسي قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهي، توليدي‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به انبار دارند بسيار مفيد و البته ضروري است. اين قابليت در نرم افزار حسابداري فروشگاهي، توليدي و ديگر سيستم‌هاي حسابداري ما، به سادگي در دسترس كاربران قرار دارد.
گزارشات مالي انبار از طريق اين گزارش، ميزان ورودي كالا، ميزان سفارش، حداقل و حداكثر موجودي كالا، اطلاع از ارزش تعدادي و يا ريالي كالاهاي وارده و صادره و … به صورت لحظه‌اي ثبت مي‌شود و در دسترس كارفرمايان قرار مي‌گيرد. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين نيز به صورت تخصصي به منظور ارائه اين گزارشات به صورت دقيق، اصولي و طراحي و ارائه شده است.
گزارشات مالي مديريتي اين دسته از گزارش‌ها شامل مواردي از قبيل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقايسه سالانه هزينه‌ها و درآمدها و… هستند كه جهت تصميم‌گيري‌هاي مديريتي قابل استفاده اند.
گزارشات مالياتي اين دسته از اسناد، شامل اظهارنامه ماليات عملكرد به صورت ساليانه، اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده به صورت فصلي، خلاصه ليست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.
مزاياي سيستم حسابداري ارائه دهنده گزارشات مالي
– نشان دادن وضعيت سهام يك شركت
گزارش‌هاي مالي به سهامداران يك شركت نشان مي‌دهند كه شركت مورد نظر از نظر وضعيت سود و زيان در چه شرايطي به سر مي‌برد. اين عامل در تصميم گيري‌هاي آتي سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.
– سهولت در حسابرسي قانوني
تمامي شركت‌ها بايد ماليات خود را به صورت ساليانه به دولت تحويل دهند. بنابراين تهيه گزارش‌هاي مالي براي پاسخگويي به نهادهاي قانوني ضرورت دارد تا از اين طريق وضعيت مالياتي آن شركت مورد بررسي قرار بگيرد.
– ارائه چشم انداز مناسب براي تصميم گيري
گزارش‌هاي مالي، جريان نقدينگي در يك شركت و ميزان بدهكاري و بستانكاري آن را مشخص مي‌كنند؛ بنابراين مي‌توانند مرجع و منبعي براي تصميم‌گيري در زمينه سياست‌هاي مالي يك شركت باشند.
– فراهم نمودن مقدمات براي پيشرفت يك شركت
گزارش‌هاي مالي يك شركت مي‌توانند عاملي در جهت شناسايي نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسايي نقاط قوت و ضعف در يك شركت، پيشرفت آن تسهيل خواهد شد و از طرف ديگر، از اين طريق، جذب سرمايه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانيد كه سيستم حسابداري هوشمند نوين داراي ماژول گزارش ساز براي ارائه گزارشات دلخواه و مورد نياز مشتريان است.
گزارشات مالي مورد استفاده چه كساني است؟
گزارش‌هاي مالي مي‌توانند عملكرد مالي و اقتصادي يك مجموعه را مشخص كنند، بنابراين براي افراد متعددي قابل استفاده‌اند. از جمله اين افراد مي‌توان سرمايه گذاران، اعطا كنندگان وام و تسهيلات، تامين كنندگان كالا و خدمات، كاركنان و مديران را نام برد. سرمايه گذاران يك شركت براي اينكه بدانند به سرمايه گذاري خود در يك مجموعه ادامه دهند يا خير؛ به مطالعه اين گزارش‌ها نياز دارند. اعطا كنندگان وام و تسهيلات از جمله بانك‌ها با مطالعه اين اسناد تصميم مي‌گيرند به شركت مورد نظر وام بدهند يا خير. هم‌چنين اشخاص و شركت‌هايي كه مواد اوليه و خدمات شركت مورد نظر را تامين مي‌كنند با مطالعه اين اسناد مالي تصميم به ادامه همكاري و يا قطع رابطه، مي‌گيرند. كاركنان و مديران يك شركت نيازمند مطالعه ترازنامه و صورت‌هاي مالي هستند تا تصميمات صحيحي اتخاذ كنند.
سخن آخر همانطور كه مي‌دانيد يكي از مهم‌ترين وظايف حسابداران، تهيه گزارشات مالي است كه نشان دهنده مجموعه عملكردها و فعاليت‌هاي مالي يك شركت و يا بنگاه اقتصادي است. استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، تهيه اين اسناد و صورت‌هاي مالي را بسيار آسان كرده است و از طرف ديگر، دقت آن را نيز افزايش داده و از ميزان خطاهاي انساني كاسته است؛ بنابراين با استفاده از اين سيستم‌ها، گزارش‌هاي مالي با دقتي هر چه بيشتر تهيه و تنظيم مي‌شوند و در اختيار مراجع و مديران قرار مي‌گيرند.
مدیریت مالی، راهکاری است که از طریق آن میتوان به رشد و توسعه و حفظ کسب و کارهای مختلف کمک کرد. به طور کلی میتوان گفت صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف، از جمله شرکتهای کوچک و بزرگ، بیشتر وقت خود را صرف فروش و یا تحویل کالا به مشتریان خود می‌کنند و یا در حال ارائه خدمت به این افراد هستند. این دسته از صاحبان مشاغل به طور معمول، زمان بسیار کمی را برای رسیدگی به امور مالی شرکت خود دارند. کاربرد نرم افزارهای حسابداری در چنین مواقعی میتواند به صاحبان اینگونه از مشاغل کمک کند تا بتوانند به ایجاد نظم در امور مالی خود بپردازند و از این طریق این امور را تحت کنترل و مراقبت خود در بیاورند.
اهمیت حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت های کوچک
_ سرمایه گذاری و مدیریت دارایی شرکتهای کوچک
لازم به ذکر است که یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکتها از جمله شرکتهای کوچک لازم است حتما به آن توجه داشته باشند بحث سرمایه گذاری است. از طرف دیگر و علاوه بر این بخش، نگهداری و مدیریت اموال و داراییهای ثابت نیز، ضرورت دارد. همچنین صاحبان این مشاغل باید بتوانند میزان ارزش داراییهای ثابت خود را برآورد نمایند. همانطور که می‌دانیم توجه به این نکات، از مواردی است که برای هر سرمایه گذار لازم و ضروری است. بنابراین سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین که زیر مجموعه نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه است، میتواند با ثبت کردن این اطلاعات به کسب و کارهای شرکتی کوچک، کمک کند و مدیران این شرکتها را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود، همراهی کند.
_ تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی و ترازنامه
به طور کلی، میتوان گفت تمامی شرکتها، اعم از شرکتهای بزرگ و یا کوچک و نوپا، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری هستند تا از این طریق، فرایندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول شرکت، سوابق مالی آن سازمان، ترازنامه و.. را به انجام برسانند. در این زمینه نیز نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتواند به صاحبان مشاغل شرکتی کمک کند تا از این طریق، علاوه بر مورد ذکر شده، آنها بتوانند از این سیستم نرم افزاری و هوشمند، برای رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکت خود، از قبیل جذب و ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمایند.
در این نرم افزار، میتوان حسابهای جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری از قبیل سهام، داراییها، درآمدهای شرکت و بدهیهای آن، هزینهها و… ایجاد نمود. با استفاده از این امکان، صاحبان کسب و کارهای شرکتی، همچنین میتوانند هر گونه از حسابهای خود را با کدهای مربوط به آن، در دفترچه راهنما، منطبق کنند و سپس سیستم کلی را به نحوی تنطیم نمایند که معاملات خاص را به طور خودکار در حساب، تطبیق دهد و آن را ثبت نماید.
_ فراهم کردن اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکتهای کوچک
یک مدیر مالی و یا سیستم حسابداری کارآمد، لازم است تا حتما بتواند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی یک شرکت را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات میتوان بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و همچنین ارزیابی عملکرد کارکنان فعال شرکت در حوزه حسابداری را نام برد. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری مطلوب و مناسب، میتواند در ثبت و گزارش دادههای مالی کسب و کارها نیز کمک قابل توجهی به صاحبان مشاغل کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری میتواند در رشد و سوددهی کسب و کارهای شرکتی شما، نقش قابل توجهی داشته باشد. بنابر این عوامل، سیستم حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است میتواند اطلاعات مالی شرکت، فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد را در یک دوره حسابداری خاص و براساس اصول تعیین شده توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد، ارائه دهد.
_ مدیریت مالی شرکتهای کوچک و نوپا
همانطور که می‌دانیم شرکتهای کوچک و شرکتهایی که به تازگی تاسیس شده‌اند، به طور معمول با مشکلاتی در زمینه بیمه و مالیات مواجه هستند. این گونه از کسب و کارهای تازه تاسیس، همچنین در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان خود، کسری‌های حقوقی و قانونی، میزان اضافه کاری‌ها و مرخصی‌های کارکنان هر بخش، حقوق بنیان گذاران و سهامداران شرکت و … با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم می‌کنند. بنابراین کاربرد یک سیستم نرم افزاری و حسابداری که بتواند انواع گزارشهای مالی و مالیاتی آنها را ثبت کند و ترازنامه، نقدینگی و سیستم داراییهای ثابت آنها را گزارش کند، میتواند به رشد و توسعه کسب و کارآن‌ها کمک کند و به حل مشکلات آنها، یاری برساند. بنابراین به کارگیری نرم افزار حسابداری و مدیریت مالی هوشمند نوین، میتواند با توجه به قابلیت‌هایی که در این زمینه‌ها دارد به صاحبان کسب و کارهای شرکتهای کوچک و بزرگ و شرکتهای تازه تاسیس، کمک کند.
ویژگی های نرم افزار مدیریت مالی هوشمند نوین
با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب و کارهای شرکتی میتوانند صورت حساب سود و زیان و تحریر دفاتر مالی خود را به سادگی فراهم نمایند. تهیه مغایرت بانکی خودکار از دیگر ویژگیهای این نرم افزار حسابداری است همچنین با استفاده از این سیستم، میتوان کالاهای مختلف را بر اساس کد آن کالا و جستجو بین حروف، به راحتی پیدا کرد. این نرم افزار، کاربری بسیار آسانی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است.
سخن آخر
سیستم مدیریت مالی هوشمند نوین قادر است با توجه به نوع کسب و کارهای شرکتهای بزرگ و کوچک، خدمات متفاوتی را به مدیران این مجموعه‌ها ارائه دهد. از جمله این شرکتها، میتوان شرکتهای حمل و نقل و خدماتی، شرکتهای کوچک تازه تاسیس و نوپا، شرکتهای تولید کننده و پخش و …را نام برد. با استفاده از این سیستم نرم افزاری میتوانید به ویژگیهای بسیاری دست یابید. از جمله این امکانات، میتوان به امکان ثبت اسناد مالی شرکت و حسابداری آن از جمله درآمدها، هزینهها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها به صورت خودکار و کاملا اتوماتیک، اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب و کارهای کوچک میتوانند از طریق نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به رشد و توسعه کار خود بپردازند. اگر شما هم در زمره مدیران و مسئولان شرکتهای کوچک و یا بزرگ هستید میتوانید از امکانات این سیستمها، بهره مند گردید.
با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی) برای صاحبان کسب و کارها و شرکتهای اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد میشود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و میتواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید؛ با استفاده از نرمافزار حسابداری ارزی هوشمند نوین، میتوانید به صورت حسابهای ارزی و چند ارزی بین المللی خود، سر و سامان بدهید و این اطمینان را داشته باشید که حسابهای شما با دقت بالایی ثبت خواهند شد.
سند افتتاحیه به بخشی از سیستم حسابداری مجموعه اطلاق میشود که از آن، برای ثبت و بررسی دوره‌های مالی مختلف، استفاده میشود. با استفاده از این سیستم در این بخش از نرم افزار حسابداری، شرکتهای مختلف و کسب وکارهای متعدد بازرگانی، تولیدی، صنعتی، خدماتی و… میتوانند با شروع هر دوره جدید، ارزش مالی همه حسابهای شرکت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمایند و آن را پیگیری کنند. لازم به ذکر است که در این بخش، باید بدهکار و بستانکار، مساوی باشد. همچنین لازم است بدانید که در برابر این سیستم و در بخش نرم افزار حسابداری، سند اختتامیه واقع شده است که بر طبق قانون، لازم است در پایان هر سال مالی، گردش‌های مالی شرکت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارایی، گزارش نمایید. ما در تیم محتوای شرکت هوشمند نوین قصد داریم تا شما را با این عملکرد حسابداری و مراحل و ویژگیهای آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.
پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری که توسط هوشمند نوین، طراحی و تدوین شده است شامل فهرستی کامل از حسابهای مالی شرکت، ارزها، هزینههای سازمانی، درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند افتتاحییه و سند اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زیان‌ها و… است. در این سیستم همچنین، دوره‌های مختلف مالی شرکت، در نظر گرفته شده است. در حقیقت در سند حسابداری این نرم افزار، تمامی رویدادهای مالی یک شرکت به صورت بدهکار و یا بستانکار درج و ثبت میگردد.
ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری برای موسسات خدماتی
نرم افزار حسابداری برای موسسات خدماتی بسیار ضروری است. هوشمندنوین برای موسسات خدماتی، به منظور ایجاد سهولت در انجام محاسبات مالی شرکتهای خدماتی، طراحی شده است تا از این طریق، بتواند به کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی در این مراکز بپردازد؛ بنابراین صاحبان مشاغل خدماتی با استفاده از این سیستم، میتوانند به صرفه جویی در زمان و هزینه دست یابند و همچنین به رشد و بازدهی کسب و کارهای خدماتی خود نیز، کمک کنند. نرم افزار حسابداری خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است همچنین میتواند تمامی نیازهای کسب و کار خدماتی شما را برطرف کند. بنابراین انتخاب این سیستم از میان سیستمهای متعدد و موجود در بازار و استفاده از آن، گزینه مناسبی است. همانطور که می‌دانیم تمامی مشاغل و کسب و کارها برای انجام اموری از قبیل موارد مربوط به انطباق مالیاتی، گزارش گیری، وام و روابط بین بانکی خود، نیازمند استفاده و به کارگیری خدمات حسابداری هستند. لازم به ذکر است که در حال حاضر، انجام کلیه این محاسبات و از طرف دیگر، ثبت اسناد مالی تمامی شرکتها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌گیرد. این عامل سبب شده است تا حسابداری با روش‌هایی سریعتر و ساده‌تر انجام گیرد و همچنین اصول و قواعد حرفه‌ای این کار نیز به نحو بهتری رعایت شود.
لازم است ذکر شود که شرکتهای خدماتی به طور معمول و در بیشتر موارد، بدون نیاز به مواد اولیه، ارائه خدمت می‌نمایند. در حقیقت، این نوع از مراکز، تنها با صرف هزینه برای خرید و تهیه ابزار مورد نیاز نیروهای خدماتی، فعالیت می‌کنند و از این طریق، سودی را به دست می‌آورند. لذا نیازمند به کارگیری یک سیستم نرم افزاری مناسب هستند تا بتواند نیازهای ویژه کسب و کار آنها را پاسخ دهد.
نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکتهای مختلف تولیدی، از جمله تولیدی‌های پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. همانطور که می‌دانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخش‌های مختلف، از این سیستمها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینههای تولید هر یک از کالاها و فروش آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبت‌ها و صورت‌های مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و همچنین حجم فعالیت‌های شرکت، گزارشهای صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، میتوانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارشهای مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.
مدیر مالی، فردی است که مسئولیت سلامت مالی یک سازمان و یا شرکت بر عهده اوست. از طرف دیگر، چنین فردی در رشد یک ارگان، نقش قابل توجهی دارد. همگام شدن با پیشرفت‌های تکنولوژیک و همچنین نظارت کامل بر امور مالی یک شرکت از جمله وظایف وی به شمار می‌رود. اگر این فرد بتواند وظایف خود را به نحو بهتر و شایسته‌تر به انجام برساند باعث پیشرفت در یک سازمان خواهد شد. استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتواند به مدیران مالی کمک کند تا بتوانند مجموعه این وظایف خود را به خوبی انجام دهند و گزارشهای مربوط به مسائل مالی و فعالیت‌های سرمایه گذاری را تهیه نمایند و در راستای اهداف مالی بلند مدت سازمان، استراتژی و برنامه مناسب، پیشنهاد دهند.
مدیران مالی میتوانند به هیات مدیره یک شرکت کمک کنند تا آنها بتوانند تصمیماتی را اتخاذ کنند که در سازمان و رشد و پیشرفت آن اثر گذار است. این افراد همچنین لازم است به افراد تحت امر خود نیز کمک کنند تا بتوانند به راحتی از پس پیچ و خم‌های مدیریت مالی شرکت برآیند و بتوانند گزارشهای پیچیده را حل و فصل نمایند. بهترین نرم افزار حسابداری در چنین شرایطی میتواند به کمک این افراد برآید تا از این طریق اندکی از بار مسئولیت‌های آنها کاهش پیدا کند. این نرم افزار به نحوی طراحی شده که میتواند روند کار را برای این دسته از مدیران، تسهیل گرداند؛ چرا که در حقیقت مهمترین کار مدیران مالی این است که با تکنولوژی و فناوری، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارشهای مالی را کوتاه‌تر گردانند.
بهترین نرم افزار حسابداری انلاین از مجموعه محصولات نرم افزاری ساده و در عین حال تخصصی در حوزه حسابداری به شمار می‌رود که میتواند در کاهش خطاهای انسانی در این حوزه مالی، نقش قابل توجهی داشته باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب، امکان انجام محاسباتی ایمن و دقیق را برای صاحبان کسب و کارهای مختلف فراهم خواهد کرد و از طرف دیگر راهکاری بسیار مناسب و مقرون به صرفه در زمینه حسابداری است.
نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه نیز میتواند نیازهای کسب و کارهای مختلف شرکتی را تامین کند و از این طریق به این دسته از کارفرمایان کمک کند تا به راحتی هزینه‌هایشان را مدیریت کنند و به کنترل داراییها، درآمدها، بدهیها و … شرکت تحت امر خود اقدام نمایند. نرم افزار حسابداری انلاین که به آن نرم افزار تحت وب و یا مبتنی بر وب نیز گفته میشود، نوعی سیستم حسابداری بسیار پیشرفته است. این نرم افزارها، انواع خاصی از نرم افزارهای سرور به شمار می‌روند. این سیستمها در قالب یک صفحه وب به کاربران مختلف ارائه می‌شوند. در این شیوه حسابداری، با استفاده از ابزار ویژه، حسابدار میتواند امور مالی یک شرکت را از راه دور، تحت کنترل خود در بیاورد. شیوه طراحی این نرم افزارها بسیار مدرن است و به صورت‌های متنوعی تولید می‌شوند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی و تولید شده است که میتواند برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ و متوسط دارای کاربرد باشد. از جمله این مشاغل میتوان کسب و کارهایی را نام برد که نیازمند امکانات خاص و تخصصی برای امور حسابداری خود نیستند و یا نقطه مقابل این کسب و کارها، مشاغلی که نیازمند امکاناتی تخصصی‌تر برای انجام امور مالی و حسابداری خود هستند. نرم افزارهای حسابداری آنلاین دارای چندین ویژگی هستند که موجب شده استفاده از آنها رو به افزایش باشد. از جمله این ویژگی‌ها میتوان دسترسی آسان و همیشگی، قابلیت بکاپ‌گیری اتوماتیک، امنیت بالای سیستم، هزینه کمتر و مدیریت متمرکز را نام برد. در ادامه به شرح مختصر هر یک از این موارد خواهیم پرداخت.
