تراز آزمایشی از مفاهیم اصلی حسابداری محسوب می‌شود و انجام صحیح آن اهمیت بسیاری دارد. این مفهوم گاها با ترازنامه اشتباه گرفته می‌شود، اما این دو مقوله از یکدیگر جدا هستند و تفاوت‌های عمده‌ای دارند. به همین منظور در این مقاله قصد داریم به تعریف تراز آزمایشی بپردازیم و جزئیات آن را بررسی کنیم. همچنین به تفاوت‌های بین تراز آزمایشی و ترازنامه خواهیم پرداخت.

تراز آزمایشی چیست؟

تراز آزمایشی (Trial balance) یکی از انواع گزارشات مالی در حسابداری است و در دسته صورت‌های مالی قرار نمی‌گیرد. این گزارش در واقع فهرستی از مانده حساب‌های دفتر کل است که توسط آن صحت ثبت اسناد اثبات می‌گردد. این گزارش اغلب در پایان ماه تهیه می‌شود و توازن مانده حساب‌های دفتر کل را مورد بررسی قرار می‌دهد. به بیان ساده‌تر، تراز آزمایشی با محاسبه جمع مانده حساب‌های بدهکار و بستانکار، صحت دریافت و پرداخت‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهد. در حال حاضر انجام این عملیات با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قابل انجام است که یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و کاربردی است.

تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی

در دستۀ صورت‌های مالی یک واحد بی شک ترازنامه یکی از موارد مهم جهت بررسی امور اقتصادی است. این بخش همۀ اطلاعات مالی از واحد تجاری یا شرکت را در پایان دوره معلوم می‌کند. تراز نامه باید به یکی از دو فرم حسابی یا گزارشی تنظیم شود. بارزترین تفاوت این دو در ثبت دستۀ حساب‌ها است. یعنی در تراز نامه به ماندۀ حساب دائمی پرداخته می‌شود ولی در تراز آزمایشی همۀ حساب‌های واحد اعم از دائم و موقت بررسی می‌شوند.

اهمیت تراز آزمایشی در چیست؟

برای درک منظور تهیۀ هر یک از این دو لازم است تعریف هر یک در مورد اسناد موجود در آن را مطالعه کنیم. پس از بررسی خواهید دید تراز آزمایشی در انتهای هر ماه کاری و ترازنامه در انتهای دوره مالی تهیه می‌شوند. بنابراین می‌توان نتیجه گرفت تراز آزمایشی به منظور توازن ماندۀ دفتر کل تهیه می‌شود در حالی که ترازنامه به بررسی شرایط اقتصادی واحد در پایان دورۀ مالی می‌پردازد.

توضیحی در خصوص انواع تراز آزمایشی:

تراز آزمایشی را میتوان در شکل های گوناگونی ایجاد نمود.

1- تراز آزمایشی دو ستونی

2- تراز آزمایشی چهار ستونی

3- تراز آزمایشی شش ستونی

4- تراز آزمایشی هشت ستونی

تراز آزمایشی دو ستونی چیست؟

تراز دو ستونی را میتوان یکی از روتین ترین و ساده ترین انواع تراز دانست.در این نوع از تراز، در دو ستون بدهکار  و بستانکار، کلیه حساب های دفتر کل قرار خواهند گرفت. حتی با توجه به این مورد که می توان در ترازهای آزمایشی ستون های دیگری مانند  گروه، کل، معین یا تفصیل قرار داد، اما در آخر این دو ستون بدهکار و بستانکار می باشند  که باید برابر با هم  قرار گیرند. معمولاً به این صورت است که ستون های دیگر تنها جهت ارائه اطلاعات اضافی در کنار این دو ستون قرار خواهند گرفت.

تراز آزمایشی 4 ستونی چیست؟

تفاوت تراز 4 ستونی با تراز 2 ستونی در این می باشد که در تراز آزمایشی چهار ستونی علاوه بر دارا بودن ستون بدهکار و بستانکار، دارای دو ستون گردش حساب نیز می باشد.

