نرم افزار حسابداری

تسعیر نرخ ارز (Currency exchange) یکی از مسائل مهم اقتصادی است که در آن اثر حاصل از تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی با کمک نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد. هوشمند نوین در این مقاله قصد دارد به این موضوع بپرازد که تسعیر نرخ ارز به چه معناست و چگونگی محاسبه آن را برایتان مفصل توضیح دهید، پس با ما همراه باشید.

تسعیر نرخ ارز چیست؟

می‌دانیم که ارز رایج در هر کشوری متفاوت از سایر کشورها است، با این حال برای انجام تجارت‌های جهانی نیاز به یک سیستم مالی است که بتوان در آن همه ارزهای متفاوت را یکسان کرد. به زبان ساده به فرآیند تبدیل دو واحد ارز متفاوت به هم تسعیر ارز گفته می‌شود بنابراین به نرخ تبدیل دو واحد پولی نرخ تسعیر ارز اطلاق می‌شود.

تعریف ارز در حسابداری

در واقع ارز واحد پولی است که توسط دولت‌ها برای مبادلات کالایی به کار می‌رود، هر کشوری بسته به شرایطی که دارد دارای ارز مستقل است، از این ارزها برای انجام معاملات جهانی یا مبادلات ارزی استفاده می‌شود، به طور مثال در اکثر کشورهای دنیا در مبادلات ارزی به جای استفاده از واحد پول کشورهای متفاوت از دلار به عنوان ارز واحد استفاده می‌شود. نرخ ارز و تعیین آن برای شرکت‌ها و بنگاه‌های بزرگ تجاری و اقتصادی بسیار حائز اهمیت است، این بخش مهمترین بخش اقتصادی یک کشور را تشکیل می‌دهد، ضمن این که در شرکت‌های فعال در زمینه ارز نیز نرخ ارز یک موضوع کاملا مهم است.

معنای لغوی تسعیر

تسعیر در لغت به معنای نرخ و قیمت‌گذاری است، بنابراین فرآیند تبدیل کردن دو واحد پولی به هم و قیمت گذاری آن تسعیر ارز  نام دارد، شرکت‌های بازرگانی برای تنظیم صورت‌های مالی باید ارز حاصل از تبادلات بین‌المللی خود را به یک واحد ارزی یکسان به نام واحد پولی گزارش‌گری تبدیل کنند. در ایران معمولا بانک مرکزی هر 6 ماه یکبار نرخ تسعیر ارز را اعلام می‌کند. شرکت‌های مختلف می‌توانند به وسیله این عمل میزان فروش و سود قطعی خود را بررسی کنند. پس طبیعی است که با تغییر نرخ ارز، صورت‌ها و عملکرد مالی شرکت نیز تغییر می‌کند.

معاملات ارزی چیست؟

معاملات ارزی به معاملاتی اطلاق می‌شود که در آنها به جای ریال از ارز خارجی استفاده می‌شود، به طور مثال در واردات یا صادرات کالا و خدمات معمولا از معاملات ارزی استفاده می‌شود.

نحوه محاسبه تسعیر ارز در حسابداری

در واقع عملیات مالی یک شرکت با هر ارزی که ثبت شود، تمام معاملات ارزی آن نیز باید با همان ارز صورت گیرد، حسابداری با تسعیر  ارز بررسی می‌کند نرخ تغییرات ارزی چه تاثیری بر عملیات مالی دارند و آیا معاملات انجام شده برای شرکت سود واقعی داشته است یا خیر.