تراز آزمایشی از مفاهیم اصلی حسابداری محسوب میشود و انجام صحیح آن اهمیت بسیاری دارد. این مفهوم گاها با ترازنامه اشتباه گرفته میشود، اما این دو مقوله از یکدیگر جدا هستند و تفاوت‌های عمده‌ای دارند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم به تعریف تراز آزمایشی بپردازیم و جزئیات آن را بررسی کنیم. همچنین به تفاوت‌های بین تراز آزمایشی و ترازنامه خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید .تراز آزمایشی یکی از انواع گزارشات مالی در حسابداری است و در دسته صورت‌های مالی قرار نمی‌گیرد. این گزارش در واقع فهرستی از مانده حسابهای دفتر کل است که توسط آن صحت ثبت اسناد اثبات میگردد. این گزارش اغلب در پایان ماه تهیه میشود و توازن مانده حسابهای دفتر کل را مورد بررسی قرار میدهد. به بیان ساده‌تر، تراز آزمایشی با محاسبه جمع مانده حسابهای بدهکار و بستانکار، صحت دریافت و پرداخت‌ها را مورد بررسی قرار میدهد. در حال حاضر انجام این عملیات با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قابل انجام است که یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و کاربردی است.
مهمترین تفاوت این دو گزینه در این است که ترازنامه یا تراز کل یک صورت مالی است اما تراز آزمایشی در دسته گزارش‌ها قرار می‌گیرد که در حسابداری بین این دو مورد تفاوت‌های اساسی وجود دارد. در ادامه از بقیه تفاوت‌های این دو مورد نام برده و هر یک را بررسی می‌کنیم:
در تراز آزمایشی به حسابهای دائم و موقت پرداخته میشود، در حالی که در ترازنامه تنها مانده حساب دائمی آورده میشود.
تراز آزمایشی عموما در پایان هر ماه تهیه میشود اما ترازنامه در پایان دوره مالی تنظیم میگردد.
تراز آزمایشی بیشتر به منظور بررسی و کنترل گردش‌های مالی تهیه میشود، اما تنظیم ترازنامه الزامی است و در پایان هر دوره باید تهیه شود.
ترازهای آزمایشی نیاز به حسابرسی ندارند در صورتی که ترازنامه حتما باید حسابرسی شود.
تأثیر نرمافزار حسابداری در مدیریت هزینه و درآمد مشاغل
مدیریت هزینه یکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن میتواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسبوکارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار میتواند با مدیریت صحیح هزینهها، یک کسبوکار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینهها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسبوکارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید. در حسابداری مفهوم هزینه به حسابهای موقتی اطلاق میشود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینهها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهمترین وظایف بخش حسابداری شرکتها محسوب میگردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری،مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که میتواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد. برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه میشود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینههای ثابت و هزینههای متغیر تقسیم میشود که این دسته‌بندی در نرم افزار حسابداری شرکتی نیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینهها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.
هزینههای ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینههایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب میتوان گفت که این هزینهها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهمترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینهها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب میشود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد. هزینههای ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایهگذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینههای ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینههایی از این دست نیز جزئی از هزینههای ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.
نرم افزار حسابداری نوین پلاس، نرم افزاری با قابلیتهای بسیار بالا و مناسب برای کلیه کسب وکارها علی‌الخصوص مشاغل بزرگ، اعم از کارگاههای تولیدی، کارخانجات صنعتی، شرکتهای پیمانکاری، کسب وکارهای خدماتی، شرکتهای پخش، بازرگانی و ارزی‌می‌باشد. نسخه هوشمند نوین پلاس به عنوان یکی از محصولات جامع و پرطرفدار هوشمند نوین، دارای امکاناتی بسیار کاربردی، ساده و متنوع، برای انجام امور مالی و حسابداری در نظر گرفته شده است که در بستر تحت وب نیز قابل استفاده برای کاربران می‌باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما به وجود می‌آورد تا در هر زمان و هر در مکانی که نیاز به استفاده از سیستم حسابداری دارید، به راحتی بتوانید عملکرد مالی خود را در سیستم حسابداری شخصی خود به انجام برسانید. شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستمهای حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید.
اینکه با توجه به امکانات و ویژگیهای مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندیهای حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستمهای حسابداری پیشرفته‌می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتورهای خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیازهای پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیتهای ما تنها به این ویژگیهای کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.
در اين مطلب قصد داريم تا شما را كاملا با اين قابليت فروش آشنا كنيم. نرم افزار حسابداري پخش مويرگي هوشمند نوين يك راهكار ويژه نرم افزاري براي انجام عمليات حسابداري برخي شركت‌هاي پخش به شمار مي‌رود. اين سيستم به نحوي طراحي شده كه با هزينه بسيار مناسبي مي‌تواند نيازهاي اين قبيل شركت‌ها را برآورده سازد. در دسترس بودن محصول و نحوه دستيابي به آن، بر تقاضاي مشتري تأثيرگذار است. پخش مويرگي يك عنصر اصلي در تمام استراتژي‌هاي بازاريابي است كه حول محور محصول مي‌چرخد. اين كار به شما كمك مي‌كند تا به نوعي به مشتري برسيد و درآمد و آگاهي از برند خود را به حداكثر برسانيد.
در شركت‌هاي پخش و گاها شركت‌هاي توليدي و كارخانجات اغلب از اين ماژول استفاده مي‌شود. اين ماژول را مي‌توان بر روي نرم افزار حسابداري توليدي و پخش اضافه نمود كه به منظور بهبود بخشيدن به راندمان مالي اين قبيل مشاغل و مراكز پخش و شركت‌ها، گسترش يافته است. در حقيقت اين سيستم نرم افزاري، به صاحبان كسب وكارها كمك مي‌كند تا بتوانند حساب‌هاي مالي خود را ساده‌تر گردانند و از اين طريق، از منابع انساني و زمان خود، بهره‌برداري بهتر و مناسب‌تري داشته باشند. لازم به ذكر است كه برنامه پخش مويرگي، در نسخه نوين پلاس هوشمند نوين، وجود دارد.
نرم افزار حسابداري سوپر ماركت
به طور كلي لازم به ذكر است كه استفاده از نرم افزارهاي حسابداري موجب مي‌شود تا در امر محاسبات اجناس و هم‌چنين فروش آنها، امنيت خاطر قابل توجهي، ايجاد شود. از طرف ديگر كاربرد اين نرم افزار موجب مي‌شود تا تعداد مشتريان يك مركز پخش نيز به دليل منظم بودن محاسبات و عدم ايجاد مشكل در انتقال محصولات، افزايش قابل توجهي پيدا كند. لازم به ذكر است كه نرم افزار حسابداري پخش مويرگي، به طور خاص و متناسب با نيازهاي يك مركز پخش يا كارخانجاتي كه اقدام به پخش محصولات خود مي‌كنند، طراحي و تدوين شده است؛ بنابراين نيازهاي اينگونه از مشاغل از جمله ثبت و چاپ فاكتورهاي خريد و فروش را برآورده مي‌سازد و قابليت اتصال به كارتخوان بانكي و باركدخوان را نيز دارد. از طرف ديگر اين سيستم، داراي امكانات كاربردي است كه در حين كار به كمك صاحبان اين كسب وكارها خواهد آمد.
پخش مويرگي سرد چيست؟
به طور معمول، توليد كنندگان كالاهاي مختلف، نيازمند ايجاد يك شبكه منسجم و هدفمند هستند تا از اين طريق بتوانند به ايجاد بازار فروش و جذب مخاطب، اقدام نمايند. در حال حاضر، دوام هر مجموعه وابستگي كاملي به ميزان فروش آن مجموعه دارد. بنابراين از روش‌هاي مختلفي براي ايجاد شبكه‌هاي فروش كالا، استفاده مي‌شود. يكي از اين روش‌هاي فروش كالاها، ايجاد شبكه پخش مويرگي است. پخش مويرگي، خود، شامل دو شاخه است كه به نام‌هاي پخش مويرگي سرد و گرم شناخته مي‌شوند.
در شيوه پخش مويرگي سرد، بازاريابي و فروش محصولات و هم‌چنين تحويل آنها به خريداران و فروشگاه‌ها، در طي دو مرحله انجام مي‌گيرد. در مرحله اول اين اقدام، بازارياب با حضور در محل، اقدام به معرفي يك كالا به فروشنده مي‌كند و در صورتي كه از طرف آن فروشنده، درخواست، داشته باشد فاكتور آن را صادر مي‌كند. در مرحله دوم اين كار و براي انجام پروژه پخش مويرگي سرد، ماشين حمل محصولات، به آدرسي كه از قبل مشخص شده است مراجعه مي‌كند و اجناس خود را طبق فاكتور، به فروشنده تحويل مي‌دهد. پخش مويرگي سرد در مواقعي كاربرد دارد كه كالاهاي مورد نظر، داراي تاريخ انقضا نيستند و از جمله مايحتاج ضروري به شمار نمي‌روند.
نرم افزار پخش مويرگي هوشمندنوين به نحوي طراحي شده كه قادر است عمليات حسابداري شركت‌هاي پخش مويرگي را به بهترين نحو انجام دهد. اين نرم افزار براي صنعت پخش و توزيع، متناسب با بازارهاي ايران طراحي شده است. اين سيستم نرم افزاري، سيستمي كاملا يكپارچه است و براي واحدهاي مختلف فروش و توزيع در حوزه‌هاي پخش مواد غذايي، پخش لبنيات، پخش محصولات آرايشي و بهداشتي، لوازم پزشكي و … مناسب است. از طرف ديگر، صاحبان فروشگاه‌هاي كوچك، سوپرماركت‌ها، خرده فروشي‌ها و تك فروشي‌ها نيز مي‌توانند از اين سيستم استفاده كنند.
ويژگي‌هاي بهترين نرم افزار حسابداري پخش مويرگي
نرم افزار حسابداري هوشمند نوين داراي ويژگي‌هاي كاربردي بسيار زيادي است. يكي از مهم‌ترين اين ويژگي‌ها، طراحي ساده و پنل كاربري آسان آن است كه به شيوه‌اي كاملا استاندارد، طراحي شده است. در عين حال، اين سيستم، تمامي جزئيات مورد نظر و دلخواه فروشندگان و پخش كنندگان محصولات را پاسخ مي‌دهد. يكي ديگر از ويژگي‌هاي اين سيستم نرم افزاري حسابداري، داشتن محيط گرافيكي بسيار مناسب است كه موجب مي‌شود كاربران اين نرم افزار با استفاده مكرر از اين سيستم، خسته نشوند. از ديگر ويژگي‌هاي اين سيستم يكپارچه، آلارم تاريخ انقضاي محصولات است كه مي‌تواند به فروشندگان اينگونه محصولات، كمك قابل توجهي نمايد.
هم‌چنين تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي محصولات و قيمت گذاري دستي و اتوماتيك و گزارش‌هاي سريع و متنوع نيز از ديگر مزاياي به كارگيري بهترين نرم افزار حسابداري هوشمند نوين است. از طريق كاربرد اين سيستم، هم‌چنين امكان تعريف و چاپ باركد محصولات براي فروشندگان، به صورت كاملا خودكار و اتوماتيك، فراهم مي‌شود و صاحبان كسب و كارهاي فروشگاهي، مي‌توانند از اين سيستم به منظور تعيين سقف سفارش محصولات خود و هم‌چنين ثبت اسناد حسابداري از جمله درآمدها، هزينه‌هاي فروشگاه، پرداخت‌هاي خود، دريافت‌ها و … استفاده كنند.
در اين سيستم، امكان ثبت منطقه و مسير وجود دارد و برنامه ريزي ويزيت‌ها نيز بر اساس آن تعيين شده است. از طرف ديگر در اين سيستم نرم افزاري فروشگاهي، سقف فروش براي هر كالا و در ازاي هر ويزيتور تعيين و مشخص شده است. امكان مشخص كردن خط فروش براي كالا نيز از ديگر قابليت‌هاي اين سيستم كاربردي است. در اين سيستم، هم‌چنين امكان تعريف تخفيفات به صورت‌هاي خطي، پلكاني، مبلغي، درصدي، بسته محصول و … نيز در نظر گرفته شده است.
سخن آخر پخش مويرگي آيتمي است كه در نسخه نوين پلاس هوشمند نوين ارائه شده است و داراي قابليت‌هاي بسياري است. اين سيستم، شامل امكاناتي ويژه است. در حقيقت اين سيستم علاوه بر برخورداري از امكانات اصلي ماژول فروش در كنار ماژول‌هاي انبار، دريافت و پرداخت و دفتر كل، مي‌تواند نيازهاي اين كسب و كارها را به خوبي، پاسخ دهد. اين سيستم، داراي انعطاف پذيري بالايي است و از اين طريق، صاحبان كسب و كارهاي فروشگاهي، با به كارگيري اين سيستم نرم افزاري مي‌توانند پيچيدگي‌هاي فرايند فروش مويرگي را از بين ببرند.
تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام میشود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکتها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس میشود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.
تنخواه چیست؟
تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته میشود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرمافزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت.
هزینههای شرکتها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینههای مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکتها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینههای پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینهها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینههای روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.
مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟
برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینههای صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک میتوانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید.
مزایای تنخواه گردانی نیز موارد بسیاری را شامل میشود که موارد زیر از جمله مهمترین این مزایا هستند:
سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
امکان کنترل وجوه نقد شرکت
کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه
انواع تنخواه گردان
سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم میشود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.
تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینههای ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختیها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.
تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختیها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.
دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟
دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینههای پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینهها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.
رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟
رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینههای تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.
روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستمهای نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینهها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد. تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده میتوانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکتها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرمافزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که میتواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختیها را برطرف نماید.
بستن حسابها در پایان سال مالی(دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی دادههای شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت میتوان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیتهای منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژولهای مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که میتوانند پاسخگوی نیازها و گزارشهای مالی تمامی اصناف و شرکتها باشند. نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکتهای مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، میتوان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکتهای مختلف و تحریر دفاتر مالی آنها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، میتوان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و میتواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.
سند مالی چیست؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت میشود. از جمله این اسناد مالی میتوان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین همچنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای میتوانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد میتوانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکتها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.
نرم افزار حسابداری هوشمندنوین میتواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حسابها در پایان سال مالی شرکتها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران میتوانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.
پایان سال مالی چه زمانی است؟
همانطور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته میشود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه میشود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکتها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکتها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حسابهای سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است. بنابراین میتوان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکتهای مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که میتواند به محاسبه آسانتر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.
آموزش بستن حسابهای پایان سال مالی
بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حسابهای دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حسابهای یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و همچنین انتقال مانده حسابهای دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود. در این میان بسیاری از حسابها، حسابهای موقت مربوط به درآمدها و یا هزینههای یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حسابهای مخلوط و یا حسابهای دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستمهای قوی است که میتواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آنها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود. کاربران این سیستم نرم افزاری میتوانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستمهای خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آنها بسته شوند.
سخن آخر
برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که میتواند به تمامی شرکتها اعم از شرکتهای مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کارها، فراهم میشود که بتوانند انواع گزارشهای مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران میتوانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام میشود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان بگذارید.
همه می‌خواهند حسابداری آنها سریعتر، دقیق تر و راحت تر باشد. کلید این امر اتوماسیون است. در دسترس بودن و انعطاف پذیری عملکردهای اتوماسیون راه حل شما نه تنها یک راحتی بلکه برای کمک به شما در مدیریت افزایش تقاضای تجاری مهم است. بیایید سه نوع اتوماسیون را که راه حل احتمالی حسابداری شما باید داشته باشد، بررسی کنیم.
انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها دارای مزایای چشمگیری است. در حسابداری، شما به یک روند مدیریت مالی سریعتر و ساده تر نگاه می‌کنید. در دنیای تجارت که نه تنها به سرعت در حال تغییر است، بلکه به شدت مبتنی بر داده است، وقت بسیار مهم تلقی میشود. این اتوماسیون اصلی فرآیند حسابداری شما را از کار دستی خسته کننده به یک کلیک ساده تبدیل می‌کند.
نرم افزار حسابداری مالی
حسابداری معاملاتی اکنون ساده تر و ساده تر شده است زیرا سیستم عامل های حسابداری میتوانند ورودی های تکراری را از طریق اتوماسیون رویداد به طور کامل برای شما خودکار کنند. نرم افزار حسابداری به شما این امکان را میدهد که چندین عملکرد را فقط با یک کلیک انجام دهید. اتوماسیون ساده تر برای پیاده سازی، کارآیی بیشتری کسب می‌کند. اتوماسیون مربوط به رویداد همچنین به کاربران امکان میدهد چندین کار را همزمان انجام دهند. این کار ضمن افزایش دقت و صحت کل سیستم، کار دستی شما را کاهش میدهد.
نرم افزار حسابداری سیستمی
اتوماسیون دسته ای یا پردازش دسته ای، سیستمی‌است که در آن سیستم بجای اینکه شما را مجبور به انجام هر کار به صورت جداگانه و دستی کند، بلافاصله دسته ای از مشاغل را تکمیل می‌کند. اتوماسیون دسته ای اجازه میدهد تا مواردی مانند شناسایی درآمد و صورتحساب به صورت انبوه انجام شود تا در وقت شما صرفه جویی کرده و مهلت های قانونی را رعایت کنید. همچنین میتوانید چندین دسته را با توجه به فرایندهای تعریف شده خود به ترتیب انجام دهید.
نرم افزار حسابداری مشاغل
حسابداری شغلی موجب میشود که شما دید بهتری نسبت به کسب و کارتان داشته باشید. محاسبات مشاغل به صورت دستی همیشه خطراتی را به همراه دارد. این سیستم ها به شما کمک می‌کنند تا قوانین مالی را رعایت کنید. شما باید بتوانید محاسبات روزانه، هفتگی یا حتی ماهانه را به صورت دقیق بررسی کنید. پس از خرید سیستم، میتوان به راحتی تنظیم کرد تا تغییرات جدید در چرخه صورتحساب یا درآمد را منعکس کند. شما با یک کلیک یک دکمه میتوان به چندین وظیفه رسید که دقیقاً در زمان دلخواه شما تحویل داده می‌شوند. همه این ویژگی های خودکار به شما و تیم شما اجازه میدهد زمان کمتری را برای وارد کردن شماره و زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل آنها صرف کنید. به یاد داشته باشید، اینها همچنین اطمینان حاصل می‌کنند که شما داده های دقیق برای تصمیم گیری بهتر و سریعتر در زمان واقعی کسب و کار دارید.
راهنمای داشتن یک سیستم حسابداری خوب
بسیاری از مشاغل در فکر استفاده از یک سیستم حسابداری پیشرفته برای پیش بینی فرآیندهای پیچیده و گران قیمت، هستند. اما اگر به سیستم حسابداری مدرنی بروید که از API قوی استفاده می‌کند، لازم نیست که اینگونه باشد. درک مراحل به سمت یکپارچه سازی سیستم حسابداری کمک می‌کند و گزینه های بسیار آسان تری را نشان میدهد. سیستم حسابداری به ما کمک می‌کند تا از هر آنچه در مورد داده های مالی وجود دارد استفاده کنیم.