خدمات مالیاتی

به یاد داشته باشید یک نکته مهم در خصوص کلیه ترازهای آزمایشی وجود دارد و آن هم این است که در هر سطر از حساب های تراز آزمایشی فقط یکی از مقدارهای بدهکار یا بستانکار مقدار خواهند گرفت اما در ستون هایی که مختص گردش هستند  هر 2 ستون امکان دارد که مقدار داشته باشند.

در  شرایطی که اطلاعات مربوط به دفتر کل صحت داشته باشند و به شکل صحیح در تراز آزمایشی چهار ستونی وارد شوند، جمع مانده های دو ستون گردش حساب نیز همانند ستون های بدهکار و بستانکار با هم مساوی می‌شوند.

تراز آزمایشی 6 ستونی چیست؟

لازم است بدانید که در تراز آزمایشی 6 ستونی این امکان برای شما فراهم می‌گردد که گردش حساب پیش از دوره را نیز نشان دهید.

این معنی می باشد که دقیقاً برخلاف آنچه در ترازهای دو ستونی و چهار ستونی، گردش حساب در یک بازه زمانی تهیه می‌گردد. بعنوان مثال اگر مقصودتان این باشد که تراز آزمایشی 6 ستونی یک آبان تا سی آبان را تهیه نمایید 2 ستون اول گردش حساب از ابتدای سال تا 1 آبان را نشان می دهد، دو ستون بعدی گردش حساب 1 آبان تا 30 آبان و 2 ستون آخر مانده حساب بدهکار-بستانکار را به شما نمایش می دهد.

تراز آزمایشی 8 ستونی چیست؟

تراز هشت ستونی بسیار مشابه تراز آزمایشی شش ستونی می باشد.

البته با این تفاوت که مانده اول دوره مالی که در نتیجه بستن حساب در انتهای دوره مالی قبلی به دوره مالی جدید منتقل شده در دو ستوان جدا به نمایش درمی آید.

لازم به ذکر است که این اطلاعات جهت  تصمیم گیری به استفاده کنندگان تراز آزمایشی کمک شایانی می نماید.

اصلاح  اشتباهات در تراز آزمایشی چگونه است؟

ابتدا برای تهیه تراز آزمایشی لازم است  نام حساب ها و مانده آن را در ستون بدهکار یا بستانکار یادداشت کنیم. در آخر حتماً باید حاصل مجموع مانده حساب های بدهکار و بستانکار با هم برابر شده باشند.در شرایطی که مانده ها برابر نشده باشند، یا اینکه در مراحل  ورود اطلاعات مانده حساب به ستون های بدهکار و بستانکار اشتباهی شکل گرفته است و  یا اطلاعاتی که در دفتر کل ثبت شده اند دچار مشکل یا اختلاف می باشند.

برابر نبودن  در مجموع مانده های ستون های بدهکار و بستانکار در تراز آزمایشی این را نشان می دهند که یک مشکل در امور وجود دارد. جالب است بدانید که با استفاده از این تراز می توان خیلی  از اشتباهات را در طول یک دوره مالی شناسایی نمود تا در پایان آن دوره با مشکلات زیادی رو به  رو نشویم.

انواع تراز آزمایشی

این گزارش به شکل‌های مختلفی تهیه می‌شود که مهم‌ترین آنها عبارتند از تراز دو ستونی، تراز چهار ستونی، تراز شش ستونی، تراز هشت ستونی، تراز سلسله مراتبی، تراز ده ستونی و تراز هشت ستونی با گردش کل. در حال حاضر امکان تهیه این ترازها به کمک نرم افزار حسابداری شرکتی وجود دارد. در ادامه به صورت مختصر به تعریف هریک از این انواع خواهیم پرداخت.

-تراز آزمایشی دو ستونی

یکی از ساده‌ترین و پر کاربردترین انواع، تراز دو ستونی است. این گزارش تنها شامل دو ستون بدهکار و بستانکار است که جمع مانده هر یک از این ستون‌ها باید برابر باشند. در برخی موارد ممکن است یک یا چند ستون دیگر نیز برای درج اطلاعات بیشتر در این گزارش وجود داشته باشند، اما تنها دو ستون اصلی وجود دارد که همان ستون بدهکار و بستانکار است.