هدف از تسعیر نرخ ارز در شرکت‌ها

با کمک تسعیر‌ارز است که شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند میزان واقعی سود یا فروش خود را بررسی کنند، در واقع با تغییر نرخ ارز، صورت و عملکرد مالی این شرکت‌ها نیز تغییر می‌کند. برای این که تسعیر در نرخ ارز ثبت شود، در تاریخی که معامله اولیه صورت می‌گیرد، ثبت اولیه معامله ارزی بر اساس نرخ ارز به ریال ثبت می‌شود، سپس در برنامه حسابداری ارزی با توجه به این که نوع معامله صورت گرفته فروش یا خرید بوده است این میزان ثبت می‌شود. هدف از این کار آن است که تسعیر معاملات ارزی و عملیات‌های خارجی به شکلی انجام گیرد که نتایج حاصله با آثار تغییرات نرخ ارز و تاثیر آنها بر جریان وجوه نقد واحد تجاری و ارزش ویژه تعریف شده برای آن هماهنگی داشته باشد. باید مطمئن باشیم که صورت‌های مالی تصویر درستی از نتایج عملکرد را نمایش می‌دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌توانید بدون دغدغه از به وجود آمدن هرگونه مشکل، محاسبات مالی خود را انجام دهید.

تأثیر تسعیر نرخ ارز بر شرکت‌ها

برای درک بهتر مفهوم تسعیر در ارز و تاثیرآن بر صورت مالی شرکت‌ها یک مثال ارائه می‌کنیم:

همانطور که گفته شد تسعیر نرخ ارز در واقع سند مالی است که برای تنظیم حساب‌های بدهکاران و بستانکاران و یا اسناد مالی ارزی مورد استفاده قرار می‌گیرد به بیان دیگر با توجه به نوسانات نرخ ارز، این امر وابسته به حساب های سود و زیان یک مجموعه است.

یک شرکت ایرانی در حال صادرات محصول خود به یکی از کشورهای همسایه در منطقه است، در آخرین مرحله از صادرات این شرکت باید مبلغ 5 میلیون دلار دریافت کند، فرض می‌کنیم در زمان انجام معامله و عقد قرارداد نرخ دلار در بازار 20 هزار تومان بوده است، اما زمانی که شرکت در سیستم حسابداری خود وجه دریافتی را ثبت می‌کند، نرخ ارز به 25 هزار تومان رسیده است، بنابراین مشخص است که این شرکت علاوه بر سود حاصل از صادرات، مبلغی را نیز بابت سود ناشی از تسعیر به دست آورده است.

در حسابداری محاسبه این موضوع برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات هستند برعکس محاسبه می‌شود. به این معنا که اگر نرخ ارز در زمان پایان معامله افزایش یاد شرکت‌ها با زیان ناشی از تسعیر ارز روبه‌رو هستند. تاثیر اینکار علاوه بر شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی بر مراودات خارجی بانک‌ها نیز تاثیرگذار است، به این معنا که اگر بانک‌ها دارایی‌های ارزی داشته باشند، از افزایش نرخ تسعیر سود می‌برند و در صورتی که بدهی‌های ارزی آن‌ها از دارایی‌های ارزیشان بیشتر باشد، دچار زیان خواهند بود.

روش‌های مختلف محاسبه تسعیر ارز

در حسابداری، تسعیر نرخ ارز به سه روش ثبت می‌شود:

روش اول:

در طول یک سال نرخ ارز ثابت در نظر گرفته می‌شود و معاملات شرکت با آن نرخ ثابت در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود. در انتهای سال مانده‌های ارز حاصل از معاملات را تسعیر کرده و سود و زیان حاصل از تسعیر ارز شرکت توسط این سیستم حسابداری پیشرفته محاسبه می‌شود. اما باید بگوییم که این روش دقت محاسبات پایینی دارد، چرا که در طول یک سال ارز نوسانات زیادی را تجربه می‌کند که در این روش به آن توجهی‌ نمی‌شود.

روش دوم:

در این روش، تسعیر به صورت ماهیانه و یا در یک دوره مالی مشخص در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. به این ترتیب هر ماه یا در هر دوره مالی نرخ ارز به روز رسانی می‌شود و تسعیر بر اساس نرخ جدید محاسبه خواهد شد.

روش سوم:

نوسانات نرخ ارز به صورت روزانه ثبت شده و عملیات تسعیر نیز به صورت روزانه توسط حسابدار یا نرم افزار حسابداری ارزی و … محاسبه می‌شود. این روش نسبت به روش‌های دیگر از دقت بسیار بیشتری برخوردار است.