با مقیاس پذیری در ذهن شروع کنید
به دنبال خرید فوری نرم افزار حسابداری هستید؟ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب با عملکرد مورد نیاز شما چیست؟ شما باید به دنبال راه حل هایی باشید که نیازها را برآورده و مشکلاتتان را بررسی کند. این فناوری به شما در رشد کسب و کارتان کمک می‌کند. اگر فقط یک راه حل برای نیازهای فعلی خود نیاز دارید، آن خرید هرچه زودتر نرم افزار حسابداری است. برای صرفه جویی در هزینه، شما یک ابزار حسابداری می‌خواهید که دارای انعطاف پذیری برای مقیاس گذاری و تنظیم داده های کنونی و جدید باشد.
بازشناسی درآمد حاصل از خرید نرم افزار حسابداری
اطمینان حاصل کنید که سیستم حسابداریتان توانایی انجام معاملات شما را دارد و میتواند اهداف رشد عملکرد شما را تنظیم کند. باید بتوانید این موارد را به صورت جداگانه و دقیقاً بر اساس نیازها و نیازهای خود تنظیم کنید تا در وقت صرفه جویی کنید. وقتی صحبت از گزارشگری مالی میشود، اطمینان حاصل کنید که میتوانید داده های نسبی را به منظور اطلاع رسانی بهترین استراتژی ها و کنترل هزینه ها بررسی کنید. تولید گزارش های سفارشی نیز مهم است پس بهتر است نرم افزار حسابداری گزارش ساز هوشمند نوین را خریداری نمایید. این سیستم ها بر دقت مالی، سرعت و توانایی شما در جهت همگام شدن با تغییرات جدید تأثیر می‌گذارد. اتوماسیون همچنین باعث رقابت بیشتر شما میشود زیرا به راحتی میتوانید با سرعت بیشتری کار کنید و داده های مالی کسب و کارتان را با سهولت بیشتری اصلاح کنید.
ادغام سیستم حسابداری سنتی
اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنید، برای کار با سایر برنامه های حقوق و دستمزد و حضور غیاب راحت هستید چون امکان تلفیق با یکدیگر را دارند. یکپارچه سازی سیستم برای ایجاد اتصالات با دیگر سیستم ها ضروری است تا ابزارهای تجاری دیگر بتوانند داده ها را با سیستم حسابداری به اشتراک بگذارند. این به شما کمک می‌کند به جای استفاده از برنامه های منفرد، این برنامه ها و حوزه های تجاری که به آنها وابسته هستند را به عنوان یک سیستم جمعی مدیریت کنید. با این حال، یکپارچه سازی سیستم مورد نیاز میتواند بسیار گران باشد، نگهداری آن دشوار است و باعث ایجاد مشکل در داده های شرکت شما میشود.
همانطور که می‌دانید در حال حاضر روشهای مدیریت مالی و حسابداری، دچار تحولاتی گسترده شده است. بنابر این تحولات، امروزه، یکی از پدیده‌های رایج در مدیریت انواع مختلف کسب و کارها، استفاده از نرم افزارهای حسابداری است. این عامل باعث شده که یکی از مهمترین دغدغه‌های بسیاری از مدیران، انتخاب نرم افزار حسابداری برتراز میان انواع مختلف این برنامه‌ها برای مشاغل مختلف تولیدی، شرکتی، فروشگاهی و… باشد.
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزارهای حسابداری، نرم افزارهایی هستند که با استفاده از آنها صاحبان کسب و کارهای مختلف، میتوانند تمامی امور جاری و همچنین تخصصی حسابداری را انجام دهند. انجام این کار با به کارگیری این سیستمها بسیار آسان و ساده خواهد شد. این دسته از سیستمهای حسابداری و مالی به نحوی طراحی و تولید می‌شوند که بتوانند تمامی امکانات مورد نیاز حسابدار را به شکل کاملا دیجیتال برای وی فراهم نمایند. بنابراین حسابدار، دیگر نیازی به استفاده از دفاتر مالی و حسابداری نخواهد داشت.
از طرف دیگر، این نرم افزارها شامل تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی و مالیاتی نیز هستند. لازم به ذکر است که مدیران مالی از طریق به کارگیری نرم افزارهای حسابداری، میتوانند با سهولت بیشتری گزارش‌ها و صورت‌های مالی و اسناد شرکت و یا فروشگاه و یا واحد تولیدی خود را دریافت نمایند. در حقیقت میتوان گفت هدف از طراحی و تولید این سیستمهای حسابداری، سازماندهی معاملات و صورت‌های مالی و نظم بخشی به آنها و همچنین افزایش دقت در روند ثبت این اسناد مالی است.
بهترین نرم افزار حسابداری چه قابلیت‌هایی دارد؟
بهترین نرم افزار حسابداری، دارای چند ویژگی مهم است. از جمله این ویژگی‌ها میتوان به کاربری ساده و محیط مناسب آن اشاره کرد تا از این طریق، بهترین کارکرد نیز برای آن، فراهم گردد. چنین نرم افزاری دارای داشبوردی کامل و جامع است. بنابراین به کارگیری آن موجب میشود تا دسترسی به منابع و اسناد مالی به سرعت و به آسانی انجام گیرد. بهترین برنامه حسابداری هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که امکان شخصی سازی آن با توجه به تمایلات کسب و کارهای مختلف وجود دارد و میتوان این سیستم را به روز رسانی کرد و از خدمات پشتیبانی آن نیز بهره مند شد.
امکان گسترش این نرم افزار و همچنین نصب ماژولهای مختلف نیز از دیگر قابلیتهای این نرمافزار حسابداری است. بنابراین با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین میتوانید تمامی قابلیتهای مورد نیاز حسابداری را در اختیار داشته باشید چرا که این سیستم، سیستمی یکپارچه است و امنیت بالایی در برابر حوادثی مانند هک شدن دارد.
چرا استفاده از سیستم حسابداری برای کسب و کارها ضروری است؟
استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و همچنین نرم افزار حسابداری چند شرکتی باعث میشود تا سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورت‌های مالی این دسته از کسب و کارها سرعت بیشتری پیدا کند و با سهولت بیشتری انجام گیرد. این کار موجب میشود تا زمان و هزینه کمتری نیز صرف امور حسابداری و مالی گردد.
افزایش سرعت فرایندهای حسابداری و همچنین دقت بیشتر انجام این امور و تسهیل دسترسی به اطلاعات مالی و سهولت گزارش گیری از جمله دلائلی است که نشان میدهد تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به صاحبان این دسته از مشاغل این امکان را میدهد تا بتوانند امنیت اسناد مالی خود را افزایش دهند و از طرف دیگر از میزان هزینههای خود کم کنند.
نرم افزار حسابداری پیشرفته چه امکاناتی را به کاربران خود میدهد؟
سیستمهای حسابداری پیشرفته، دارای امکانات متعددی هستند. این دسته از نرم افزارها میتوانند خلاصه حساب بدهکاران و گردش حساب مشتریان را به صاحبان کسب و کارهای مختلف نشان دهند. از طرف دیگر بدهکار و یا بستانکار بودن آنها را مشخص نمایند. سود و زیان ترازنامه مالی کسب و کار به صورت گزرش ابلاغ در این سیستمها تعیین میشود. همچنین این نرم افزارها ارزش سهام گذاری را مشخص می‌کنند و به تجزیه و تحلیل فروش، محاسبه ارزش افزوده و عوارض به صورت کاملا اتوماتیک اقدام می‌نمایند. همچنین این سیستمهای مالی میتوانند به گزارش تجزیه و تحلیل اشخاص و کالای انبار و تعریف حسابهای مختلف در دوره‌های مالی متفاوت، روی بیاورند.
از طرف دیگر، امکان دریافت گزارش در سطوح مختلف دسترسی، برای آن فراهم شده است. به طور معمول، چنین نرم افزارهایی شامل چند زیر مجموعه هستند. از جمله این زیر مجموعه‌ها میتوان نرم افزار مالی، انبار داری، سیستم خرید و فروش، چک و بانک و خزانه داری، حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط به مشتریان، دبیرخانه، اتوماسیون اداری و… را نام برد.
بسیاری از افراد و صاحبان کسب و کارها به خرید و استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان اقدام می‌کنند. لازم است بدانید که این دسته از سیستمهای حسابداری نمیتوانند بخشی از امکانات نرم افزارهای پیشرفته را در اختیار این دسته از مشاغل قرار دهند.
با نرم افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) گام به گام با تکنولوژی
نرم افزارهای حسابداری تحت وب، انواع خاصی از نرم افزارهای سرور به شمار می‌روند. شیوه طراحی و همچنین توسعه این سیستمهای حسابداری، بسیار مدرن است. کاربران و صاحبان کسب و کارهای مختلف میتوانند بدون نصب این نرم افزارها و تنها با استفاده از بروزرها، از قبیل گوگل کروم، فایر فاکس، اپرا و… به این دسته از نرم افزارها دسترسی داشته باشند. سرعت دسترسی به این نرم افزارها نیز بسیار مطلوب است و با استفاده از موبایل، تبلت، لپ تاپ و… میتوان به آنها دسترسی داشت. این سیستمها بسیار متنوع هستند و میتوانند این امکان را فراهم کنند که تمامی عملیات عضویت، تراکنشهای مالی، سفارشات، رزروها و… در یک محیط جمع شوند؛ بنابراین از طریق به کارگیری این نرم افزارهای حسابداری آنلاین، حسابهای مالی پراکنده نخواهند شد و تکرار نیز نمی‌شوند.
نیازهای مالی خود را هوشمندانه مدیریت کنید
در حال حاضر تمامی کسب وکارها از جمله مشاغل تولیدی، فروشگاهی، چند شرکتی و… نیاز به استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دارند تا از طریق آن بتوانند صورت‌ها و گزارشهای مالی شرکت و کسب و کار خود را سامان دهند و از این طریق به امور مالی شرکت خود نظارت داشته باشند. بنابراین انتخاب بهترین سیستم حسابداری و استفاده از آن، از جمله نرم افزارهای حسابداری پیشرفته برای تمامی مشاغل ضرورت دارد.
نرم افزار حسابداری چیست؟ سیستم حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که معاملات حسابداری را در ماژولهای مختلف مانند حسابهای پرداختنی، حسابهای دریافتنی، دفتر کل، حقوق و دستمزد و ... ثبت و پردازش می‌کند. امروزه تعداد و تنوع زیادی در این برنامه‌های محاسبات مالی وجود دارد که هر شرکتی‌می‌بایست مطابق نیاز خود یکی را انتخاب کند. نرم افزار حسابداری ممکن است تحت وب (انلاین) باشد و یا نرم افزار حسابداری رایگان در اینترنت در دسترس عموم باشد که البته برای استفاده از هرکدام باید به دستورالعمل‌ها و شرایط نصب هر یک و قابلیت‌ها و ویژگیهای انان توجه شود. نرم افزار حسابداری انلاین که نسل به روز سیستمهای حسابداری است، در هر مکان، هر زمان و با هر دستگاهی که اینترنت فعال داشته باشد ، به شما کمک می‌کند. این سیستمها همچنین از نظر پیچیدگی و هزینه نیز بسیار متفاوت از یکدیگر هستند.
چگونه یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنیم؟
نرم افزار حسابداری ساده دارای یک مجموعه ویژگی های ساده از نیازمندی های کسب و کارهای کوچک می باشد. ایجاد یک تعادل نسبی در ویژگی های نرم افزار حسابداری باعث می شود تا کسب و کارهایی که دارای کارمندان کمتری نسبت به کسب و کارهای دیگر هستند به راحتی با جریان کاری نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کنند. سادگی در طراحی و توسعه نرم افزار حسابداری منجر به سادگی در کاربری نرم افزار حسابداری می شود. توجه کافی به نیازمندی های کسب و کارهای کوچک در تولید نرم افزار حسابداری میتواند مزایای بسیاری برای آن کسب و کار داشته باشد. انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما نیازمند دانستن نیازهای اساسی کسب و کار شما می باشد، به راحتی میتوان با تهیه یک لیست از نیازهای ضروری و الویت بندی شده کسب و کار خود؛ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کرد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بر اساس کسب و کارهای متوسط و بزرگ تولید شده اند لذا این نکته بسیار حائز اهمیت است که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، ویژگی ها و جنبه های برتری آن نرم افزار حسابداری را نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری رقبا بسنجیم.
بهترین نرم افزار حسابداری
استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب میتواند نقش زیادی در درستی و بی‌خطا بودن محاسبات ما داشته باشد. اما تمام نیازهای حسابداری به جمع و تفریق و ثبت خرید و فروش ختم نمی‌شود. ثبت اسناد، حساب ها، مغایرت‌های بانکی، انواع گزارشات مالیاتی، ترازنامه و گزارشات نقدینگی ما را بی‌نیاز از ثبت‌های دستی و ضرایب خطا را به صفر می‌رساند. بی شک اطلاعات مالی در هر شرکت جزو مهمترین اطلاعات مربوط به آن کسب و کار است و از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که برای این اطلاعات مشکلی پیش آید کسب و کار دچار خسارت‌های جبران ناپذیری خواهد شد. نرم افزار حسابداریدارای امنیت بالایی بوده و به راحتی مورد حمله ویروس‌هایی که از طریق اینترنت منتشر می‌شوند قرار نمی‌گیرند. امنیت نرم افزار یکی از آیتم‌های بسیار مهم در خرید نرم افزار حسابداری است. پس بهتر این است که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود زمان بگذارید و دقت زیادی صرف نمایید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ندارید، اما زمانی که بخواهید موجودی کالاهای خود را چک کنید و در ازدیاد حجم مشتریان نیاز به ثبت کالا و اجناس خود به صورت آسانتر و بعضا به صورت خودکار داشته باشید متوجه لزوم استفاده از این سیستمهای حسابداری خواهید شد. در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری، شما سوابق دقیقتری خواهید داشت. حتی به صورت منظم میتوانید به مدیریت موجودی کالاها، ردیابی فروش، مدیریت مخاطبین و مشتریان و… دسترسی داشته باشید. قابلیت اتصال به دستگاه بارکدخوان و دستگاه پوز بانکی و چاپ فاکتورهای هشت سانتی فروشگاهی، درج کد محصول، نام جنس و درصد تخفیف و همچنین درج شماره صندوق و نام صندوقدار از جمله ویژگی‌هایی است که در نرمافزار حسابداری فروشگاهی خدمت مشتریان ارائه شده است.
نرم افزار حسابداری صنعتی
با گذشت زمان، دامنه حسابداری چنان وسعت یافته است که ارائه تمام خدمات آن تحت عنوان یک نرم افزار حسابداری امکان پذیر نیست. ما در نرم افزار حسابداری صنعتی سعی در ارائه نرم افزاری یکپارچه داشته‌ایم، که بتواند در حوزه‌های مختلف حسابداری اعم از صنعتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و … به طور جامع بخش قابل توجهی از نیاز کاربران را در برگیرد. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی، باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم.
نرم افزار حسابداری شرکتی
نرمافزار حسابداری شرکتیدارای فرآیندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و موارد دیگر است که میتوان از آن برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی مانند جذب، ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمود. حسابداران پس از نصب سیستم حسابداری، حسابهای جداگانه ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی ها، درآمد، بدهیها و هزینهها ایجاد می‌کنند. با انجام این کار، آنها هر حساب را با کدهای مربوط در دفترچه راهنما منطبق کرده و سیستم کلی را تنظیم می‌کنند تا معاملات خاص را به طور خودکار در حساب تطبیق و ثبت کند.
نرم افزار حسابداری تحت وب
نرمافزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرم‌افزارها میتوان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله میتوانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید. برای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب باید آن را از شرکتهای معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرم‌افزارها، نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد. نرمافزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرم‌افزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.
نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری بازرگانی، به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با ثبت منظم، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند، همچنین به آنها کمک می‌کند تا با پول خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. شرکتها از لحاظ نوع فعالیت به سه دستۀ خدماتی، بازرگانی و تولیدی تقسیم می‌شوند. هر شرکتی که به خرید و فروش کالا بپردازد در شمار شرکتهای بازرگانی قرار می‌گیرد. شرکتهای بازرگانی شامل بازرگانی داخلی، خارجی، فرعی، کسبه جزئی و دیگر شرکتها می‌باشند. فعالیت اصلی اینگونه شرکتها خرید انواع مواد خام، فراورده‌ها، کالاهای ساخته شده از تولیدکننده و یا عمده فروش و عرضۀ آن به خریدار است. این گونه شرکتها اغلب در شکل و محتوای کالاهایی که خریداری و به فروش می‌رسانند تغییری ایجاد نمی‌کنند، بلکه کالاها را خریداری، حمل و انبار نموده و به مشتریان تحویل می‌دهند.
نرم افزار حسابداری خزانه داری
خزانه داری، جایگاه ویژه‌ای در نظام بودجه و دارایی دارد که در آن پول یا فلزات گرانبها نگهداری می‌شوند. مدیریت گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین دغدغه‌های شرکتها و سازمان‌ها است که خزانه‌داری به عنوان یکی از واحدهای مهم در دخل و خرج سازمان این دغدغه را برطرف می‌کند؛ همچنین خزانه‌داری، علاوه بر تمرکز و پرداخت وجوه نقد می‌بایست دریافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زمانی با استفاده از مجموعهای از کنترل‌های مالی هماهنگ کند. نرم افزار حسابداری خزانه داری، فرایند مدیریت عملیات مالی کسب و کارها را خودکار می‌کند. این کار به شرکتها کمک می‌کند به طور خودکار فعالیت‌های مالی خود، از جمله پول نقد، داراییها و سرمایه‌هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته‌ها طول می‌کشد، اکنون میتواند ساعت‌ها طول بکشد.
نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکتها، بر اساس میزان کارکردها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… میتواند نقش مهمی را در کسب وکارها ایفا کند. مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش میدهد. شرکتهایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگیهای آن احتیاج دارند.
نرم افزار حسابداری ارایشی و بهداشتی
ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاه‌های سنتی در صورت ازدحام خریداران وقت زیادی را می‌بایست برای محاسبات ذهنی و استفاده از ماشین حساب صرف کرد و علی‌الخصوص در صورت داشتن تخفیفات، جداگانه هر یک زمان بیشتری را از فروشندگان می‌گیرد. اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکدخوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ می‌کند. استفاده از نرم افزار حسابداری ارایشی و بهداشتی میتواند موجب بهبود کسب وکار یک فروشگاه آرایشی شود.
نرم افزار حسابداری رستوران
حسابداری رستورانی دارای بخشی از حسابداری تولید، نگهداری و قیمت تمام شده است که به اختصار جزئی از حسابداری صنعتی نیز بشمار می‌رود. نرم افزار حسابداری رستورانبا هدف ارائه راهکارهای هوشمندانه و نوین و به منظور مدیریت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش این کسب و کارها طراحی و ارائه شده است. نرم افزار حسابداری ویژه رستوران برای سهولت عملکرد کاربران این صنف و دسترسی آنها به منوها طراحی شده است. این نرم افزار تمامی خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، چک و بانک را انجام میدهد. رستوران‌داران باید همواره نگاهی به لیست درآمدهای رستوران و هزینههای خود بیاندازند تا این توانایی را داشته باشند که آگاهانه دادههای مالی را بررسی کنند و برای آنها تصمیم‌گیری نمایند. برای اینکه رستورانی که با سرمایه‌های کم یا زیاد خود می‌سازید در آینده موفق شود و با مشکلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نمایید.