-تراز چهار ستونی

در این گزارش مانند مورد قبلی ستون‌های بدهکار و بستانکار جز ستون‌های اصلی هستند که علاوه بر آن‌ها دو ستون گردش حساب نیز وجود دارد. در این مورد جمع مانده این دو ستون نیز باید مانند ستون‌های بدهکار و بستانکار برابر باشند.

-تراز شش ستونی

این گزارش جزئیات بیشتری را در بر می‌گیرد. در حقیقت این تراز گردش مالی بازه زمانی پیش از دوره را نیز نمایش می‌دهد. ستون‌های این گزارش عبارتند از: ستون بدهکار و بستانکار، دو ستون برای گردش مالی دوره برای هر کدام و دو ستون که گردش‌های مالی ابتدای سال مالی تا قبل از دوره را نشان می‌دهند. به طور کلی این تراز نسبت به دو نوع قبلی کامل‌تر است.

-تراز آزمایشی هشت ستونی

تراز هشت ستونی تا حدود زیادی با نوع شش ستونی یکسان است، اما علاوه بر ستون‌هایی که از آنها نام بردیم دو ستون دیگر نیز در این تراز وجود دارند که مانده ابتدای دوره مالی در آنها درج می‌گردد. به بیان دیگر این تراز اطلاعاتی از دوره مالی قبلی را نیز به نمایش می‌گذارد که همان مانده حساب دوره قبلی است. این گزارش از کامل‌ترین انواع تراز محسوب می‌شود و اطلاعات مفیدی را در اختیار شما می‌گذارد.

-تراز سلسله مراتبی

تراز سلسله مراتبی سطوح پایین‌تر حساب‌ها را نیز نشان می‌دهد. همچنین در صورت وجود گردش تفصیلی، این مورد نیز به نمایش گذاشته می‌شود.

-تراز ده ستونی

این گزارش همان تراز هشت ستونی است که دو ستون گردش کل حساب نیز به آن افزوده شده است.

-تراز هشت ستونی با گردش کل

این تراز تا حدود زیادی مشابه با تراز ده ستونی است که در این تراز دو ستون جمع کل نیز به آن افزوده شده است. این دو ستون از چهار ستون اولیه تراز شش ستونی تهیه می‌گردد، بر خلاف تراز ده ستونی که گردش کل شش ستون اول در ان لحاظ می‌شود.

ترازنامه چیست؟

ترازنامه (Balance Sheet) به گزارشاتی گفته می‌شود که توسط حسابدار تهیه شده و وضیعت مالی مجموعه را در سال گذشته شرح می‌دهد. ترازنامه جز صورت‌های مالی اساسی است که با نام صورت وضعیت مالی یا بیلان نیز شناخته می‌شود. اصل این گزارش برپایه “سرمایه + بدهی = دارایی” است که به آن معادله اصلی حسابداری گفته می‌شود. این گزارش منعکس کننده تاثیر دوره مالی بر روی مجموعه است که دریک تاریخ مشخص ثبت می‌شوند.

گزارشات ترازنامه در تصمیم‌گیری‌ها نقش مهم و بسزایی دارد زیرا نشان دهنده میزان سرمایه‌گذاری صاحبان شرکت و همینطور میزان بدهی و دارایی شرکت است. درواقع یک چشم‌انداز کلی از شرکت به مدیران ارائه می‌دهد. در پایان سال مالی حسابداران با تحلیل ترازهای آزمایشی یک ترازنامه تهیه می‌کنند که عملکرد شرکت در طی سال تمام شده را نشان می‌دهد. یکی از مزایا و کاربرد‌های این عملکرد، مدیریت بودجه و تنظیم زمان‌های پرداخت بدهی است که باعث تنظیم شدن فعالیت‌های شرکت می‌شود.