کلام آخر
برای این که بتوانید تسعیر نرخ ارز را با دقت بالا محاسبه کنید باید از بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی در این زمینه کمک بگیرید، استفاده از این نرم افزار در سیستم حسابداری می‌تواند دقت انجام محاسبات را افزایش دهد.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-currency-exchange/

همان‌طور که می‌دانید در حال حاضر روش‌های مدیریت مالی و حسابداری، دچار تحولاتی گسترده شده است. بنابر این تحولات، امروزه، یکی از پدیده‌های رایج در مدیریت انواع مختلف کسب و کارها، استفاده از نرم افزارهای حسابداری است. این عامل باعث شده که یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های بسیاری از مدیران، انتخاب نرم افزار حسابداری برتراز میان انواع مختلف این برنامه‌ها برای مشاغل مختلف تولیدی، شرکتی، فروشگاهی و… باشد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزارهای حسابداری، نرم افزارهایی هستند که با استفاده از آن‌ها صاحبان کسب و کارهای مختلف، می‌توانند تمامی امور جاری و هم‌چنین تخصصی حسابداری را انجام دهند. انجام این کار با به کارگیری این سیستم‌ها بسیار آسان و ساده خواهد شد. این دسته از سیستم‌های حسابداری و مالی به نحوی طراحی و تولید می‌شوند که بتوانند تمامی امکانات مورد نیاز حسابدار را به شکل کاملا دیجیتال برای وی فراهم نمایند. بنابراین حسابدار، دیگر نیازی به استفاده از دفاتر مالی و حسابداری نخواهد داشت.

از طرف دیگر، این نرم افزارها شامل تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی و مالیاتی نیز هستند. لازم به ذکر است که مدیران مالی از طریق به کارگیری نرم افزارهای حسابداری، می‌توانند با سهولت بیشتری گزارش‌ها و صورت‌های مالی و اسناد شرکت و یا فروشگاه و یا واحد تولیدی خود را دریافت نمایند. در حقیقت می‌توان گفت هدف از طراحی و تولید این سیستم‌های حسابداری، سازماندهی معاملات و صورت‌های مالی و نظم بخشی به آن‌ها و هم‌چنین افزایش دقت در روند ثبت این اسناد مالی است.

بهترین نرم افزار حسابداری چه قابلیت‌هایی دارد؟

بهترین نرم افزار حسابداری، دارای چند ویژگی مهم است. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به کاربری ساده و محیط مناسب آن اشاره کرد تا از این طریق، بهترین کارکرد نیز برای آن، فراهم گردد. چنین نرم افزاری دارای داشبوردی کامل و جامع است. بنابراین به کارگیری آن موجب می‌شود تا دسترسی به منابع و اسناد مالی به سرعت و به آسانی انجام گیرد. بهترین برنامه حسابداری هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که امکان شخصی سازی آن با توجه به تمایلات کسب و کارهای مختلف وجود دارد و می‌توان این سیستم را به روز رسانی کرد و از خدمات پشتیبانی آن نیز بهره مند شد.

امکان گسترش این نرم افزار و هم‌چنین نصب ماژول‌های مختلف نیز از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار حسابداری است. بنابراین با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین می‌توانید تمامی قابلیت‌های مورد نیاز حسابداری را در اختیار داشته باشید چرا که این سیستم، سیستمی یکپارچه است و امنیت بالایی در برابر حوادثی مانند هک شدن دارد.

چرا استفاده از سیستم حسابداری برای کسب و کارها ضروری است؟

استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و هم‌چنین نرم افزار حسابداری چند شرکتی باعث می‌شود تا سرعت و دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و صورت‌های مالی این دسته از کسب و کارها سرعت بیشتری پیدا کند و با سهولت بیشتری انجام گیرد. این کار موجب می‌شود تا زمان و هزینه کم‌تری نیز صرف امور حسابداری و مالی گردد.