نرم افزار حسابداری تولیدی
حسابداری تولیدی به منظور رفع نیازهای واحدهای تولیدی، برای محاسبه هزینههای تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. هزینه مواد اولیه که با عنوان هزینههای مواد خام هم شناخته‌می‌شوند، در کارگاه‌ها به منظور تولید محصول مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نرم افزار به تولیدکنندگان کمک می‌کنند تا هزینههای واقعی پروژه را از طریق مواد، تجهیزات و نیروی کار ردیابی کنند و با مقایسه هزینههای واقعی با هزینههای برآورد شده، تفاوت هزینهها را تعیین کنند. نرم افزار حسابداری تولیدی برای یک کارگاه یا واحد تولیدی، با ارزیابی میزان موجودی کالا، هزینه کالاهای خرید و فروخته شده سروکار دارد. ارزیابی موجودی یک شرکت تولیدی باید، بخشی از مواد مستقیم و مواد غیر مستقیم، دستمزد و سربار، فرایند کار و کالاهای نهایی را به عنوان بخشی از فرآیندهای تولید خود استفاده کند.
نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی
یکی از مهمترین بخش‌های شرکتهای تجهیزات پزشکی، مدیریت انبار و انبارداری است. در این جنس شرکتها، اطلاع از میزان موجودی هر کالا و برنامه‌ریزی برای مدیریت انبار نقش مهمی در حیات کسب و کار دارد. نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی به شرکتها این امکان را میدهد تا با تعریف دسته‌بندی‌های مختلف به راحتی این فرآیند را مدیریت کنید.
از آنجاکه ممکن است یک شرکت انبارهای متعددی داشته باشد، نرم افزار حسابداری تجهیزات به گونه‌ای طراحی شده که امکان مشاهده میزان موجودی انبارهای مختلف و تبدلات بین هر انبار کاملاً مشخص شده باشد.
یکی دیگر از امکانات جذاب نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی، امکان مشاهده کالاهای کنترل‌شده کیفیت، ردشده و ضایعات انبار است. به این ترتیب میتوان صحت سلامت کیفی کالاها را مشاهده و برندها یا دستگاه‌هایی که بیشتر برگشت می‌خورند را مشاهده کرد.
نرم افزار حسابداری استارتاپی
استارت آپ‌ها شرکتهایی نوظهور و نوپا هستند که توسط افرادی خلاق، فعال و ایده پرداز تشکیل شده است. توسعه دهندگان این گونه کسبوکارها، در جهت رفع نیازهای جامعه، به فکر تولید محصولات و عرصه خدماتی جدید و کارآمد به بازار افتاده‌اند. این شرکتها معمولاً در ابتدا از منابع مالی که توسط سرمایه‌گذاران کارآفرینی ایجاد شده تغذیه می‌کنند؛ چرا که، در حال تلاش برای توسعه محصول یا خدماتی هستند که، به عقیده آنها تقاضا برای استفاده از آنها زیاد است. استفاده ازنرم افزار حسابداری استارتاپیمیتواند به شما در ثبت دقیق هزینهها و حفظ سرمایه‌های استارتاپ کمک نماید.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نقش اصلی حسابداری، حفظ سوابق مالی به صورت منظم، دقیق و کامل از کلیه معاملات یک تجارت است. این سوابق ستون سیستم حسابداری هستند. صاحبان مشاغل باید بتوانند معاملات را در هر زمان که لازم باشد بازیابی و بررسی کنند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری، به شما به منظور صرفه‌جویی در زمان برای ثبت صورتحساب‌ها و گزارش‌ها کمک می‌کند و شما زمان کمتری را برای انجام کارهای کاغذی و زمان بیشتری را برای رسیدگی به مسئولیت‌های محل کارخود خواهید داشت. در نرم افزارهای حسابداری، امکان مدیریت یک یا چند پروژه، ثبت اطلاعات طبقه‌بندی شده مربوط به هر پروژه یا قرارداد با صرف کمترین زمان و به شکلی ساده و دقیق به مشاوران و پیمانکاران ارائه میگردد.
نرم افزار حسابداری خدماتی
همه مشاغل برای انجام موارد مربوط به انطباق مالیاتی و گزارش‌گیری و همچنین وام و روابط بانکی نیاز به حسابداری دارند. امروزه محاسبات مالی و همچنین ثبت اسناد مالی همه شرکتها با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میگردد که این امر موجب میشود حسابداری بسیار آسانتر، سریعتر و اصولی‌تر انجام شود. شرکتهای خدماتی اغلب بدون نیاز به ماده اولیه و تنها با صرف هزینه به منظور خرید و تهیه وسایل مورد نیاز نیروهای خدماتی، ارائه خدمت نموده و سود حاصل را به دست می‌آورند. نرم افزار حسابداری خدماتیمقیاسپذیر بوده و امکان بسط نرم افزار و اضافه‌کردن جزئیات مورد نظر را مطابق با نیازهای کاربران و صاحبان کسب و کار فراهم می‌کند.
نرم افزار حسابداری بین المللی
نرم افزار حسابداری نقش مهمی را در حفظ واستحکام مشاغل اعم از کسب و کارهای کوچک و بزرگ ایفا‌می‌کند. استفاده از سیستم نرم افزاری اطلاعات کاملی در باب امور مالی در اختیار صاحبان مشاغل قرار میدهد. مهمترین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی، مدیریت جریان نقدی و ارائه گزارش هایی است که منجر به ایجاد سود در تجارت میگردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی با اطمینان از عملکردی قوی میتوانید به برطرف کردن نیازهای مشتریان خود و افزایش بهروه وری و توسعه شرکت خود بپردازید.
نرم افزار حسابداری طلا فروشی
نرم افزار حسابداری نه تنها میتواند امور مالی شما را دقیق‌تر کند بلکه میتواند سود شما را هم بیشتر کند و یک بار مالی سنگین‌ترین با خود به همراه داشته باشید، حتما پیشنهاد می‌کنیم که از نرمافزار حسابداری استفاده کنید تا متوجه شوید روند فروش محصولات شما چقدر تغییر کرده است. نرم افزار حسابداری طلا فروشی در کل خیلی پر‌کاربرد است و اگر شما بتوانید به نحو درستی از آنها استفاده کنید امور مالی و حسابداری خوبی هم خواهید داشت و دیگر نیاز نیست درگیر یک حسابدار خوب باشید و یا حسابهای خود را به صورت دستی بنویسید، همانطور که گفتیم چون طلا فروشی‌‌ها حجم مالی سنگینی دارند یا حتما یک متخصص حسابداری نیاز دارند و یا حتما باید یک نرم افزار حسابداری داشته باشند این نرم افزارها ویژگیهای زیادی نسبت به متخصص‌‌های حسابداری دارند، برای مثال نرم افزارهای حسابداری نیاز به قیمت زیادی ندارند و همیشه هم در دسترس شما خواهند بود.
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که میتواند نیازهای مالی یک شرکت تولیدی را به طور کامل مورد محاسبه و بررسی قرار دهد و رویدادهای مالی یک شرکت را ثبت و ضبط نماید. به طور کلی برای شرکت در بین رقبای موجود در بازار و پیروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوری‌های نوین برای دستیابی به این منظور استفاده کنیم تا از این طریق به توسعه کسب و کار خود نیز مدد رسانیم.
سیستم حسابداری تولیدی ساده این قابلیت را دارد که در برطرف نمودن نیازهای کارگاههای تولیدی کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دریافت‌ها و پرداخت‌های آنان، به آنها کمک کند. این نرم افزار، دارای چندین ویژگی است. در ادامه به بیان برخی از ویژگیهای نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین خواهیم پرداخت.
1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگیهای این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکتهای تولیدی و ثبت و ضبط آنها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی میتوان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینههای سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.
2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی
یکی از ویژگیهای کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن میتوانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار میتواند در زمینه محاسبه هزینههای تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.
3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین میتواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینههای کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.
4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی
دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاههای کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت میتوان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، میتوانند با استفاده از این گزارشهای مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایهگذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.
5- محاسبه هزینههای مواد خام و اولیه
یکی از ویژگیهای بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را میدهد که آنها بتوانند کلیه هزینههای جاری و همچنین هزینههای آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس دادههای تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینههای مواد اولیه، با نام هزینههای مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده میشود.
6- محاسبه هزینههای مستقیم تولید شرکت
نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینههای مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینهها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آنها را نیز برآورد نمود؛ همچنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آنها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینههای مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین میتوانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.
7- محاسبه هزینههای غیر مستقیم تولید
هزینههای غیر مستقیم تولیدی، همانطور که از نامشان نیز مشخص است، هزینههایی هستند که به طور مستقیم نمیتوانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینهها میتوانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینهها میتوان هزینههای مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین میتوانید تمامی هزینههای مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.
8- محاسبه هزینههای سفارش کارگاه تولیدی
هزینههای مربوط به سفارش کار، از جمله هزینههایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری میتوان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها میتوانند هزینههای مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند.
کلام آخر
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین، میتواند به صاحبان مشاغل تولیدی کمک کند تا کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به صورت کامل و بدون نقص، مورد بررسی، ارزیابی و پیگیری قرار دهند. با استفاده ار سیستمهای حسابداری هوشمندنوین میتوانید به سادگی بر اصل کسب وکار خود تمرکز کنید.
کرونا به طرز وحشتناکی کسبوکارهای مختلف را دگرگون کرد و از این میان مشاغلی که توانسته بودند، مدیریت بهتری روی کسبوکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با این مشکل بزرگ کنار بیایند، بلکه کسبوکار خودشان را نیز رشد دادند. بیایید سال جدید را جدی‌تر و حرفه‌ای‌تر شروع کنیم.
در این میان تیم برنامه‌نویسی هوشمند نوین به‌طور دائم با بهره‌گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع نیازهای مالی آنها می‌پردازد. گروه نرم‌افزاری هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرمافزارهای حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب و سبب رشد کسبوکار آنها شود.
استفاده از نرمافزارهای حسابداری حرفه‌ای قابلیتهای فوق‌العاده‌ای را در اختیار شما قرار میدهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق میشود. در اینجا ما قصد داریم به بخشی از مزایا و امکانات نرمافزار حسابداری فروشگاهی و نسخه تحت وب آن اشاره کنیم.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی از قدیم تا نوین
نرمافزارهای حسابداری به‌منظور طبقه‌بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به‌صورت ساده و همچنین خودکار کردن بسیاری از عملیات و فرایندهای مالی طراحی و ارائه شده‌اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تا به الان به‌عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید انواع نرمافزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد.
هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستمهای حسابداری، در صدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسبوکارها را برطرف کند. نرمافزارهای هدفمند حسابداری هوشمند نوین، با ارائه راهکارهایی حرفه‌ای و آسان و ماژولهای مختلف حسابداری، به کسبوکار شما در انجام محاسبات و حسابرسی سریع برندتان کمک کرده و موجب عملکرد بهتری در مدت‌زمان کمتری میشود.
سعی شرکت نرمافزار حسابداری هوشمند نوین همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیتهای متفاوت و اثربخش در نرمافزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسبوکار شما داشته باشیم. نرمافزارهای حسابداری هوشمند نوین، برای آسانی در کارکرد مشتریان خود، کسبوکارها مختلف را طبقه‌بندی کرده و اقدام به ساختن نرمافزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینههای شغلی متفاوت کرده است.
امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، قيمت‌گذاري اتوماتيك و دستي، گزارش‌ها سريع و متنوع، امكان تعريف و چاپ باركد به‌صورت كاملا اتوماتيك، امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به‌صورت اتوماتيك، تعيين سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به‌صورت خودکار، صدور فاكتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارتخوان و سیستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به‌صورت فيش و ... از ویژگیهای منحصربهفرد سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.
فضای رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است. تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است. با افزایش تنوع محصولات و مجموعاً افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به‌راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمی‌توان به‌صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین‌حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار بااهمیت است و سرعت عمل نقش بسزایی در جذب مشتریان دارد. تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی سوق میدهد.
وظایف یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل
کامل بودن نرمافزار حسابداری از این رو که تمامی زیرشاخههای حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین حسابداری فروش و ... در قالب یک برنامه کامل حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دادههای واردشده در زیرشاخههای مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به‌نوعی یکدیگر را حمایت کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیرفعال کند.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل باید آینده‌نگری کسب‌و‌کارانه داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه یا ماژولی بود، بتواند آن را درون خود نرمافزار فعال‌سازی کند. حتی اکنون نرم افزار حسابداری تحت وب کار را به‌مرور راحت‌تر از قبل کرده است و کارکنان به‌راحتی میتوانند در هر کجای این دنیای پهناور وجود داشته باشند، حسابرسی‌ها و وظایف خود را به‌راحتی و حتی در منزل انجام دهند.
یکی از موارد فوق‌العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن یا گزارش‌گیری حرفه‌ای و قابل درک برای عموم است یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارش‌گیری است. این گزارش‌ها در مرحله اول برای مدیرعامل مفید است، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکتهای طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار هستند. در مرحله دوم گزارش‌ها حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی (برحسب تعداد روزهایی که شرکت مشخص می‌کند) نشان میدهد.
نرمافزار حسابداری هوشمند نوین، به‌صورت خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسبوکار شما می‌پردازد و با اتصال به دستگاه‌های بارکد خوان و همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارتخوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسبوکار شما میگردد. نرمافزار حسابداری فروشگاهی شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین با دارا بودن ماژولهای کاربردی و حرفه‌ای مناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک می‌کند تا در مدت‌زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسبوکارتان بپردازید.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی آفلاین یا آنلاین؟
در فروشگاه‌ها، مکان فروش شما کجاست؟ آیا محصولات یا خدمات شما به‌صورت آنلاین فروخته میشود یا صرفا فروش فیزیکی و آفلاین دارید؟ فرقی ندارد؛ حتی فروشگاه‌های آنلاین نیز نیاز به یک نرمافزار حسابداری، جهت ثبت و نگهداری فاکتورها و دیگر دادههای فروش آنلاین دارند. نرمافزارهای فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش‌هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به‌صورت آنی ثبت و بررسی کنید. در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به‌صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.
ویژگیهای نرمافزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل
صاحبان فروشگاه‌ها به راه‌حل‌های کامل و ساده در حوزه حسابداری علاقه‌مند هستند. راه‌حل‌هایی جامع و کامل که نرمافزار حسابداری بتواند به همه سؤالات آنها، مانند انبارداری و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش‌بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب‌کننده تخفیف و جشنواره‌ها و … کمک کند. از میان این سیستمهای کاربردی میتوان به نرمافزار حسابداری فروشگاهی، نرمافزار حسابداری طلا و جوهرات، نرمافزار حسابداری سوپرمارکت، نرمافزار حسابداری خیاطی، نرمافزار حسابداری آشپزخانه و نرمافزار حسابداری رستوران هوشمند نوین اشاره کرد.
حال باید بدانیم که نرمافزارهای فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی‌هایی منحصربه‌فردی به رشد و موفقیت کسبوکار شما کمک می‌کنند. در اینجا چند ویژگی ایده‌آل در ساختار نرمافزارهای فروشگاهی را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:
مدیریت ارتباط با مشتری فروشگاه
با استفاده از نرمافزارهای حسابداری، سیستم و مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم میشود. این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و پرسونای خرید آنها، چگونگی برقراری ارتباط و آنچه را که خریداری می‌کنند، با مشاهده گزارش‌ها موجود در سیستم میتوانید به‌راحتی پیش‌بینی کنید. نرمافزارهای مناسب فروشگاه‌ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگ‌تر است.
چاپ بارکد و چاپ چک فروشگاه
نرمافزار حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای مشاغل فروشگاهی را مهیا کرده است تا بتوانند به بهترین و سریع‌ترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.
مدیریت زنجیره تأمین فروشگاه
هر فروشگاه آنلاین یا آفلاین از ابزارهایی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که شامل مدیریت سفارش‌ها، مدیریت انبارها و سایر کارکردها است. با استفاده از یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل میتوانید، به‌سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی کنید ضمن اینکه با نگه‌داشتن همه دادهها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینههای خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید. بررسی و مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی‌که محصولات کم هستند آنها را به‌موقع شناسایی کنید.
کنترل موجودی فروشگاه
راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات و خدمات وجود دارد و برای اینکه از موجودی محصولات و خدمات باخبر شویم؛ نیاز به راه حلی داریم که به‌صورت لحظه‌ای بتواند مطابق با نیازهای منحصربهفرد فروشندگان باشد. ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد. برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینههای سربار بهتر است تا از یک راه‌حل حسابداری قوی که بتواند موجودی‌هایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.
ارائه گزارش ساماندهی‌شده
در برخی مواقع دادهها میتوانند باارزش‌ترین منابع بیزنس ما باشند. برای مدیران و صاحبان فروشگاهی یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه‌وتحلیل و ابزارهای گزارش دهی میتواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.
اگر به‌دنبال نرم‌افزاری جهت مدیریت و ثبت دادههای مالی و حسابداری فروشگاه خود هستید؛ فهرستی براساس نیازهای کسبوکار حرفه‌ای خود تهیه کنید و به‌دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارش‌ها مختلف باشد. راه‌حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسبوکار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به‌خوبی جلب کنید. شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژولهای تخصصی در قالب نرمافزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسبوکار خود کمک کنید و سایر امکانات یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی که در زیر لیست شده‌اند را با هم مرور می‌کنیم:
آلارم تاریخ انقضا محصولات
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت‌گذاری خودکار و دستی
گزارش‌ها سریع و متنوع
امکان چاپ بارکد به‌صورت خودکار
امکان فروش و اصلاح موجودی به‌صورت خودکار
تعیین سقف سفارش
نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
لینک با دستگاه کارتخوان و سیستم پوز
تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش پرینت
ارائه انواع تخفیف
فروش سریع کالاهای بدون بارکد
ثبت تمام عملکرد صندوقداران
حال که خصوصیات و ویژگیهای منحصربهفرد یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل را کشف کردید، وقت آن رسیده است که با مراجعه به وب‌سایت نرمافزار حسابداری هوشمند نوین اقدام به خرید نرمافزار حسابداری فروشگاهی مخصوص کسبوکار خود بکنید.
یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکتها با آن دسته و پنجه نرم می‌کنند، حقوق و دستمزد هر ماه کارمندها و عیدی سالانه آنهاست. بیایید یک بار برای همیشه این مشکل بزرگ را حل کنیم.
در اینجا شرکت نرم افزاری هوشمند نوین قصد دارد نرم افزار حسابداری را معرفی کند که، شما را برای همیشه از دست حساب و کتاب دستی دادههای مالی کارمندان‌تان راحت کند.
علاوه بر حقوق و دستمزد کارکنان، سرمایه گذاری نیز یک اولویت مهم در شرکتها محسوب میشود و در مقابل آن، نگهداری، مدیریت اموال و داراییهای ثابت و برآورد کردن ارزش آنها، جز مواردی است که برای هر سرمایه‌گذار مهم است. نرم افزار اموال و دارایی هوشمند نوین که زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است؛ با ثبت این اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی می‌کند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برنامه‌ای است که به منظور ساده‌سازی، حفظ اطلاعات مالی، تهیه صورت‌های نهایی آنها، صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکتها و حسابداری برای وقایع خاص مانند ادغام و جذب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چرا همه شرکتها به نرم افزارهای شرکتی احتیاج دارند؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای فرآیندهایی از جمله: سوابق مالی، ترازنامه‌ها، تهیه صورت‌های گردش پول شرکت می‌باشد. این نرم افزار دارای موارد بسیار جذاب دیگری است که میتوان از آنها برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری مخصوص به فرد شرکتی مثل: ترکیب، ایجاد اسناد تلفیقی و جذب استفاده کرد.