نکاتی که در تهیه ترازنامه حسابداری مهم است!

• قسمت عنوان: در این قسمت اطلاعاتی مانند نام گزارش یا صورت مالی گزارش، نام واحد اقتصادی و تاریخ گزارش ثبت شده است.
• واحد اندازه گیری: واحد اندازه گیری رویدادهای مالی، ارز رایج هر کشور است که در بالای ترازنامه‌ها درج می‌گردد.
• ترتیب نوشتن دارایی‌ها: اقلام دارایی با ترتیب خاصی نوشته می‌شوند. ابتدا دارایی‌هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به نقد می‌شوند و بعد از آن دارایی‌هایی که دیرتر نقد می‌شوند.
• ترتیب نوشتن بدهی‌ها: بدهی‌ها با توجه به تاریخ سررسید ثبت می‌شوند.

به طور کلی مهم‌ترین قسمت بخشی است که در آن اطلاعاتی از جمله دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه مالک درج شده است. این اطلاعات مربوط به منابع اقتصادی، تعهدات اقتصادی و حق مالی صاحب سرمایه است.

تفاوت ترازنامه و تراز آزمایشی (تراز کل)

مهمترین تفاوت این دو گزینه در این است که تراز‌نامه یا تراز کل یک صورت مالی است اما تراز آزمایشی در دسته گزارش‌ها قرار می‌گیرد که در حسابداری بین این دو مورد تفاوت‌های اساسی وجود دارد. در ادامه از بقیه تفاوت‌های این دو مورد نام برده و هر یک را بررسی می‌کنیم:

• ترازهای آزمایشی نیاز به حسابرسی ندارند در صورتی که ترازنامه حتما باید حسابرسی شود.
• تراز آزمایشی عموما در پایان هر ماه تهیه می‌شود اما ترازنامه در پایان دوره مالی تنظیم می‌گردد.
• در تراز آزمایشی به حساب‌های دائم و موقت پرداخته می‌شود، در حالی که در ترازنامه تنها مانده حساب دائمی آورده می‌شود.
• تراز آزمایشی بیشتر به منظور بررسی و کنترل گردش‌های مالی تهیه می‌شود، اما تنظیم ترازنامه الزامی است و در پایان هر دوره باید تهیه شود.

تراز آزمایشی اصلاح شده و اصلاح نشده

همانطور که قابل حدس است، تراز آزمایشی اصلاح نشده همان تراز آزمایشی اولیه است که تعدیلات و همچنین اصلاحات دفاتر در آن لحاظ نشده است. این گزارش لازم است طبق دفاتر تعدیل شده اصلاح گردد تا در نهایت به نسخه اصلی یا همان نسخه اصلاح شده تبدیل شود.

ترازنامه در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

امروزه انجام امور حسابداری عمدتا به صورت هوشمند و نرم‌افزاری انجام می‌شوند و یکی از بهترین ابزارهایی که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است. از مزایای این روش نسبت به روش‌های سنتی می‌توان به سرعت بخشیدن به انجام کارها و کاهش احتمال خطا و اشتباه اشاره کرد. همچنین با استفاده از این نرم‌افزار هوشمند امکان گم شدن و از دست رفتن اسناد و مدارک حسابداری وجود نخواهد داشت و می‌توانید از این بابت خیالی آسوده داشته باشید. با استفاده از این نرم‌افزار شما می‌توانید در پایان دوره‌های مالی ترازنامه شرکت خود را تنظیم کنید.