افزایش سرعت فرایندهای حسابداری و هم‌چنین دقت بیشتر انجام این امور و تسهیل دسترسی به اطلاعات مالی و سهولت گزارش گیری از جمله دلائلی است که نشان می‌دهد تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند. استفاده از نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به صاحبان این دسته از مشاغل این امکان را می‌دهد تا بتوانند امنیت اسناد مالی خود را افزایش دهند و از طرف دیگر از میزان هزینه‌های خود کم کنند.

نرم افزار حسابداری پیشرفته چه امکاناتی را به کاربران خود می‌دهد؟

سیستم‌های حسابداری پیشرفته، دارای امکانات متعددی هستند. این دسته از نرم افزارها می‌توانند خلاصه حساب بدهکاران و گردش حساب مشتریان را به صاحبان کسب و کارهای مختلف نشان دهند. از طرف دیگر بدهکار و یا بستانکار بودن آن‌ها را مشخص نمایند. سود و زیان ترازنامه مالی کسب و کار به صورت گزرش ابلاغ در این سیستم‌ها تعیین می‌شود. هم‌چنین این نرم افزارها ارزش سهام گذاری را مشخص می‌کنند و به تجزیه و تحلیل فروش، محاسبه ارزش افزوده و عوارض به صورت کاملا اتوماتیک اقدام می‌نمایند. هم‌چنین این سیستم‌های مالی می‌توانند به گزارش تجزیه و تحلیل اشخاص و کالای انبار و تعریف حساب‌های مختلف در دوره‌های مالی متفاوت، روی بیاورند.

از طرف دیگر، امکان دریافت گزارش در سطوح مختلف دسترسی، برای آن فراهم شده است. به طور معمول، چنین نرم افزارهایی شامل چند زیر مجموعه هستند. از جمله این زیر مجموعه‌ها می‌توان نرم افزار مالی، انبار داری، سیستم خرید و فروش، چک و بانک و خزانه داری، حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط به مشتریان، دبیرخانه، اتوماسیون اداری و… را نام برد.

بسیاری از افراد و صاحبان کسب و کارها به خرید و استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان اقدام می‌کنند. لازم است بدانید که این دسته از سیستم‌های حسابداری نمی‌توانند بخشی از امکانات نرم افزارهای پیشرفته را در اختیار این دسته از مشاغل قرار دهند.

با نرم افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) گام به گام با تکنولوژی

نرم افزارهای حسابداری تحت وب، انواع خاصی از نرم افزارهای سرور به شمار می‌روند. شیوه طراحی و هم‌چنین توسعه این سیستم‌های حسابداری، بسیار مدرن است. کاربران و صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند بدون نصب این نرم افزارها و تنها با استفاده از بروزرها، از قبیل گوگل کروم، فایر فاکس، اپرا و… به این دسته از نرم افزارها دسترسی داشته باشند. سرعت دسترسی به این نرم افزارها نیز بسیار مطلوب است و با استفاده از موبایل، تبلت، لپ تاپ و… می‌توان به آن‌ها دسترسی داشت. این سیستم‌ها بسیار متنوع هستند و می‌توانند این امکان را فراهم کنند که تمامی عملیات عضویت، تراکنش‌های مالی، سفارشات، رزروها و… در یک محیط جمع شوند؛ بنابراین از طریق به کارگیری این نرم افزارهای حسابداری آنلاین، حساب‌های مالی پراکنده نخواهند شد و تکرار نیز نمی‌شوند.

نیازهای مالی خود را هوشمندانه مدیریت کنید

در حال حاضر تمامی کسب وکارها از جمله مشاغل تولیدی، فروشگاهی، چند شرکتی و… نیاز به استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری دارند تا از طریق آن بتوانند صورت‌ها و گزارش‌های مالی شرکت و کسب و کار خود را سامان دهند و از این طریق به امور مالی شرکت خود نظارت داشته باشند. بنابراین انتخاب بهترین سیستم حسابداری و استفاده از آن، از جمله نرم افزارهای حسابداری پیشرفته برای تمامی مشاغل ضرورت دارد.

منبع: مقالات معتبر گوگل