حسابداران پس از نصب نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، حسابهای جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، داراییها، درآمد، بدهیها و هزینهها ایجاد می‌کنند.
حسابدارها بعد از نصب نرم افزار، میتوانند حسابهای جداگانه‌ای برای پیگیری و رسیدگی به عناوین تجاری مثل: داراییها، سهام، بدهیها، درآمد و هزینهها ایجاد کنند.
در ادامه، این تیم حسابهای مختلف را با کدهای مربوط، داخل دفترچه راهنما انطباق میدهد و تنظیمات سیستم کلی را انجام می‌دهند تا معامله‌های خاص به صورت خودکار در حساب ثبت و تطبیق پیدا کند. علاوه بر این مورد، حسابداری پیشرفته کمک می‌کند تا انواع گزارشهایی که در داخل شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد، نظم داشته باشند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین میتواند به سادگی گزارشاتی از جزئیات صورت‌های مالی و حسابهای شرکت ایجاد کند و برای تأیید، شما امکان ارسال این گزارشات را به نهادهای نظارتی دارید.
نرم افزار حسابداری شرکتی پاسخگوی همه جانبه حساب و کتاب شما
عدم وجود نرم افزار مالی و حسابداری مناسب، میتواند یک آژیر هشدار برای عدم موفقیت کسب و کار شما باشد. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کارتان گردد، در محاسبات و دادههای مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکتهای مختلف ارائه میگردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی سخت و غیر قابل اعتماد است. شرکتها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند.
این نیازها مشمول نیازهای مالی عمومی است که همه کسب و کارها و شرکتها با آن سروکار دارند و بیشتر در برنامه‌های حسابداری ارائه میشود، نیازهای تخصصی معمولاً در مشاغل مختلف شغلی، متفاوت است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت از هم است. هر کسب و کاری نیازهای مختلفی از یک نرم افزار حسابداری دارد و ممکن است یک نرم افزار حسابداری عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف کاری خاص را برآورده کند.
به عنوان مثال شرکتهایی که در حوزه بازرگانی و بین الملل مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در داد و ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ابزارهای ارزی هستند. شرکت هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندیهای شرکتها، سعی بر این داشته است تا سیستمهای جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.
در انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب چه نکاتی را باید در نظر بگیریم؟
بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید:
آیا نرم افزار حسابداری، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد کارمندان، ریز ترددها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه می‌کند؟
آیا نرم افزار قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا نرم افزار سوابق مالی جداگانه‌ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی می‌کند؟ آیا این نرم افزار سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه میدهد؟ طور کلی یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری دارد؟ یا خیر؟
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد میشود؟
همانطور که از نام نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مشخص است، به مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد مربوط میشود که روی کامپیوتر نصب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حساب و کتاب حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکتها، بر اساس میزان کارکردها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… میتواند نقش بسیار مهمی را در کسب و کارها اجرا کند.
برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزارهای حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.
ویژگی های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
زمان در حقوق و دستمزد
کارمندان حسابداری با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد میتوانند از وظایفی که زمان زیادی را از آنها می‌گیرد، رهایی پیدا کنند. همچنین خطاهایی که ممکن است از جانب کارمند ایجاد شود را کاهش میدهد. شرکتهایی که کارمندان بسیار زیادی در آن مشغول به کار هستند، به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و امکانات آن نیاز دارند.
ثبت کردن زمان در لیست حقوق و دستمزد فوق‌العاده ارزشمند است؛ چرا که بعضی از کارمندان به شکل روزانه یا ساعتی حقوق می‌گیرند. با بررسی زمان در این لیست میتوانید از میزان دریافت حقوق کارمندان نسبت به زمان انجام وظیفه آنها اطمینان حاصل کنید.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه میشود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمانبر است ضمن اینکه امکان خطا را در محاسبات بسیار بالا می‌برد.
کسر حقوق و دستمزد
کسر حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفی میشود، به عنوان مثال:
بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، مالیات بر درآمد، مرخصی‌های اضافی، میزان تاخیرات و … ساعت تاخیر کارمندان و مواردی که شرکتها به آن نیاز دارند، میتواند شامل هزینههای کسر حقوق و دستمزد گردد.
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به شیوه دستی انتخابی ارزان قیمت است ولی میتواند سخت باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هر بار باید دقیق‌تر باشد. همانطور که می‌دانید حقوق و دستمزد جزو مواردی هستند که هزینههای زیادی برای اکثر شرکت‌‌هادارند.
بسیار اهمیت دارد که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قبل اطمینان، مورد پردازش قرار گیرد. انتخاب‌های گوناگونی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد، اما گزینه‌ای که بدون هیچ خطایی کارکند و بهترین و دقیق‌ترین راهکار باشد، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.
وظایف نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد در یک شرکت چیست؟
همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای مطمئن شدن از پرداخت دقیق حقوق کارمندان در یک سیستم، بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای مدیریت، پرداخت حقوق به کارمندان و ساده‌تر کردن روند حساب استفاده میشود.
شرکتهای مختلف از این نرم افزار به منظور همگام سازی محاسبه مواردی مانند: مالیات، محاسبه بیمه، پرداختیها و واریز حقوق ماهیانه به حساب بانکی کارمندان، استفاده می‌کنند.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
نرمافزار حسابداری حقوق و دستمزد شرکت هوشمند نوین وظایف زیادی دارد که به عنوان مثال میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها، امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت، محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد، خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص، ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی) از جمله ویژگی‌هایست که این نرم افزار قادر به جمع‌آوری آن است.
در ادامه قصد داریم یک نرم افزار دیگری که برای فروشگاه‌های خرید و فروش لوازم آرایشی استفاده میشود را خدمت شما معرفی کنیم، چرا که با وجود اجناس زیاد و مختلفی که در این فروشگاه‌‌هاوجود دارد، احتمال خطای نیروی انسانی زیاد است.
نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی، دستیار قدرتمند و دقیق شما در فروش
نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی هوشمند نوین با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز طراحی و ساخته شده است. ما تمام تلاش خود را برای طراحی رابط کاربری ساده و آسان کرده‌ایم تا این امکان را در اختیارتان قرار داده و شما بدون داشتن اطلاعات مالی و حسابداری، قادر به استفاده از این نرم افزار باشید؛ همچنین، با یک‌سال پشتیبانی رایگان و آموزش نرم افزار، هر کاربری با هر دانشی میتواند در کسب وکار خود از نرم افزار ما استفاده نماید.
حسابداری سنتی یا استفاده از نرم افزار حسابداری!
ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاههایی که فروش به روش سنتی در حال انجام است ازدحام مشتریان باعث میشود فروشنده زمان زیادی را برای محاسبه با ماشین حساب صرف کند مخصوصاً اگر اجناس دارای تخفیف باشند، فروشنده زمان بیشتری برای محاسبه احتیاج دارد.
اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکدخوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ می‌کند.
امکانات تخصصی نرم افزار هوشمند نوین ویژه فروشگاه‌های آرایشی و بهداشتی
جستجوی کالا از طریق بارکد خوان و در صورت نیاز به صورت دستی
امکان چاپ فاکتورها با کوتاه‌ترین زمان
تعیین حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار
چاپ فاکتور به صورت A4-A5 یا فیش ۸ سانت
ارائه انواع تخفیفات
تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ بارکد و اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول
ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
امکان ثبت هر کالا با تاریخ انقضا و آلارم اتمام تاریخ محصولات
امکان نمایش موجودی‌ها به صورت تعدادی، ریالی و گردش کالاها
ارائه منوی فروش سریع با قابل استفاده در مانیتورهای لمسی
درج حواله بین انبارها جهت انتقال کالاها از انبار به مغازه و بالعکس
ارائه گزارش سود در بازه‌های زمانی مختلف، بدهکاری و بستانکاری اشخاص
ارائه قابلیت جستجوی پیش فاکتورها بر اساس نام مشتری، تاریخ ثبت و شماره فاکتور
آسان و امکانات کاربردی مناسب فروشگاه‌های بزرگ و کوچک
امکان پشتیبان‌گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود
امکان ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
امکان معرفی کاربران به تعداد نامحدود
امکان انتقال کالاها بین انبارها
امکان ثبت انبار امانی، خروج و ورود امانی
امکان صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
امکان ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
امکان لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
امکان تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
مدیریت انبار‌‌هاو معرفی به تعداد نامحدود
امکان تعیین حداقل و حداکثر قیمت هر کالا
امکان سطح دسترسی برای کاربران
گزارشات مورد نیاز انبار
ارسال پیامک‌های عمومی شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک ،تخفیفات و…
ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب
اعلام سررسید چک
قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
ارائه انواع تخفیفات
تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
شرکت نرم افزاری هوشمند نوین با بیش از ۳۰ سال تجربه در ساخت نرم افزارهای مالی توانسته برای تمامی حوزه‌ها، مشاغل و اصناف کاری به شگل جزئی، نرم افزار مخصوصی طراحی و ارائه نماید. در این مطلب به توضیحاتی من‌باب نرم افزار حسابداری شرکتی، حقوق و دستمزد و آرایشی و بهداشتی پرداخته ایم اما همواره سعی ما بر این بوده است تا مطابق با نیازهای هر کسب‌وکاری، نرم افزاری را ارائه دهیم تا از اتلاف زمان در رسیدگی به مسائل مالی شما جلوگیری شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای ما بهتر است تا به مشاهده دموی محصولات حسابداری هوشمند نوین به آدرس www.hnovin.com مراجعه کنید.
قانون مالیات مستقیم (Direct Tax Law) چیست؟ مالیات علاوه بر آنکه یک نوع هزینه‌ی اجتماعی باشد، به عبارتی بهای تمدنی است که شهروندان به منظور اداره‌ی امور جامعه، و رشد و توسعه کشور می‌پردازند؛ این امر ابزار اصلی دولت‌ها در جهت‌گیری نظام اقتصادی به شمار می‌رود. قانون مالیات های مستقیم جزو مالیات بر ثروت/درآمد تلقی می‌شوند که شهروندان با توجه به میزان ثروت و درآمد خود آن را محاسبه و پرداخت می‌نمایند. هرچند در دنیا نظام مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر مصرف یا مالیات غیرمستقیم) در حال گسترش سریع است اما مشکلات و معایب مالیات‌های غیرمستقیم از جمله نزولی‌بودن (پرداخت یکسان توسط فقیر و غنی) و غیرمعین بودن، باعث ایجاد مشکلاتی برای دولت‌ها میشود که میتوان با استفاده از مالیات‌های مستقیم آنها را پوشش داد. ما در سایت هوشمند نوین سعی داشته‌ایم تا مختصری به این موضوع بپردازیم.
مالیات مستقیم چیست؟
مالیات مستقیم نوعی مالیات است که فرد می‌پردازد و مستقیم به دولت پرداخت میشود، مانند مالیات بر درآمد، مالیات بر درآمد اجاره، مالیات بر درآمد کشاورزی، مالیات بر درآمد مشاغل، مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی (از جمله مالیات بر درآمد شرکتها)و … . مالیات‌های مستقیم بر اساس توانایی مودیان در پرداخت محاسبه میشود، به این معنی که هرچه توانایی پرداخت آنها بالاتر باشد، مالیات آنها نیز بالاتر است.
مالیات بر درآمد
به عنوان مثال، در مورد مالیات بر درآمد، فردی که درآمد بیشتری دارد مالیات بیشتری می‌پردازد. به عنوان درصدی از کل درآمد محاسبه میشود. بعلاوه، مالیات‌های مستقیم به عهده خود شخص است و هیچکس دیگری به جز او نباید آن را انجام دهد. همانطور که در بالا ذکر شد، یک مثال خوب در مورد مالیات‌های مستقیم، مالیات بر درآمد یک شخص است. معمولاً مالیات بر درآمد سالانه ثبت میشود. بالاترین نرخ مالیات بر درآمد شخصی (۲۵ درصد) در ایران به اندازه قابل توجهی نسبت به سایر کشورها کمتر است که باعث میشود کسب و کار به صورت شخص حقوقی (شرکت) ثبت نشوند.
تاریخچه قانون مالیات های مستقیم به زبان ساده
اولین پی‌ریزی‌ها در زمینه تدوین قانون‌های مالیاتی به دوران مشروطه برمی‌گردد اما این قوانین به صورت جدی در سال 1345 در ایران به تصویب رسیدند که روز به روز و در گذر زمان دست خوش تحولات و تغییرات زیادی قرار گرفتند. این قوانین هرچند وقت یکبار مورد بررسی و اصلاح قرار می‌گیرند. تدوین قوانین مالیاتی از جهات مختلف اهمیت دارد؛ از طرفی چهارچوبی امن برای مهیا شدن منابع مالی کشور هستند و از طرف دیگر به سازماندهی امور اقتصادی منجر می‌شوند؛ بنابراین در مجموع هدف نهایی قانون مالیات‌های مستقیم رشد اقتصادی کشور است. البته نباید اهداف دیگر قانون مالیات‌های مستقیم همچون مساوات در توزیع ثروت بین اقشار جامعه و عدالت اجتماعی را نادیده بگیریم.
آشنایی با قانون مالیات های مستقیم
پرداخت مالیات بر ثروت و درآمد برای ایجاد نظامی منصفانه در توزیع درآمدهای کشور همواره مدنظر دولتمردان و اقتصاددانان بوده است در این نوع مالیات‌ها، اشخاص متناسب با درآمد و ثروت خود مالیات می‌پردازند، لذا باعث میشود افراد غنی مالیات بیشتر و افراد فقیر مالیات کمتری بپردازند، و این پرداخت در برخی از کشورها با افزایش درآمد یا ثروت به صورت تصاعدی افزایش می‌یابد (مثلا شخصی با درآمد یک میلیون ریال اگر یکصد هزار ریال یا 10% مالیات می‌پردازد، همان شخص با پنج میلیون ریال درآمد بایستی بیشتر از10% مالیات بپردازد) لذا در بلند مدت باعث نزدیک شدن خط درآمدی افراد جامعه و پرشدن شکاف طبقاتی میگردد. پرداخت مالیات در صورتی که مطابق با قانون و با اجرای صحیح و یکنواخت قانون برای تمامی افراد جامعه صورت پذیرد، باعث ایجاد توانایی در اقتصاد کشور برای بازسازی خود و حفظ زیرساخت‌های اساسی و راهبردی میشود.
مزایای مالیات های مستقیم
مزایای مالیات های مستقیم
اگرچه این دقیقاً در مورد هر شخصی که شرایط معافیت را نداشته باشد اعمال میشود، در واقع پرداخت مستقیم مالیات مزایای بی‌شماری دارد. آنها عبارتند از:
برابری را تقویت می‌کند
از آنجا که مالیات مستقیم بر اساس دارایی شخص پرداخت میشود، موجب ایجاد تساوی حقوق پرداخت کنندگان و شهروندان میشود. هر شخص بسته به میزان درآمد خود مبلغ مشخصی پرداخت می‌کند.
اطمینان را ارتقا میدهد
حسن مالیات مستقیم این است که قبل از پرداخت نهایی میشود. در مورد مالیات بر درآمد، مالیات سالانه هر سال یکسان است به شرطی که حقوق تغییر نکند.
باعث صرفه جویی در وقت و هزینه میشود
مالیات درآمد دولت است. دولت نیازی به هزینه برای جمع آوری مالیات ندارد زیرا آنها از قبل در منبع درآمد قرار گرفته اند. برخی از شرکتها از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار مالیات، استفاده می‌کنند که به آنها در صرفه‌جویی در وقت و هزینه کمک می‌کند.
انواع قوانین مالیات های مستقیم
مالیات بر درآمد
1. مالیات بر درآمد املاک
2. مالیات بر درآمد حقوق
3. مالیات بر درآمد مشاغل
4. مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی
5. مالیات بر درآمد اتفاقی
انواع قوانین مالیات های مستقیم
مالیات بر ثروت
1. مالیات بر ارث
2. مالیات بر تمبر
3. مالیات بر اراضی بایر
4. مالیات سالانه املاک
5. مالیات مستغلات مسکونی خالی از سکنه
در ایران نیز مجموعه قوانین مالیات‌های مستقیم که آخرین اصلاحات آن در سال 1380 صورت گرفت اجرا میشود (لازم به ذکر است هم اکنون این قانون در حال بازنگری اساسی است و حتی موادی از آن از جمله مالیات حقوق ابلاغ و اجرا شده است). این قانون مشتمل بر پنج باب (بخش) شامل:
باب اول: اشخاص مشمول مالیات
باب دوم : مالیات بر دارایی
باب سوم : مالیات بر درآمد
باب چهارم : در مقررات مختلفه
باب پنجم : سازمان تشخیص و مراجع مالیاتی و نیز شامل 273 ماده است. در این قانون انواع درآمدهای اشخاص حقیقی و حقوقی، نحوه ی محاسبه مالیات ایشان، نحوه ی وصول مالیات و برخورد با تخطی گران از قانون و نیز انواع معافیت‌های مالیاتی ذکر شده است.
چندی از انواع مالیات‌های مستقیم
مالیات بر درآمد
مالیات بر درآمد بر اساس درآمد یک شخص است. بسته به میزان درآمد وی، درصد معینی از حقوق کارگر گرفته میشود. نکته خوب این است که دولت همچنین مشتاقانه در لیست اعتبارات و کسرهایی است که به کاهش بدهیهای مالیاتی فرد کمک می‌کند.
مالیات بر املاک و دارایی
مالیات بر املاک میزان پولی است که از دارایی و ثروت شخص مؤدی مالیات دریافت می‌کنند. رایجترین شکل مالیات نقل و انتقال، مالیات بر املاک است. مالیات بر املاک از املاکی مانند زمین و ساختمان گرفته میشود و برای حفظ خدمات عمومی مانند پلیس و آتش نشانی، مدارس و کتابخانه‌ها و همچنین جاده‌‌ها استفاده میشود.
مالیات بر درآمد حقوق
هر گاه یک شخص حقیقی برای شخص دیگری کار کند و در مقابل حقوقی دریافت نماید، مشمول مالیات بر درآمد حقوق میگردد. این نوع مالیات بخش مهمی از درآمدهای دولت را تشکیل میدهد. پرداخت این نوع از مالیات بر‌عهده‌‌ی کارفرما و به هزینه‌ی حقوق بگیران است.
مالیات غیر مستقیم
مالیات مستقیم در مقابل مالیات غیر مستقیم
اساساً دو نوع مالیات وجود دارد - مالیات مستقیم و غیرمستقیم. موارد زیر تفاوت این دو مورد است:
مالیات مستقیم به مالیاتی گفته میشود که توسط شخصی به طور مستقیم به دولت پرداخت و پرداخت میشود. از طرف دیگر مالیات‌های غیر مستقیم مالیاتی هستند که میتوانند به نهاد دیگری منتقل شوند. بنابراین میتوان بار پرداخت آنها را به دوش شخص دیگری انداخت. در صورت عدم مدیریت مناسب، میتوان از مالیات مستقیم فرار کرد اما از مالیات غیر مستقیم نمی توان فرار کرد زیرا این هزینهها به طور خودکار از کالاها و خدمات دریافت میشود. مالیات‌های مستقیم میتوانند به رفع تورم کمک کنند در حالی که مالیات‌های غیر مستقیم میتوانند منجر به تورم شوند. مالیات مستقیم فقط به افرادی تعلق می‌گیرد که به گروه‌های مختلفی از درآمد تعلق دارند. از طرف دیگر، مالیات غیرمستقیم برای همه کسانی که کالا خریداری می‌کنند و از خدمات استفاده می‌کنند، قابل احساس است.