تراز آزمایشی و ترازنامه دو مورد از مفاهیم ضروری در علم حسابداری هستند که دانستن تفاوت‌های آنها برای مدیران شرکت‌ها و همچنین افرادی که امور حسابداری را انجام می‌دهند ضروری است. در حال حاضر تهیه این صورت‌ها و گزارشات مالی با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند تسهیل شده است که استفاده از آنها مزایای بسیار زیادی دارد. در این مقاله به تعریف این دو مقوله و اصلی‌ترین تفاوت‌های آنها پرداختیم. امیدواریم مطالب این صفحه برای شما مفید واقع شده باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-is-trial-balance/

https://saharrahnama.ir/experimental-balance-report/

مدیریت‌کردن و راه‌اندازی یک کسب‌و‌کار در جامعه امروزی، نیازمند ابزار و تجهیزاتی است که نه تنها به روز باشد بلکه با کاربری ساده و جذاب بتواند حجم زیادی از مشغله‌های فکری کارفرمایان را کاهش یابد. در شرکت‌های تولیدی و یا کسب‌وکارهایی که به طور مداوم با اعداد و ارقام خرید و فروش محصولات سر و‌کار دارند، یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند، حجم زیادی از این قبیل مشکلات را بهبود بخشد. شرکت هوشمند نوین به صورت تخصصی نرم افزاری را تحت عنوان نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی به منظور رفع نیازهای شرکت‌ها و کارگاه‌های تولیدی طراحی و تولید کرده است. نرم افزار حسابداری مخصوص کارگاه‌های تولیدی، زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین است که به صورت تخصصی مناسب برای همه کارگاه‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط تولیدی و به منظور سهولت کار این گروه‌های شغلی، طراحی و تولید شده است. گروه نرم‌افزاری هوشمند نوین، با پشتیبانی دقیق و به موقع، همچنین طراحی محیط کاربری نرم افزارها به صورت ساده و کاربر پسند، سعی بر این داشته است تا بتواند همواره رضایت مشتریان خود را جلب نماید.

برطرف کردن نیاز کارگاه‌های تولیدی با نرم افزار حسابداری

در حال حاضر اکثر اصناف و کسب و کارها از فروشگاه‌های کوچک تا کارخانه‌‌های بزرگ تولیدی، ترجیح می‌دهند تا از یک نرم افزار مالی برای ثبت صورت‌های مالی و سهولت در محاسبات کسب وکار خود استفاده کنند؛ چرا که مزایای استفاده از سیستم‌های حسابداری بر هیچکس پوشیده نیست. بین کسب‌و‌کارها، در مشاغلی که به تولید محصولات می‌پردازند، نیاز به نرم افزار‌های حسابداری بیشتر حس می‌شود. خرید مواد اولیه و میزان استفاده از آن‌ها، حجم باقیمانده از مواد و ثبت به موقع تاریخ اتمام محصول، تنها قسمت کوچکی از نیازهایی است که این قبیل شرکت‌‌ها روزانه با آن سروکار دارند. کارگاه‌های تولیدی در میان مشاغل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند. در اینگونه کسب‌و‌کارها، به منظور سبک‌کردن فشار‌کاری روی افراد و اعمال سرعت و دقت بیشتر در انجام امور، استفاده از سیستم حسابداری خوب می‌تواند نقش حساس و کلیدی‌داشته باشد. شما می‌توانید با خرید نرم‌افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی خود، به سادگی هزینه‌ها‌ و درآمدهایتان را محاسبه کرده و همزمان با دیگر بخش‌های کار جلو بروید. نبود نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند باعث ایجاد اختلالات زیادی در فرآیند کاری و در نهایت، منجر به ضررهای جبران‌ناپذیری در کسب‌و‌کارتان گردد.

قابلیت‌ نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی هوشمند نوین

• قابلیت آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات به منظور کاهش اتلاف مواد اولیه

• قابلیت کنترل ورود محصولات به انبار و ثبت خروج مواد اولیه به منظور افزایش کنترل داخلی

• قابلیت ارائه موجودی انبار مواد اولیه به منظور برنامه‌ریزی دقیق خرید مواد اولیه مورد نیاز

• قابلیت پیش‌بینی تولید به منظور انتخاب بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه

• قابلیت ثبت هزینه‌های هر سفارش و محاسبه‌ هزینه‌های مواد اولیه به منظور محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ محصولات

• قابلیت تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا به منظور مدیریت موجودی انبار