قانون مالیات های مستقیم نه تنها برای تمامی حسابداران و حقوق‌دانان الزامی‌‌است؛ بلکه برای تک تک افراد جامعه لازم و ضروری است و تمامی افراد جامعه در طول زندگی خود با این مجموعه قوانین درگیر خواهند بود. اهمیت این موضوع در حال حاضر که دولت برای تامین هزینههای خود اقدام به گسترش درآمدهای مالیاتی نموده و کم کم، تک تک افراد ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند، در حال افزایش می‌یابد. این قانون پوشش دهنده تمامی درآمدهای مستقیم افراد اعم از حقوق، سود سهام، سودهای بانکی و احیانا ارث است و لازم است. افراد جهت تعیین دقیق مالیات خود، به این قانون تسلط کافی داشته باشند. شما میتوانید برای مشاهده مطالب بیشتر در باب مالیات و دیگر مسائل مرتبط، به قسمت بلاگ هوشمند نوین مراجعه نمایید.
خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاههایی که کالایی را خرید و فروش می‌کنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس میشود.
فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روشهای مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده میشود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:
خرید و فروش نقدی
در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل میدهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.
خرید و فروش نسیه‌ای
کالا به خریدار تحویل داده میشود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده میشود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن میتواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام میگردد.
خرید و فروش اقساطی
در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.
خرید و فروش امانی
فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته میشود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او میدهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.
انواع روش های خرید و فروش کالاها
انواع روش های خرید و فروش کالاها با نرم افزار هوشمند نوین
در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب میشود.
حساب فروش کالا
درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار میشود. این حسابها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته میشود.
حساب برگشت کالا بعد از فروش
بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار میشود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار می‌کند و باعث کاهش فروش میشود.
حساب تخفیفات به صورت نقدی
اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار میشود.
هزینه حمل کالای خریداری شده
کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده میشود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.
هزینه حمل کالای به فروش رسیده
در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت می‌کند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.
کلام آخر
در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.
اغلب حسابداران هنگام کار کردن با نرم افزارهای پیچیده به مشکلاتی بر می‌خورند که مطمئنا خسته کننده است. حتی کاربرانی هستند که از کار با این قبیل نرم افزارهای پیچیده منصرف می‌شوند. صاحبان فروشگاه‌های کوچک و بزرگ جهت خریدهای جزئی و کوچک و یا خریدهای کلی و یکجا، به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نیاز دارند.
با استفاده از این نرم افزارها قادر به محاسبه هزینههای اصلی، ارزش افزوده، تخفیفات، تعداد کالای خریداری شده و یا پرداخت سایر هزینهها خواهد شد؛ زیرا، صدور صورتحساب و فاکتور فروش واجب است.
شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهایی با محیطی ساده و کاربردی، به شما این امکان را میدهد تا کسب و کار فروشگاهی‌تان را به نحوه کامل و بهتری مدیریت کنید. برای مثال باعث میشود تا برای ارائه گزارشهای دقیق و لحظه به لحظه از اسناد ثبت شده، کالاها، مشتریان و کارمندان مدت زمان کمتری صرف شود.
اگر می‌خواهید بدانید این نرم افزارها در چه مواردی کارایی بهتری از خود بروز میدهد، توصیه می‌کنیم در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. نکاتی را خدمت شما شرح خواهیم داد.
استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده جهت مدیریت فروش بهتر
امروزه در تمامی کسب و کارهای فروشگاهی از نرم افزار حسابداری استفاده میشود. استفاده از این نرم افزار با اهدافی مانند مدیریت فروش بهتر و همچنین ساده‌تر و دقیق‌تر شدن فرایند انجام کارها و سرعت بخشیدن به آن، صورت می‌گیرد. برای رسیدن به اهداف می‌بایستی در انتخاب سیستم مناسب فروشگاهتان دقت کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشد و از آن بهره ببرید.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی
شما به طور کلی میتوانید با استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی ساده، به بهبود وضعیت فروش فروشگاه و انجام روند حسابداری به صورت دقیق‌تر و سریعتر کمک بزرگی کنید. از نمونه امکانات و مزایایی که این نرم افزار در اختیار حسابداران قرارمی‌دهد:
• انجام سریعتر محاسبات
اگر می‌خواهید پروسه محاسبه هزینهها با سرعت بیشتری انجام گیرد، قطعا چاره راه شما نرم افزار حسابداری است. استفاده از این روش باعث شده تا به مشتریان بیشتری در لحظه رسیدگی شود. در نتیجه این مزیت با کاهش زمان خواسته شده از شما باعث صرفه جویی و حتی سود فروشگاه میشود.
• انجام دقیق‌تر محاسبات
کار با این نرم افزار میزان دقت را بسیار بالا برده و احتمال ایجاد اشتباه و خطا را در صورت درست وارد کردن اطلاعات، به صفر درصد می‌رساند؛ حتی دیگر نیاز به بررسی مجدد آنها نخواهید داشت. از این رو نه تنها در سرعت، بلکه در دقت محاسبه هم پیشرفت خواهید کرد.
مزایای استفاده از نرم افزار ساده حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین
• به‌روزرسانی اطلاعات
یکی‌دیگر از قابلیتهای سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین آن است که به طور خودکار و از پیش برنامه ریزی شده، اطلاعات و سوابق حسابداری شما را به‌روزرسانی می‌کند؛ بنابراین باقی‌مانده حسابها، برای مثال حساب مشتری‌ها خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.
• قابلیت رد و بدل کردن ارزهای مختلف
اکثر سیستمهای حسابداری فروشگاهی به حسابداران این امکان را می‌دهند تا به سادگی کالاهای موجود در فروشگاه را با ارزهای مختلف در بازار محاسبه کنند.
• شمارش کالا توسط بارکد خوان
ارتباط بین نرم افزار حسابداری با دستگاه بارکدخوان باعث شده تا در فرایند صدور فاکتور برای جست‌وجوی کالا سرعت ایجاد شود و همچنین شمارش تعداد کالای مشابه به هم نیز، آسانتر گردد.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
یک نرم افزار حسابداری مناسب، باید توانایی انجام تمامی امور حسابداری مانند کالا و موجودی انبار، نوع بانک و چک، تولید و امانی، اشخاص و … را با در نظر گرفتن اصول حسابداری و مطابق قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز آنها را به صورت دقیق و کاملی ارائه دهد.
از نمونه کاربردهای یک برنامه حسابداری فروشگاهی مناسب که در جهت بهبود مدیریت فروش، به صاحبان فروشگاه کمک می‌کند:
• وارد کردن و چاپ همزمان اطلاعات فاکتور بر روی کاغذ
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حساب مشتریان در دفاتر مختلف حسابداری
• به‌روزرسانی خودکار و از پیش برنامه ریزی شده حسابهای معین، تفضیلی و کل
• مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی مشتریان
• گزارش حساب سود و زیان صورت وضعیت مالی
• ارائه گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه‌های زمانی مختلف
• محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیفات برای مشتریان و یا کالاهای خاص
• صدور انواع فاکتورها به مشتریان مختلف
• قابلیت ارئه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
• بررسی فروش و کارکرد کالاهای خاص
• بررسی موجودی انبار و کالاها
• انجام امور حسابداری و ثبت اسناد و اطلاعات به صورت مکانیزه
کلام آخر
در این مطلب، ما در تیم محتوای هوشمند نوین تا حد امکان در مورد کارایی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و مورد استفاده بودن آن در روند کارها توضیحاتی را خدمت شما عزیزان ارائه داده نمودیم. با این وجود، برای بهبود وضعیت فروش فروشگاه با انتخاب نرم افزار حسابداری ساده مناسب میتوانید بهترین استفاده از آن را ببرید. اگر سوالی ذهنتان را در این زمینه به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش مشاهده دمو رایگان نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین و یا قسمت تماس باما مراجعه نمائید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در اختیار شما قرار خواهند داد.
در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز میتواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها میتوانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیازهای شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمیتواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حسابهای بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایجترین سیستمهای حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار میشود.
سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینههای آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرمافزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرمافزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرمافزار که جزء رایجترین نرمافزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری فروشگاهی
وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام میشود.
ثبت دقیق اطلاعات
همانطور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.
ارائه و تحلیل خودکار گزارشات
نرم افزارهای حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.
افزایش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در اینگونه نرم افزارها میتوانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.
صرفه جویی در زمان
این سیستمها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده
نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:
اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
کلام آخر
امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.
حسابداری یکی از مهمترین اصول هر کسب وکاری است که هر چقدر کاری گسترش پیدا کند و یا فروش محصولات بالا بروند، محاسبه اطلاعات و هزینهها سخت‌تر می‌شوند و زمان خیلی بیشتری را از ما می‌گیرند. اما امروزه برای حسابداری فروشگاه اینترنتی، از نرمافزارهای مخصوص معرفی شده به دنیا استفاده میشود که به کارها دقت، نظم و سرعت بیشتری می‌بخشد.
پس اگر شما هم در محاسبه اطلاعات فروشگاه خود از جمله سود و ضرر، موجودی، بدهکاری، هزینه اجاره و حقوق کارمندان و کلی هزینههای دیگر به مشکل برخورده‌اید، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین راه‌حل مشکلاتتان خواهد بود.
اما برای استفاده از نرمافزار حسابداری در فروشگاه‌های اینترنتی باید به چه نکاتی اهمیت دهیم؟ آشنایی با چه مواردی کمک می‌کند تا نتیجه مطلوب‌تری را دریافت کنیم؟ در ادامه با تیم هوشمند نوین همراه باشید تا توصیه‌هایی را خدمت شما ارائه دهیم.
نکاتی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!
همانطور که گفته شد آگاهی از چگونگی استفاده از نرمافزارهای حسابداری فروشگاه اینترنتی کمک می‌کند تا حسابرسی امور در مدت زمان کمتر و با دقت بالاتری انجام شود. اما چه نکاتی باید رعایت شود؟
نرم افزار مناسب فروشگاهتان را انتخاب کنید!
توصیه میشود برای خرید نرمافزار حسابداری مناسب کسبوکارتان از ویژگیهای لازم نرم افزار مد نظرتان مطمئن باشید تا با توجه به آن ویژگی‌ها اقدامات لازم برای خرید را آغاز کنید. زیرا این امکان وجود دارد که فروشگاه شما تنها به یک سری از محاسبات ساده نیاز داشته باشد. یا هزینه زیادی را نداشته باشد و یا برعکس. شاید نیاز باشد یک نرمافزار کامل با هزینه بیشتری خریداری کنید.
پس با در نظر گرفتن ویژگی‌ها و هزینه مناسب برای فروشگاه اینترنتی‌تان نرمافزار مورد نیازتان را انتخاب کنید. اما اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید، میتوانید با گرفتن مشاوره تخصصی از طریق خدمات پشتیبانی، نرم افزار مناسب را انتخاب و از ضررهای مالی جلوگیری کنید. در این راستا کارشناسان ما میتوانند اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند.
استفاده از نرم افزار را به خوبی بلد باشید!
فردی که این نرمافزار را مدیریت می‌کند باید با فضای آن آشنا و کار با آن را به خوبی بلد باشد تا بداند چگونه اطلاعات را وارد کند؛ زیرا در اختیار داشتن سیستم حسابداری به تنهایی با کسی که از کار با آن چیزی سر در نمی‌آورد و نمی‌داند چگونه اطلاعات را وارد نرم افزار کند و یا به چه روشی از آن اطلاعات استفاده کند، به هیچ وجه کارساز نیست.
از داشتن خدمات پس از فروش آن نرم افزار مطمئن شوید!
احتمالا با خود فکر کرده‌اید که اگر برای کار با نرمافزار به خوبی آموزش دیده باشید دیگر مشکلی سر راهتان نیست و میتوانید به همه چیز رسیدگی کنید. اما باید بدانید حتی با وجود آموزش‌های کافی باز هم ممکن است هنگام نصب نرم افزار و یا هنگام کار با آن به اشکالات ریزی برخورد کنید. ایجاست که نیاز به بررسی دوباره و ایجاد تغییرات احساس خواهد شد. در نتیجه وجود خدمات پشتیبانی این نرم‌افزارها برای راهنمایی و پاسخ به مشتریان ضروری است.
نکاتی که بعد از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید!
نکات لازم قبل از خرید نرمافزار حسابداری فروشگاه اینترنتی را خدمت شما شرح دادیم. شاید با خود فکر کنید که همه چیز تمام شده و حال میتوانید از آنها استفاده کنید. باید بگوییم سخت در اشتباهید! پس از خرید نیز نکاتی وجود دارد که باید نسبت به آنها آگاه شوید.
با استفاده از این نرم افزار حسابداری سرعت کارتان را چند برابر می‌کنید.
کسی که کار با این نرم‌افزارها را بلد باشد و آموزش‌های کامل را دیده باشد، به خوبی به سرعت وارد و ثبت کردن اطلاعات آن پی برد. همچنین سرعت ثبت این نرم‌افزارها در مقایسه با ثبت اطلاعات در نرمافزار اکسل و یا ثبت به روش دستی خیلی بیشتر است و کارهای شما را جلو می‌اندازد. شاید برایتان سوال شود که این نرمافزار چگونه سرعت کار را افزایش میدهد و یا این که به چه دلیلی سرعت عمل نرمافزار حسابداری فروشگاه اینترنتی در مقایسه با نرم افزار اکسل بیشتر است؟
جواب سوال شما این است؛ نرمافزارهای حسابداری میتوانند بعضی از کارها را به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی انجام دهند. همانطور که فهمیدید به طور کلی شما تنها با وارد کردن اطلاعات در این نرم‌افزارها بخش‌هایی از محاسبه‌ها و گزارشات مالی فروشگاه را به صورت خودکار دریافت می‌کنید.
با استفاده از این نرم افزار حسابداری کارهایتان را دقیق‌تر انجام می‌دهید.
کار با این نوع نرم افزار دقت محاسبه را بالا می‌برند و شما دیگر نیازی به بررسی دوباره آنها ندارید. اما فقط در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده باشید. هرچند که درست کردن اشتباهات در این نرمافزار خیلی آسان و ساده‌تر است. با این حساب نرمافزارهای حسابداری نه تنها سرعت، بلکه دقت کارکردن را نیز بالا می‌برند.
سخن آخر
در این محتوا سعی داشتیم تا نکات مهم استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی هوشمندنوین را به طور کامل شرح دهیم. برای استفاده از این نوع نرم افزارها در ابتدا باید از انتخاب نرم افزار مورد نیاز فروشگاه خود با خدمات پشتیبانی مناسب مطمئن باشید تا به اشتباه هزینه اضافی را صرف خرید آن نکنید و برای سوال و یا مشکلات ایجاد شده از آنها راهنمایی‌‍‌های لازم را دریافت کنید. با سپردن محاسبه‌ها و اطلاعات فروشگاه اینترنتی‌تان به این نرم افزار میتوانید به روند کارکردن خود سرعت و دقت بدهید تا هم کار برای شما راحت‌تر شود و هم مشتریان از شما راضی باشند.
نرم افزار حسابداری میوه و تره بار، جز یکی از پرفروش‌ترین نرم افزارهای شرکت هوشمند نوین است و همه ساله کاربران بسیاری مدیریت مالی کسب وکارشان را به این سیستم می‌سپارند. میادین میوه و تره بار یکی از شبکه‌های گسترده توزیع محصولات کشاورزی هستند که با هدف تنظیم و عرضه محصولات کشاورزی به بازار و ایجاد دسترسی سریعتر و ارزان شهروندان به میوه و تره بار در کشور شکل گرفته است.
کاربردهای نرم افزار حسابداری مناسب میادین میوه و تره بار
نرم افزار حسابداری میوه تره بار هوشمند نوین بخشی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است که به صورت تخصصی، برای انجام محاسبات مالی میادین تره‌بار طراحی شده است. در این نرم افزار قابلیت طراحی فاکتورها به صورت دلخواه شما، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی، قیمت گذاری اتوماتیک، دستی و ... برای کاربران فراهم شده است؛ همچنین نرم افزار حسابداری میادین فروش میوه هوشمند نوین این قابلیت را دارد که با اتصال به ترازو، پرینتر و بارکدخوان محاسبات و عملکرد شما را آسانتر نماید.
کاربردهای نرم افزار حسابداری مناسب میادین میوه و تره بار
قابلیتهای نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
برنامه حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین با قابلیت گزارش‌گیری‌های دقیق و بدون اشتباه و قابلیت ذخیره‌سازی در اکسل، پی دی اف و دیگر فرمت‌ها میتواند خروجی گزارشات را مشخص کنید. نرمافزار حسابداری هوشمند با فرایندهای مختلف مالی از قبیل دریافت و وصول چک، ثبت چک‌های برگشتی و انواع حواله، ثبت و محاسبه بدهکاری‌ها و بستانکاری‌ها و…را دارا می‌باشد و دسته بندی انواع محصولات، دسته بندی بر اساس نام میوه‌ها، انبارگردانی، محصولات جدید را نیز .
نرم افزار حسابداری فروش میوه هوشمند نوین با استفاده از به روزترین اطلاعات مالی و مالیاتی ساخته شده است و با رابط کاربری آسان و عدم نیاز به حسابداری، با دانش حسابداری میتواند در کسب وکار شما دقت و رونق ایجاد کند. در ادامه می توانید تمام امکانات نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را مشاهده کنید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری میوه و تره بار هوشمند نوین
• ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
شرکت حسابداری هوشمند نوین با بیش از سه دهه تجربه در تولید نرم افزارهای مالی و حسابداری توانسته است برای تمامی مشاغل و در اغلب حوزه‌های کسب و کار، نرم افزار حسابداری مخصوصی مطابق با نیازهای هر کسب کار ارائه دهد. این نرم افزار امکانات متفاوتی را از قبیل نرم افزار حسابداری انبار داری، خزانه داری، فروش، حقوق و دستمزد، محاسبات مالیات بر ارزش افزوده (vat) و غیره را بر اساس قوانین و مالیات‌های کشور ارائه داده است.
در دنیای امروزی و با توجه به رشد علوم پزشکی در سراسر دنیا، داشتن یک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی خوب با عملکردهای کاربردی یک نیاز محسوب میشود.
با کمک نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، میتوانید به دلخواه در هر لحظه، لیست نیازهای خود را از انبارها، کالاها و یا گزارشات لازم کسب وکار خود را تهیه نمایید. داشتن یک نرم افزار مناسب برای شرکتهای تجهیزات پزشکی میتواند به شما در نگهداری و حفظ مواد اولیه و محصولات کمک کند. با توجه به اینکه مسئله تاریخ انقضاء داروها و مواد مصرفی پزشکی، امری مهم است، شما میتوانید با داشتن گزارشاتی از لیست کالاها، لیست انبارها، لیست خرید و فروش اجناس و محصولات و لیست تاریخ خای تولید و انقضا و. . . مسلط‌تر و دقیق‌تر بر روی کسبوکار خود تمرکز کنید
گروه نرم افزاری هوشمند نوین با ارائه سیستمهای حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی و پزشکی، در جهت رفع نیازمندیهای این صنف و این قبیل کسب وکارها و شرکتها، گا‌می‌‌بزرگ برداشته است.