• قابلیت انبارگردانی و صدور تگ انبار به منظور شناسایی کسورات و کنترل موجودی

• قابلیت ثبت و بروزرسانی مشتری، پیمانکارو کارگر بصورت مجزا

• قابلیت ثبت فاکتورهای خرید و فروش و پیش فاکتورها برای مشتری

• قابلیت ارائه انواع گزارشات مالی متنوع، گردش حساب‌ها و ترازنامه

• قابلیت ثبت و مدیریت چک‌های صادر شده و اعلام سررسید چک

• قابلیت نمایش سررسید چک‌های صادره و دریافتی در صفحه اصلی

• قابلیت ثبت ورود و خروج پرسنل به همراه صدور صورت حساب و پرداختی‌ها به پرسنل

• قابلیت تنظیم کدهای پیش فرض بصورت دلخواه در سه سطح

• قابلیت گزارش از لیست کالا‌هایی همچون مانتو، شلوار، تیشرت و سایر کالاها و خروجی اکسل

• قابلیت بستن سال‌های مالی مختلف در زمان‌های دلخواه

• قابلیت ارائه گزارشات دقیق مورد نیاز حسابداران

• قابلیت استفاده بدون محدودیت چند کاربر هم زمان

نرم افزار حسابداری کارگاه‌های تولیدی هوشمند‌نوین، تمامی امکانات مورد نیاز کارگاه‌های تولیدی را در خود جای داده است. در تمامی کارگاه‌های تولیدی، مراحل مختلفی در تولید محصولات وجود دارد؛ که این مراحل، شامل تبدیل ماده اولیه به موادی دیگر و در نهایت تبدیل به یک محصول می‌باشد. این مراحل به طور کامل در نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین قابل ثبت و گزارش‌گیری می‌باشد. امکان ثبت و گزارش نویسی از انواع هزینه‌های خرید و فروش، پیش فاکتورهای مشتریان، بهای تمام شده محصولات نسبت به قیمت روز از جمله ویژگی‌هایی است که این نرم‌افزار را برای کارگاه‌ها و شرکت‌های تولیدی مناسب می‌سازد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/accounting-software-manufacturing-company/

با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکت‌ها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد. امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.

ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی

مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.

این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!

این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.

ویژگی نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی هوشمند نوین

هنگامی که یک نرم حسابداری را خریداری می کنیم، علاوه بر این که یک مبلغی را برای خرید نرم افزار هزینه می کردیم، باید بیاییم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بکنیم تا بتوانیم از قابلیت ها و گزارشات آن استفاده کنیم. این ورود اطلاعات مستلزم صرف وقت خواهد بود، اگر در بین راه متوجه شویم که سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی که خریداری کرده ایم جوابگوی کار ما نیست، علاوه بر این که هزینه مان هدر می رود، وقتمان نیز هدر خواهد رفت و اگر بخواهیم یک نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی جدید خریداری کنیم دوباره باید اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جدید بکنیم. بنابراین قبل از این که یک نرم افزاری را خریداری می کنید نکاتی را باید رعایت بکنید و مد نظر داشته باشید که بتوانید تا حد ممکن مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است. با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.

امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی

• اطلاعات کامل اشخاص

• گزارشات سريع و متنوع

• ثبت انواع هزينه‌ها، در آمدها

• امکان استفاده چند کاربر هم زمان

• تعيين چند قيمت براي يك خدمات

• تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت

• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان

• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز

• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری

• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح

• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب

• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی

• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی

• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکانات خاص نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی

• ارائه گزارشات فروش

• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی

• ارائه تاریخ ثبت فیش

• ارائه فیش‌های تأیید شده

• ارائه فیش‌های پرداخت شده

• ارائه فیش‌های ثبت شده

• مشاهده سوابق خرید

• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد

• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد

• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود

• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم

• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان

• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار

• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد

• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی

امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکت‌ها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/airlines-accounting-software

نرم افزاری که به شما کمک می کند باهوش تر عمل کنید

زمان بسیار خوبی است که بتوانید یک معامله گر تنها باشید. فناوری مرزها را تغییر داده و فرصتهای جدیدی ایجاد کرده است.