چرا از نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی استفاده کنیم؟
استفاده از نرم افزار حسابداری آزمایشگاهی، راهکار مناسبی برای مدیریت اطلاعات مالی، ارائه گزارشات مختلف و سازمان دهی آنها در آزمایشگاه است. نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمند نوین، با مدیریت کردن اطلاعات مربوط به محصولات، تجهیزات، مدیریت کردن مواد مصرفی مورد نیاز در آزمایشگاه، مدیریت دستمزد کارکنان و ایجاد گزارشات متفاوت از گردش کارها و مراحل آزمایش میتواند ابزار مفیدی، برای مدیریت‌های مالی و حسابداری باشد.
قابلیتهای نرم افزار مدیریت تجهیزات آزمایشگاهی
نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاه، یکی از نرم افزارهای کاربردی شرکت هوشمند نوین است که میتوان آن را جزئی تخصصی، از نرم افزار حسابداری تولیدی یا شرکتی دانست. این نرم افزار امکانات متفاوتی را به کاربران خود ارائه میدهد. از جمله قابلیتهای کلی این نرم افزار میتوان به عملیات انبار، خريد و فروش اجناس، گردش چک و عملیات بانکی اشاره نمود.
با استفاده از این سیستم شما قادر خواهید بود تا به راحتی لیستی از انبار و کالاهای موجود و رو تمام و. . . تهیه نمایید. همچنین شما با استفاده از سیستم حسابداری مخصوص تجهیزات آزمایشگاه هوشمند نوین، میتوانید دسترسی‌های کاملی به لیست توزيع كنندگان تجهيزات و لوازم پزشكی-آزمايشگاهی، گزارش‌گیری از لیست اشخاص، لیست کالاها و انبارها، لیست اسناد مالی، چک‌ها و گردش آنها، گزارشات مرتبط با گردش حساب اشخاص و سود و زیان و … داشته و کنترل کاملی بر روی فعالیت‌های کسب وکارتان داشته باشید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
قابلیتهای عمومی
• امکان تعریف سرفصل‌های حسابداری در سه سطح کل، معین، تفضیلی
• امکان تعریف انبارهای مختلف
• امکان دسته بندی و تعریف کالاها
• امکان ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی یا اتوماتیک
• امکان ثبت و ویرایش فاکتورهای خرید، فروش، مرجوعی
• امکان تهیه پیش فاکتور و فاکتورهای امانی
• امکان تهیه لیست قیمت خرید و فروش کالاها در قالب اکسل
• امکان ثبت انواع چک‌های دریافتی و پرداختی
• امکان تعریف بازاریاب‌ها و مشخص نمودن درصد آنها
• امکان محاسبه خودکار مالیات برارزش افزوده برای انواع فاکتورها
• دارای کاربری ساده مناسب کسبوکارهای بزرگ و کوچک
• امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود
• امکان ثبت مشخصات کالاها و اجناس به صورت کامل
• امکان ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
• امکان اختصاص مشخصات فیزیکی و سریال به اجناس
• امکان چاپ لوگو
• امکان جستجوی پیشرفته روی فاکتورها و براساس آیتم‌های مختلف
• امکان ثبت کالا با مشخصات فنی محصول
• امکان انتقال دادن کالاها بین انبارها
• امکان ارائه فاکتور برگشت از فروش
• امکان ارائه گزارش فروش و برگشتی
• امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• امکان ثبت تما‌می‌اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• امکان معرفی و مدیریت انبارها به تعداد نامحدود
• امکان تعیین کردن حداقل و حداکثر قیمت هر کالا
• امکان ارسال پيامک‌‌های تخفیف
• امکان ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب و سررسید چک
• امکان استفاده چند کاربر به صورت زمان
• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• امکان تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
ویژگیهای نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
قابلیتهای اختصاصی
• قابلیت تعریف شناسنامه تجهیزات
• قابلیت انتقال کالاها بین انبارها
• قابلیت تهیه گزارش صورت سود و زیان
• قابلیت تخصیص مشخصات فیزیکی و سریال
• قابلیت ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول
• قابلیت ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
• قابلیت تعریف تجهیزات در گروه‌های اصلی و فرعی تجهیزات
• قابلیت صدور برگ رسید تحویل نمونه، به صورت مکانیزه
• قابلیت ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
• قابلیت فاکتورهای امانی و ضايعات
• قابلیت فعال کردن سرفصل تفضیلی به صورت شناور
• قابلیت ارائه گزارشات به صورت خروجی اکسل از کلیه لیست‌ها و گزارشات
• قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
• قابلیت امکان ثبت یادآوریهای روزانه
• قابلیت تخصیص کد یا نام اختصاری به کالاها
• قابلیت معرفی انواع کالاها براساس نام و مدل آنها
• قابلیت تخصیص بارکد به لوازم پزشکی و انواع کالاها
نرم افزار یکپارچه حسابداری هوشمند نوین، بر اساس نیازهای هر صنف طراحی و ارائه شده است. سیستمهای ما، دارای امکانات عمومی ویژه‌ای از قبیل عملیات چک، ارائه و ثبت فاکتورهای خرید و فروش، عملیات مالی و حسابداری ، انبارداری و انبارگردانی، جستجوی کالا و …. هستند و متناسب با قوانین صنفی و مالیاتی برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی و ارائه شده‌اند .نرم افزار حسابداری تجهیزات آزمایشگاهی هوشمندنوین، متناسب با تما‌می‌نیازهای مشاغل پیرامون لوازم پزشکی از قبیل محاسبه بهای تمام شده، محاسبه سود و زیان ، انبارداری ، حسابداری ، خزانه داری و … بهره مند می‌باشد. همچنین نرم افزار نوین با امکانات ساده، کاربری آسان و با قابلیت سفارشی سازی ماژول‌ها و پکیج‌ها میتواند گزینه بسیار مناسبی برای کسب و کار شما باشد.
نرم افزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین، نرم افزاری ساده و کاربردی، ویژه حسابداری و مدیریت کافی شاپ‌ها و مطابق با نیازهای این کسب وکار طراحی گردیده است. رابط گرافیکی ساده و زیبا، سرعت بالای نرم افزار، قابلیت انتقال مبلغ توسط کارتخوان بانک، ایجاد اشتراک برای مشتریان و … تنها بخش کوچکی از امکانات نرم افزار کافیشاپ می‌باشد. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب کافی شاپ‌های هوشمند نوین قادر به ثبت تمامی عملیات مالی کسبوکارتان خواهید بود.
راه حل کاربردی در مدیریت کافی شاپ
نرمافزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین مناسب برای انواع فروشگاه‌های فروش قهوه، کافه تریا و … می‌باشد که به شما در حفظ و ثبت اطلاعات کاریتان کمک می‌کند. با استفاده از این نرم افزار شما میتوانید به سادگی و در مدت زمان کوتاه، برای مشتریان خود، چه در داخل مجموعه و چه برای دلیوری محصولات آنلاین، فیش صادر کنید؛ همچنین، قادر خواهید بود تا به طور همزمان، گزارشات متنوعی را از سیستم فروش کافی شاپ یا کافه خود، برای مدیریت ثبت و ارائه نمایید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری کافیشاپ هوشمند نوین، که به نوعی زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری فروشگاهی است، به راحتی میتوانید محصولات و خدمات خود را از قبیل انواع نوشیدنی، کالاها و سرویس‌های مختلف در سیستم تعریف کنید و در صندوق فروش به جهت صدور فیش و گزارش‌گیری، از آنها استفاده نمایید.
معرفی نرم افزار حسابداری مناسب کافی شاپ
همانطور که در بالا اشاره شد، نرم افزار حسابداری کافیشاپ هوشمند نوین سیستمی‌است که به جهت مدیریت و حسابداری کافی شاپ‌ها تولید شده است. این سیستم با بهره‌گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند و قوی، عملیات فروش روزانه را به طور مرتب در سیستم ثبت می‌کند. از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، صدور فیش محصولات و فاکتورهای مربوط به خرید و فروش کالاها، همچنین امکان مدیریت فروش را برای مدیران فراهم می‌کند. در نرم افزار مخصوص کافیشاپ نوین، متصدیان فروش میتوانند با تعریف منو خود، در کمتر از دقیقه برای مشتریان فیش صادر کنند و در پایان روز، از فروش انجام شده گزارشاتی را تهیه نمایند. تعریف حسابهای بانکی و دسته چک‌ها، ثبت اسناد دریافت و پرداخت و سایر عملیات مرتبط با امور مالی، در سیستمهای حسابداری هوشمند نوین به ساده ترین و کاربردی ترین شکل ممکن قابل دسترسی و محفوظ است.
ویژگیهای کلی نرم افزار کافی شاپ
• ارائه انواع تخفیفات • گزارش فروش روزانه • افزونه مدیریت میزها • گزارشات سريع و متنوع • امکان راه اندازی و نصب سریع و آسان • قيمت گذاري اتوماتيك و دستي • دارای امنیت بسیار بالا در حفظ اطلاعات • دارای سرعت بالا در صدور و پرینت فاکتور • ارسال کردن مبلغ فاکتور به صورت اتوماتیک در دستگاه کارتخوان بانکی • مجهز به سامانه ارسال پیام کوتاه و پیامک‌هایی جهت یاد آوری تخفیفات و اخبار • پشتیبانی آنلاین، سامانه پیام کوتاه و امکان ریموت از راه دور توسط کارشناسان هوشمند نوین
امکانات اصلی نرم افزار کافی شاپ
• امکان تعریف پیک به جهت دلیوری و ارسال به خارج از فروشگاه • سیستم فروش روزانه و صدور فاکتور فروش روزانه • دارای قابلیت انبارداری و کنترل ورود و خروج کالاها از انبار • دارای قابلیت طراحی قبوض به صورت اختصاصی توسط مدیر سیستم • امکان تعیین سقف فروش روزانه برای یک کالا یا محصول خاص • قابلیت تعریف شیفت‌های کاری و بستن صندوق‌ها در پایان شیفت • امکان صدور فیش‌ها با عنوان‌های سرو در سالن، پیک، بیرون‌بر • ارائه گزارش از فروش روزانه با قابلیت تفکیک نوع کالا، پیک، اپراتور و … • تعریف و گروه بندی مختلف محصولات و سرویس‌های روزانه کافی شاپ یا کافه • دارای سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار • دارای سیستم مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز • امکان پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده • ثبت اسناد حسابداری مانند درآمدها، هزینهها، پرداختیها و دریافت‌ها به صورت اتوماتیک • قابلیت تعريف بارکد و چاپ آن به صورت كاملا اتوماتيك • امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالاها • ثبت تمام عملكرد صندوقداران • تنظیم بخش‌های مختلف برنامه • تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت • آلارم تاریخ انقضا محصولات • تعریف صندوق‌های مختلف • تعریف چاپگر صندوق، آشپزخانه و کانتر
یکی از دغدغه‌های اصلی فروشگاه‌های مواد غذایی، استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، برای مدیریت کردن این مجموعه‌ها است. در این مطلب ما به صنف کافیشاپ و کافه داران پرداخته و شما را با نرم افزار حسابداری کافی شاپ هوشمند نوین آشنا نمودیم. نرم افزاری که علاوه بر سادگی، کاربری آسانی دارد و قابلیت‌ها و گزارشات کامل و کاربردی را در اختیار شما قرار میدهد.
پایتخت حسابداری و حسابرسی دنیا را می توان لندن و نیویوک دانست. نرم افزار هایی که در این شهر ها توسط غول های مدیریت مالی و حسابداری جهان استفاده می شود، حتما کارکردهای عالی داشته و کیفیت آن فوق العاده است.
FRESH BOOKS یکی از ان هاست که هر ساله در فهرست برترین نرم افزار حسابداری جهان قرار می گیرد. برنده سال ۲۰۱۷ میلادی و در فضای ابری کار می کند. SAGE 50 CLOUD که هم چون فرش بوک، امتیاز بالایی از طرف حسابداران خبره دریافت کرده است. SAGE BUSINESS CLOUD ACCOUNTING برای استارت آپ ها یک نرم افزار حسابداری موثر است.
علاوه بر این ها، QUICK BOOKS ONLINE است که برای حسابداری کوچک و متوسط توصیه شده و در فهرست برترین نرم افزار های مدیریت مالی خرد است. نرم افزار TIPALTI برای پردازش پرداخت های بین المللی کاربرد دارد. ZOHO BOOKS که برنده جایز سال ۲۰۱۶ است، ACCOUNTING بصری برای استارت آن ها است که امیتاز خوبی در بین این سافت ور ها کسب کرده است.
برای آشنایی با فهرست فصلی بهترین نرم افزار های حسابداری جهان بر اساس دیدگاه متخصصان، به این لینک رجوع کنید. سایت پیشنهاد نرم افزار (SOFTWARE ADVIC) هم در این URL همواره پیشنهاد های خوبی برای آماتور ها دارد.
گوگل بهترین ACCOUNTING SOFTWARE ها را QUICK BOOKS, SAP ERP, MICROSFOT DYNAMIC GP, SAP BUSINESS, GNUCASH, SAGE X3, TURBO CASH و POSTBOOKS COMMON PLUS می داند.
تحصیل در رشته حسابداری و مدیریت مالی در مقطع کارشناسی ارشد و دکترا در کلیه دانشگاه های نروژ به زبان انگلیسی رایگان است و برای تحصیل در این رشته ها در آمریکا به منظور دریافت فاند، داشتن GRE-TOEFL الزامی است. حسابداری در فهرست ۱۰ رشته پول ساز در مقصدهای مهاجرتی دنیا مثل نیوزلند، استرالیا و کانادا است.
به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری ایران و جهان کدام است؟
نرم افزار حسابداری چیست هوشمند نوین با فضاهای تصویری مختلفی ارائه شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین ماژول های ذیل وجود دارد. پکیج نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای همه اصناف موجود است و بسته به مجموعه ای که از آن استفاده می کند، ماژول های مختلف نرم افزار به مشتری ارائه می شود. در بخش حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با در نظر گرفتن نیاز مدیران مالی و اصول حسابداری، طوری طراحی شده است که میتواند نیازهای متعدد یک سیستم حسابداری را به بهترین نحو پاسخگو باشد.
در این ماژول لیست حساب ها، ارزها، هزینه ها و درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند حسابداری، سند افتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، اسناد import، امور پیمانکاری و … جای گرفته است.
در سیستم حسابداری دوره های مالی در نظر گرفته شده که با شروع هر دوره، شرکت در سند افتتاحیه، ارزش مالی همه حساب ها را ثبت می کند که در آن بخش بدهکار و بستانکار می بایست مساوی باشد. در پایان هرسال مالی نیزهمه گردش های مالی به دارایی گزارش داده می شود.
سند حسابداری یکی از مهم ترین بخش های آیتم حسابداری در نرمافزار هوشمند نوین است. در سند حسابداری، یک حسابدار همه رویدادهای مالی را به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می کند.
10 مقاله برتر نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل کوچک و مبتدیان
مشاغل کوچک بویژه شرکت های نوپا غالباً به دلیل هزینه های سربار ثابت متحمل می شوند. به همین دلیل ما می خواستیم یک جمع بندی کوچک اما گسترده از نرم افزار حسابداری رایگان را در سال 2019 انجام دهیم. اگر "Land Productivity" را دنبال کرده اید ، می دانید که اخیراً ما در مورد بهترین نرم افزار حسابداری نوشتن نامه انجام داده ایم.
با این حال ، نوآوری اغلب غفلت می شود. از آنجا که چنین مشاغل دارای پرسنل امیدوارکننده هستند ، اما منابع کافی ندارند ، باید مخارج حفظ شود. بسیاری از اوقات ، این شرکت ها انتقال از نرم افزار حسابداری رایگان به نرم افزار حسابداری پرداخت شده را انجام می دهند. همه به دلیل چندین ویژگی برای کمک به افزایش بهره وری ده برابر شده است.
در اینجا مسئله اصلی با انتخاب یک نرم افزار حسابداری رایگان وجود دارد:
هم اکنون ، هزاران نرم افزار حسابداری پرداخت شده و رایگان در اینترنت وجود دارد. تعداد برنامه هایی مبهم وجود دارد که هر نوع تبلیغی را ارائه نمی دهند. در نتیجه ، کاربران سرخور می شوند و دیگر هرگز از آن برنامه خاص استفاده نمی کنند.
عامل نگران کننده این است که این کاربران به ظاهر گمراه کننده شروع به پخش بازخورد منفی در مورد همه "نرم افزار حسابداری رایگان" می کنند ، زیرا ساخته شده است که اعتقاد دارند این برنامه ها همه یکسان هستند. واقعیت این است که اگر شما قربانی نرم افزار یا خدمات دیگری شده اید ، برای کلیه برنامه ها در همان طاقچه قرار نمی گیرد.
از آنجا که برنامه های حسابداری فراوانی در اینترنت وجود دارد ، ما جمع آوری برخی از نرم افزارهای انتخابی را انجام دادیم. این به ما کمک کرد تا وظیفه هولناک یافتن بهترین نرم افزار حسابداری رایگان را از طرف شما از بین ببریم. علاوه بر این ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید. یک برنامه را انتخاب کنید و سپس با الزامات روزانه تجارت / مشتری خود پیش بروید. طلسم آسان!
چه موقع خرید برنامه حسابداری پرداخت شده اشکالی ندارد؟
به عنوان یک صاحب مشاغل ، اگر احساس می کنید اکنون زمان مناسب برای پرداخت هر نرم افزار حسابداری است ، پیش بروید. توانایی ارزیابی واقعی فاکتور "نیاز" به شما بستگی دارد. با این حال ، در حالی که در آن هستید ، اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری مورد علاقه شما حداکثر ویژگی هایی را ارائه می دهد که شرایط تجاری شما را برآورده می کند.
غالباً مردم با انگیزه عمل می کنند و برای یک برنامه عالی که هیچ ارزش افزوده ای برای تجارت ایجاد نمی کند ، هزینه می کنند. برای جلوگیری از چنین معضلات ، لیستی از الزامات مربوط به نرم افزار حسابداری کسب و کار خود را تهیه کنید و سپس آنها را از طریق نسخه آزمایشی نرم افزار ارزان حسابداری رایگان اجرا کنید. سپس ، سعی کنید به سؤالات زیر پاسخ دهید:
آیا همه چیز خوب به نظر می رسد؟
آیا گزارش ها برای شما و انتظارات مشتری شما کار می کنند؟
برنامه چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد؟
در مقیاس 1 - 5 ، چه رتبه ای می دهید؟
آیا از درجه قیمت نسخه پرداخت شده راضی هستید؟
از دیدگاه کلی ، بسیاری از مشاغل که به نسخه پرداخت شده یک نرم افزار حسابداری رایگان منتقل می شوند ، قبلاً همه چیز را ارزیابی کرده اند. این شرکت ها تاکنون رشد کرده اند و می دانند که با نسخه رایگان نیازهای آنها برآورده نمی شود.
ما این نرم افزار حسابداری رایگان را با معیار خاصی ارزیابی کردیم:
از آنجا که زمان در Productivity Land مهم است ، ما می خواهیم از جانب شما تلاش کنیم. همچنین کلیه برنامه های حسابداری پیشنهادی براساس معیار ارزیابی شد. به عنوان مثال ، ما می خواستیم برنامه هایی را پیشنهاد کنیم که احساس "خونسردی" مایکروسافت اکسل را ارائه می دهند اما بسیار پیشرفته تر از صفحه گسترده هستند.
مهمترین معیار برای ما این بود که نرم افزار حسابداری واقعاً و کاملاً مجبور به رایگان بودن بود. این بدان معناست که هیچ نسخه آزمایشی ، دروازه زمان و حتی هزینه 1 دلار برای "ویژگیهای" قفل نشده. سایر عوامل معیار ارزیابی ما برای نرم افزار حسابداری رایگان در زیر پیوست شده است:
ضریب هزینه: این قبلاً در مورد کمی صحبت شده بود. در حالی که به دنبال پرداخت هزینه برای نسخه مجاز نرم افزار حسابداری رایگان هستید ، برچسب قیمت را بررسی کنید. آیا این یک بار هزینه است یا پرداخت مکرر انجام می شود؟
سهولت استفاده: مهم نیست که یک برنامه حسابداری چقدر خوب باشد ، اگر استفاده از آن آسان نباشد ، هیچ فایده ای برای تهیه آن وجود ندارد. در حال حاضر ، ما برنامه های بی شماری از بهره وری را مرور کرده ایم. اگر چیزی وجود داشته باشد که ما به آن علاقه داریم ، این منحنی یادگیری و تجربه UI است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری ، اطمینان حاصل کنید که حسابداری ، گزارش ، صادرات ، صورتحساب و سایر کارهای اساسی دیگر در همان جا که شما به آنها نیاز دارید درست هستند.
چه شرکتهایی میتوانند نرم افزار حسابداری رایگان بخرند؟
شرکتهای تازه تاسیس که اول راه هستند و بودجه کمی دارند، میتوانند از نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین استفاده نمایند. یکی از مشکلات شرکتهای کوچک تولیدی، حساب کردن نرخ تمام شده جنس است. این مشاغل که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند، به کمک ابزارهای مالی و نرم افزارهای حسابداری رایگان میتوانند با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی محاسبه منظمی از موجودی انبار و مواد ابتدایی به دست آورند و دانلود برنامه حسابداری رایگان برای رایانه می تواند به آسانی محاسبات نرخ تمام شده اجناس را تخمین و ثبت کند.
ویژگی های کلی: این مورد در مورد نسخه موجود نرم افزار حسابداری رایگان و تغییر پرداخت آن صدق می کند. گاهی اوقات ، شرکت ها ویژگی های "قفل" را یکبار انتقال مشتری از نسخه رایگان به نسخه پرداخت شده ارائه می دهند. این می تواند یک تغییر دهنده بازی برای شما باشد.
از طرف دیگر ، اگر نرم افزار حسابداری رایگان که در آن عضو شده اید ، به روزرسانی تدریجی ویژگی های اصلی را ارائه می دهد ، این ممکن است موردی باشد که باید به آن توجه کنید. برخی از شرکت ها بازخورد کاربران را بسیار جدی می گیرند و برای به روزرسانی کلیه ویژگی ها ، به روز رسانی های مداوم را منتشر می کنند.
ویژگی های امنیتی و کنترل دسترسی: از آنجا که این یک گردآوری نرم افزار حسابداری است ، می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که لایه ای از امنیت در دسترس ما بوده است. اینگونه برنامه ها با پول و مناطق عملیاتی در کشور سروکار دارد...
شرکت های خدمات حرفه ای برخی از چالش های منحصر به فرد را دارند. با داشتن چندین مشتری و روشهای مختلف صورتحساب ، پیگیری درآمد و هزینه ها می تواند سخت باشد. بنابراین چگونه می توانید حساب های خود را مدیریت کنید؟
چالش های حسابداری خدمات حرفه ای
صنعت خدمات حرفه ای گسترده ای است. این شامل پزشکان ، وکلا ، حسابداران ، معماران ، مهندسین و مشاوران است. در واقع این اصطلاح غالباً برای توصیف هرگونه خدمتی که نیاز به سطح بالایی از آموزش یا مهارت داشته باشد ، به کار می رود.
بنابراین اگر تجارت شما خدمات حرفه ای می فروشد ، در شرکت خوبی هستید. متأسفانه شما هنگام مدیریت حسابهای خود نیز با برخی از چالش ها روبرو هستید.
خدمات حرفه ای باید انعطاف پذیر باشند و ممکن است نرخ شما از مشتری به مشتری دیگر متفاوت باشد. بسته به نوع کار ، ممکن است برای زمان خود توسط پروژه یا یک نگهدارنده فاکتور بگیرید. بدون مدیریت دقیق مالی ، پیگیری شماره ها می تواند سخت باشد.
بنابراین در این راهنما خواهیم دید که چگونه می توانید بار کاری حسابداری خود را کاهش دهید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید روی کارهایی که انجام می دهید متمرکز شوید.
کسب و کار شما به چه چیزی احتیاج دارد؟
مشاغل خدمات حرفه ای همه متفاوت هستند ، بنابراین هیچ راه حلی برای اندازه وجود ندارد. با این وجود ، مواردی وجود دارد که شما با دیگران مشترک خواهید بود. از دیدگاه حسابداری به مشاغل خود نگاه کنید. متوجه می شوید که به برخی موارد یا موارد زیر نیاز دارید:
صورتحساب براساس زمان ، پروژه ، نگهدارنده ، کار تمام شده یا هر روش دیگری که شما انتخاب می کنید.
امکان اختصاص هزینه به مشتری. سفر ، هزینه ها و سایر هزینه ها باید به طور دقیق طبقه بندی شوند. شما نمی خواهید مشتری اشتباهی صورتحساب کنید - یا اصلاً حساب آن را فراموش نکنید.
گزارش جریان نقدی ، بنابراین شما می دانید چه چیزی وارد می شود و به بیرون می رود. بدون این ممکن است خود را در مشکلات مالی پیدا کنید.
ادغام با PayPal و سایر سیستم های پرداخت آنلاین ، برای پرداخت سریع و آسان. این به شما در دریافت سریع پول کمک می کند و همچنین به پیمانکاران و تأمین کنندگان پرداخت می کنید.
ماشه را به شما یادآوری می کند که هنگام ایجاد و ارسال فاکتورها چگونه است. وقتی مشتری زیادی دارید ، یکی از دست دادن آن خیلی راحت است.
توانایی مقیاس کردن برای رسیدگی به مشتریانی که تاکنون داشته اید.
گزینه هایی برای مدیریت نگهدارنده و جبران بودجه در مقابل آنها.
شاید مهمترین از همه ، شما باید ارزش هر قطعه کار را انجام دهید. بدون این دانش ، شما نمی دانید کدام مشتری برای شما سودآورتر است. و اگر می خواهید تجارت شما رشد کند ، مشتری های سودآور همان چیزی هستند که شما نیاز دارید.
پیش بینی رشد
برخی از مراجعین شما برای دراز مدت ، شاید سالها ، در کنار شما خواهند بود. برخی ممکن است از خدمات حرفه ای شما بصورت یکجا استفاده کنند. دیگران خواهند آمد و خواهند رفت ، مانند و هنگامی که به شما احتیاج دارند.
این امر پیش بینی چگونگی رشد تجارت شما را دشوار می کند. خوشبختانه ، شما داده های زیادی برای کمک به شما دارید. هر فاکتور ، هر مشتری ، هر کار کامل شده است - این همه در حساب های شماست.
نرم افزار حسابداری خوب می تواند از این داده ها برای تهیه گزارش ها و نمودارها استفاده کند. ابزاری مانند نرم افزار حسابداری به شما بینشی در مورد تجارت شما می بخشد. بهترین نرم افزار می تواند به شما بگوید که اکنون در کجا هستید - و کجا ممکن است در آینده باشید.
مانند هر پیش بینی مالی ، عملکرد گذشته یک راهنمای تضمینی برای آینده نیست. اما پیش بینی های رشد بر اساس داده های سخت به احتمال زیاد دقیق تر از اعدادی هستند که از هوای نازک خارج می شوند.
برای ویژگی ها: یک نمودار حساب کامل Quickbooks ایجاد کنید - حساب های g / l را در QuickBook ها تنظیم کنید تا با شماره های بودجه خود مطابقت داشته باشد. و توضیحات تمام خطوط بودجه باید به صورت حساب های "هزینه" در Quickbooks تنظیم شوند. همچنین باید حساب های بانکی و کارت اعتباری QuickBooks را برای حساب های بانکی و / یا کارت اعتباری واقعی ایجاد کنید که برای پرداخت ها استفاده می شود. همچنین باید حسابهای Petty Cash را تنظیم کنید. من معمولاً یک هدر تنظیم می کنم و برای هر شخص P.C حسابهای فرعی تنظیم می کنم. به این ترتیب می توانید ببینید که در هر زمان مشخص چقدر برجسته است. (FYI - "Petty Cash" برای اهداف QuickBooks یک نوع "بانک" محسوب می شود.)
- نکته: هنگامی که موارد خط بودجه خود را در QuickBooks تنظیم کردید تا با نرم افزار بودجه خود هماهنگ شوید ، از همان لیست ها می توانید بارها و بارها استفاده کنید - فقط "لیست موارد موجودی" و "نمودار حساب" را از فعلی صادر کنید. پرونده شرکت QB ، آن را روی دیسک سخت خود ذخیره کنید ، و هر دو لیست هر زمان که بخواهید پروژه جدیدی را تنظیم کنید ، نرم افزار حسابداری تولیدیمی توانید به پرونده شرکت QuickBooks دیگری وارد کنید.
مهم: اگر شما روی یک ویژگی منحصر به فرد کار نمی کنید و شرکت های تولیدی خود را حل نمی کنید ، یعنی اگر مستندی درست می کنید ، محتوا می کنید یا برای استخدام کار می کنید ، می خواهید با استفاده از کلیدهای ساده "لیست ITEM" را در رابطه با QuickBooks JOB عملی استفاده کنید. ، تخمین ، سفارشات و غیره را خریداری کرده و از هزینه های استاندارد G&A برای سربار و هزینه های ثابت دفتر خود استفاده کنید. هزینه های تولید خود را از طریق هزینه شغلی QB با تنظیم مواردی که با بودجه شما مطابقت دارد انجام دهید (کادر "خدمات انجام شده توسط پیمانکار یا شریک زندگی" را علامت بزنید) و همان "موارد" را بر روی PO ، تخمین ها و معاملات خود قرار دهید. (QuickBooks یک برنامه انعطاف پذیر است و راه های زیادی برای استفاده از آن وجود دارد ، من یک گزینه را در اینجا توضیح می دهم اما لطفاً با من تماس بگیرید تا در مورد گزینه های دیگر صحبت کنید ، و من می توانم به شما کمک کنم بهترین راه حل را برای موقعیت خود پیدا کنید.)
مرحله 2: QUICKBOOKS "لیست ITEM"
لیست موارد موجودی Quickbooks را بر اساس شماره / توضیحات خط تنظیم کنید (در صورت درخواست "موجودی" نوع سرویس "را انتخاب کنید) تا مطابق با دسته بندی ها و زیرمجموعه های بودجه خود باشد.
- نکته: با وارد کردن شماره ها و توضیحات آیتم های خط در QuickBooks از طریق نرم افزار بودجه خود از طریق اکسل ، می توانید نمودار حساب ها و موارد موجودی خود را که در Quickbooks تنظیم شده است ، به طرز چشمگیری افزایش دهید. قبل از اینکه به Quickbooks وارد شود باید هر لیست کمی متفاوت در Excel قالب بندی شود ، اما در واقع هر دو لیست در حال آینه سازی خطوط در بودجه شما هستند:
تنظیم "موارد موجودی خدمات" امکان ایجاد تخمین و سفارشات خرید را فراهم می آورد. هر دو تخمین و سفارشات خرید "معاملات ارسال نشده" در QuickBooks هستند اما عملکرد گزارشگری واریانس Quickbooks را فعال می کنند.
هنگام تنظیم موارد QB خود ، روی جعبه ای که می گوید "خدمات انجام شده توسط یک پیمانکار یا شریک تجاری" کلیک کنید تا درآمد در مقابل ردیابی هزینه ها را فعال کنید و گزارش های تخمین زده شده را ایجاد کنید.
مرحله 3: بودجه (ها)
برای ردیابی چندین بودجه در یک پرونده شرکت QB ، شما می توانید بودجه پروژه خود را با استفاده از یک تخمین وارد کنید.
در ابتدا عادت به استفاده از این موارد QuickBooks می توانید در ابتدا ناامید کننده باشید اما به محض فهمیدن چگونگی کار به سرعت عادت می شود.
مرحله 4: سفارشات خریداری شده
سفارشات خرید خود را وارد کنید. (همچنین ممکن است وارد شوید اگر بعد از این واقعیت مجدداً برنامه خود را در QuickBooks ایجاد کنید و داده های زیادی را وارد کنید.) در Quickbooks ، خطوط سفارش خرید باید برای هر پرداخت در یک خط جداگانه PO تنظیم شود. شما باید هفتگی یا سایر پرداختهایی را که خط به صورت خط انجام می شود وارد کنید. به این ترتیب ، هر زمان پرداخت خط پرداخت می شود ، بنابراین Quickbooks می توانند مبلغ سفارش خرید پرداخت شده را در مقابل مبلغ بدهی خود محاسبه کنند.
مرحله 5: مناقصه / مناقصه / قرارداد
فاکتورهای فروشنده یا خدمه / محل / سایر موارد را وارد کنید (به عنوان "صورتحساب") علیه P.O آنها. انتخاب صحیح P.O. شماره و P.O. خط برای هر لایحه ای که وارد می کنید ، خطوط مناسب را در سفارشات خرید که قبلاً وارد کرده اید (در مرحله 3 بالا) بسته می شود ، اما باقی مانده ("پرداخت نشده") P.O. خطوط "باز" خواهند ماند.
اگر از QuickBooks در زمان واقعی برای ردیابی / پرداخت هزینه های تولید استفاده می کنید ، در این مرحله ممکن است از Quickbooks برای پرداخت قبض هایی که در مرحله قبل وارد کرده اید استفاده کنید. اگر اتفاقاً پس از واقعیت در حال ثبت این معاملات هستید ، پرداختهایی را که قبوض وارد شده از طریق چک ، سیم ، بدهی و یا هزینه دریافت شده انجام داده اید به صورت دستی وارد کنید (برای فعالیت کارت اعتباری زیر را ببینید). اگر هنوز حساب بانکی و / یا کارت اعتباری برای ضبط پرداخت فروشنده یا خدمه / رایانه تنظیم نکرده اید ، قبل از وارد کردن هرگونه پرداخت ، باید آنها را در نمودارهای حساب خود تنظیم کنید.
نکته: اگر می خواهید از QuickBook ها برای مدیریت تولید خود در زمان واقعی استفاده کنید ، از قبل با سفارش سهام چک QuickBooks برنامه ریزی کنید ، بنابراین می توانید چک های خود را چاپ کرده و همزمان با کمترین تلاش آنها را مستقیماً در واقعیات QuickBooks خود قرار دهید. (من ترجیح می دهم از سهام چک به سبک Voucher استفاده کنید ، با هر یک چک
براساس دفتر آمار کار آمریكا ، حدود 20 درصد مشاغل كوچك قبل از اتمام سال دوم خود ناكام می شوند. از جمله بسیاری از تقصیرهای احتمالی این نابودی گسترده ، عدم مدیریت مؤثر پول و حسابداری است. نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک می تواند کارهای زیادی برای جلوگیری از ورود مشاغل شما به این دام انجام دهد و شما را در سمت راست آن آمار دقیق قرار دهد.
حسابداری مالی پیچیده و وقت گیر است. صاحبان مشاغل برای پوشش مقدمات آن به اندازه کافی چالش برانگیز هستند - پرداخت صورتحساب و پیگیری درآمد دریافتی - چه رسد به پاسخ به سؤالات مهم مانند: آیا ما سودآور هستیم؟ چرا و چرا نه؟ آیا می توانیم پرداخت مالیات لازم را انجام دهیم؟ آیا باید در تجهیزات جدید سرمایه گذاری کنیم؟ آیا ما نیاز به بررسی بودجه داریم؟ آیا به تعداد بودجه خود ضربه خواهیم زد؟ از کجا می توانیم هزینه ها را کاهش دهیم؟
بهترین پیشنهادات نرم افزار حسابداری کوچک این هفته
نرم افزار Sage را به صورت رایگان امتحان کنید: آزمایشی 30 روزه رایگان
یک ابزار حسابداری خوب برای مشاغل کوچک می تواند براساس ورودی شما در چند ثانیه به این سؤالات پاسخ دهد. هنگامی که ابزاری را با اطلاعات مربوط به حساب های مالی ، مشتریان و فروشندگان خود و محصولات یا خدماتی که می فروشید جمع کرده باشید ، می توانید از این داده ها برای ایجاد معاملات استفاده کنید. اینها گزارشهایی را ارائه می دهند که می توانند بینشهای مهمی را ارائه دهند. ابزارهای جستجوی فوری و گزارشهای قابل تنظیم به شما کمک می کنند کوچکترین جزئیات را ردیابی کنید و یک نمای کلی از نحوه عملکرد شغل خود مشاهده کنید. برنامه های Android و برنامه های iOS برای این ابزارها به شما امکان دسترسی به منابع مالی خود را در هر جایی که اتصال بی سیم دارند ، می دهند.
اجرای پیشرفته فن آوری Intuit QuickBooks Online ، ترکیبی از ویژگی های ماهرانه آن ، قابلیت تنظیم آن ، برنامه های عالی موبایل و تجربه کاربر (UX) باعث شده تا امسال دوباره به انتخاب ویراستاران ما تبدیل شود. ما از افزایش قیمت اخیر عصبانی نیستیم ، اما خدمات Intuit اغلب به شدت تخفیف می گیرند.
تنظیم حسابداری
بسته به مدت فعالیت شغل شما ، شروع به کار با یک ابزار حسابداری کسب و کار کوچک می تواند از پنج دقیقه تا چند ساعت پس از ثبت نام برای یک حساب کاربری در هر جایی طول بکشد. ابزارهای حسابداری مشاغل کوچک هزینه اشتراک ماهانه را شارژ می کنند و معمولاً دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهند. هرچه ابزار بیشتری برای انجام این کار احتیاج داشته باشید ، کارهای تنظیمات شما طولانی تر خواهد شد (و پرداخت ماهانه بیشتر می شود).
ابتدا باید مشخصات مخاطب خود را تهیه کنید. اگر می خواهید آرم شما در فرم های فروش و خرید ظاهر شود ، می توانید یک پرونده حاوی آن را بارگذاری کنید. برخی از ابزارهای حسابداری مشاغل کوچک از شما سؤال می کنند که آیا شما قصد استفاده از ویژگی های خاص مانند سفارشات خرید و ردیابی موجودی را دارید یا خیر ، بنابراین می توانید آنها را روشن یا خاموش کنید. همچنین ممکن است از شما سؤال شود که مثلاً سال مالی شما شروع می شود و اینکه آیا از شماره حساب استفاده می کنید یا خیر.
آیا می خواهید به تراکنش هایی که در حساب های مالی آنلاین (چک ، کارت های اعتباری و غیره) ذخیره کرده اید دسترسی داشته باشید؟ نام کاربری و رمز عبوری را که برای ورود به سیستم استفاده می کنید وارد کنید و ابزار حسابداری کسب و کار کوچک معاملات اخیر (معمولاً 90 روزه) را وارد می کند و آنها را به یک ثبت آنلاین اضافه می کند. آیا می خواهید به مشتریان اجازه دهید با کارتهای اعتباری و برداشت های بانکی پرداخت کنند؟ باید با یک پردازنده پرداخت مانند PayPal (هزینه های اضافی اعمال شود) یا Stripe ثبت نام کنید.
.jpg)
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی
نرم افزار حسابداری رستوران