بسته به نوع کاری که انجام می دهید ، تقریباً می توانید در هر نقطه مستقر شوید. به عنوان مثال ، بسیاری از معامله گران تنها به چیزی بیش از لپ تاپ و اتصال به اینترنت احتیاج دارند. دیگران ممکن است به ابزار ، تجهیزات و وسایل نقلیه نیاز داشته باشند ، اما هنوز هم چابک هستند - آماده حرکت در هر کجا کار آنها را می گیرد.

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی و تجارت

امروزه تعداد زیادی نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد که معامله گران می توانند از این طریق برای اهداف حسابداری و گزارشگری مالیاتی استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودی از نرم افزارهای حسابداری به سمت انجام وظایف پیچیده حسابداری، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره میکند، می‌پردازند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی و تجارت

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد.

حسابداری راهکاری است که موجب می شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد. حسابداران امورمالی را تجزیه و تحلیل می‌کنند تا مالک بتواند تصمیم بهتری بگیرد. این اطلاعات در گزارش هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان می‌دهد.

با تمام این آزادی ، شما می خواهید نرم افزار حسابداری که به همان روشی عمل می کند. نرم افزار حسابداری معامله گر تنها باید با روشی انعطاف پذیر کار کند. این راهنما به شما در یافتن بسته مناسب برای سرمایه گذاری انفرادی کمک می کند.

ظهور معامله گر تنها

در انگلستان ، معامله گران تنها بخش بزرگی از مشاغل را تشکیل می دهند. برخی از آنها در صنایع خلاق فعالیت می کنند - نویسندگان ، خریداران رسانه ها ، عکاسان و طراحان. برخی از مشاوران مدیریت ، مدیران پروژه ، برنامه نویسان یا توسعه دهندگان هستند. مشاغل دیگر شامل سازندگان ، برق ، حسابداران و زیبایی شناسان است. دامنه شغل معامله گران تنها هر ساله بیشتر می شود.

معامله گران تنها تمایل مردم خوش بین و خوش بین هستند. بیش از سه چهارم می گویند بهترین روزهای کاری آنها هنوز پشت سر آنها است. بنابراین اگر شما یک بازرگان تنها هستید یا فکر می کنید یکی شوید ، در شرکت خوبی هستید!

جوانب مثبت و منفی بودن یک معامله گر تنها

تنها یک معامله گر تنها دو طرف است. از طرف دیگر:

شما کسی ندارید که به جز خودتان پاسخ دهید.

شما آزادی کار در هر کجا و در هر زمان را دارید.

شما این پتانسیل را دارید که به عنوان یک کارمند درآمد بیشتری کسب کنید.

اما معایبی نیز وجود دارد:

ممکن است مجبور شوید در زمان های ناخوشایند کار کنید - برای برخی از حرفه ها مهلت مهلت است.

اگر کار نکنید ، حقوق دریافت نمی کنید.

هیچ مزدی برای مریض یا تعطیلات دریافت نمی شود.

شما باید کلاه های زیادی بپوشید - مشاغل شما شامل مدیر عامل ، بازاریابی ، فروش ، روابط عمومی ، توسعه ، پشتیبانی مشتری ... و پاک کننده اداری است.

موفقیت کسب و کار شما تنها به شما بستگی دارد.

این می تواند یک روش کار تنها باشد.

بنابراین برخی از فداکاری ها وجود دارد ، اما اکثر مردم احساس می کنند که ارزش انجام آن را دارند. بسیاری از افرادی که به تجارت تنها تبدیل می شوند هرگز به عقب نگاه نمی کنند.

با حرکت آنلاین ، بار را سبک تر کنید

یکی از دلایل مثبت بودن معامله گران این است که فناوری کار تجارت را راحت تر از همیشه کرده است. نرم افزار آنلاین و یا مبتنی بر ابر بسیاری از فرایندها را ساده کرده و تبادل اطلاعات را سرعت بخشیده است. به عنوان مثال ، ممکن است از قبل استفاده کنید:

ابزارهای اداری آنلاین مانند Microsoft Office 365 یا Google Apps

خدمات ایمیل مانند Gmail

ذخیره سازی فایل مبتنی بر ابر

رسانه های اجتماعی برای بازاریابی خدمات خود و ارتباط با مشتریان

کنفرانس ویدئویی برای صحبت با مشتری و دوستان

وب سایت ها برای دستیابی به مشتری های جدید.

چی چیز باقی مانده است؟ نرم افزار حسابداری. اگر همه موارد دیگر را به صورت آنلاین جابجا کرده اید ، منطقی است که همین کار را با حساب های خود انجام دهید. هنگامی که نرم افزار دیگر به شما آزادی می دهد ، هیچ ارتباطی به یک رایانه متصل نیست.

نحوه یافتن نرم افزار حسابداری مناسب معامله گر مناسب

ابزار مناسب را برای کار انتخاب کنید

ممکن است استفاده از صفحه گسترده برای داده های حسابداری خود وسوسه کننده باشد. اما برنامه های صفحه گسترده مانند Microsoft Excel به عنوان جایگزینی برای نرم افزار حسابداری طراحی نشده اند. اگر این راهی است که شما از Excel استفاده می کنید ، می توانید به سرعت دچار مشکل شوید. به همین دلیل است:

آمار و ارقام شما به روز نیستند

صفحات گسترده به طور خودکار بروزرسانی نمی شوند - آنها شماره های استاتیک را به شما نشان می دهند ، و معنای پشت سر آنها نیست. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند گردش مالی خود را در زمان واقعی مشاهده کنید. گزارش ها و نمودارها به شما اطلاعات واضح و حس تصویر بزرگی می دهند.

صفحات گسترده را می توان با اشتباه اشتباه کرد

شروع با کار با صفحه گسترده و وارد کردن اطلاعات دستی و مبالغ ساده ممکن است آسان باشد. اما اگر می خواهید تجارت شما به طور مؤثر اجرا شود ، تکنیک های کپی دستی و چسباندن دستی راهی برای پیشرفت و رشد نیست.

صفحات گسترده مقیاس پذیر نیستند

نرم افزار حسابداری تنها معامله گر باید مانند گذشته رشد کند. این کار به شما در انجام کارهایی مانند حقوق و دستمزد و پرداخت مستقیم کمک می کند. و می توانید از راه دور داده ها را با حسابدار و حسابدار خود به اشتراک بگذارید. هیچ صفحه گسترده ای نمی تواند همه این کارها را انجام دهد.

دنباله حسابرسی وجود ندارد

نرم افزار حسابداری هر ورودی را ثبت می کند و چه کسی آن را ساخته است. به این مسیر حسابرسی گفته می شود و بخش مهمی از حسابداری است. اما هر کسی می تواند صفحه گسترده ای را تغییر دهد ، هیچ سابقه ای از آنچه انجام شده یا چه کسی آن را انجام داده است ، ندارد. این می تواند تجارت شما را در برابر کلاهبرداری باز کند.

شما از انجام کار خود می دانید که استفاده از ابزار مناسب برای کار منطقی است. اولین بار این کار را به درستی انجام دهید و بعداً از بروز مشکلات جلوگیری خواهید کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین

استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای تجارت شما مزایای بسیاری دارد. در اینجا چند مورد اصلی ذکر شده است:

دسترسی از هر دستگاهی

از طریق لپ تاپ ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود به نرم افزار حسابداری خود وارد شوید - شما با استفاده از یک کامپیوتر واحد در یک دفتر گیر نمی کنید.

ویژگی های ساده و با کاربرد آسان

به عنوان یک معامله گر تنها ، نیازی به نرم افزار نفخ و دارای ویژگی های غیر ضروری ندارید. شما به بسته ای نیاز دارید که انجام می شود و درک آن آسان است.